Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.
Neutralidad
Seguridad
Confidencialidad

www.agenciaescrow.com
Nuestro proyecto nace para impulsar el
desarrollo y protección de la propiedad
intelectual en España y otros países de
hab...
Objetivos

Neutralidad
Con efectos jurídicos a nivel internacional. Con un
equipo multidisciplinar (economistas, ingeniero...
Servicios
1. Protección y certificación internacional
de la Propiedad Intelectual
Protección y custodia
Ofrecemos un servi...
A. Certificación nacional e internacional por la Agencia Escrow ®
La Agencia Escrow certifica que custodia en un
búnker de...
2. ESCROW de Software
El escrow es la fórmula que las empresas de software
están utilizando cada vez más para la protecció...
3- AGENCIA escrow: Media de manera neutral
el sentido que perfeccionado el contrato por la
entre desarrollador y su client...
3. Servicios complementarios

Asesoramiento Jurídico
La Agencia Escrow está formada por  juristas expertos en Derecho info...
Patentes y Marcas

de planes de negocio y apoyo en la solicitud de faciGestionamos patentes de software, modelos de lidade...
Clientes

A.- Licenciatarios que deseen
asegurar la continuidad de su
negocio facilitando la evolución
corporativa interna...
PYMEs y Autónomos
Hemos dado cobertura a negocios emergentes,
que depositan sus desarrollos con el fin de ofrecer
una cali...
Nuestro valor
Compañía multinacional española, con más de 10 años de experiencia en la
custodia y depósito de escrow de so...
Dudas
¿Qué ventajas me ofrece el registro o depósito notarial
frente a una patente?
En comparación con la protección por m...
¿Qué ventajas me ofrece la Agencia Escrow?
•	 Seguridad, garantizamos la custodia y protección del material depositándolo ...
¿Por qué hace falta un notario?
El notario protocoliza todo el proceso como fedatario público, dotando a la
relación juríd...
Oficina Central
Corporativa.
Madrid. España
Luis Manuel Tolmos.
President & CEO
info@agenciaescrow.com  
+(34) 917372574
C...
Agencia Escrow® is a Spanish multinational
corporation with more than 10 years of
experience in SOFTWARE ESCROW and
supple...
Our
Vision
Our Definition Of Custom
Software Escrow Agreement
Software Escrow is defined as the repository of
certain soft...
Service
ESCROW SERVICE

It is the solution software corporations are increasingly using to secure their investments in dev...
OFF-LINE ESCROW
Off-line escrow consists in putting the electronic
storage device containing the software in a safe,
thus ...
Ministry Order INT/317/2011, of February 1st). Our
safes provide the following security measures:

•	 A mechanical or elec...
SOFTWARE AND OTHER SOFTWARE
COMPLEMENTS VERIFICATION

When the escrow of a source code is performed, it is most
convenient...
A complete audit of the software in escrow
provides our clients with a detailed report on its
condition and operability. W...
Partners
& Clients
The clients of Agencia Escrow® are spread over
Europe, Asia, Latin America and the United States;
they ...
the offices of the United States. Spot -on , global
provider of support services, research and consulting related to corpo...
Questions

Can the beneficiary access the source code anytime?
NO, they can’t. Only when the results of our annual audit c...
to ensure the integrity of the data
•	 Verification of source code compilation
performed by the appointed technicians
•	 C...
Corporate Headquarters.
Madrid. Spain.
Luis Manuel Tolmos
President & CEO
lmtolmos@agenciaescrow.com 
mob:+34 608 379 042 ...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Agencia Escrow

3.326 visualizaciones

Publicado el

La Agencia Escrow ® es una compañía de servicios profesionales, especializada en la protección de la propiedad intelectual e industrial de: tecnología, software, videojuegos así como de otra creaciones intelectuales, como proyectos, planos, diseños. Ofrecemos servicios a OTRIs, Universidades, Colegios Profesionales, Asociaciones, Administración Pública y Fundaciones.

