Este documento presenta los resultados de una actividad de reposo teórico ofimático realizado por Liseth Karina Celis Mendoza en el Instituto Técnico Mario Pezzotti Lemus. Incluye cuestionarios sobre Microsoft Word, Excel y Power Point que abarcan temas como las funciones y herramientas básicas de cada programa, la creación y edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Adicionalmente, contiene una carta de solicitud dirigida al director del instituto.

1. ACTIVIDAD DE REPOSO TEÓRICA OFIMÁTICA
CELIS MENDOZA LISETH KARINA
INSTITUTO TÉCNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
ESPECIALIDAD SISTEMAS
DEPARTAMENTO SISTEMAS
10°C
LOS PATIOS
2019

2. ACTIVIDAD DE REPOSO TEÓRICA OFIMÁTICA
CELIS MENDOZA LISETH KARINA
CUESTIONARIOS
ESP. HENRY JAIMES ORTEGA
INSTITUTO TÉCNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
ESPECIALIDAD SISTEMAS
DEPARTAMENTO SISTEMAS
10°C
LOS PATIOS

3. CONTENIDO
CUESTIONARIO MICROSOFT DE WORD
1.1 Que es Word
1.2 Que tipos de documentos se crean en Word
1.3 Que extensión utilizan los archivo de Word
1.4 La barra de menú aloja de manera predeterminada unos menús ¿Cuáles son?
1.5 Que información aporta la barra de estado de Word
1.6 Elabore una pequeña carta( de una página, anexar hoja con la carta) bien
distribuida en la hoja de papel, y aplique cada uno de los requisitos para su
elaboración
1.7 Cuál es la tecla que activa la función ampliar selección
1.8 Cuantas veces hay que pulsar la tecla de ampliar selección para seleccionar todo el
documento
1.9 Que combinación de teclas utiliza para guardar rápidamente el documento en el
disco, después de realizar algunos cambio
1.10 Diga cuales son y describa los tres atributos más utilizados de la barra de
herramientas formato
1.11 Diga que es y describa el proceso de edición de textos
1.12 Cuantos segmentos de memoria o buffers permite guardar Word en el
portapapeles (Clipboard) para tenerlos a la mano y utilizados cuando se necesiten
pegar en un texto
1.13 Es posible introducir en el mismo documento la fecha de creación del documento
si es así explique con que comando se hace
1.14 Para qué sirve el autotexto
1.15 Describa dos tipos de sangría que se pueden aplicar a un párrafo
1.16 Con que comando se puede asignar un fondo o trama a un párrafo determinado
1.17 Como es mejor alinear los textos en Word, con espacios o con tabuladores
1.18 Cuál es el número máximo de columnas que permite definir Word en un
documento
1.19 Como se denomina el estilo que se utiliza de manera predefinida para los
documentos de Word
1.20 Que comandos permite asignar formatos predefinidos a una tabla de Word
1.21 Como se denomina a la herramienta que permite introducir ecuaciones en
documentos de Word

4. CUESTIONARIO MICROSOFT DE EXCEL
2.1 Que es una hoja de calculo
2.2 Que extensión utilizan los archivos de Excel
2.3 Como se denomina a las intersecciones entre las filas y columnas de una hoja de
calculo
2.4 Como nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12
2.5 Cuantas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel
2.6Como se denomina a la celda donde se encuentra posicionado el cursor
2.7 Cuantas funciones predefinidas ofrece Microsoft Excel
2.8Cuáles son los cuatros tipos de datos que pueden introducirse en las celdas de
Excel
2.9Identifique ¿De qué clase de datos se trata en cada caso?
2.10 Que es un libro de calculo
2.11 Que símbolo se debe teclear antes de introducir una formula en Excel
2.12 Ordene con números de jerarquía de precedencia de los operadores en Excel
2.13 Para que se utilizan los comandos de edición en Excel
2.14 Que comandos permiten desplazarse en la hoja de cálculo hacia celdas o
lugares específicos
2.15 Que tecla se debe pulsar para seleccionar un rango de celdas dispersas (que no
son contiguas)
2.16 Cuál es la tecla de función que se utiliza para modificar o editar el contenido de
una celda
2.17 Que comando permite pegar texto o imágenes en un libro de cálculo, a lo que se
les da el tratamiento de objetos
2.18 Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numérica o de
fechas en celdas contiguas
2.19 Que comandos utilizarías para eliminar una hoja de cálculo completa
2.20 Con que icono de la barra de tareas estándar se copia el formato de un párrafo a
otro
2.21 Escriba en las líneas de la derecha, a que estilo de referencias se refieren las
siguientes
2.22 El comando proteger hoja permite activar la protección algunas celdas en donde
se deben introducir datos
2.23 En que menú se encuentra el comando ortografía
2.24 Mencione y describa brevemente cuatro categorías de formatos de números, que
se puede asignar a los valores de una celda
2.25 Mencione dos herramientas que faciliten la creación de dibujos en Excel

