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PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES21.pdf

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  1. 1. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: FRH - 10 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 Fecha de Edición: D M Sustituye: D M A Revisión: 00 26 04 18 Elaboró: Jefe de Recursos Humanos Revisó: Dirección de Sistemas de Gestión Aprobó: Rector Lic. Yosdi Berenice Cisneros Garza Lic. Dulce Carolina Martínez de Hoyos Lic. Jesús Alfredo Oyervides Valdés Firma Firma Firma UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA REGIÓN CENTRO DE COAHUILA PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES
  2. 2. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: FRH - 10 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 INDICE Perfil de puestos Administrativos Rector ...........................................................................................................................................................1 Jefe de Departamento de Secretaria Técnica...............................................................................................2 Abogado General..........................................................................................................................................4 Jefe de Departamento de Becas...................................................................................................................6 Director de Administración y Finanzas..........................................................................................................8 Jefe de Departamento de Contabilidad.......................................................................................................10 Jefe de Departamento de Personal ............................................................................................................12 Jefe de Departamento de Mantenimiento e Instalaciones ..........................................................................14 Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales ......................................................16 Jefe de Departamento de Programación y Presupuesto ............................................................................18 Contraloría ..................................................................................................................................................20 Director de Logística y Proyectos Institucionales........................................................................................22 Soporte Técnico..........................................................................................................................................24 Infraestructura.............................................................................................................................................26 Director de Vinculación...............................................................................................................................28 Jefe de Departamento de Incubadora de Negocios....................................................................................30 Director de Extensión Universitaria.............................................................................................................32 Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación....................................................................................34 Jefe de Departamento de Prensa y Difusión ..............................................................................................36 Director de Sistemas de Gestión ................................................................................................................38 Jefe de Departamento de Servicios Escolares ...........................................................................................40 Jefe de Departamento de Sistemas de Gestión..........................................................................................42 Coordinador de Seguridad y Salud.............................................................................................................44 Director de Carrera D.N. Área Mercadotecnia/Energías Renovables ....................................................................................................................................................................46 Director de Carrera Mtto. Área Industrial/ Mtto. Área Petróleo ....................................................................................................................................................................48 Director de Carrera Mecatrónica Área de Sistemas de Manufactura Flexible/Mecatrónica Área Automatización/ Procesos Ind. Área Manufactura ....................................................................................................................................................................50 Asistente de Carrera/ Departamento ..........................................................................................................52 Auxiliar de Mantenimiento...........................................................................................................................53 Chofer.........................................................................................................................................................55 Enfermero ...................................................................................................................................................56 Perfil de Brigadistas....................................................................................................................................58 Perfil de los Integrantes de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene......................................................59 Docente…………………………………………………………………………………………………………...…..61 Perfil de puesto docente en el nivel TSU e Ingeniería………...…………………………………………….…..63
  3. 3. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 1 Perfil de Puesto Número 1 Puesto: Rector Puesto al que reporta: Consejo Directivo Requisitos de Educación: Licenciatura en Derecho o Ingeniería Industrial y Sistemas o Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado Desarrollo Político x Experiencia: Años Académica y laboral en el sector educativo, labores académicas de investigación en el campo de Educación Superior. 5(cinco) Conocimientos Específicos: Conocimientos de la normatividad Gubernamental. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Dirigir y coordinar la realización de la enseñanza, investigación, difusión de la cultura y las funciones adjetivas hacia el logro de los fines que le han sido encomendados a la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la institución y dictar los acuerdos tendientes a dicho fin.  Conducir el funcionamiento de la Universidad vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo.  Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la Universidad.  Informar a las principales fuentes de financiamiento de la Universidad sobre el destino dado a los recursos financieros.  Rendir al consejo directivo un informe anual de las actividades realizadas por la Universidad en el ejercicio anterior; acompañando un balance general contable y los demás datos financieros que sean necesarios.  Proponer al consejo directivo el nombramiento o remoción de los servidores públicos de la Universidad.  Concurrir con voz informativa las sesiones del consejo directivo y cumplir y hacer cumplir las disposiciones generales y acuerdos del mismo.  Expedir los manuales administrativos, previa autorización del consejo directivo.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera.
  4. 4. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 2 Perfil de Puesto Número 2 Puesto: Jefe de Departamento de Secretaria Técnica Puesto al que reporta: Rector Requisitos de Educación: Licenciatura en Derecho, Arquitectura, Contador Público, Ciencias jurídicas o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años Académica y laboral en el sector educativo, labores académicas de investigación en el campo de Educación Superior. 2(dos) Conocimientos Específicos: Conocimientos de la normatividad Gubernamental. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Fungir como enlace, para asegurar y gestionar la adecuada vinculación con las diversas dependencias, organismos y entidades de la administración pública estatal y federal; así como llevar a cabo los acuerdos, acciones, programas, obras e instrucciones que determine del departamento de rectoría, siendo ésta unidad administrativa supervisora de la gestión estratégica para el funcionamiento adecuado de la universidad. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Asistir al departamento de Rectoría con apoyo directo de sus funciones y cumplimiento de sus atribuciones.  Apoyar en la realización de los procedimientos de contratación atreves de la Licitación Pública, Invitación Restringida o Adjudicación Directa, para el óptimo aprovechamiento del objeto de la universidad Tecnológica.  Detectar las necesidades de capacitación personal.  Asesorar y gestionar técnicamente como apoyo en el despacho de los asuntos de la Universidad.  Asistir al departamento de Rectoría en los asuntos operativos y la logística de los eventos de la agenda del Rector.  Coordinar las actividades para los asuntos operativos y la logística de los eventos.  Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a esta secretaría técnica, con sujeción a las políticas y normatividad aplicable.  Coordinar el personal a su cargo  Proporcionar la asesoría y apoyo jurídico necesario en todos los asuntos que el Rector le encomiende.  Elaborar y en su caso, actualizar el proyecto del Manual de Organización, así como de los lineamientos y procedimientos que regulen el funcionamiento de la Universidad para su aprobación por las instancias competentes.  Coordinar, verificar, asesorar y dar seguimiento a los asuntos de índole jurídica de la Secretaría Técnica.  Asistir al Rector con la información necesaria para llevar acabo los estudios necesarios para el adecuado funcionamiento de la Universidad Tecnológica.  Ejecutar todas las acciones necesarias para dar seguimiento a los compromisos y acuerdos instruidos por el Rector o derivados de las Juntas de Consejo.
