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Los roles en los proyecto han cambiado enormemente, la agilidad, incertidumbre y riesgo es lo que caracteriza a los proyectos hoy en día. Pero es posible que el Project Manager y el Business Analyst puedan trabajar en asociación?, la respuesta es SI y son el complemento perfecto, esta presentación sólo vislumbra estas posibilidades. Contáctame a través de LinkedIn para conversar de los detalles.
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El Analista de Negocios y Project Manager trabajo en Asociación
1. PROJECT MANAGER & BUSINESS ANALYST
La interacción de los Roles de Project Manager y
Business Analyst en un Proyecto de Software
José Luis Chong Tenorio
6. ¿A que nos estamos enfrentando?
45% de los proyectos fallan
30% atrasados o se entregan incompletos
25% son Exitosos
Las fallas en los proyectos afectan el valor accionario
de las organizaciones
La Incertidumbre y complejidad han aumentado
La Dirección de Proyectos y la Gestión de
Requerimientos entre las principales causas…
(*) The Standish Group´s Chaos Report
8. Las organizaciones están buscando opciones….
“La era de la especialización en
TI ha muerto, está siendo
reemplazada por un énfasis en
habilidades que puedan lograr
la ‘comunicación’ a lo largo de
la organización”.
9. Las organizaciones esperan mas de….
Los cambios las habilidades y
las necesidades de gestión son
influenciadas por una serie de
tendencias emergentes….
SaaS
Business
Intelligence
Outsourcing
TOC
Agile
Cloud
10. Tendencias
Se ejecutan múltiples roles
Los PM’s requieren ser mejores Business Analysts
(BA’s)
Los BA’s necesitan ser mejores Project
Managers
Relación de Colaboración Fuerte y Formal
¿Guía?
11. Reflexiones sobre cada Rol
Responsabilidades Clave
Factores críticos de éxito
Canales de comunicación
Áreas de Oportunidad
Grupos de procesos de Project
Management
12. Responsabilidades Clave
Project Manager
Enfoque a Proyecto, Procesos y Entregables
Expectativas de los Stakeholders, “issues” y
riesgos, Equipos de Trabajo
Alcance del Proyecto, Programación del
Proyecto, Costo del Proyecto
Proyecto
Business Analyst
Enfoque a Requerimientos, Procesos y
Entregables
Expectativas de los Stakeholders, “issues” y
riesgos, Equipos de Requerimientos
Alcance del Producto, Programación de
Requerimientos, Cambios de Requerimientos
Solución de Negocio
Planea
Administra
Controla
Entrega
13. Project Manager
Proyecto Entregado:
• A tiempo
• Dentro del Presupuesto
• Con el Alcance acordado
Business Analyst
La solución satisface la necesidad del
negocio de términos de:
• Alineación a la estrategia del
Negocio
• Funcionalidad
• Usabilidad
• Sostenibilidad
Factores críticos de éxito
14. Canales de Comunicación
Business Analyst
Responsable de definir y administrar el
alcance de la solución de negocio.
Hacer el trabajo correcto
Project Manager
Responsable del trabajo necesario para
implementar la solución.
Hacer correctamente el trabajo
15. Scope Management
Project Scope
Product Scope
Solution Scope
Requirements Management
Project Requirements
Product Requirements
Solution Requirements
Risk Management
Risk
Risk, Opportunity
Communications
Management
Communications
Management
Stakeholders
Management
BA Communications
Plan
Stakeholder Analysis
Áreas de Oportunidad
o PMBOK
o BABOK
16. Grupos de Proceso del Project Management
Idea Feasibility Planning Development Close
Monitoring & Control
Business
Needs
Business Case
Solution Scope
Requirements
Package
Solution Asses
& Valid.
Org Process
Assets
Project
Charter
Stakeholder
Analysis
Project Man
Plan
Status
Reporting
Issues / Risks
Project Change
Requests
Status
Reporting
PM BA Ambos
17. ¿Qué hacemos?
Evalúe su realidad
Capacidad Organizacional
Fortalezas
Alinee ambas disciplinas
Adapte su enfoque
Reconozca que no lo puede hacer solo
Requiere de un equipo – desarrolle sus
habilidades
De cada miembro del equipo aproveche las
habilidades únicas y específicas del rol
18. ¿Qué hacemos?
Entender los conceptos clave de ambas
disciplinas y promover un entrenamiento
cruzado. Definir roles y responsabilidades
al inicio del proyecto
Trabajar los conflictos a través de una
comunicación clara y frecuente
Aprovechar las fortalezas de cada uno
Reconocer la ‘sana relación’.
Comunicar claramente esta sociedad
19. Roles y Responsabilidades
Claros (mutuamente acordados)
Comunicación
constante y abiertaCompromiso activo del
Patrocinador del Negocio
Asociación basada en
confianza y respeto mutuos
PM y BA propician un ambiente colaborativo
complementario, No competitivo
Valor