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NOMINA EN EXCEL

El propósito de este ejercicio es realizar una nómina simplificada en Microsoft Excel. En primer lugar abra excel y guarde el archivo como
Nomina. A la primera hoja de cálculo déle el nombre de Nomina (para esto puede hacer doble click sobre el nombre de la Hoja1 en la pestaña
inferior izquierda de la hoja de cálculo y escriba Nomina, escríbalo sin tilde, o hacer click derecho y Cambiar Nombre). La segunda Hoja
(Hoja2) llámela Datos. La hoja Datos va a contener la infomación básica como salario mínimo, porcentajes de las horas extras diurnas y
nocturnas, subsidio de transporte, aportes a la pensión y a la salud, impuestos como la retención en la fuente. Toda esta información cambia de un
año a otro, de tal forma que la hoja de nómina debe hacer referencia a estos datos en sus cálculos, de esta forma al comenzar un nuevo año sólo
será necesario actualizar la información de la hoja Datos y no cada fórmula o ecuación de la hoja Nomina.

Introduzca la siguiente información en la Hoja Datos:



                  A                          B                       C                     D
  1   .
  2   .                         Datos para Nómina
  3   Salario mínimo:           $381.500                    .                   .
  4   H.E.D                     1.25                        .                   .
  5   % H.E.N                   1.75                        .                   .
  6   SUB. TRANSP.              $44.500                     .                   .
  7                                                         .                   .
  8   SEGURIDAD SOCIAL                                      .                   .
  9   Pensión:                  5%                          .                   .
 10   Salud:                    4%                          .                   .
 11   RP                        5000                        .                   .
 12   .                         .                           .                   .
13    .                         .                           .                   .
14 .                      .                   .             .
 15 IMPUESTOS              .                   .             .
 16 RET. FUENTE            .                   .             .
 17              SALARIO BASICO                % RET FUENTE VALOR A RETENER
 18        DESDE              HASTA
 19                      0       $ 1.804.003,0             0                0
 20          $ 1.804.004,0       $ 1.854.000,0         0,27%            5.000
 21          $ 1.854.001,0       $ 1.904.000,0         0,80%           15.000
 22          $ 1.904.001,0       $ 1.954.000,0         1,30%           25.000
 23          $ 1.954.001,0       $ 2.004.000,0         1,77%           35.000
 24          $ 2.004.001,0       $ 2.054.000,0         2,22%           45.000
 25                                                          .




Ahora en la hoja Nomina haga el siguiente formato, utilice la herramienta Combinar y Centrar para la combinación de celdas cuando sea
necesario.
NÓMINA
                                                            (Continuación)
Seleccione las celdas B9:B25 y luego haga click en Formato/Celdas..., en el cuadro de diálogo que aparece pulse Numero, del menú seleccione
moneda y configure con un solo decimal. De esta forma este rango de celdas que corresponde al salario básico contendrá datos de tipo Moneda.
De la misma forma configure las demás celdas de la nómina para que admita los datos correspondientes. tenga en cuenta que la información que
se maneja es:

Nombre del
                Se va a dejar como nombre
Empleado/Codigo
Salario Basico     El salario básico del trabajador en dato tipo moneda
                   Los días o Las horas realmente trabajadas. Se va a llenar con sólo
Días/ Horas trab
                   días.Tipo Número
                   Es el salario realmente ganado, se calcula como salario por día por
Básico
                   número de días:
H.E.D.             Horas Extras Diurnas. Dato tipo número
H.E.N              Horas Extras Nocturna. Dato tipo número
                   Valor Hora Extra Diurna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje y
                   se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario básico
V.H.E.D            dividido entre 240 horas. Es decir inserte la fórmula:

                   =
                   Valor Hora Extra Nocturna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje
V.H.E.N            y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario básico
                   dividido entre
S.T.               Subsidio de Trasnporte: se toma el dato de la hoja Datos. Se debe colocar
un condicional SI, ya que el subsidio de transporte se cancela sólo si el
                   trabajador gana hasta dos salarios mínimos.


