Guía de estilo

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Documento de apoyo para el Taller de Lectura, Expresión Oral y Escrita II

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Guía de estilo

  1. 1. DECANATO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO E INVESTIGACIONES GUIA DE ESTILO PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJOS, MONOGRAFÍAS, ENSAYOS E INFORMES Caracas, 1 de septiembre de 2005
  2. 2. 1 GUIA DE ESTILO PARA LA ELABORACIÓN DE TRABAJOS, MONOGRAFÍAS, ENSAYOS E INFORMES Esta guía tiene como finalidad orientar a los estudiantes de los progra- mas de Postgrado de la Universidad Metropolitana, en cuanto al estilo reque- rido para la organización y presentación de documentos tales como los in- formes, las monografías, los ensayos y los diversos escritos que se realizan durante los estudios en este centro de enseñanza. Todo documento escrito debe evidenciar una lógica y coherencia en el manejo de las ideas, las demostraciones, el análisis y las conclusiones. Adi- cionalmente, se debe tener en cuenta una serie de normas para su elabora- ción y presentación. Esta guía orienta al estudiante en relación con estas normas y permite unificar el estilo de presentación de los distintos trabajos solicitados por los profesores de las especialidades y las maestrías. Con el objeto de comunicar las pautas generales acerca de la elabora- ción de los trabajos mencionados, la guía se divide en tres partes. La primera presenta los aspectos estructurales, donde se proporcionan las indicaciones sobre cómo organizar las secciones de un informe académico. La segunda parte, suministra las normas generales para la presentación formal del ma- nuscrito; la tercera, presenta las instrucciones habituales que regulan la gramática, la ortografía y la coherencia en la expresión de las ideas. También se indican las referencias bibliográficas utilizadas y se recomienda una bi- bliografía básica de consulta. La presente guía utiliza varias indicaciones del Manual de publicaciones de la American Psychological Association (2001/2002) y está alineada con la Guía para la elaboración de Trabajos de Grado de la Universidad Metropoli- tana que entra en vigencia a partir del 1 de septiembre de 2005.
  3. 3. 2 INDICE DE CONTENIDO 1. ASPECTOS ESTRUCTURALES 1.1 Portada 1.2 Tabla de contenido 1.3 Lista de tablas y figuras 1.4 Introducción 1.5 Desarrollo del trabajo 1.6 Conclusiones 1.7 Referencias Bibliográficas 1.8 Apéndices 2. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO 2.1. Requisitos de presentación: Tipo de papel, márgenes, tipo y tamaño de la letra, espacio interlineal, paginación, títulos, sangría 2.2 Redacción del texto Presentación del informe, citación de fuentes, referencias citadas en el texto, siglas, notas de pie de página 3. EXPRESIÓN ESCRITA 3.1 Ortografía 3.2 Gramática 3.3 Elementos de la redacción 4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 5. BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA 6. APENDICES
  4. 4. 3 1. ASPECTOS ESTRUCTURALES Este módulo señala cómo se presentan las partes esenciales de un trabajo escrito, tales como la portada, el índice de contenido, la lista de tablas y figu- ras, la introducción, el desarrollo del trabajo, las conclusiones y las referen- cias bibliográficas. 1.1 Portada del trabajo La portada (véase el apéndice A) contiene: - El logotipo de la Universidad, en blanco y negro, alineado a la izquier- da, en la parte superior de la página. Debajo del logotipo de la universi- dad se escribe Decanato de Estudios de Postgrado y debajo de este el nombre de la materia y del profesor que solicita el trabajo, mecanogra- fiado a la izquierda con todas las letras en mayúsculas. - El título del trabajo en letras mayúsculas y minúsculas, centrado en la mitad superior de la página. - Nombre del alumno o alumnos y número de carné de quien(es) reali- zaron el trabajo, centrado en la parte inferior de la página. - Ciudad y fecha: mes y año, debajo del nombre del autor del trabajo y a 3cm del margen inferior de la página. 1.2 Índice de contenido La tabla de contenido es la sección que indica la organización del texto en el documento escrito. Muestra las partes del trabajo con sus respectivas divisiones, subdivisiones y el número de la página correspondiente. Algunos autores denominan esta sección “Indice” en lugar de “Tabla de contenido” o “Contenido”. El índice de contenido se coloca al comienzo del trabajo, des- pués de la portada y antes de la introducción.
