DIRECCIONES DE GOBIERNO EN LINEA
LILIANA PATRICIA ANDRADE DURANGO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL “UDES”
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA
PÚBLICA

ICETEX: INSTITUTO COLOMBIANO DE
CRÉDITO EDUCATIVO
SITIO: www.icetex.gov.co
DESCRIPCIÓN:
Es una institución colombiana que está destinada a promover
la educación superior en Colombia a través del «otorgamiento
de créditos educativos y su recaudo, con recursos propios o de terceros,
a la población con menores posibilidades económicas y buen desempeño
académico». Igualmente está destinado para facilitar el acceso a las
oportunidades educativas que brinda la comunidad internacional para
elevar la calidad de vida de los colombianos y así contribuir al desarrollo
económico y social del país. El ICETEX tiene sucursales en toda
Colombia.
TIPO DE INFORMACIÓN:
El ICETEX maneja información relacionada con los procesos financieros
para otorgar créditos a estudiantes que desean acceder a la educación
superior.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Apoyo económico y financiero a estudiantes de alto desempeño
académico que no cuentan con los recursos económicos para acceder a
estudios superiores e incentivos para que los estudiantes cumplan sus
metas profesionales y permanezcan en el sistema educativo colombiano.
Falta oportunidad en la eficacia y la eficiencia en los procesos de
tramites.
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ENTIDAD PROPIETARIA DEL SITIO:
ICETEX.
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SERVICIOS
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Solicitud, otorgamiento y legalización del crédito educativo.
Solicitud y preselección de candidatos a becas internacionales.
Solicitud de exención impuestos para salir del país.

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RECOMENDADA
A todos los estudiantes aspirantes al ingreso a la educación superior
que no cuenten con los recursos económicos para culminar una carrera
profesional.

SINEB: SISTEMA DE INFORMACIÓN NACIONAL
DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
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SITIO: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156285.html
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DESCRIPCIÓN:
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Este sistema recoge los datos que deben reportar los establecimientos
educativos oficiales y no oficiales a los municipios y/o departamentos.
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Estos reportes incluyen la información de los establecimientos
educativos, la situación académica de los estudiantes al finalizar el año
anterior, los resultados de calidad y los datos de los docentes de
establecimientos privados, entre otros.
TIPO DE INFORMACIÓN:
Es un sistema de información que proporciona los datos necesarios
para determinar la cobertura, la calidad y la eficiencia del servicio

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Estimar los costos y determinar las fuentes de financiamiento
del servicio público educativo. Además, sirve de base para
distribuir entre las entidades territoriales los recursos de la
participación para educación del Sistema General de
Participaciones, de acuerdo con la población atendida y la
población por atender.
La cadena de valor presenta deficiencia en los procesos.
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ENTIDAD PROPIETARIA DEL SITIO:
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Ministerio de Educación Nacional de Colombia
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SERVICIOS
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Permite a los administradores de las entidades territoriales y a los
rectores los recursos y las fuentes de financiamiento a que tienen
derecho las entidades.
Centraliza el reporte y consulta de manera única la información de los
Establecimientos Educativos, Matricula Oficial y No Oficial, Planta,
Nómina, Recursos Financieros e Infraestructura Tecnológica.

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RECOMENDADA
A todos los administradores de entidades territoriales y directivos
docentes de las instituciones educativas oficiales y privadas.

SIMAT: SISTEMA INTEGRADO DE
MATRICULAS
SITIO:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-168883.html
DESCRIPCIÓN:
El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar
y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente
de información confiable y disponible para la toma de decisiones.
Es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones
oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización
de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el
traslado a otra Institución, entre otros.
TIPO DE INFORMACIÓN:
Automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar,
consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de
inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización
de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por
Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.
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Poco eficiencia y eficacia en la liberación de estudiantes del sistema.
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ENTIDAD PROPIETARIA DEL SITIO:
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Ministerio de Educación Nacional de Colombia
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SERVICIOS
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Organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas.

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RECOMENDADA
A directivos docentes de las instituciones educativas oficiales y
privadas.

SISBEN: SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE
POTENCIALES BENEFICIARIOS PARA LOS PROGRAMAS
SOCIALES
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SITIO: http://www.sisben.gov.co
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DESCRIPCIÓN:
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Es el sistema de información colombiano que permite identificar a la
población pobre potencial beneficiaria de programas sociales.
TIPO DE INFORMACIÓN:
Sistema de información que maneja datos demográficos de la población
susceptible o potencialmente beneficiaria de los programas sociales

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
La utilización del Sisbén ha generado beneficios importantes en la medida que los diferentes programas
no tienen que efectuar el proceso de recolección de información de sus potenciales beneficiarios de
manera directa.
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Fallas en el proceso de desvinculación del SISBEN.
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ENTIDAD PROPIETARIA DEL SITIO:
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Ministerio de Protección Social
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SERVICIOS
Consulta Base Actualizada
Consulta de puntaje Encuesta SISBEN metodología III
Corrección y/o actualización datos de identificación
Desvinculación del SISBEN por fallecimiento
Solicitud de Encuesta SISBEN
Solicitud desvinculación del SISBEN del departamento donde se encuentra
Solicitud Inclusión de personas en Encuesta SISBEN aplicada en en departamento o distrito

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RECOMENDADA
A la población pobre potencial beneficiaria de programas sociales.

SIIF: SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA
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SITIO: http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/siif
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DESCRIPCIÓN:
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El Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF Nación constituye
una iniciativa del Ministerio de Hacienda y Crédito Público que permite a
la Nación consolidar la información financiera de las Entidades que
conforman el Presupuesto General de la Nación y ejercer el control de la
ejecución presupuestal y financiera de las Entidades pertenecientes a la
Administración Central Nacional y sus subunidades descentralizada, con
el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la
Nación y de brindar información oportuna y confiable.
TIPO DE INFORMACIÓN:
Información financiera de las Entidades que conforman el Presupuesto
General de la Nación

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Garantizar la efectividad en la administración y operación del Sistema
SIIF Nación permitiendo la gestión estandarizada de los recursos
financieros, proporcionando información confiable al Estado Colombiano
para la toma de decisiones.
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Fallas o problema para ingresar al sistema
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ENTIDAD PROPIETARIA DEL SITIO:
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Ministerio de Hacienda y Crédito Público
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SERVICIOS
Proporcionar información confiable al Estado Colombiano para la toma
de decisiones.

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RECOMENDADA
Entidades pertenecientes a la Administración Central Nacional y sus
subunidades descentralizada