                Es la suma del salario Básico (el realmente laborado), la parte
                correspondiente a las horas extras tanto diurnas o nocturnas (no se
Total Devengado
                consideran aquí las festivas o dominicales) y si gana o no subsidio de
                transporte.
                   Aportes a la pensión. Inserte la fórmula correspondiente tomando el dato
Pensiones
                   de la hoja Datos
                   Aportes a la salud. Inserte la fórmula correspondiente tomando el dato de
Salud
                   la hoja Datos
                   o RP, Riesgos profesionales, depende del trabajo. Se va a suponer un
                   valor constante de %5000, tomado de la hoja Datos:
ARS


                   Impuesto de Retención en la fuente. Esta es una tabla amplia, cuyos
                   primeros datos se encuentran en la hoja Datos. De allí se debe tomar la
                   información y comparar con el salario básico del trabajador para estimar
                   el porcentaje. Debido a que esta tabla es amplia se va a realizar una
Ret Fuente         simplifacación para los primeros datos. Inserte la siguiente fórmula y
                   analícela, compruébela dando varios valores al salario básico de un
                   trabajador y observe el impuesto que aparece.

                   =

Para los demás cálculos se llevan a cabo procedimientos similares que el estudiante debe analizar e insertar la fórmula correspondiente.

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  • 2. 14 . . . . 15 IMPUESTOS . . . 16 RET. FUENTE . . . 17 SALARIO BASICO % RET FUENTE VALOR A RETENER 18 DESDE HASTA 19 0 $ 1.804.003,0 0 0 20 $ 1.804.004,0 $ 1.854.000,0 0,27% 5.000 21 $ 1.854.001,0 $ 1.904.000,0 0,80% 15.000 22 $ 1.904.001,0 $ 1.954.000,0 1,30% 25.000 23 $ 1.954.001,0 $ 2.004.000,0 1,77% 35.000 24 $ 2.004.001,0 $ 2.054.000,0 2,22% 45.000 25 . Ahora en la hoja Nomina haga el siguiente formato, utilice la herramienta Combinar y Centrar para la combinación de celdas cuando sea necesario.
  • 3.
  • 4. NÓMINA (Continuación) Seleccione las celdas B9:B25 y luego haga click en Formato/Celdas..., en el cuadro de diálogo que aparece pulse Numero, del menú seleccione moneda y configure con un solo decimal. De esta forma este rango de celdas que corresponde al salario básico contendrá datos de tipo Moneda. De la misma forma configure las demás celdas de la nómina para que admita los datos correspondientes. tenga en cuenta que la información que se maneja es: Nombre del Se va a dejar como nombre Empleado/Codigo Salario Basico El salario básico del trabajador en dato tipo moneda Los días o Las horas realmente trabajadas. Se va a llenar con sólo Días/ Horas trab días.Tipo Número Es el salario realmente ganado, se calcula como salario por día por Básico número de días: H.E.D. Horas Extras Diurnas. Dato tipo número H.E.N Horas Extras Nocturna. Dato tipo número Valor Hora Extra Diurna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario básico V.H.E.D dividido entre 240 horas. Es decir inserte la fórmula: = Valor Hora Extra Nocturna. Se debe tomar de la hoja Datos el porcentaje V.H.E.N y se multiplica por valor de una hora normal, es decir el salario básico dividido entre S.T. Subsidio de Trasnporte: se toma el dato de la hoja Datos. Se debe colocar
  • 5. un condicional SI, ya que el subsidio de transporte se cancela sólo si el trabajador gana hasta dos salarios mínimos. Es la suma del salario Básico (el realmente laborado), la parte correspondiente a las horas extras tanto diurnas o nocturnas (no se Total Devengado consideran aquí las festivas o dominicales) y si gana o no subsidio de transporte. Aportes a la pensión. Inserte la fórmula correspondiente tomando el dato Pensiones de la hoja Datos Aportes a la salud. Inserte la fórmula correspondiente tomando el dato de Salud la hoja Datos o RP, Riesgos profesionales, depende del trabajo. Se va a suponer un valor constante de %5000, tomado de la hoja Datos: ARS Impuesto de Retención en la fuente. Esta es una tabla amplia, cuyos primeros datos se encuentran en la hoja Datos. De allí se debe tomar la información y comparar con el salario básico del trabajador para estimar el porcentaje. Debido a que esta tabla es amplia se va a realizar una Ret Fuente simplifacación para los primeros datos. Inserte la siguiente fórmula y analícela, compruébela dando varios valores al salario básico de un trabajador y observe el impuesto que aparece. = Para los demás cálculos se llevan a cabo procedimientos similares que el estudiante debe analizar e insertar la fórmula correspondiente.