2013InvestigaciónDEFINICIONES Y EJEMPLOSCRISTIAN CRUZ DIAZMICROSOFT | UT
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Estudio de factibilidad

  1. 1. 2013InvestigaciónDEFINICIONES Y EJEMPLOSCRISTIAN CRUZ DIAZMICROSOFT | UT
  2. 2. Introducción del análisisÍndiceIntroducción………………………………………………………………..2Estudio de Factibilidad……………………………………………………31.1Objetivo de Estudio.…………………………………………………...31.2Ejemplo…………………………………………………………………..41.3Recursos…………………………………………………………………5Calendario de Actividades………………………………………………..61.1Defenicion y Ejemplo…………………………………………………..6Diagrama de flujo…………………………………………………………..71.1 Definición………………………………………………………………..7Conclusión…………………………………………………………………..8 Página1|9
  3. 3. Introducción del análisisIntroducciónEn este documento esta creado para comprenda tres temas queveremos a continuación.Estos temas son los “estudios de factibilidad” con ayuda dedefiniciones y ejemplos se lograra entender. Que está asignado contres recursos (operativos, técnicos, económicos).Aprenderá también como hacer un calendario de actividades ydiagrama de flujos gracias a las definiciones y ejemplos. Página2|9
  4. 4. Introducción del análisisEstudio de factibilidadFactibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar acabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectosbásicos: Operativo. Técnico. Económico.El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que sepresente en cada una de los tres aspectos anteriores.Estudio de Factibilidad.Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en basea ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.La investigación de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuálesson los objetivos de la organización, luego determinar si el proyecto es útil paraque la empresa logre sus objetivos. La búsqueda de estos objetivos debecontemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puedeproporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz dedar.Objetivo de un Estudio de Factibilidad.1.- Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos.2.- Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes áreas.a). Factibilidad Técnica.- Mejora del sistema actual.- Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.b).- Factibilidad Económica.- Tiempo del analista.- Costo de estudio.- Costo del tiempo del personal. Página3|9
  5. 5. Introducción del análisis- Costo del tiempo.- Costo del desarrollo / adquisición.c).- Factibilidad Operativa.- Operación garantizada.- Uso garantizado.Puntos que se analizan. Reducción de errores y mayor precisión en los procesos. Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios. Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa. Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Aceleración en la recopilación de datos. Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas. Automatización optima de procedimientos manuales.Ejemplos Página4|9
  6. 6. Introducción del análisisRecursosLa determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismopatron considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deberá revisarsey evaluarse si se llega a realizar un proyecto. Estos recursos se analizan enfunción de tres aspectos: Operativos. Técnicos. Económicos.Factibilidad Operativa.Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad(Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operacióndel proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que sonnecesarias para lograr el objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario parallevarla a cabo.Factibilidad Técnica.Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades oprocesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementostangibles (medibles). El proyecto debe considerar si los recursos técnicos actualesson suficientes o deben complementarse.Factibilidad Económica.Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar ollevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos básicos quedeben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo deadquirir nuevos recursos.Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya que através de él se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo más difícilde conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee. Página5|9
  7. 7. Introducción del análisisCalendario de actividadesCronograma es un concepto que se utiliza en varios paíseslatinoamericanos para mencionar a un calendario detrabajo o deactividades. El término procede de los vocablos griegos chronos(“tiempo”) y grámma (“letra”).También, Es una herramienta muy importante en la gestión deproyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de unaaplicación digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista deactividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.EjemploPor ejemplo: “De acuerdo al cronograma indicado por las autoridades,la feria ambulante llegará mañana a la ciudad”, “El cronograma queacordamos con el gerente indica que hoy tenemos que presentar, almenos, cinco balances”, “Vamos a elaborar un cronograma paraorganizar mejor nuestras obligaciones”.Otro ejemploSupongamos que un periodista debe escribir cinco notas y su editor leindica que el plazo máximo de entrega se cumple en un mes. Elreportero tiene, por lo tanto, poco más de cuatro semanas para realizarla investigación necesaria, establecer contactos, desarrollar entrevistasy escribir los artículos. Para organizar su trabajo y evitar que se leacumulen tareas sobre el final del plazo previsto, puede elaborar uncronograma donde se plantea sus objetivos por fecha. Página6|9
  8. 8. Introducción del análisisDiagrama de flujo Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquierrepresentación gráfica de un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujocomo su nombre lo indica representa el flujo de información de un procedimiento. Son importantes los diagramas de flujo en toda organización ydepartamento, ya que este permite la visualización de las actividades innecesariasy verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida enlas personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con muchaholgura. Los diagramas de flujo son importantes para el diseñador por que le ayudanen la definición, formulación, análisis y solución del problema. El diagrama de flujoayuda al análisis a comprender el sistema de información de acuerdo con lasoperaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con elfin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas deinformación para la administración. CaracterísticasDe uso, permite facilitar su empleo.De destino, permite la correcta identificación de actividades.De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.De interacción, permite el acercamiento y coordinación.De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.Ejemplo Página7|9
  9. 9. Introducción del análisisConclusiónComo vimos en el documento, se puede comprender lostemas que analizamos, estos nos ayudaran a realizarlos confacilidad.Entonces nos ayudara a ponerlo en práctica en la actualidad,ya que son esenciales, y apoyan a la facilidad de losproblemas del vivir diario. Página8|9

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