  5. 5. 4 Sobre esta sección, escriben Montero y Hochman (1996): El índice es una lista ordenada lógicamente que permite al lector de una obra conocer la ubicación que tienen en ella los materiales que se enumeran. De hecho equivale, cuando está bien elaborado a una síntesis del trabajo, revelando su estructura y el tratamiento que se da al tema, a la vez que señala las páginas donde se en- cuentra tratado cada punto (Montero y Hochman, 1996, p. 88) 1.4 Lista de tablas y figuras Cada figura y tabla (gráficos, fotos, mapas, diagramas, etc.) que se pre- senta en el escrito sobre el trabajo realizado, debe tener un número arábigo en el orden en que se mencionan por primera vez dentro del texto. También, se le coloca el correspondiente título el cual debe ser breve y explicativo. En esta lista de tablas y figuras se señalan todos estos componentes, incluyen- do la página donde se encuentra en el texto. (Ver ejemplo en el apéndice B) La tabla se identifica con el número y el título. Estos enunciados se colo- can en la parte superior de la tabla, alineados ambos, a la izquierda, en letra tamaño 10. El origen de la fuente de donde proviene la información se colo- ca en la parte inferior de la tabla, alineado a la izquierda; también en letra 10. (Ver ejemplo en apéndice C) La figura se identifica con el número, el título y el origen de la fuente de in- formación; estos enunciados se colocan en la parte inferior de la misma, ali- neados todos, a la izquierda, en letra tamaño 10. (Ver apéndice D) 1.5 Introducción La introducción es la primera parte del trabajo donde se señala el tema a investigar y su importancia sin extenderse, tampoco se dan conclusiones. Como su nombre lo indica, introduce al lector en el trabajo que aspira realizar
  6. 6. 5 el estudiante, debe ser preciso y coherente. La Introducción, en términos ge- nerales contiene: - el tema o el problema específico tratado, - los objetivos, - la metodología y las técnicas utilizadas, - la orientación teórica, - no se anticipan las conclusiones. Esta sección es la parte donde se tiene la oportunidad de captar el interés del lector para que continúe leyendo el trabajo con atención. Escribe Vera (1968): La finalidad de la introducción es el planteo, claro y simple, del te- ma de la investigación y la presentación sintética de los antece- dentes, lo que implica una rápida referencia de los trabajos ante- riores dedicados al problema... La introducción no es un preámbu- lo que hay que „rellenar‟ de cualquier manera; es, como se ha dicho, el lugar donde se plantea el problema de la investigación... En la introducción conviene exponer la intención del trabajo, sus límites y cualquier indicación sobre el material, las normas y, sobre todo, el método de la investigación... Cada parte tiene su auto- nomía y su finalidad especifica; por ello, en la introducción hay que señalar el sentido de la investigación, pero de ningún modo antici- par ni el desarrollo ni la conclusión. (Vera, 1968, p. 163-165) 1.6 Desarrollo del trabajo La presentación final del trabajo realizado se organiza por capítulos. Estos permiten estructurar el trabajo y organizar la información a presentar por temas específicos para una mejor comprensión del trabajo desarrollado por el estudiante. Las fases para desarrollar un estudio o trabajo de investigación son: 1. Identificar un tema o problema a investigar.