  5. 5. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 3  Coordinar y atender acciones, programas y temas que participe la Universidad con dependencias, organismos y entidades de la admón. pública estatal y federal en el ámbito de la competencia de la secretaría.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  6. 6. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 4 Perfil de Puesto Número 4 Puesto: Abogado General Puesto al que reporta: Rector Requisitos de Educación: Licenciatura en Derecho, o estudios de Doctorado o equivalentes en la especialidad de Derecho. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años Como docente universitario. Experiencia en Despacho de Abogados. 3(tres) 5(cinco) Conocimientos Específicos: Derecho laboral y seguridad social, derecho civil, legislación en materia de licitación para adquisiciones y contratos conforme a la normatividad aplicable. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY FEDERAL DEL TRABAJO, LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, LEY DE EQUILIBRIO ECOLOGICO Y LA PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE LA LEY DE EQUILIBRIO ECOLÓGICO Y LA PROTECCIÓN AL AMBIENTE DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, NOM-127-SSA SALUD AMBIENTAL. AGUA PARA USO Y CONSUMO HUMANO. LÍMITES PERMISIBLES DE CALIDAD Y TRATAMIENTOS A QUE DEBE SOMETERSE EL AGUA PARA SU POTABILIZACIÓN, NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-093-SSA1, BIENES Y SERVICIOS, PRACTICAS DE HIGIENE Y SANIDAD EN LA PREPARACION DE ALIMENTOS QUE SE OFRECEN EN ESTABLECIMIENTOS FIJOS, LEY DEL SEGURO SOCIAL, REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACION, CLASIFICACION DE EMPRESAS, RECAUDACION Y CLASIFICACION, LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA, LEY GENERAL DE EQUILIBRIO ECOLOGICO Y PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE, LEY FORESTAL DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Atender en forma especializada los asuntos legales de la universidad tecnológica para salvaguardar el patrimonio de la institución; resolver los conflictos de carácter laboral, penal, civil y mercantil, y brindar asesoría jurídica a las diversas unidades administrativas que conforman la universidad así como dictaminar y determinar legalmente los documentos que procedan. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Apoyar en la organización de los servicios que presta la dirección general en materia de jurídico, administrativa y laboral, así como asesorar en aspectos legales que se lleguen a presentar.  Realizar los estudios que en materia jurídica, administrativa y laboral requiera la Universidad Tecnológica.  Compilar la normatividad que en materia jurídica, administrativa y laboral, regule la operación de la Universidad Tecnológica.  Apoyar en la realización de los procedimientos de contratación a través de Licitación Pública, Invitación Restringida o Adjudicación Directa, para el óptimo aprovechamiento del objeto de la Universidad Tecnológica  Asesorar a la Rectoría y a la Universidad Tecnológica en general en la elaboración de los documentos jurídicos que se requieran en la misma.  Orientar a la Rectoría en materia jurídica, administrativa y laboral.  Efectuar el seguimiento de los asuntos jurídicos, administrativos y laborales en que tengan parte la Universidad Tecnológica.  Orientar a la Rectoría en la gestoría para la reparación de los daños que se cometen en perjuicio del patrimonio de la Universidad Tecnológica.
  7. 7. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 5  Orientar a la Rectoría en la elaboración de convenios y contratos que requiera la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.  Prevenir acciones jurídicas en contra de la Universidad Tecnológica.  Realizar, aquellas funciones que se requieran dentro de su ámbito de competencia.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector, y los que señale la normatividad de la Universidad.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  8. 8. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 6 Perfil de Puesto Número 6 Puesto: Jefe de Departamento de Becas Puesto al que reporta: Abogado General Requisitos de Educación: Carrera profesional en Ciencias de la Educación, Psicología o Trabajo social. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En el sistema educativo o sector productivo que compruebe el manejo de dirección y liderazgo del personal. 3(tres) Conocimientos Específicos: Planeación estratégica y herramientas informáticas. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Incrementar el número de alumnos informados sobre los programas de becas de la Universidad, para contribuir a lograr mayores oportunidades de acceso y permanencia a los servicios educativos de los sectores de la población con menores recursos económicos, desempeño académico, talentos artísticos o deportivos, capacidades diferentes, mediante la publicación y difusión de las convocatoria Estatales y Federales. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Promover, establecer y mantener la comunicación entre la comunidad estudiantil y la Universidad, para conocer las necesidades, principalmente de los alumnos, para apoyarlos en su proceso de enseñanza aprendizaje.  Coordinar las actividades de solicitud y renovación de apoyos económicos internos de los alumnos que cumplan los requisitos establecidos en el reglamento de becas de la Univerisdad.  Atender a la comunidad universitaria (alumnos y docentes) con la finalidad de orientar y autorizar préstamo de libros. Dirigir las actividades del registro, acceso, préstamo, resguardo y devolución del acervo bibliográfico.  Dirigir las actividades del registro de los alumnos que solicitan beca.  Dirigir las actividades correspondientes al manejo del archivo que contiene los documentos que cumplen con los requisitos para solicitar y autorizar las becas.  Dirigir y dar seguimiento, alimentación y actualización a los sistemas de información que corresponden al departamento de biblioteca, fonoteca y becas.  Alimentar y actualizar la página de SUBES para que los alumnos inscritos en la Universidad puedan realizar los registros y trámites correspondientes a los diversos tipos de apoyos federales y estatales.  Difundir las convocatorias y dirigir las actividades para que los alumnos realicen su solicitud para las becas de manutención y apoya tu transporte.