5. 2.26 Con que comandos se pueden insertar títulos con formatos y diseños especiales
en una hoja de calculo
2.27 Con que función de Excel sumaria los valores del rango de celdas A5:A40
2.28 Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel de grupo matemáticas
y trigonometría
2.29 Que función permite unir en una sola celda, texto disperso en varias
2.30 Haga una breve descripción de lo que representa un grafico
2.31 Cuáles son los gráficos que se consideran como estándar en Excel
2.32 Para que se utilizan los gráficos circulares
2.33 Cuales es la manera más sencilla de crear un grafico
2.34 Cuantos pasos se requieren para crear un gráfico utilizando el asistente para
gráficos
CUESTIONARIO MICROSOFT DE POWER POINT
3.1 ¿Que es una presentación electrónica?
3.2 Describa dos maneras de abrir un documento de power point
3.3 Al ejecutar power point mediante el comando nuevo documento de office del menú
de inicio ¿con que opciones cuenta en la ficha general para comenzar a crear o abrir
una presentación?
3.4 ¿Cómo se denomina a cada una de las pantallas que componen una presentación?
3.5 ¿Para qué sirve la ventana o panel de esquema?
3.6 ¿Que extensión utilizan los archivos de presentaciones de power point?
3.7 ¿Para qué sirven las diapositivas en miniatura que se muestran en la izquierda del
panel de la diapositiva?
3.8 Describa dos maneras de insertar una nueva diapositiva en una presentación
3.9 ¿Qué comandos se utilizan para eliminar una diapositiva y en que está ubicado?
3.10 ¿Con que comando puede cambiar o incluir un diseño predefinido de power point
en una diapositiva?
3.11 ¿Con que se denomina al comando que permite modificar un diseño predefinido y
dar formato a todas las diapositivas?
3.12 ¿Puede cambiar los colores del fondo de una diapositiva? ¿Qué comandos
utilizarías?
3.13 Describa dos maneras de conseguir imágenes que se puedan incluir en la
diapositiva de una presentación
3.14 Describa dos maneras de ejecutar una presentación

6. 3.15 ¿Que comandos le permite configurar las acciones y animaciones de los
elementos de una diapositiva?
3.16 ¿Que se necesita hacer para incluir efectos especiales entre el final de una
diapositiva y el comienzo de otra?
3.17 ¿Que vista le permite clasificar o reordenar las diapositivas arrastrándolas de un
lugar a otro?
CUESTIONARIO DE WORD
1.1 ¿Qué es Word?
Es una aplicación informática orientada al procesamiento de texto en el cual se
pueden modificar crear y guardar documentos mediante escritos digitales.
Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la
realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una
oficina).
En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera
versión, creada por los programadores Richard Bodrio y Charles Simonyi, salió a la
venta en 1983.
1.2 ¿Qué tipos de documentos se crean en Word?
En Word se crean documentos sencillos como:
Documento Word
Página web filtrada
Plantilla, macros, gráficos y cartas en Word
Formato RTF
Sólo texto
Sólo texto con salto de línea
Texto codificado
Insertar hojas de cálculo de Excel, editor de base de datos y escanear
Insertar imágenes, hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir
en versos o columnas y hacer dibujos

