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Trabajo en equipo
   Presentación: Luis Perona
¿Por qué usar Lean?
   —  No es la mas fuerte ,ni la mas inteligente de las
       especies la que sobrevive al cambio, sino la que
       mejor se adapta al cambio.

   —  Estamos en la época de la historia que mas
       cambios y mas rápidamente suceden.

   —  Solo sobrevivirán los que se adapten




Luis Perona Excelean                             31/01/12
                                                            2
Lean, ¿nueva moda?
   —  Lean tiene que ver con batir a los competidores y eso es
       duro, por tanto lean también lo es. No es nada fácil y
       lleva mucho trabajo pero es igual que los buscadores de
       oro, necesitaban mucha paciencia y determinación
       además de cierta cabezonería para encontrar el oro.

   —  No se pueden comprar sistemas lean, tienes que
       motivar a tus equipos a trabajar juntos y desarrollar
       nuevas ideas constantemente.

   —  Lean no son las herramientas sino hacer que cada
       operario ejecute kaizen por su propia voluntad.

Luis Perona Excelean                               31/01/12
                                                                  3
Cambio cultural
—  Las compañías occidentales han adoptado las herramientas lean pero no
   han entendido qué es lo que las hace trabajar juntas en un sistema. No
   entienden el poder que hay detrás , la cultura de la mejora continua
   necesaria para sustentar los principios del modelo Toyota.

—  Las empresas cometen el error común de implementar solo
   herramientas, no el cambio cultural en la organización.
—  El propósito de las herramientas Lean se olvida y la importancia central
   de las personas está ausente.

—  Las herramientas Lean son solo eso herramientas, no dan resultado
   espectaculares por si mismas pero nos enseñan a definir los problemas
   y buscar métodos de resolverlos, sirven tanto como los rifles para los
   indios americanos, aprendieron a usarlas pero no supieron organizar un
   ejercito con disciplina, por eso perdieron


 Luis Perona Excelean                                        31/01/12
                                                                        4
Todo depende de la gente
•  El conocimiento y la capacidad de la gente es la clave, el talento
  necesita ser cultivado y desarrollado.
•  Los dones naturales son un 10%, el otro 90% se aprende a través
  de esfuerzo y practica repetida.
•  Las estrellas no hacen un equipo, es la colección de muchos
  jugadores con buena capacidad trabajando al unísono lo que hace
  un equipo excepcional.
•  Tenemos que tratar con el corazón humano así que la
  productividad tiene una connotación cultural.
•  El desafío es aprender a actuar dentro de este nuevo estilo de
  gestión.


Luis Perona Excelean                                  31/01/12
                                                                  5
Resistencia al cambio
—  La resistencia al cambio se reduce cuando los operarios
   participan, el truco es crear equipos que resuelvan los
   problemas juntos. ¿cómo?
—  La clave de Toyota son los procesos.
—  Toyota obtiene resultados brillantes de personas normales
   gestionando procesos brillantes, mientras que la competencia
   obtiene peores resultados de personas brillantes gestionando
   procesos rotos.
—  Proceso roto= aquel que no existe o que no está definido.
—  Las dificultades de tus consumidores o clientes muestran los
   procesos rotos.



 Luis Perona Excelean                              31/01/12
                                                                6
Ejemplo
—  Lo que hace al lean tan poderoso es que es mucho más que un
    sistema de herramientas o, incluso, un conjunto de principios para
    rediseñar los flujos de valor. Se trata de cambios fundamentales
    en la manera de gestionar y trabajar juntos a todos los niveles del
    negocio.

—  En mi caso aunque implementé las herramientas y pedía
    sugerencias a los operarios yo no conseguía ni una, al cambiar el
    modelo cultural y explicar que hacíamos y lo mas importante,
    porque lo hacíamos, conseguimos en poco más de 2 años más de
    300 sugerencias, sin embargo el 90% del personal pertenecía a un
    operador logístico.

—  La conclusión es que 5 años después la empresa ha reducido un
    40% sus costes, ha aumentado la calidad en un 15% y las
    entregas a tiempo hasta alcanzar el 98%.