Publicado en: Tecnología
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Agencia Escrow

  1. 1. Neutralidad Seguridad Confidencialidad www.agenciaescrow.com
  2. 2. Nuestro proyecto nace para impulsar el desarrollo y protección de la propiedad intelectual en España y otros países de habla hispana, fomentando así el éxito de desarrolladores y creadores. Nuestro método consiste en el depósito y custodia de los desarrollos informáticos (código fuente, documentación, manuales de uso, etc.), asegurando además, desde una posición de neutralidad, la continuidad del negocio entre desarrolladores y sus clientes bajo los derechos y obligaciones que hayan contraído en el contrato Escrow. En ambos casos, incorporamos servicios complementarios de valor añadido para nuestros clientes, facilitando el desarrollo jurídico e internacional de su negocio (patentes, marcas, red de inversores, contratos de software en japonés, inglés...). Aportamos seguridad a las partes (desarrollador/creador Vs comprador/usuario) en una relación de licencia. Aseguramos de forma neutral la aplicación de un contrato Escrow personalizado, el seguimiento del depósito y la auditoría permanente del proyecto. El Escrow es una figura específica para empresas de alta tecnología, por la que se otorga de mayor seguridad a la relación entre desarrollador/creador y comprador/usuario.
  3. 3. Objetivos Neutralidad Con efectos jurídicos a nivel internacional. Con un equipo multidisciplinar (economistas, ingenieros, abogados especializados en tecnología) prestamos un servicio integral y personalizado a cada situación jurídica. Seguridad Garantizamos la custodia y protección del material depositándolo off-line en cajas de seguridad. Confidencialidad Mantenimiento y revisión periódica de la relación que une a las partes mediantes auditorías jurídicas y técnicas. Así como mediante la actualización de la información depositada.
  4. 4. Servicios 1. Protección y certificación internacional de la Propiedad Intelectual Protección y custodia Ofrecemos un servicio de depósito y custodia de documentación e información sensible, con el objetivo de asegurar la integridad de la propiedad intelectual. La mejor forma de blindar la confidencialidad de los proyectos de nuestros clientes es mediante la custodia de la información en soportes electrónicos, guardados en cajas de seguridad. Con ello se evita el acceso online de hackers y cualquier intento de alteración de los sistemas informáticos y acceso   no consentido a la información. Atendemos negocios que están emergiendo y que desean entrar en rondas de financiación. Se documenta y depositan los desarrollos con el fin de ofrecer una calidad y aseguramiento de la propiedad intelectual con efectos probatorios a nivel internacional. Desde AGENCIA escrow® ofrecemos dos opciones de certificación de depósito off-line:
  5. 5. A. Certificación nacional e internacional por la Agencia Escrow ® La Agencia Escrow certifica que custodia en un búnker de seguridad el material y asegura la protección jurídica del código fuente, manuales de usuarios, planes de negocio, know-how y cuanta información confidencial se precise depositar mediante un exclusivo nº de seguridad sellado y lacrado en un documento privado con eficacia nacional, y en su caso, con eficacia internacional tras su legitimación de firma y apostilla en el Ilustre Colegio de Notarios o en el Consulado pertinente. Seguridad física y legal: La AGENCIA Escrow® dispone de cajas privadas de seguridad protegidas de incendios o atentados, en un bunker con las medidas de  resistencia establecidas en los artículos 8 y 10 de la Orden INT/317/2011, de 1 de febrero, y  provistas de las siguientes medidas de seguridad: • Dispositivo mecánico o electrónico que permite el bloqueo de su puerta. • Sistemas electrónicos de detección de ataques conectado las veinticuatro horas. • Detectores que permitan detectar cualquier ataque a través de techos, paredes o suelos. • Detectores volumétricos. • Medidas contra incendios. • Auditoría de accesos autorizados por personal de la AGENCIA Escrow®. B Certificado internacional ante Notario + certificación por la AGENCIA escrow® Opción más recomendable jurídicamente. Se deposita ante la AGENCIA Escrow® en las cajas de seguridad notariales toda aquella documentación que se precise: el código fuente de la última versión del software, el código objeto, manuales de usuario, proyectos de investigación, informes, estudios, planes de negocio. etc. De un lado se deposita un soporte electrónico sellado con un precinto de seguridad, con la información del software encriptado y, en un segundo soporte electrónico precintado, las claves de seguridad para el acceso. Ambos soportes estarán en espacios físicamente diferenciados. La AGENCIA Escrow® lleva a cabo una trazabilidad de todo el proceso protocolizado en un acta notarial redactada por un abogado certificado de la Agencia Escrow y el Notario, a la que se adjuntan una serie de documentación que se elabora a medida por cada cliente. Con todo ello se genera una prueba jurídica notarial que tiene además validez internacional en cuanto a la generación de pruebas, de acuerdo a las leyes nacionales e internacionales de la propiedad intelectual.
