1. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
? Hãy nhận xét về cách trình bày các mục trong văn bản sau:
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
2. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
a) Phân loại
- Loại 1: Kiểu số thứ tự
- Loại 2: Kiểu kí hiệu
b) Các bước định dạng
Cách 1: Format Bullets and Numbering
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
- Bước 1 : Chọn khối văn bản
- Bước 2 : Định dạng
C1 C2
3. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Cách 1: Format Bullets and Numbering
Dạng kí hiệu Dạng số thứ tự
Chọn dạng có
sẵn
Tùy chọn
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
Nháy OK
4. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Cách 2: Chọn trên thanh công cụ định dạng
Bulletts (Đánh kí hiệu)
Numbering (Đánh số thự tự)
Chú ý: Khi bỏ định dạng kiểu danh sách ta chỉ
cần chọn phần văn bản đó rồi nháy nút lệnh
tương ứng .
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
5. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
! Kinh nghiệm
Để liệt kê hoặc đánh số thứ tự cho các đoạn văn
bản, ta nhập đầy đủ nội dung của các đoạn đó
rồi thực hiện định dạng theo từng cấp. Như vậy
văn bản sẽ đều, đẹp và chính xác.
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
6. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
2. NGẮT TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
a. Ngắt trang:
• WWoorrdd nnggắắtt ttrraanngg ttựự đđộộnngg..
• CChhỉỉ tthhựựcc hhiiệệnn nnggắắtt ttrraanngg tthhủủ ccôônngg ttrroonngg nnhhữữnngg ttrrưườờnngg
hhợợpp ssaauu::
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
7. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
2. NGẮT TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
a. Ngắt trang:
Thực hiện ngắt trang như sau :
B1. Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang
B2.Chọn lệnh Insert Break
B3. Chọn Page break
B4 Chọn OK
Phím tắt: Nhấn Ctrl + Enter
để ngắt trang tại vị trí con
trỏ văn bản.
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
8. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
b. Đánh số trang:
ĐỊNH DẠNG
Khi nào thì đánh số trang cho văn bản?
Lợi ích của NGẮT TRANG việc đánh số trang?
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
9. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
b. Đánh số trang:
Thực hiện đánh số trang như sau:
B1. Chọn lệnh Insert Page Numbers
B2. Chọn vị trí (đầu trang, cuối trang)
B3. Chọn căn lề (trái, phải, giữa)
B4. Chọn (bỏ chọn) đánh số trang đầu tiên
B5. Định dạng khác
B6. Nháy nút OK
B3.
B4
B2.
B5.
B6
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
10. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
3. IN VĂN BẢN
a. Xem trước khi in:
Tại sao phải xem trước khi in?
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
11. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
a. Xem trước khi in:
Cách 1: Chọn File Print Preview
Cách 2: Nháy nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
12. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Chọn số
trang trên
màn hình Tỷ lệ thu nhỏ
Đóng cửa
sổ
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
13. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
b. In văn bản:
Cách 1: Chọn File Print
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG Cách 2: Nhấn Ctrl + P
Cách 3: Nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
Số bản in
In các trang cụ
thể
Loại máy in
In trang hiện
In thời
toàn
bộ
14. Bài 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
? Khi nháy vào nút trên thanh công cụ, điều gì sẽ
xảy ra?
a. Trang hiện thời sẽ được in ra;
b. Trang chứa con trỏ VB sẽ được in ra;
c. Toàn bộ văn bản sẽ được in ra;
d. Phần đang chọn sẽ được in.
ĐÁP ÁN: C
b. In văn bản:
ĐỊNH DẠNG
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
15. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
H·y
nhí! Định dạng kiểu
danh sách Format Bullets and Numbering
Ngắt trang
Đánh số trang
Xem trước khi in
In văn bản
Insert Break Page break
Insert Page Numbers
File Print Preview
File Print… (Ctrl + P)
16. BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Hướng dẫn học ở nhà
• Bài 2, 3, 4: Tr 118- SGK
• Làm các bài tập ở sách BT
• Xem trước bài 18