  9. 9. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 7  Dirigir las actividades correspondientes al área de psicologia como la detección de alumnos vulnerables o propensos al abandono escolar, dando seguimiento a las terapias psicológicas para los alumnos que lo requieren o que lo soliciten, así como dar atención a los padres de familia que lo soliciten con la finalidad de apoyar al estudiante en su admisión, formación y permanencia universitaria.  Planear, ejecutar, evidenciar y evaluar las actividades de Fonoteca Nacional para reportar al departamento que corresponde en el Estado de México.  Planear, evidenciar, vigilar la ejecución y coordinar las actividades propias del área de Biblioteca.  Planear, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de los Sistemas de Calidad de la Unviersidad.  Asistir y participar en los planes, reuniones, trabajos y proyectos de la Universidad en general.  Coordinar el personal a su cargo.  Supervisar el personal a su cargo.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  10. 10. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 8 Perfil de Puesto Número 8 Puesto: Director de Administración y Finanzas Puesto al que reporta: Rector Requisitos de Educación: Licenciatura en Contaduría, Administración y finanzas, Administración de empresas o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado Maestría en Administración y Finanzas x Experiencia: Años En empresas industriales o de servicios. En instituciones públicas. 2(dos) 2(dos) Conocimientos Específicos: En administración y contabilidad gubernamental, en la normatividad fiscal, laboral, comercial y gubernamental, conocimiento de las herramientas informáticas. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY FEDERAL DEL TRABAJO, LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE LA LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE TRÁNSITO DEL MUNICIPIO DE MONCLOVA, COAHUILA, LEY DEL SEGURO SOCIAL, REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACION, CLASIFICACION DE EMPRESAS, RECAUDACION Y CLASIFICACION, LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la prestación de los servicios generales necesarios en la universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Realizar funciones de la contraloría general en tanto se constituye o autoriza dicho puesto. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector.  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector.  Implantar los mecanismos de planeación, organización, dirección de control y evaluación que faciliten el funcionamiento de la dirección de administración y finanzas.  Desarrollar sistemas y procedimientos, para normar la planeación, administración y evaluación de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica.  Establecer, en coordinación con las unidades administrativas competentes, los procedimientos para la administración de los recursos de la Universidad Tecnológica conforme a la normatividad aplicable.  Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto de la Universidad Tecnológica, conforme a los lineamientos aplicables.  Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto de la Universidad Tecnológica.
  11. 11. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 9  Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja que se efectúen con la periodicidad necesaria.  Supervisar el registro y control del presupuesto asignado a la Universidad Tecnológica, así como el correspondiente a ingresos propios.  Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la Universidad Tecnológica.  Participar en la determinación de los costos de operación de los programas que atienda la Universidad Tecnológica.  Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.  Participar en el proceso de autoevaluación institucional.  Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información.  Dirigir y controlar el ejercicio presupuestal asignado, de acuerdo con las normas establecidas por la SEP.  Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.  Presentar la cuenta pública de cada ejercicio fiscal.  Presentar los avances de gestión financiera en tiempo y forma.  Trabajar en forma conjunta con el departamento jurídico y la secretaría técnica cuando así sea requerido.  Apoyar en la realización de los procedimientos de contratación atraves de Licitaciones Públicas Invitación Restringida o Adjudicación Directa, para el óptimo aprovechamiento del objeto de la Universidad Tecnológica.  Formular los programas de organización y administración de los recursos humanos, financieros y materiales que conforman la entidad paraestatal establecer los métodos y prácticas que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.  Establecer los sistemas de control interno necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos.  Participar en los procesos de licitación según sea su modalidad a favor de la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila en todas sus etapas.  Ejecutar los acuerdos que dicte el Órgano de Gobierno.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo,  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  12. 12. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 10 Perfil de Puesto Número 10 Puesto: Jefe de Departamento de Contabilidad Puesto al que reporta: Director de Administración y Finanzas Requisitos de Educación: Licenciatura en Contaduría, o estudios de Doctorado o equivalente. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En Instituciones educativas, en empresas industriales o de servicios, en áreas contables. 2(dos) Conocimientos Específicos: En la legislación fiscal, contabilidad gubernamental, manejo de software, conocimientos fiscales y de auditoría. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Revisar, registrar, controlar y analizar los movimientos contables y la satisfacción del personal y del cliente, vigilar además que se lleven a cabo los procedimientos y se apliquen para con la Universidad, clasificar y registrar contablemente todas las operaciones financieras y emitir los estados financieros correspondientes. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Dirigir y controlar la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad.  Dirigir, supervisar y controlar el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.  Presentar informe ante el director de administración para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.  Acordar con el director de administración de finanzas los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera.  Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del director.  Elaborar de estados financieros.  Realizar pólizas de conciliación de impuestos e IMSS.  Realizar pólizas de ingresos por subsidio estatal y federal.  Realizar pólizas de registro de comisiones bancarias y rendimientos bancarios.  Registrar adeudo por subsidio pendiente.  Recibir ingresos propios diarios.  Realizar declaraciones informativas (DIOT).  Aplicar la administración de los recursos financieros asignados a la Universidad Tecnológica.  Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración, uso y mantenimiento de los recursos financieros.  Apoyar en la vigilancia de las actividades contables de la Universidad Tecnológica.  Aplicar los programas contables.