  6. 6. 2. ESCROW de Software El escrow es la fórmula que las empresas de software están utilizando cada vez más para la protección de su tecnología. Ofrece seguridad jurídica nacional e internacional, confidencialidad e inmediatez en la protección. Además sirve como garantía para los usuarios que deseen asegurar su inversión, ya que se verifican las condiciones del contrato mediante una serie de auditorías anuales. El contrato de Escrow El escrow se materializa en un contrato que establece las medidas de seguridad del material depositado, su actualización, el test para su funcionamiento y las causas de remoción del depósito. En el contrato de escrow participan tres o cuatro partes, según la modalidad. 1- LICENCIANTE/DESARROLLADOR 2- LICENCIATARIO/USUARIO: Son las dos partes que promueven la relación contractual.
  7. 7. 3- AGENCIA escrow: Media de manera neutral el sentido que perfeccionado el contrato por la entre desarrollador y su cliente, asegurando el ausencia de la oferta y la aceptación, los térmiseguimiento del depósito, así como la auditoría nos del mismo no pueden ser modificados ni permanente del proyecto. Lleva a cabo el chequeo ampliados, de forma distinta a lo acordado en de los puntos de comprobación de las cláusulas razón de que ello produciría un desequilibrio de firmadas y vela por su cumplimiento.   las prestaciones”. 4- NOTARIO: Opcionalmente se deposita la infor- • Sentencia nº 11/2007 • Juzgado de lo Mercanmación del programa de ordenador junto al agente til de Pamplona/Iruña. Con nuestros servicios escrow ante una cuarta parte, el notario. La figura garantizamos el acceso a la información en caso del notario protocoliza todo el proceso como fedade que el desarrollador desaparezca o se lo tario público, dotando a la relación jurídica de una niegue. Con el escrow se constituye prueba elevada protección. plena respecto a la titularidad del software. Los Tribunales de Justicia recomiendan el escrow ante conflicto de partes. • La Sentencia Nº: 492/2003 en la que el Tribunal Supremo reconoce el derecho de acceso al código fuente de programas individualizados en caso de incumplimiento contractual “por tratarse de un programa individualizado, el usuario legítimo, puede sin autorización del titular, transformarlo para el cumplimiento de su finalidad”. • Por otra parte, “la negativa a la entrega del código fuente supone asimismo una infracción del artículo 1258, en relación con los arts. 1256 y 1257 del Código Civil (LEG 1889, 27), en cuanto que los mismos confluyen a la consagración del principio «pacta sunt servanda», en Auditoría de Software Llevamos a cabo auditorías y verificación del software depositado, realizado por peritos oficiales informáticos. La verificación del software es un proceso de control que aporta transparencia al depósito realizado. Garantiza que dicho software cumple con su especificación y   satisface las necesidades del usuario. Se lleva a cabo por ingenieros informáticos especialistas en Auditorías de Sistemas bajo la más estricta confidencialidad, sellado oficialmente.
  8. 8. 3. Servicios complementarios Asesoramiento Jurídico La Agencia Escrow está formada por  juristas expertos en Derecho informático y Derecho de la Propiedad Intelectual, así como ingenieros y economistas. Formando un ecosistema perfecto para poder prestar asesoramiento jurídico a particulares y empresas del campo de la informática, del diseño y de los videojuegos. Protección de Datos Hemos diseñado un servicio específico para aquéllas empresas e instituciones que estén a la vanguardia de la tecnología, pero que necesiten adecuar sus procesos del negocio en materia de protección de datos. Mediación Ayudamos a negociar acuerdos y a resolver diferencias entre Licenciantes (Creadores/Desarrolladores) y Licenciatarios (Usuarios/Compradores) de software. El contrato escrow, obliga a la Agencia Escrow® como mediador y auditor, que realiza anualmente el chequeo de los puntos de comprobación de las cláusulas firmadas, ante el mantenimiento y de la evolución del software frente al licenciatario que se haya suscrito al contrato escrow.