Luis Perona Excelean                                   31/01/12
                                                                    7

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Lean equipo adaptación cambio

  • 1. Trabajo en equipo Presentación: Luis Perona
  • 2. ¿Por qué usar Lean? —  No es la mas fuerte ,ni la mas inteligente de las especies la que sobrevive al cambio, sino la que mejor se adapta al cambio. —  Estamos en la época de la historia que mas cambios y mas rápidamente suceden. —  Solo sobrevivirán los que se adapten Luis Perona Excelean 31/01/12 2
  • 3. Lean, ¿nueva moda? —  Lean tiene que ver con batir a los competidores y eso es duro, por tanto lean también lo es. No es nada fácil y lleva mucho trabajo pero es igual que los buscadores de oro, necesitaban mucha paciencia y determinación además de cierta cabezonería para encontrar el oro. —  No se pueden comprar sistemas lean, tienes que motivar a tus equipos a trabajar juntos y desarrollar nuevas ideas constantemente. —  Lean no son las herramientas sino hacer que cada operario ejecute kaizen por su propia voluntad. Luis Perona Excelean 31/01/12 3
  • 4. Cambio cultural —  Las compañías occidentales han adoptado las herramientas lean pero no han entendido qué es lo que las hace trabajar juntas en un sistema. No entienden el poder que hay detrás , la cultura de la mejora continua necesaria para sustentar los principios del modelo Toyota. —  Las empresas cometen el error común de implementar solo herramientas, no el cambio cultural en la organización. —  El propósito de las herramientas Lean se olvida y la importancia central de las personas está ausente. —  Las herramientas Lean son solo eso herramientas, no dan resultado espectaculares por si mismas pero nos enseñan a definir los problemas y buscar métodos de resolverlos, sirven tanto como los rifles para los indios americanos, aprendieron a usarlas pero no supieron organizar un ejercito con disciplina, por eso perdieron Luis Perona Excelean 31/01/12 4
  • 5. Todo depende de la gente •  El conocimiento y la capacidad de la gente es la clave, el talento necesita ser cultivado y desarrollado. •  Los dones naturales son un 10%, el otro 90% se aprende a través de esfuerzo y practica repetida. •  Las estrellas no hacen un equipo, es la colección de muchos jugadores con buena capacidad trabajando al unísono lo que hace un equipo excepcional. •  Tenemos que tratar con el corazón humano así que la productividad tiene una connotación cultural. •  El desafío es aprender a actuar dentro de este nuevo estilo de gestión. Luis Perona Excelean 31/01/12 5
  • 6. Resistencia al cambio —  La resistencia al cambio se reduce cuando los operarios participan, el truco es crear equipos que resuelvan los problemas juntos. ¿cómo? —  La clave de Toyota son los procesos. —  Toyota obtiene resultados brillantes de personas normales gestionando procesos brillantes, mientras que la competencia obtiene peores resultados de personas brillantes gestionando procesos rotos. —  Proceso roto= aquel que no existe o que no está definido. —  Las dificultades de tus consumidores o clientes muestran los procesos rotos. Luis Perona Excelean 31/01/12 6
  • 7. Ejemplo —  Lo que hace al lean tan poderoso es que es mucho más que un sistema de herramientas o, incluso, un conjunto de principios para rediseñar los flujos de valor. Se trata de cambios fundamentales en la manera de gestionar y trabajar juntos a todos los niveles del negocio. —  En mi caso aunque implementé las herramientas y pedía sugerencias a los operarios yo no conseguía ni una, al cambiar el modelo cultural y explicar que hacíamos y lo mas importante, porque lo hacíamos, conseguimos en poco más de 2 años más de 300 sugerencias, sin embargo el 90% del personal pertenecía a un operador logístico. —  La conclusión es que 5 años después la empresa ha reducido un 40% sus costes, ha aumentado la calidad en un 15% y las entregas a tiempo hasta alcanzar el 98%. Luis Perona Excelean 31/01/12 7