7. Copiar archivos de internet
Poner hipervínculos, poner letra capital y hacer tarjetas de presentación.
1.3 ¿Qué extensión utilizan los archivos de Word?
Los documentos de Word incluyen los tipos de extensión ".docx," ".docm," ".dotx," y
".dotm," que las versiones del 2007 y posteriores los pueden abrir
DOCX: El formato actual de los archivos ".docx" está comprimido en XML. XML es
una base de datos cuyo texto definido por el usuario en los campos parecen
etiquetas HTML. Los archivos ".docx" no pueden almacenar macros.
DOCM: Los documentos de Word con la extensión de archivo ".docm" tienen el
mismo formato esencial que los archivos comprimidos XML". Docx". La diferencia
entre ".docx" y ".docm" es que los archivos ".docm" pueden almacenar macros.
DOTX: Los documentos de Word ".dotx" son las plantillas, lo que significa que son
documentos que sirven como textos modelo para otros documentos. Guardar un
documento de Word con la extensión”. Dotx" hace que Word incluya un archivo en
su galería de plantillas.
1.4 La barra de menú aloja de manera predeterminada unos menús, ¿Cuáles son?
o La barra de ver
o La barra de vista
o La barra de formato
1.5 ¿Qué información aporta la barra de estado de Word?
Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (en la parte
izquierda), y botones (en la parte derecha) permiten modificar la visualización del
documento.
Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la información y comandos
disponibles.
La barra de estado muestra la siguiente información:
Número de página: Al hacer clic sobre este elemento, se abre una ventana de
diálogo

8. Buscar/Reemplazar/Ir a: Aquí tienes la posibilidad de desplazarte en el documento
X páginas hacia adelante o hacia atrás, ir a la sección X, ir al próximo comentario
del revisor seleccionado, etc.
La pestaña "Ir a": Te permite desplazarte a un lugar preciso del documento, muy
útil cuando el documento consta de varias páginas.
Las funciones Buscar y Reemplazar son explicadas en otro artículo.
1.6 La carta

9. Los patios, 20 de Junio del 2019
Señor, Fabián Torres Gómez
Director Instituto Técnico Mario Pezzotti Lemus
Estimado Director:
Me dirijo a usted con un cordial saludo soy la representante del grado 11°B de la
jornada tarde, esta petición es de solicitarle una autorización para realizar la tradicional
despedida que siempre se lleva cabo los grados de 10° y 11° a fin de año. En esta
oportunidad seria en el patio principal de nuestra institución.
Como todos los años, los cursos de 10° y 11° se han dividido para poder organizar esta
despedida debido a Jean Days, por lo cual podemos confiar en que todo salga de la
mejor manera.
Espero contar con su autorización y apoyo
Gracias
Liseth Karina Celis Mendoza
Representante del grado 11B JT

10. 1.7 ¿Cuál es la tecla que activa la función ampliar selección?
 La que activa esta selección es pulsando Ctrl+E
1.8 ¿Cuantas veces hay que pulsar la tecla de ampliar selección para seleccionar
todo el documento?
 Solo una vez
1.9 ¿Qué combinación de teclas utiliza para guardar rápidamente el documento
en el disco, después de realizar algunos cambios?
Para guardar rápidamente se tiene que utilizar Ctrl+G que guarda archivos
temporales cada vez que quiera.
1.10 Diga cuales son y describa los tres atributos más utilizados de la barra de
herramientas formato
1. Tamaño de fuente
2. Fuente
3. Color de fuente
1.11 Diga que es y describa el proceso de edición de textos
La edición de textos es el proceso de crear un documento digital, para posterior
impresión o compartición vía e-mail o USB. El WordPad es un editor de textos
básico.
Conocido comúnmente como archivos de texto o “texto plano”. El programa lee el
archivo e interpreta los bytes leídos según el código de caracteres que usa el editor.
Es comúnmente de 7- u 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC.
Por ejemplo, un editor ASCII de 8 bits que lee el número binario 0110 0001 (decimal
97 o hexadecimal 61) en el archivo lo representará en la pantalla por la figura a, que
el usuario reconoce como la letra "a" y ofrecerá al usuario las funciones necesarias
para cambiar el número binario en el archivo.