  9. 9. Patentes y Marcas de planes de negocio y apoyo en la solicitud de faciGestionamos patentes de software, modelos de lidades financieras y/o subvenciones. utilidad y tramitación de marcas ante las oficinas de Estados Unidos o Europa. La protección por Market Place medio del derecho de autor abarca sólo las expre- Agencia Escrow® promueve un lugar de siones literales, y no las ideas, ni los procedimien- encuentro y puesta en común de desarrolladores tos, los métodos de funcionamiento ni los concep- y compradores de soluciones de software, que dé tos matemáticos como tales, sin embargo éstos lugar a futuros acuerdos entre ambos. suelen tener un alto valor comercial. Redacción de Contratos Formación La Agencia Esrow® también provee de serviRedacción y revisión de contratos y de licencias. cios de formación in-house en materia de protecNegociación de los términos de los mismos. ción y gestión de la propiedad intelectual. Colaboramos con distintas Universidades y organizaciones educativas y algunos de nuestros profesionales Traducción Legal también desarrollan, paralelamente a su actividad Traducciones de documentos y manuales técnicos profesional, una actividad docente e investigadora. al inglés, francés y japonés así como de contratos y licencias mediante traductores jurados oficiales. Desarrollo de Negocio Desde Agencia Escrow® también ofrecemos servicios para el desarrollo de su negocio y expansión comercial. Nuestros profesionales pueden ayudarle en el análisis de mercados potenciales, búsqueda de clientes internacionales y agentes en el exterior, elaboración
  10. 10. Clientes A.- Licenciatarios que deseen asegurar la continuidad de su negocio facilitando la evolución corporativa interna de la solución en caso de que desaparezca el servicio de mantenimiento del licenciante, al convertirse en nuevos titulares de los derechos de explotación del software, al que acceden gracias al depósito escrow. Convirtiéndose en nuevos titulares de derechos de explotación del software, para la evolución corporativa interna de la solución. B.- Los desarrolladores que deseen proteger su software antes de firmar un contrato de licencia y ofrecer una garantía a su potencial cliente mediante la incorporación de cláusulas escrow. Gran Empresa La Agencia Escrow® ha trabajado con importantes empresas cotizadas en bolsa, tanto a nivel nacional como internacional. Desde bancos a empresas de infraestructuras, defensa, transporte, tecnología o software, todas ellas con presencia internacional y proyectos en Europa, Arabia, Asia e Iberoamérica.
  11. 11. PYMEs y Autónomos Hemos dado cobertura a negocios emergentes, que depositan sus desarrollos con el fin de ofrecer una calidad y aseguramiento de su propiedad intelectual, así como en la internacionalización de sus soluciones, mediante redes de inversión. Gobierno y sociedades públicas Nuestros clientes han ganado mayor puntuación en las licitaciones donde se ofrecía una cláusula escrow como valor añadido en la presentación de la oferta, para que la custodía de software ofrecezca a las Administraciones Públicas la seguridad y tranquilidad del acceso a la información depositada para los casos en que concurran las circunstancias pactadas por contrato entre las partes para dar continuidad al servicio. Contando con referencias como los Ministerio de Salud de Panamá, Ministerio de Salud de Ecuador, Consejería de Salud de Galicia.
  12. 12. Nuestro valor Compañía multinacional española, con más de 10 años de experiencia en la custodia y depósito de escrow de software, que se extiende por España, Estados Unidos y Latinoamérica. La Agencia Escrow® se compone de profesionales con reconocida experiencia en el sector de la consultoría informática, auditorías y procesos de custodia y protección de software, tanto en España como a nivel internacional. La Agencia Escrow® coordina con el Instituto de Empresa IE LAW SCHOOL, la Universidad Rey Juan Carlos, Universidad Internacional Menéndez Pelayo y ESNE Universidad de Diseño, Innovación y Tecnología, diversos programas en gestión jurídica de Industrias del software, dirigido a directivos, gerentes de sistemas, directores de proyectos TIC de empresas de desarrollo de software. El Ministerio de Industria del Gobierno de España en su catálogo oficial, “Inteco Cert” certifica a la Agencia Escrow®, como la única empresa de España que ofrece servicios de escrow de software. Además la Agencia Escrow® es proveedor certificado de Microsoft nº 2.257.313. para soluciones en propiedad intelectual y escrow.