  13. 13. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 11  Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  14. 14. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 12 Perfil de Puesto Número 12 Puesto: Jefe de Departamento de Personal Puesto al que reporta: Director de Administración y Finanzas Requisitos de Educación: Licenciatura en Contaduría, Administración de Empresas, Recursos Humanos o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En empresas industriales o de servicios. 2(dos) Conocimientos Específicos: En administración de relaciones laborales y de seguridad social. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY FEDERAL DEL TRABAJO, REGLAMENTO FEDERAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL, LEY GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL, NOM001STPS EDIFICIO, LOCALES, INSTALACIONES Y ÁREAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-017-STPS EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL, SELECCIÓN, USO Y MANEJO EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM- 019-STPS CONSTITUCIÓN, INTEGRACIÓN, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE, LEY DE PROTECCIÓN CIVIL PARA EL ESTADO DE COAHUILA Y ZARAGOZA, LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE LA LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL DEL MUNICIPIO DE MONCLOVA, COAHUILA, REGLAMENTO DE TRÁNSITO DEL MUNICIPIO DE MONCLOVA, COAHUILA, LEY DEL SEGURO SOCIAL, REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACION, CLASIFICACION DE EMPRESAS, RECAUDACION Y CLASIFICACION, NOM-001-SEDE INSTALACIONES ELÉCTRICAS (UTILIZACIÓN), 005-SESH EQUIPOS DE CARBURACION DE GAS LP EN MOTORES DE COMBUSTION INTERNA INSTALACION Y MANTENIMIENTO, NOM-009-SESH, RECIPIENTES PARA CONTENER GAS LP, TIPO NO TRANSPORTABLE. ESPECIFICACIONES Y METODOS DE PRUEBA, LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Realizar la correcta selección del personal para ocupar vacantes dentro de la Universidad, aplicando normas, procedimientos y políticas. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Planear, organizar, dirigir y controlar los sistemas de administración de recursos humanos de la Universidad.  Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector.  Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas vigentes en materia de recursos humanos.  Tramitar los nombramientos, promociones, sanciones, liquidaciones, renuncias, licencias y jubilaciones del personal administrativo y académico de la Universidad.  Determinar los programas de capacitación, adiestramiento y desarrollo para el personal administrativo y docente de la Universidad.  Elaborar los informes sobre los movimientos de personal, pago de sueldos y ejercicio presupuestal de servicios personales que le sean requeridos.  Elaborar la nómina del personal académico y administrativo de la Universidad y turnarla a la dirección de administración y finanzas.  Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia y someterlo a aprobación del director de administración y finanzas.  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Vigilar que se mantenga actualizada la plantilla de personal y la nómina de la Universidad.  Coordinar y supervisar la actualización de los archivos y registros del personal de la Universidad.
  15. 15. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 13  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Acordar con el director de administración y finanzas los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera.  Coordinar el personal a su cargo.  Supervisar el personal a su cargo.  Proporcionar asesoría al personal a su cargo.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad del uso de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  16. 16. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 14 Perfil de Puesto Número 14 Puesto: Jefe de Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Puesto al que reporta: Director de Administración y Finanzas Requisitos de Educación: Ingeniería en Mecánico electricista, Electromecánico, Eléctrica y electrónica o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En empresas industriales o de servicios. 1(uno) Conocimientos Específicos: Actividades de mantenimiento preventivo y correctivo. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. REGLAMENTO FEDERAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, NOM-001-STPS EDIFICIO, LOCALES, INSTALACIONES Y ÁREAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-002-STPS EDIFICIO, LOCALES, INSTALACIONES Y ÁREAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-005-STPS RELATIVA A LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LOS CENTROS DE TRABAJO PARA EL MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS, NOM-006-STPS MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES- CONDICIONES Y PROCEDIMEINTOS DE SEGURIDAD, NOM- 010-STPS AGENTES QUIMICOS CONTAMINANTES DEL AMBIENTE LABORALRECONOCIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL, NOM-017-STPS EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL, SELECCIÓN, USO Y MANEJO EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-020-STPS RECIPIENTES SUJETOS A PRESION, RECIPIENTES CRIOGENICOS Y GENERADORES DE VAPOR O CALDERAS – FUNCIONAMIENTO – CONDICIONES DE SEGURIDAD, NOM-022- STPS ELECTRICIDAD ESTÁTICA EN LOS CENTROS DE TRABAJO-CONDICIONES DE SEGURIDAD, NOM025STPS CONDICIONES DE ILUMINACIÓN EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-029-STPS MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN LOS CENTROS DE TRABAJOCONDICIONES DE SEGURIDAD, NOM- 001-SEMARNAT CONTAMINANTES DE DESCARGA DE AGUA DE AGUAS RESIDUALES EN AGUAS DE BIENES NACIONALES, LEY FORESTAL DEL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY DE PROTECCIÓN CIVIL PARA EL ESTADO DE COAHUILA Y ZARAGOZA, REGLAMENTO DE LA LEY DE EQUILIBRIO ECOLOGICO Y PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE EN MATERIA DE RESIDUOS PELIGROSOS, LEY DE AGUAS NACIONALES, REGLAMENTO DE LA LEY DE AGUAS NACIONALES, NOM-041-SEMARNAT QUE ESTABLECE LOS LÍMITES MÁXIMOS PERMISIBLES DE EMISIÓN DE GASES CONTAMINANTES PROVENIENTES DEL ESCAPE DE LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES EN CIRCULACIÓN QUE USAN GASOLINA COMO COMBUSTIBLE, NOM-052- SEMARNAT QUE ESTABLECE LAS CARACTERÍSTICAS, EL PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y