11. 1.12 ¿Cuantos segmentos de memoria o buffers permite guardar Word en el
portapapeles (Clipboard) para tenerlos a la mano y utilizados cuando se
necesiten pegar en un texto?
En Word, en portapapeles se pueden almacenar hasta 24 selecciones, para poder
utilizar posteriormente alguna de ellas, o eliminarlas si ya no nos interesan.
1.13 ¿Es posible introducir en el mismo documento la fecha de creación del
documento si es así explique con que comando se hace?
Si, si se puede en insertar.
1. Haga clic en donde desee insertar la fecha u hora.
2. En la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en Elementos rápidos y, a
continuación, haga clic en campo
3. Insertar un campo con elementos rápidos
4. En el cuadro categorías, seleccione fecha y hora.
5. En el cuadro de nombres de campo, seleccione el campo CreateDate, PrintDate
o SaveDate.
6. En el cuadro formatos de fecha, seleccione el formato de fecha y hora que
desee, por ejemplo, 12/2/2017 9:45 P.M. o 12 de febrero de 2017.
1.14 ¿Para qué sirve el autotexto?
El autotexto es una característica de ciertos programas de edición de documento,
que permite completar el texto que se está escribiendo o introducir mucho más texto
predefinido utilizando alguna abreviatura

12. Por ejemplo, en Microsoft Word uno escribe "domi..." y aparece un pequeño cuadro
amarillo que sugiere completar rápidamente hacia la palabra "domingo". Si
presionamos ENTER, la palabra se escribe automáticamente.
1.15 Describa dos tipos de sangría que se pueden aplicar a un párrafo
La sangría se suele utilizar en párrafos o pequeñas cantidades de texto
1. Sangría a la izquierda: con la que podemos marcar la separación de todas las
líneas de un párrafo con respecto al margen izquierdo del texto.
2. Sangría francesa: es un tipo de sangría donde la primera línea aparece más a
la izquierda que el resto del párrafo. Podríamos decir que es la inversa a la
sangría de primera línea.
1.16 ¿Con que comando se puede asignar un fondo o trama a un párrafo
determinado?
1. En la pestaña de inicio
2. En el grupo párrafo
3. Hacer clic en la flecha situada junto a sombreado
1.17 ¿Cómo es mejor alinear los textos en Word, con espacios o con
tabuladores?
Con tabulaciones, porque las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se
desplaza el cursor y nos permiten ubicar con exactitud un texto.
También nos permite organizar el texto, existen varias alineaciones para la
tabulación: izquierda, centrada, derecha, decimal. Cada una sirve para dar un
formato específico, pues el texto se insertará dependiendo del tipo de alineación.
1.18 Cuál es el número máximo de columnas que permite definir Word en un
documento
 Según Microsoft Word el número máximo de columnas debe estar entre 1 y
13

13. 1.19 Como se denomina el estilo que se utiliza de manera predefinida para los
documentos de Word
Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de
tabla.
1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos
de tabla hasta que encuentre el estilo que desea utilizar.
4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.
5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de
verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para
aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.
1.20 Que comandos permite asignar formatos predefinidos a una tabla de Word
 Insertar tabla
1.21 Como se denomina a la herramienta que permite introducir ecuaciones en
documentos de Word
 Ecuaciones
CUESTIONARIO DE EXCEL
2.1 ¿Qué es una hoja de cálculo?
Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
Las hojas de cálculo de Excel encuentran gran aplicación en el mundo de los
negocios pues son útiles para presentar información monetaria, contabilidad,
presupuestos, facturaciones, cálculos para impuestos.
2.2 ¿Qué extensión utilizan los archivos de Excel?
Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede
terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un

14. documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación ofimática
Excel. Estas son las extensiones de Excel
XLS - Extensión Excel .xls
El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de
cálculo. Los archivos cuya terminación acaben en .xls hacen referencia a un archivo
el cual contiene toda la información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros)
XLSX - Extensión Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con
la versión Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la
versión 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes.
XLSB - Extensión Excel .xlsb
La extensión o formato xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de
compresión, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran
cantidad de información.
A parte de extensiones la aplicación Excel dispone de los siguientes formatos o
extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel:
o xl - Hoja de cálculo de Excel
o xla – Complemento de Excel
o xlb – Barra de herramientas de Excel
o xlc - Grafico de Excel
o xld – Base de datos de Excel
o xlk - Copia de seguridad de Excel
o xll - Complemento de Excel
o xlm – Macro de Excel
o xls – Hoja de cálculo de Excel
o xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
o xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML
o xlsm – Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas
o xlt – Plantillas de Excel
o xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
o xlw – Espacio de trabajo de Excel
o xlw – Libro de Excel

15. 2.3 ¿Cómo se denomina a las intersecciones entre las filas y columnas de una
hoja de cálculo?
Se denomina en celdas, cuando se introduce una formula en una celda, lo primero
que hay que introducir es el signo de igual.
Las columnas se identifican con letras y las filas se identifican con números
2.4 ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12?
 La Celda E12
2.5 ¿Cuantas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel?
En parte son las que uno quiera trabajar ya que se ven infinitas, pero las filas y
columnas que tiene Excel dependen de la versión en que se esté trabajando.
2.6 ¿Cómo se denomina a la celda donde se encuentra posicionado el cursor?
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás.
2.7 ¿Cuantas funciones predefinidas ofrece Microsoft Excel?
Excel soporta 327 funciones, las categorías son estas:
1. Funciones de cubo
2. Funciones de base de datos
3. Funciones de fecha y hora
4. Funciones de ingeniería
5. Funciones financieras
6. Funciones de información
7. Funciones lógicas
8. Funciones de búsqueda y referencia
9. Funciones matemáticas y trigonométricas
10.Funciones estadísticas
11.Funciones de texto

16. 2.8 ¿Cuáles son los cuatros tipos de datos que pueden introducirse en las celdas
de Excel?
1. Números
2. Fecha u hora
3. Texto
4. Fórmulas
2.9 Identifique ¿De qué clase de datos se trata en cada caso?
a) 123987 VALORES NUMERICOS
b) 345765 VALORES NUMERICOS
c) Ventas mensuales TEXTO
d) =SUMA(A1:A5) FORMULAS
e) =5+3-4 FORMULAS
f) A347.586 FORMULAS
g) Total TEXTO
h) 457.983465 VALORES NUMERICOS
i) NUMERO34657
j) =5+345-SUMA(A5:A8)*8 FORMULAS
2.10 ¿Qué es un libro de cálculo?
En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan
los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios
tipos de información relacionada en un único archivo.
2.11 Que símbolo se debe teclear antes de introducir una formula en Excel
 Para introducir una formula primero hay que agregar el signo (=)
2.12 Ordene con números de jerarquía de precedencia de los operadores en
Excel
a) (+) 3 Suma
b) ( ) 1 Potencia
c) (*) 2 Producto
d) ( ) 1 Agrupamiento

17. e) (-) 3 Resta
f) (/) 2 Cociente
2.13 Para que se utilizan los comandos de edición en Excel
Se utilizan para realizar modificaciones, agregados, borrado de filas, celdas y
columnas, u otras más.
2.14 Que comandos permiten desplazarse en la hoja de cálculo hacia celdas o
lugares específicos
 El comando Ir a
2.15 Que tecla se debe pulsar para seleccionar un rango de celdas dispersas
(que no son contiguas)
 Se debe pulsar la tecla Ctrl
2.16 Cuál es la tecla de función que se utiliza para modificar o editar el
contenido de una celda
 Es la tecla F2
2.17 Que comando permite pegar texto o imágenes en un libro de cálculo, a lo
que se les da el tratamiento de objetos
Al insertar un texto u un objeto se debe hacer:
1. Haga clic en la celda de la hoja de cálculo donde quiere insertar el objeto.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo texto, haga clic en el Icono de objeto en la
cinta de opciones del objeto.