  13. 13. Dudas ¿Qué ventajas me ofrece el registro o depósito notarial frente a una patente? En comparación con la protección por medio del derecho de autor, la duración de la protección por medio de patentes es más corta; por lo general, dura 20 años desde la fecha de presentación de la solicitud. Una de las razones de más peso es que los derechos de autor tienen vigencia durante toda su vida y 70 años tras su muerte. Los costes para obtener una patente y hacerla valer son elevados. A menos que se disponga de importantes recursos financieros, merece la pena considerar si patentar una innovación asociada a un programa informático es la mejor manera de proteger el producto. Las últimas sentencias del Alto Tribunal de Luxemburgo se han inclinado a proteger por vía de los derechos de autor el software y todo el material asociado, frente a lo que implica una patente cuando se trata de software comercial, pero en caso de software industrial, es más favorable la patente como medida de refuerzo frente a potenciales plagios. Sin embargo, para patentar la innovación asociada a un Software (el software como tal no se patenta), también deben valorarse la posibilidad y la viabilidad de utilizar patentes en Europa o Estados Unidos, sobre todo si se opera a nivel internacional, así como otra propiedad industrial, como las marcas, los dibujos o modelos industriales y la protección del secreto comercial.
  14. 14. ¿Qué ventajas me ofrece la Agencia Escrow? • Seguridad, garantizamos la custodia y protección del material depositándolo off line en cajas de seguridad. • Confidencialidad y Servicio Personalizado, adecuamos nuestros servicios a cada situación, tras análisis y estudio particular de cada caso. • Mantenimiento, revisión periódica de la relación que une a las partes mediantes auditorías jurídicas y técnicas. Así como mediante la actualización de la información depositada. ¿Cómo puede ayudarme la Agencia Escrow a desarrollar negocio? La Agencia Escrow está formada por  juristas expertos en Derecho informático y Derecho de la Propiedad Intelectual, así como ingenieros y economistas. Ponemos nuestro equipo multidisciplinar al servicio de nuestros clientes, ayudándoles desarrollar su negocio y minimizar sus riesgos. A modo de ejemplo, ofrecemos servicios de consultoría jurídica, negociación y redacción de contratos, evaluación de mercados potenciales, búsqueda de clientes internacionales y elaboración de planes de negocio. En nuestra web podrás encontrar una relación completa de todos nuestros servicios complementarios. ¿Qué otros servicios me ofrece la Agencia Escrow? La Agencia Escrow ofrece una cobertura integral compuesta por un abanico de servicios compuesto por: Escrow, Desarrollo de Negocio, Patentes y Marcas, Asesoramiento jurídico, Redacción de Contratos, Registro de la Propiedad Intelectual, Protección de Datos, Auditoria de Software, Mediación, Market Place, Verificación de Autenticidad, Traducción Legal o Formación. ¿Qué seguridad ofrece el servicio de Agencia Escrow? La Agencia Escrow considera que la mejor forma de blindar la confidencialidad de los proyectos de sus clientes es mediante depósitos en soportes electrónicos guardados bajo cajas de seguridad. Para evitar el acceso online de hackers y de cualquier intento de alteración de los sistemas informáticos que permita un acceso no autorizado a la información.
  15. 15. ¿Por qué hace falta un notario? El notario protocoliza todo el proceso como fedatario público, dotando a la relación jurídica de una elevada protección. ¿Por qué tengo que dar acceso al código fuente? En su Sentencia Nº: 492/2003, el Tribunal Supremo reconoce a los licenciatarios el derecho de acceso al código fuente de programas individualizados. “La negativa a la entrega del código fuente supone asimismo una infracción del artículo 1258, en relación con los arts. 1256 y 1257 del Código Civil (LEG 1889, 27), en cuanto que los mismos confluyen a la consagración del principio «pacta sunt servanda», en el sentido que perfeccionado el contrato por la anuencia de la oferta y la aceptación, los términos del mismo no pueden ser modificados ni ampliados, de forma distinta a lo acordado en razón de que ello produciría un desequilibrio de las prestaciones”, señala esta sentencia. ¿Cuáles son las cláusulas para acceder al código? Las clausulas de acceso al material depositado son personalizadas. En un principio serán las pactadas entre las partes en el contrato para la prestación del servicio. Si estas no se hubiesen determinado existen unas clausulas tipo, como la