LOS LISTADOS DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS, NOM-054SEMARNAT NORMA OFICIAL MEXICANA, QUE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA INCOMPATIBILIDAD ENTRE DOS O MÁS RESIDUOS CONSIDERADOS COMO PELIGROSOS POR LA NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-052-ECOL, LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE LA LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE ECOLOGÍA MUNICIPAL Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE EN EL MUNICIPIO DE MONCLOVA, COAHUILA, REGLAMENTO DE TRÁNSITO DEL MUNICIPIO DE MONCLOVA, COAHUILA, REGLAMENTO PARA EL TRANSPORTE DE MATERIALES Y RESIDUOS PELIGROSOS, NOM-127-SSA SALUD AMBIENTAL. AGUA PARA USO Y CONSUMO HUMANO. LÍMITES PERMISIBLES DE CALIDAD Y TRATAMIENTOS A QUE DEBE SOMETERSE EL AGUA PARA SU POTABILIZACIÓN, NOM-230-SSA SALUD AMBIENTAL. AGUA PARA USO Y CONSUMO HUMANO, REQUISITOS SANITARIOS QUE SE DEBEN CUMPLIR EN LOS SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO PÚBLICOS Y PRIVADOS DURANTE EL MANEJO DEL AGUA. PROCEDIMIENTOS SANITARIOS PARA EL MUESTREO, NOM-004-CNA REQUISITOS PARA LA PROTECCIÓN DE ACUÍFEROS DURANTE EL MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS DE EXTRACCIÓN DE AGUAS PARA EL CIERRE DEL POZO EN GENERAL, NOM-001-SEDE INSTALACIONES ELÉCTRICAS (UTILIZACIÓN), NOM-007-SEDE EFICIENCIA ENERGETICA EN SISTEMAS DE ALUMBRADO EN EDIFICIOS NO RESIDENCIALES, LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Realizar la correcta programación de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura existente en la Universidad. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA
  17. 17. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 15  Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las funciones de la persona a cargo de las secciones del departamento para cumplir de manera eficaz el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura que conforma Universidad.  Solicitar ante el departamento correspondiente la reposición y/o adquisición de material, equipos y herramientas de las secciones.  Realizar recorridos de supervisión en áreas de trabajo para proporcionar en forma oportuna el adecuado mantenimiento, y verificar que el personal cumpla con sus actividades asignadas.  Establecer procedimientos para el control, distribución y adquisición de materiales, máquinas y herramientas que se utilizan en los diferentes trabajos.  Realizar en coordinación con los responsables de las secciones, el presupuesto que permita dotar el material, equipo, herramientas y todo lo necesario a cada sección; para atender el mantenimiento que demanda la Universidad.  Asistir a reuniones de trabajo en coordinación con la dirección de administración y finanzas de la Universidad.  Realizar recorridos para detectar las necesidades en áreas de trabajo, y así programar las actividades diarias y asignar el trabajo a los responsables de cada sección.  Realizar las gestiones necesarias para obtener cursos de capacitación para el personal a su cargo.  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.  Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.  Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Realizar informes de labores para su resguardo.  Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la Universidad Tecnológica.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  18. 18. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 16 Perfil de Puesto Número 16 Puesto: Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales Puesto al que reporta: Director de Administración y Finanzas Requisitos de Educación: Licenciatura en Recursos Humanos, Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería en Sistemas Computacionales o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En puestos administrativos en empresas comerciales o de servicios. 2(dos) Conocimientos Específicos: En herramientas informáticas, relaciones públicas, proyección de situaciones de su competencia. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. REGLAMENTO FEDERAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, NOM-003-SEGOB, SEÑALES Y AVISOS PARA PROTECCIÓN CIVIL.- COLORES, FORMAS Y SÍMBOLOS A UTILIZAR, NOM-001-STPS EDIFICIO, LOCALES, INSTALACIONES Y ÁREAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-002-STPS EDIFICIO, LOCALES, INSTALACIONES Y ÁREAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-004-STPS SISTEMAS DE PROTECCIÓN Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD EN LA MAQUINARIA Y EQUIPO QUE SE UTILICE EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-005-STPS RELATIVA A LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LOS CENTROS DE TRABAJO PARA EL MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS, NOM-006-STPS MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES- CONDICIONES Y PROCEDIMEINTOS DE SEGURIDAD, NOM-010-STPS AGENTES QUIMICOS CONTAMINANTES DEL AMBIENTE LABORAL-RECONOCIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL, NOM-011-STPS CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE. CENTROS DE TRABAJO EN DONDE SE GENERE RUIDO, NOM-017-STPS EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL, SELECCIÓN, USO Y MANEJO EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-018-STPS SISTEMA PARA LA IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS POR SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-020-STPS RECIPIENTES SUJETOS A PRESION, RECIPIENTES CRIOGENICOS Y GENERADORES DE VAPOR O CALDERAS – FUNCIONAMIENTO – CONDICIONES DE SEGURIDAD, NOM-025-STPS CONDICIONES DE ILUMINACIÓN EN LOS CENTROS DE TRABAJO, NOM-026-STPS COLORES Y SEÑALES DE SEGURIDAD E HIGIENE, E IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POR FLUIDOS CONDUCIDOS EN TUBERÍAS, NOM-029-STPS MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO-CONDICIONES DE SEGURIDAD, NOM-030STPSSERVICIOS PREVENTIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, LEY GENERAL DE EQUILIBRIO ECOLOGICO Y PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE, REGLAMENTO DE LA LEY DE EQUILIBRIO ECOLOGICO Y PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE EN MATERIA DE RESIDUOS PELIGROSOS, LEY DE AGUAS NACIONALES, REGLAMENTO DE LA LEY DE AGUAS NACIONALES, NOM-041-SEMARNAT QUE ESTABLECE LOS LÍMITES MÁXIMOS PERMISIBLES DE EMISIÓN DE GASES CONTAMINANTES