18. 3. En el cuadro de diálogo objeto, haga clic en la pestaña crear desde archivo
4. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo que quiere insertar.
5. Si quiere insertar un icono en la hoja de cálculo en lugar de mostrar el contenido
del archivo, active la casilla Mostrar como icono. Si no activa ninguna casilla,
Excel muestra la primera página del archivo. En ambos casos, al hacer doble clic
se abre el archivo completado. Haga clic en Aceptar.
2.18 Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numérica
o de fechas en celdas contiguas
Por ejemplo quieres una lista de 1 a 10 de la celda A1 a la A10
1. En la A1 pones 1, en la A2 pones 2, seleccionas estas dos celdas y ahora
presionas "Ctrl" y pones el puntero en la parte de abajo de A2 donde hay un
cuadrito y arrastras hasta A10
Con esto tendrás tu lista.
2. Los datos pueden ser números, letras, días de la semana, meses, etc.
2.19 Que comandos utilizarías para eliminar una hoja de cálculo completa
Se selecciona, Inicio > Eliminar > Eliminar hoja. Así se puede eliminar todo lo trabajado
en una hoja de cálculo

19. 2.20 Con que icono de la barra de tareas estándar se copia el formato de un
párrafo a otro
 En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.
2.21 Escriba en las líneas de la derecha, a que estilo de referencias se refieren
las siguientes:
a) A5 REFERENCIA RELATIVA
b) C5+D8 REFERENCIA RELATIVA
c) $D$5 REFERENCIA ABSOLUTA
d) D8:G48 REFERENCIA RELATIVA
e) $A$4:$F$365 REFERENCIA MIXTA O HIBRIDAS
2.22 El comando proteger hoja permite activar la protección algunas celdas en
donde se deben introducir datos
Para evitar accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o
eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de
cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña.
Vea abajo los pasos necesarios para proteger la hoja.
1. En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.
2. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los
elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.

20. 2.23 En que menú se encuentra el comando ortografía
 En revisar
2.24 Mencione y describa brevemente cuatro categorías de formatos de
números, que se puede asignar a los valores de una celda
1. Moneda
2. Contabilidad
3. General
4. Fracción
2.25 Mencione dos herramientas que faciliten la creación de dibujos en Excel
 Smart Art
 Imagen matriz
2.26 Con que comandos se pueden insertar títulos con formatos y diseños
especiales en una hoja de calculo
 Con Word Art
2.27 Con que función de Excel sumaria los valores del rango de celdas A5:A40
La función suma es más fácil de usar cuando está trabajando con más de un
número.

21. Por ejemplo = suma (A2:A6) es menos probable que se produzcan errores de
escritura que = (A2 + A3 + A4 + A5 + A6)
Usar SUMA con dos rangos de números
Esta es una fórmula que usa dos rangos de celdas: = suma (a2: A4; C2: C3) suma
los números en los rangos a2: A4 y C2: C3. Presione Entrar para obtener el total de
39787.
2.28 Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel de grupo
matemáticas y trigonometría
1. Función ABS Devuelve el valor absoluto de un número.
2. Función ACOS Devuelve el arco coseno de un número.
3. Función ATAN2 Devuelve la arco tangente de las coordenadas "x" e "y".
2.29 Que función permite unir en una sola celda, texto disperso en varias
Combinar y centrar texto
1. Seleccione la celda en la que quiere poner los datos combinados.
2. Escriba = y, a continuación, seleccione la primera celda que desea combinar.
3. Escriba y entrecomille un espacio en blanco.
4. Seleccione la celda siguiente que desea combinar y presione Entrar.
Una fórmula de ejemplo podría ser =A2&" "&B2.
2.30 Haga una breve descripción de lo que representa un grafico

22. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.
Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros
formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.
2.31 Cuáles son los gráficos que se consideran como estándar en Excel
Estos son:
1. Gráficos de columna: Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con
los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de
barra las categorías aparecen en el eje vertical.
2. Gráficos de línea: Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios
en los datos en un período de tiempo.
3. Gráficos circulares: Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos
ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
4. Gráficos de Barra: Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
5. Gráficos de Área: Los gráficos de área muestran la importancia de los
valores a través del tiempo.
6. Gráficos XY (Dispersión): Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar
la relación entre diferentes puntos de datos.
2.32 Para que se utilizan los gráficos circulares
Un gráfico circular es una representación gráfica de una serie de cantidades y
consiste en un círculo dividido en varios sectores, cuyo tamaño se corresponde con
las proporciones de las cantidades. Básicamente, este tipo de gráfico muestra la
relación porcentual entre las partes con relación a su conjunto.
2.33 Cuales es la manera más sencilla de crear un grafico
1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’
con el ratón.

23. 3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo
que desplegará un menú con diversos tipos, eliges uno.
2.34 Cuantos pasos se requieren para crear un gráfico utilizando el asistente
para gráficos
Para crear un gráfico se necesita 8 pasos:
1. Haga clic en el menú Vista, apunte a Gráficos y luego haga clic en Crear
gráfico Crear un nuevo Gráfico.
2. Elija el tipo de gráfico.
3. Establezca la fuente de datos.
4. Elija el campo para graficar.
5. Establezca las propiedades de color para el gráfico. Vea Fundamentos de la
configuración de colores de un gráfico.
6. Agregar series adicionales Vea Utilizar series con gráficos o Funciones de
gráfico.
7. Haga clic en Siguiente para continuar a la segunda página del asistente para
establecer las propiedades generales del gráfico final (título, etc.).
8. Cuando termine, haga clic en Finalizar para aceptar la configuración y crear
el gráfico. El gráfico se crea en la aplicación ArcGIS como una ventana
flotante.
CUESTIONARIO DE POWER POINT
3.1 ¿Que es una presentación electrónica?
Es una presentación que utiliza alguna herramienta multimedia como por ejemplo
imágenes, audios, archivos electrónicos, etc., las cuales son transmitidas a
través del internet por algún dispositivo electrónico (móvil, ordenador)
3.2 Describa dos maneras de abrir un documento de power point
1. Haz clic en Inicio > Todos los programas > carpeta Microsoft Office >
PowerPoint.
2. Haz clic en un archivo con extensión de PowerPoint (por ejemplo, PPT para
archivos PowerPoint hasta 2007, PPTX o PPTM para versiones posteriores).

24. 3.3 Al ejecutar power point mediante el comando nuevo documento de office del
menú de inicio ¿con que opciones cuenta en la ficha general para comenzar a
crear o abrir una presentación?
En la ficha general, además de iconos para iniciar otros documentos, hay dos
iconos: presentación en blanco para abrir un documento sin plantilla y asistente
para auto contenido, que te guía paso a paso para crear una presentación de
manera sencilla, seleccionando estilos y diseños.
3.4 ¿Cómo se denomina a cada una de las pantallas que componen una
presentación?
 Diapositivas
3.5 ¿Para qué sirve la ventana o panel de esquema?
El Panel de esquema es una guía que sirve para ver el contenido y el orden de
las diapositivas antes de su proyección.
3.6 ¿Que extensión utilizan los archivos de presentaciones de power point?
 Pptx Una presentación que se puede abrir en un equipo PC en PowerPoint 2007
y versiones más recientes, o que se puede abrir en un equipo Mac en
PowerPoint 2008 y versiones más recientes
 Pptm Una presentación que contiene código de Visual Basic para aplicaciones
(VBA).
 Ppt Una presentación que se puede abrir en PowerPoint 97 a Office PowerPoint
2003.
 Xps Un nuevo formato de papel electrónico para intercambiar documentos en su
forma final.
 Pot Una plantilla que se puede abrir en PowerPoint 97 a Office PowerPoint 2003.
 Xml Una presentación en un formato de archivo estándar habilitado para XML.
3.7 ¿Para qué sirven las diapositivas en miniatura que se muestran en la
izquierda del panel de la diapositiva?
1. Añadir diapositivas en cualquier lugar de la presentación tras la primera
diapositiva.
2. Definir una diapositiva como oculta, de forma que no se muestre en la
presentación.
3. Borrar una diapositiva de la presentación si ya no es necesaria.