desaparición del licenciante, que este deje de prestar el servicio, o que se haga frente al mantenimiento. ¿Cómo podemos hacer el depósito en remoto? Para realizar la custodia de la tecnología a distancia desde la Agencia Escrow® planteamos dos alternativas: bien recibir la información que se va a depositar mediante correo certificado, o bien, teniendo acceso al CRM (Customer Relationship Management) de la empresa y descargando ante notario la información que se va a custodiar. ¿A qué parte defiende la Agencia Escrow? El Agente Escrow siempre está en medio de la relación, mediando entre el licenciante y licenciatario, evitando los problemas de acceso al código fuente, desde una posición neutral.
  16. 16. Oficina Central Corporativa. Madrid. España Luis Manuel Tolmos. President & CEO info@agenciaescrow.com   +(34) 917372574 C/ Velázquez, nº 15 1º dcha. 28001 Madrid. España Delegación México Delegación EE.UU. Joel Gómez Treviño Director Latinoamérica mexico@agenciaescrow.com (55) 5448-5898 Manuel M. Ponce N° 87, 3er Piso Col. Guadalupe Inn, Del. Álvaro Obregón CP 01020, México, D.F. Richard F. Jaworski newyork@agenciaescrow.com (631) 659-3608 Fax - (631) 659-3609 273 Walt Whitman Road, Suite 327 Huntington Station, New York www.agenciaescrow.com
  17. 17. Agencia Escrow® is a Spanish multinational corporation with more than 10 years of experience in SOFTWARE ESCROW and supplementary services for IP protection. Our operations and commercial structure expands into Spain, Latin America and the United States. As means of recognition, the Spanish Institute of Communication Technologies (INTECO) has certified and included Agencia Escrow® in its official catalogue “Inteco Cert” as the only certified corporation providing software Escrow services in Spain. INTECO is an government organization dependant on the Spanish Ministry of Industry. In addition to escrow, we can also provide software developers with some additional added-value services, such as verifying, auditing and guarding their software, including not only their source code, but also their user manuals and additional documents, always guaranteeing confidentiality. Our corporation relies on a team of highly qualified specialists in Software Escrow services. We have put together a team of professionals with recognized expertise in the fields of consulting, auditing and software protection and safe-keeping, both at domestic and international levels. Our professionals, called “Escrow Agents”, provide their insight in Technology, Engineering and Law, making available for our clients a prompt and safe process for the implementation of their management plans for Intangible Assets, also allowing them to customize their agreements, with significant cost savings
  18. 18. Our Vision Our Definition Of Custom Software Escrow Agreement Software Escrow is defined as the repository of certain software information, such as its source code, object code or any other materials that may identify an executable program. Our escrow agreement is embodied in a document with four different parties: the first two parties, the Developer/Creator and the Client/User, are the promoters of the contractual relationship ; as a neutral third party to the contract, Agencia Escrow® mediates between the Developer and its Clients, supporting both parties in the legal implementation of the contract by the continuous monitoring and auditing of the project; finally, the computer program can optionally be safeguarded through notarial deposit and, consequently, a Notary Public would become the fourth party to the contract. The contract stipulates all the conditions governing the escrow, and Agencia Escrow® becomes the guarantor of their fulfillment. Those conditions usually include the security measures for the materials in custody, some operational tests, the specification of the causes for removal of the deposit, and any other clauses agreed between the Developer and his Client. Legal Implications According to INTECO’s Information Security Observatory, escrow agreements bring about two main legal implications . Firstly, they constitute full proof as to ownership of the software. Secondly, they guarantee the party which is not the owner of the information, and most likely enjoys a license of use, access to the software, including its source code, in case the owner disappears, breaches the contract or unlawfully denies his client access to the software . Therefore, a escrow agreement can be depicted as a legal tool that provides a contractual relationship with greater legal certainty.