  7. 7. 6 2. Recolectar la información requerida. Previamente se identifican los an- tecedentes del trabajo que se va a realizar y se analiza la bibliografía. 3. Identificada la bibliografía que se requiere, se extrae y organizan los elementos correlacionados disponibles y necesarios para el desarrollo del tema. 4. Se procede a analizar la información recolectada, examinarla, analizarla y procesarla a fin de darle una interpretación a los datos. 5. La última fase del trabajo consiste en la exposición escrita ordenada de los resultados de la investigación. 1.7 Conclusiones Las conclusiones son las ideas esenciales derivadas del trabajo realizado. Debe ser una síntesis bien argumentada, obtenida de las diferentes relacio- nes de lo expuesto en los capítulos del trabajo. Con ellas se cierra el trabajo. Concluir un trabajo de investigación no es simplemente ponerle punto final. La conclusión, como la introducción y el desarrollo, po- see una estructura propia. La conclusión debe proporcionar un re- sumen, sintético pero completo, de la argumentación, las pruebas y los ejemplos (si se presentan) consignados en las primeras dos partes del trabajo. Esta parte debe poseer las características de lo que hemos llamado síntesis. En primer lugar, la conclusión debe relacionar las diversas partes de la argumentación, unir las ideas desarrolladas. Es por esto que se ha dicho que, en cierto sentido, la conclusión es un regreso a la introducción: se cierra sobre el comienzo. (Vera, 1968, p. 170) 1.8 Referencias bibliográficas. Es la lista de todos los documentos y autores que hayan proporcionado información para la realización del trabajo y que han sido utilizados y citados, textual o contextualmente, en el texto, en la elaboración de figuras, tablas,
  8. 8. 7 etc. Esta sección se ordena alfabéticamente por apellido. Debe incluirse, en forma obligatoria en todo trabajo. 1.9 Apéndices Es la información adicional conveniente para dar soporte y complemento al desarrollo del trabajo. Cada apéndice en una unidad independiente y se identifican con letras mayúsculas: A, B, C, etc. Se ubican después de la bibliografía; colocados según el orden en que se mencionan en el texto y precedidos por una hoja de presentación indicando el apéndice correspondiente y el titulo de éste. (Ver ejemplo en el apéndice E) 2. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO Esta sección presenta algunos de los elementos de formato conforme a las normas que recomienda el Decanato de Estudios de Postgrado. 2.1 Requisitos de presentación Tipo de papel: papel bond blanco, tamaño carta. En el documento no se deben incluir hojas de tamaños distintos al indicado. Márgenes: son los límites dentro de los cuales se debe colocar el texto. Margen izquierdo 4 cm. De 3 cm, los márgenes derecho, superior e inferior. Tipo y tamaño de la letra: se recomienda usar Arial o Times New Roman, tamaño 12, tipo <normal>. Se debe usar el mismo tipo de letra en todo el tex- to del trabajo, en tamaño de 12 puntos.
  9. 9. 8 En las tablas y figuras se utiliza el mismo tipo de letra del informe; los títu- los proporcionados a las mismas y las fuentes de información, se recomienda el tamaño 10. Los títulos de los capítulos se escriben en letra tamaño 14; los subtítulos en 12, ambos en el tipo negrita. En el texto de un informe, la letra cursiva se utiliza poco; se emplea en todas palabras que esté en otra lengua. Las notas al pie de página, si las hay, se escriben en letras de tamaño 9 o 10. Espacio interlineal: utilice el interlineado 1.5 en el texto. Utilice interlineado sencillo para el resumen, las notas de pie de página, los títulos de varias líneas y las citas textuales de 40 o más palabras. Paginación: las páginas del trabajo deben estar numeradas, excepto la página inicial de cada capítulo. Se usan números arábigos a partir de la pri- mera página de la introducción hasta el final del trabajo. El número de la página se coloca en la esquina superior derecha de la misma, a 2 cm del borde superior. Títulos: se escriben centrados o a la izquierda; mantenga el esquema se- leccionado a lo largo del trabajo, utilice las letras mayúsculas y el tipo de letra negrita. Los títulos no se subrayan. Los títulos se deben escribir en un tamaño inmediato superior al permitido para el texto, es decir, 14. Cada capítulo se debe iniciar en una nueva pági- na, incluyendo el nombre del correspondiente título. Luego, deje un doble interlineado y comience el texto de la sección. Si el capítulo tiene subdivisiones, los subtítulos principales se escriben en minúsculas en tamaño 12, en el tipo negrita precedidos del número de la correspondiente subdivisión (Ej. 3.1). En las subdivisiones siguientes los sub-
  10. 10. 9 títulos se escriben en minúsculas precedidos de la numeración correspon- diente (Ej. 3.1.1). Sangría: deje cinco espacios en la primera línea de cada párrafo y cada nota de pie de página. Para las citas de 40 o más palabras, deje una sangría de 1 cm. a cada lado, el texto se escribe a espacio sencillo, seguido de la referencia bibliográfica entre paréntesis. 2.2 Redacción del texto Presentación del informe: las hojas no deben tener rayas ni adornos en ninguno de sus márgenes, excepto la raya del margen inferior de la hoja para separar la última línea del texto de una nota de pie de página si fuera el caso. Tampoco perforaciones. Los trabajos deben entregarse mecanografiados, incluyendo todos los elementos que lo conforman. Citación de fuentes: se cita el autor cuando se usan sus ideas, teorías, gráficos, datos, etc. (cita textual o paráfrasis) y reseñarse adecuadamente. Para cita textual, contextual, cita de cita y otras citas de referencia, véase el sitio web de Landeau, 2001. Aunque las ideas se expresen de manera diferente a la realizada por el autor se debe citar la fuente; cualquier uso de las palabras de un autor debe estar entre comillas. No puede existir plagio; ésta es una práctica penada a nivel universitario internacionalmente, la Universidad Metropolitana tiene fuertes sanciones con respecto al plagio.