25. 4. Renombrar una diapositiva.
5. Copiar o mover contenidos de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y
pegar, respectivamente).
6. Cambiar la transición que sigue a la diapositiva seleccionada, o la de después
de cada diapositiva del grupo seleccionado.
7. Cambiar el orden de las diapositivas de la presentación.
3.8 Describa dos maneras de insertar una nueva diapositiva en una presentación
1. En modo Normal, en la ficha que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas,
haz clic en la pestaña Diapositivas, luego haz clic en la única diapositiva que se
exhibe automáticamente cuando abres PowerPoint.
2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada al lado de
Nueva diapositiva. Si la nueva diapositiva debe poseer el mismo diseño que la
diapositiva precedente, simplemente haz clic en Nueva diapositiva.
3.9 ¿Qué comandos se utilizan para eliminar una diapositiva y en que está
ubicado?
Si es una sola diapositiva: Haga clic con el botón derecho en la diapositiva en el
panel de miniaturas de la izquierda y seleccione Eliminar diapositiva.
3.10 ¿Con que comando puede cambiar o incluir un diseño predefinido de power
point en una diapositiva?
1. Es seleccionar la diapositiva que quiera cambiar
2. Seleccione Inicio Diseño
3.11 ¿Con que se denomina al comando que permite modificar un diseño
predefinido y dar formato a todas las diapositivas?
1. En la pestaña ver, se hace clic en el patrón de diapositivas
2. En el panel de miniaturas que contiene los patrones de diapositivas y los diseños
3. Elija el diseño que tiene la disposición de marcadores más cercanas al aspecto
que desea a su diapositiva
3.12 ¿Puede cambiar los colores del fondo de una diapositiva? ¿Qué comandos
utilizarías?
Sí, en diseño < temas incluyen fondos. El fondo puede ser solo blanco o tener un
relleno de color sólido, degradado, de trama, con textura o con una imagen.
Cuando se cambia el tema por uno diferente, el fondo se reemplaza.

26. 3.13 Describa dos maneras de conseguir imágenes que se puedan incluir en la
diapositiva de una presentación
1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes.
3. En la pestaña Insertar, haga clic en Imágenes.
3.14 Describa dos maneras de ejecutar una presentación
1. Sólo es presionar la tecla f5 y ya la ejecutas.
2. Puedes ejecutar esas opciones de la siguiente manera: te vas a la barra de
estado y donde veas unos como cuadritos se llama "vistas con diapositivas", a la
par de el zoom, ahí tiene la opción "presentación con diapositivas" y la puedes
ejecutar.
3.15 ¿Que comandos le permite configurar las acciones y animaciones de los
elementos de una diapositiva?
Existen dos pasos básicos para configurar un botón de acción:
1. En primer lugar, elija un botón de acción de la galería de formas
2. Después, asigne una acción que se producirá cuando, durante la presentación
con diapositivas, haga clic en la forma o apunte con el mouse.
3.16 ¿Que se necesita hacer para incluir efectos especiales entre el final de una
diapositiva y el comienzo de otra?
Se puede agregar transiciones en una diapositiva, ya que es un efecto visual que
se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación.
También puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las
propiedades de los efectos de transición.
3.17 ¿Que vista le permite clasificar o reordenar las diapositivas arrastrándolas
de un lugar a otro?
1. En la pestaña Vista, seleccione Clasificador de diapositivas.
2. Arrastre una diapositiva hasta la posición que desee. Por ejemplo, mueva la
diapositiva 3 para que siga a la diapositiva 1.