  19. 19. Service ESCROW SERVICE It is the solution software corporations are increasingly using to secure their investments in development. While escrow provides developers with legal certainty (both domestic and international), confidentiality and immediate protection, it also offers guarantees for their customers (licensees). Under an escrow scheme, the source code is safeguarded, together with the latest version of the software and any additional materials that may be useful to identify the program. Agencia Escrow® offers two choices: first, the software program can be custodied by Agencia Escrow®, who keeps it in a safe in a bunker; the second option, more advisable as it provides full legal certainty, consists in depositing the source code with a Notary Public. According to our escrow model agreement, Agencia Escrow® acts as a mediator and auditor, so we are bound to supervise annually the fulfillment of the clauses in the License agreement, also checking and updating the latest version of the software in Escrow.
  20. 20. OFF-LINE ESCROW Off-line escrow consists in putting the electronic storage device containing the software in a safe, thus preventing hackers from accessing the information online, or any attempt to tamper the computer systems allowing a breach of security. Due to the confidentiality of our clients’ projects, the legal protection of source code, together with any manuals or other confidential information that it is needed to protect, off-line escrow is the best possible way to protect classified information and to secure its custody. With our off-line escrow the information is encrypted, put in an electronic storage device and sealed. In addition, the security key for access is also put in a separate storage device. Both devices are kept in separate safes located in different places. Agencia Escrow® owns fire and attack-proof safes, which are guarded according to the Spanish regulations for resistance measures (Arts. 8 and 10 of
  21. 21. Ministry Order INT/317/2011, of February 1st). Our safes provide the following security measures: • A mechanical or electronic device enabling the door lock • An electronic system for attack detection connected around the clock • Detectors for attacks through the ceiling, walls or floor • Volumetric detectors • Fire-fighting measures • Authorized access monitored by Agencia Escrow®’s personnel
  22. 22. SOFTWARE AND OTHER SOFTWARE COMPLEMENTS VERIFICATION When the escrow of a source code is performed, it is most convenient to perform a verification of such a code. Our SOFTWARE VERIFICATION control process ensures that the software meets its specifications and satisfies the user’s needs, providing transparency to escrow. Our verification involves the collection, grouping and evaluation of evidence to determine whether or not a computer system safeguards the information assets, maintains data security and integrity and performs efficiently the organization’s goals in full compliance with all regulations in force. Our computer engineers specialized in Systems Audit carry out the software checks, and they follow the strictest standards of confidentiality, thus providing transparency to escrow process and adding value to our client’s business. Escrow Audit And Maintenance Our maintenance and supervision of the escrow contract is performed in ongoing basis, ensuring the parties to the contract that the agreement and its guarantees remain fully effective. Our service watches over and pursues that all the clauses and requirements as agreed in the escrow contract remain unchanged during the stipulated term. In case our audit detects a change, we report it and pursue its correct update, so that the agreement remains in force.
  23. 23. A complete audit of the software in escrow provides our clients with a detailed report on its condition and operability. We also prepare for them a plan aimed to ensure an optimum level of their computer systems. Therefore, and thanks to our service, not only our clients are able to detect any shortage in their systems but Agencia Escrow®, in our role as consultants, will also suggest improvements and cost-efficient lines for future stages of software development.