  11. 11. 10 Referencias citadas en el texto: el listado con las referencias fundamenta y suministra los datos y antecedentes que se requiere para identificar y locali- zar cada fuente de información. Siglas: se usan cuando los nombres son largos y aparecen con frecuencia en el texto. Se describen la primera vez que aparecen en el texto. Cada sigla que se desee incorporar al escrito, primero se escribe el nombre completo y luego las siglas en letras mayúsculas si tiene máximo cuatro letras y entre paréntesis. A partir de ese momento, ya se puede utilizar solamente la sigla correspondiente. Ejemplo: Universidad Central de Venezuela (UCV), Univer- sidad Metropolitana (Unimet), Notas de pie de página: se incluyen solamente si mejoran una informa- ción; este tipo de notas se usan poco, generalmente para señalamientos del autor que permiten clarificar o delimitar algún tipo de de concepto, por ejem- plo: _______________________ 1 Se utiliza el término autocrático en el sentido expresado por Giovanni Sartori (1997) sobre el tipo de conductas que suponen que el autócrata siempre tiene la razón; éstos se conducen con una actitud de así lo quiero, lo mando, es decir, el poder está personalizado y dependen del líder las decisiones que se tomen para la conveniencia del partido, o del país. En términos del análisis, estas conductas refuerzan la figura del caudillo como conductor y guía, pero “…la democracia es la no autocracia, el contrario exacto y en realidad la contradicción misma de la democracia. Esto significa que la democracia representa un sistema político caracterizado por el repudio al poder personalizado, de un poder sobre los ciudadanos que pertenece a alguien. El poder no es <<propiedad>> de nadie (…) la democracia es un sistema en el que nadie puede seleccionarse a sí mismo, nadie puede investirse a sí mismo con el poder de gobernar y, por lo tanto, nadie puede arrogarse un poder incondicional e ilimitado…” (Sartori, 1997: 258-259). 3. EXPRESIÓN ESCRITA La redacción es un escrito en el que se desarrolla de una manera completa, clara, precisa y ordenada un trabajo, de manera de expresar idóneamente lo que se desea comunicar. Esta sección informa sobre los aspectos fundamen- tales que se deben considerar para el dominio de la expresión escrita.. Para
  12. 12. 11 un análisis y conocimiento de la ortografía, gramática y el uso en general, consulte los textos especializados en esta materia. 3.1 Ortografía Los elementos fundamentales para comprender la expresión ortográfica, es conocer lo que se denomina una oración, una frase, una palabra y una sílaba. Es necesario hacer énfasis en la práctica permanente de la revisión or- tográfica, admitiendo al lenguaje como un medio para informar. Se destaca en este caso, la clasificación de las palabras de acuerdo al acento, las principales reglas ortográficas, las reglas para el uso de las letras mayúsculas y minúsculas y los principales signos de puntuación. 3.2 Gramática La gramática incorrecta inducen la ambigüedad y a la incomprensión del tema. Hay errores frecuentes entre el sujeto y el verbo, forma plural de algu- nos sustantivos, casos de concordancia tales como sexo y género, relación de los colectivos, irregularidades verbales, defectos propios del habla regio- nal. 3.3 Elementos de la redacción Los elementos de la redacción son el fondo y la forma. El fondo lo confor- man las ideas que utiliza el autor para desplegar el tema objeto de estudio. La forma es la manera personal que el autor tiene para emitir sus ideas. Sin embargo, aunque el estilo es algo personal, hay procedimientos que se de- ben considerar para tener un mejor estilo: claridad, precisión, sencillez y na- turalidad. Se resume los elementos básicos de la redacción:
  13. 13. 12 - Tener claridad de redacción y coherencia en la expresión de las ideas. - La claridad en la redacción es tan importante como el rigor conceptual cuando se va a desarrollar un tema. - Los trabajos se redactan en tercera persona, se debe evitar el uso de ex- presiones coloquiales, metáforas y expresiones figurativas. - El lenguaje se utiliza en forma clara y precisa, se debe prestar atención a las reglas gramaticales y se deben evitar las oraciones de difícil com- prensión. - El trabajo se organiza en forma clara y lógica - Es importante señalar que cuando se va a abordar una investigación o trabajo de grado es necesario tener orden en las ideas que se desean expresar, porque de lo contrario el resultado es una cantidad de puntos interesantes que pierden su efecto al no ser coherentes. - El trabajo se organiza para su desarrollo en tres grandes partes: Introducción, donde se enuncia el problema, Desarrollo, donde se detallan todos los argumentos, Conclusiones: se evalúan los resultados de la argumentación. - El tema se expresa sin desviarse de la idea principal, por lo cual, hay que tener los datos suficientes para soportar la conjetura. - Uso correcto del lenguaje: reglas gramaticales y ortografía. - La redacción se hace en español y la regla general es no usar frases o palabras de otras lenguas, salvo aquellas que no tengan equivalente en castellano ni traducción exacta, por ejemplo: Dow Jones - Es muy importante el uso de los signos de puntuación para que el lector haga pausas, subordinaciones y pueda leer la idea fluidamente. También es importante el uso de las mayúsculas y la correcta aplicación de las
  14. 14. 13 abreviaturas y los términos técnicos. - Es importante considerar todas las normas que se refieren a las citas, comillas, abreviaturas, notas al pie de página. - Todos los autores utilizados para la comprensión y elaboración del traba- jo deben estar reseñados en la bibliografía.
  15. 15. 14 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS American Psychological Association (2002). Manual de estilo de publicacio- nes de la American Psychological AssociationK (2a. ed. en español). México: El Manual Moderno. American Psychological Association (2003). Electronic References [en línea] Washington, DC. Disponible en: http://www.apastyle.org/elecref.html [2004, 18 de. Agosto, 1:00 pm] Asti Vera, A. (1968). Metodología de la investigación. Buenos Aires: Kapeluz Editores. Landeau, R. (2004), Guía Breve para la Presentación de Referencias y Citas Bibliográficas [en línea]. Caracas: Universidad Metropolitana. Disponible en: http://medusa.unimet.edu.ve/procesos/referencias.html [2004, 18 de Agosto, 2:00 pm] (Unimet. Guía de postgrado) Montero, M. y Hochman, E. (1996). Investigación Documental. Técnicas y procedimientos” (3a ed.). Caracas: Panapo.
  16. 16. 15 Apéndice A Modelo de portada
  17. 17. 16 DECANATO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO E INVESTIGACIONES MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN MENCION FINANZAS NOMBRE DE LA MATERIA NOMBRE DEL PROFESOR Título del trabajo Nombre, Apellido y número de carné del estudiante Caracas, día, mes, año
  18. 18. 17 Apéndice B Lista de tablas y figuras
  19. 19. 18 TABLAS 1. Prima de Riesgo por Países, ………………….…………25. 2. Clasificación de Riesgo, ………………………..…………37. 3. Combinación de Factores en la medición de Primas, … 51. FIGURAS 1. Efecto de la Diversificación sobre el Riesgo, …………. 47. 2. Registro de Respuestas al Producto, …………………...59. 3. Proyección del Índice de Precios al Consumidor, .........65.
  20. 20. 19 Apéndice C Ejemplo de tabla
  21. 21. 20 Tabla 8 Título de la Tabla XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX AAAAA BBBB CCCC Total xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxxxx xxx xxxx xx xxxx TOTAL xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx Notas: (Hasta 3), si las hay. Fuente: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  22. 22. 21 Apéndice D Ejemplo de figuras
  23. 23. 22 Notas, si las hay (hasta 3) Figura 4. Etapas del proceso de Selección y Empleo Fuente: Elaboración Propia Fuente: www.unimet.edu.ve/postgrados-web/docs/estilo.doc

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