PROVENIENTES DEL ESCAPE DE LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES EN CIRCULACIÓN QUE USAN GASOLINA COMO COMBUSTIBLE, NOM052SEMARNAT QUE ESTABLECE LAS CARACTERÍSTICAS, EL PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y LOS LISTADOS DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS, NOM-054-SEMARNAT NORMA OFICIAL MEXICANA, QUE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA INCOMPATIBILIDAD ENTRE DOS O MÁS RESIDUOS CONSIDERADOS COMO PELIGROSOS POR LA NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-052-ECOL, NOM-087-SEMARNAT-SSA PROTECCIÓN AMBIENTAL-SALUD AMBIENTAL RESIDUOS PELIGROSOS BIOLÓGICO-INFECCIOSOS-CLASIFICACIÓN Y ESPECIFICACIONES DE MANEJO, LEY DE PROTECCIÓN CIVIL PARA EL ESTADO DE COAHUILA Y ZARAGOZA, LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE LA LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO DE ECOLOGÍA MUNICIPAL Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE EN EL MUNICIPIO DE MONCLOVA, COAHUILA, REGLAMENTO DE PROTECCIÓN CIVIL DEL MUNICIPIO DE MONCLOVA, COAHUILA, REGLAMENTO PARA EL TRANSPORTE DE MATERIALES Y RESIDUOS PELIGROSOS, NOM-127-SSA SALUD AMBIENTAL. AGUA PARA USO Y CONSUMO HUMANO. LÍMITES PERMISIBLES DE CALIDAD Y TRATAMIENTOS A QUE DEBE SOMETERSE EL AGUA PARA SU POTABILIZACIÓN, NOM-230-SSA SALUD AMBIENTAL. AGUA PARA USO Y CONSUMO HUMANO, REQUISITOS SANITARIOS QUE SE DEBEN CUMPLIR EN LOS SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO PÚBLICOS Y PRIVADOS DURANTE EL MANEJO DEL AGUA. PROCEDIMIENTOS SANITARIOS PARA EL MUESTREO, NOM004CNA REQUISITOS PARA LA PROTECCIÓN DE ACUÍFEROS DURANTE EL MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE POZOS DE EXTRACCIÓN DE AGUAS PARA EL CIERRE DEL POZO EN GENERAL, NOM001SEDE INSTALACIONES ELÉCTRICAS (UTILIZACIÓN), 005-SESH EQUIPOS DE CARBURACION DE GAS LP EN MOTORES DE COMBUSTION INTERNA INSTALACION Y MANTENIMIENTO, NOM-009-SESH, RECIPIENTES PARA CONTENER GAS LP, TIPO NO TRANSPORTABLE. ESPECIFICACIONES Y METODOS DE PRUEBA, NOM-007-SEDE EFICIENCIA ENERGETICA EN SISTEMAS DE ALUMBRADO EN EDIFICIOS NO RESIDENCIALES, NOM-001- SEMARNAT CONTAMINANTES DE DESCARGA DE AGUA DE AGUAS RESIDUALES EN AGUAS DE BIENES NACIONALES, LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA
  19. 19. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 17 Dirigir y controlar la administración de los recursos materiales y la prestación de los servicios generales, que permitan el desarrollo de las atribuciones encomendadas a las diversas áreas de la Universidad; así como supervisar que los procesos de adquisición de bienes y servicios y su suministro se lleve a cabo de manera oportuna conforme a las prioridades institucionales de acuerdo a las disponibilidades financieras y presupuéstales existentes y en observancia de las disposiciones legales y administrativas. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Fomentar el suministro oportuno de los bienes y servicios requeridos por las diversas áreas que conforman la Universidad.  Elaborar el programa operativo anual del departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector.  Participar en los procesos de licitación pública, por invitación a cuando menos tres personas o por adjudicación directa.  Suministrar y recibir los bienes de consumo, mobiliario y equipo.  Recibir la requisición del mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, así como de la maquinaria y equipo de la Universidad.  Recibir requisiciones de material de los diferentes departamentos.  Solicitar cotizaciones, colocar el pedido, recibir material y entregarlo a los departamentos que lo requiera.  Hacer graficas cuatrimestralmente de consumo de papel y reducción de RM.  Archivar documentos.  Apoyar en la planeación, dirección, organización y control de la adquisición de bienes.  Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.  Aplicar las normas y disposiciones sobre recursos materiales.  Operar los inventarios y control de bienes y muebles.  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la Universidad Tecnológica.  Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.  Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.  Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Asumir la responsabilidad del uso del mobiliario y equipo a su cargo.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  20. 20. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 18 Perfil de Puesto Número 18 Puesto: Jefe de Departamento de Programación y Presupuesto Puesto al que reporta: Director de Administración y Finanzas Requisitos de Educación: Licenciatura en Contaduría, Informática, Sistemas computacionales o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En empresas industriales o de servicios, en áreas administrativas. 2(dos) Conocimientos Específicos: En planeación estratégica, en herramientas informáticas modernas, del ámbito industrial, comercial y de administración. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Programar, presupuestar, registrar y controlar el ejercicio del gasto de las dependencias administrativas del poder legislativo, de acuerdo a la programación y calendarización del presupuesto anual autorizado, así mismo atender el programa anual de metas. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Vigilar la operación del presupuesto ejercido dentro de las áreas de la Universidad Tecnológica.  Evaluar el desempeño del presupuesto ejercido dentro de las áreas de la Universidad Tecnológica.  Controlar los ingresos propios y del presupuesto asignado a la Universidad Tecnológica.  Verificar el adecuado uso del fondo revolvente, gastos y arqueos de caja, así como los movimientos bancarios de la Universidad Tecnológica.  Participar en la estimación y programación del presupuesto de la Universidad Tecnológica.  Generar las estadísticas programáticas de la Universidad Tecnológica y publicar.  Desarrollar el sistema de información programática y presupuestal.  Vigilar que se cumpla la normatividad de estructura programática y presupuestal conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto.  Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo; y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.  Recibir facturas de proveedores y entregar su respectivo contra recibo.  Llevar el registro y control de los movimientos de caja.  Realizar facturación diaria.