  24. 24. Partners & Clients The clients of Agencia Escrow® are spread over Europe, Asia, Latin America and the United States; they belong to the following areas and sectors: Universities, since we are pioneers in R & D. Our Escrow Agents, including our founder, are researchers and scholars from some of the most prestigious universities in Spain, like the Instituto de Empresa and the University Rey Juan Carlos. ly, offering our escrow, mediation and consulting services. From the international banking industry to technological and software corporations, like Tango 04, a leading corporation in the field of software services and real-time monitoring of companies for a better management. Another example is Reporting Standard, a corporation dedicated to the integration of XBRL applications with important domestic clients such as the Bank While collaborating with different universities in of Spain, as well as other 18 international clients. seminars and presentations in the field of software The variety of our customers and their needs IP protection, Agencia Escrow® also coordinates demonstrate our flexibility and wide range of the Master in Digital Industries Legal Management, services, which at Agencia Escrow® we offer with organized in collaboration with the University Rey complete efficiency and rigor. Juan Carlos and ESNE (College of Design and Innovation), which is aimed at executives, managers, Entrepreneurs: and ICT project managers from software develop- serve businesses that are emerging and before ment corporations. entering rounds of financing , and deposit documented developments in order to provide quality Public Companies: assurance and intellectual property internationally Our corporation has worked with some major evidentiary purposes . Similarly, we have managed companies both domestically and international- processing software patents and trademarks, to
  25. 25. the offices of the United States. Spot -on , global provider of support services, research and consulting related to corporate communication and brand reputation , is just one of the examples of entrepreneurs who have trusting Escrow Agency to deposit their technology. ment access to the source code for to continue the service if it disappears the supplier or want the Government to terminate the agreement by subrogation from a third party continues to charge . In this sense, it is the software and custodial maintenance and audits by the Escrow Agency ® , which allow tranquility to offer public statements , their access in the event that the circumstances agreed Government and public by contract. In this sense, the Escrow Agency has corporations: worked with the Government of Panama to implesoftware development in the environment of ment the escrow service, to ensure their access to public companies , it is common through bidding the features of the software in the event that the and tenders where other companies developing development companies could not continue with competing , but the important thing is the guar- his business. antee by the developer to provide the Govern-
  26. 26. Questions Can the beneficiary access the source code anytime? NO, they can’t. Only when the results of our annual audit conclude with the activation of the access clauses can the beneficiary access the code. Usual causes for activation are bankruptcy of or global product disruption by the developer. When the developer is affiliated to a business group which maintains the software, the beneficiary will not have access to the code in escrow either, even the developer who signed the contract does no longer maintain it. What is a source code verification contract? Under a source code verification contract Agencia Escrow® performs the following tasks: • Checking the content of the information storage device provided by the developer (i.e. a flash drive) and that should contain the application’s source code, the object code and application manuals • Generating the hash functions of each of the elements delivered, in order
  27. 27. to ensure the integrity of the data • Verification of source code compilation performed by the appointed technicians • Comparison of the results against the object code originally delivered • Verification of the correct execution the compiled software in the licensee’s environment • Checking the seals on the storage device • Production of expert’s reports
  28. 28. Corporate Headquarters. Madrid. Spain. Luis Manuel Tolmos President & CEO lmtolmos@agenciaescrow.com  mob:+34 608 379 042  tel: +(34) 917372574  C/ Velázquez, nº 15 1º dcha. 28001 Madrid. Spain Branch office of México. Branch office of U.S.A. Joel Gómez Treviño Director Latin américa mexico@agenciaescrow.com Tel.- (55) 5448-5898 Manuel M. Ponce N° 87, 3er Piso Col. Guadalupe Inn, Del. Álvaro Obregón CP 01020, México, D.F. Richard F. Jaworski Director U.S.A. e-mail: newyork@agenciaescrow. com Tel - (631) 659-3608 Fax - (631) 659-3609 273 Walt Whitman Road, Suite 327 Huntington Station, New York www.agenciaescrow.com

×