  21. 21. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 19  Ingresar los ingresos al sistema de información financiera.  Manejar la base de datos del sistema de alumnos. o Cargos del cuatrimestre. o Revisión de estados de cuenta o Asignación de becas en sistema. o Altas de alumno en sistema.  Recopilar información de alumnos y personal administrativo para póliza de seguros.  Estructurar y coordinar, en conjunto con la coordinación operativa, un adecuado proceso de planeación, programación y presupuestación, orientando el uso racional y eficiente de los recursos disponibles, al programa operativo anual.  Examinar que los costos para cada programa estén fundamentados en las necesidades de recursos contenidas en el anteproyecto de presupuesto.  Impulsar una política de ahorro, eficiencia y trasparencia en la utilización de los recursos.  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Realizar el cierre mensual correspondiente.  Revisar los reportes en sistema.  Coordinar y supervisar el personal a su cargo.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones asignadas que organice la universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad del uso del mobiliario y equipo a su cargo.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  22. 22. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 20 Perfil de Puesto Número 20 Puesto: Contraloría Puesto al que reporta: Director de Administración y Finanzas Requisitos de Educación: Licenciatura, Contador Público, Licenciado en Administración de Empresas o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado Ley de Disciplina Financiera x Experiencia: Años En puesto similar en función Pública o su equivalente en el sector Privado. 5(cinco) Conocimientos Específicos: Administración, Contabilidad, Fiscal, Auditoría, Interpretación y aplicación de la Normatividad y Legislación, manejo de Equipo de Cómputo, Office, Windows. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Coadyuvar al fortalecimiento del ejercicio y cabal cumplimiento de los objetivos de la Entidad con apego a la legalidad por parte de los servidores públicos, así como la transparencia en el manejo de los recursos humanos, financieros y materiales, conforme a las disposiciones legales y normativas vigentes, aplicando mecanismos de control y seguimiento de los programas de trabajo, vigilancia y fiscalización. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Revisar los objetivos, políticas y procedimientos de trabajo de la Universidad.  Establecer mecanismos de Control y vigilar su cumplimiento para el logro de los objetivos de la Entidad.  Verificar el adecuado ejercicio del presupuesto de egresos, así como el cumplimiento de las metas y actividades previstas en los programas y proyectos aprobados.  Elaborar el Programa Anual de Control Interno y una vez aprobado, verificar que se lleve a cabo.  Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones derivadas de las Auditorías realizadas a la Universidad.  Solicitar en cualquier momento documentación comprobatoria a cada funcionario responsable de las diferentes áreas, como parte de auditoría y vigilancia de las actividades propias de cada funcionario.  Vigilar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales que regulan a la Entidad.  Verificar, evaluar y proponer en coordinación con las diferentes áreas, las acciones que promuevan una mejor administración.  Elaborar y en su caso, actualizar el proyecto del Manual de Organización, así como de los lineamientos y procedimientos que regulen el funcionamiento de la Universidad, para su aprobación por las instancias competentes.  Optimizar los procesos internos.  Supervisar la implementación y evaluación de protocolos y políticas internas.  Detectar las irregularidades y las omisiones en que incurran los Servidores Públicos, en la aplicación de recursos y en su caso instruir oportunamente el procedimiento de responsabilidades.  Verificar que se dé oportuna respuesta a las observaciones que surjan del Órgano de Fiscalización a la Cuenta Pública.
  23. 23. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 21  Vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia y de acceso a la información pública y rendición de cuentas.  Dar seguimiento al cumplimiento de las resoluciones emitidas por los órganos fiscalizadores.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  24. 24. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 22 Perfil de Puesto Número 22 Puesto: Director de Logística y Proyectos Institucionales Puesto al que reporta: Rector Requisitos de Educación: Licenciatura en Educación, Administración de Empresas, Ingeniería en Desarrollo e Innovación Empresarial, o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En actividades académicas de gestión administrativa en educación superior. 2(dos) Conocimientos Específicos: En herramientas informáticas modernas, del ámbito industrial, comercial y administrativo. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Coordinar y ejecutar los proyectos es responsable de asegurar que todos los integrantes del equipo conocen su rol y saben ejecutarlo, cuentan con los medios disponibles para hacerlo y con la información necesaria para comprender el alcance y limitaciones de cada tarea y actividad en la que intervendrán de forma activa. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Formular y remitir a la Rectoría el Plan Anual de Trabajo y el Presupuesto de su departamento para su revisión e incorporación a los documentos de gestión institucional.  Proponer políticas de gestión, así como formular y evaluar la ejecución de la normatividad y procedimientos de su competencia de acuerdo a los dispositivos legales vigentes a efectos de optimizar los servicios logísticos y auxiliares.  Administrar el suministro de los bienes y servicios que requieran los distintos departamentos de la Universidad, en condiciones de seguridad, calidad, oportunidad, de acuerdo a su presupuesto asignado.  Administrar y controlar la seguridad del ornato de bienes muebles e inmuebles de la Universidad.  Supervisar y evaluar que el servicio médico sea el profesional y adecuado a las necesidades de la institución, protegiendo con ello la salud física del estudiante y del trabajador.  Proporcionar información a la Oficina de Planeación de los Procesos de Selección para la asignación de los Calendarios de Compromisos.  Coordinar con la Comisión de Inventario de Existencias Física y brindar apoyo en su realización.  Desarrollar y gestionar los diversos proyectos remitidos por la oficina de Rectoría, Jurídico y Secretaria Técnica; así como establecer de manera clara estrategias para el cumplimiento de los objetivos, apegada a los criterios de costo tiempo, rendimiento y limitaciones de alcance.  Diseñar proyectos que busquen mejorar la productividad del área administrativa y permitan optimizar el uso de los recursos.
  25. 25. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 23  Formular y evaluar proyectos en las áreas dónde se identifiquen necesidades u oportunidades de mejora.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  26. 26. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 24 Perfil de Puesto Número 24 Puesto: Soporte Técnico Puesto al que reporta: Director de Logística y Proyectos Institucionales Requisitos de Educación: Ingeniería en Sistemas Computacionales, Licenciatura en informática, o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado Salud, seguridad e higiene y medio ambiente. x La práctica docente reflexiva, base del desarrollo de programas educativos de calidad. x Experiencia: Años En el puesto. 12(doce) Conocimientos Específicos: En instalación, soporte y reparación de bienes informáticos. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Brindar soporte a equipos de cómputo e informático de manera presencial y/o distancia tomando en cuenta todas las normas de seguridad e higiene utilizando diferentes herramientas y conocimientos para así mejorar el rendimiento del equipo, asegurando su continuidad operativa. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Administrar los sistemas operativos y al soporte a los usuarios de las computadoras, con los objetivos de garantizar la continuidad del funcionamiento de las máquinas y del "software" al máximo rendimiento, y facilitar su utilización a todos los sectores de la comunidad universitaria.  Instalar y actualizar las utilidades de software.  Atender telefónica y personalmente a usuarios a las solicitudes de servicios informáticos (consultas, preguntas frecuentes, información general, resolución de problemas, asesoramiento, etc.).  Organizar otros servicios como creación de imágenes seguridad periódica a equipos de áreas administrativas en disco duro.  Asignar accesos a la red.  Implementar y administrar servidores de internet.  Realizar el soporte a la red interna.  Realizar mantenimientos preventivos: limpieza interna.  Realizar mantenimientos correctivos: detección y resolución de averías o defectos.  Reparar el hardware.  Configurar y conectar computadores a redes informáticas.  Configurar y dar mantenciones a equipos computacionales.  Certificar el cableado de redes computacionales.
  27. 27. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 25  Realizar servicios de soporte en forma remota y telefónica.  Instalar y configurar dispositivos periféricos.  Instalar, manejar y configurar los sistemas operativos Windows, Linux y MS Office.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  28. 28. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 26 Perfil de Puesto Número 26 Puesto: Infraestructura Puesto al que reporta: Director de Logística y Proyectos Institucionales Requisitos de Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería en Mecánico electricista, Electromecánico, Eléctrica y Electrónica o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En empresas industriales o de servicios. 1(uno) Conocimientos Específicos: Actividades de mantenimiento preventivo y correctivo. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Realizar la correcta programación de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura existente en la Universidad. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las funciones de la persona a cargo de las secciones del departamento para cumplir de manera eficaz el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura que conforma Universidad.  Solicitar ante el departamento correspondiente la reposición y/o adquisición de material, equipos y herramientas de las secciones.  Realizar recorridos de supervisión en áreas de trabajo para proporcionar en forma oportuna el adecuado mantenimiento, y verificar que el personal cumpla con sus actividades asignadas.  Establecer procedimientos para el control, distribución y adquisición de materiales, máquinas y herramientas que se utilizan en los diferentes trabajos.  Realizar en coordinación con los responsables de las secciones, el presupuesto que permita dotar el material, equipo, herramientas y todo lo necesario a cada sección; para atender el mantenimiento que demanda la Universidad.  Realizar recorridos para detectar las necesidades en áreas de trabajo, y así programar las actividades diarias y asignar el trabajo a los responsables de cada sección.  Realizar las gestiones necesarias para obtener cursos de capacitación para el personal a su cargo.  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.  Aplicar la normatividad contable y financiera en cuanto a recursos se refiere.  Elaborar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Realizar informes de labores para su resguardo.  Apoyar en la vigilancia de las actividades de mantenimiento de la Universidad Tecnológica.
  29. 29. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 27  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  30. 30. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 28 Perfil de Puesto Número 28 Puesto: Director de Vinculación Puesto al que reporta: Rector Requisitos de Educación: Licenciatura en Relaciones Públicas, Ingeniería en Agronomía, o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado Diplomado en salud, seguridad e higiene y medio ambiente x Experiencia: Años En empresas industriales o de servicios. 5(cinco) Conocimientos Específicos: Relaciones públicas, planeación estratégica, herramientas informáticas. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL, LEY GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL, NOM003SEGOB, SEÑALES Y AVISOS PARA PROTECCIÓN CIVIL.- COLORES, FORMAS Y SÍMBOLOS A UTILIZAR, LEY DE TRÁNSITO Y DE TRANSPORTE PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, REGLAMENTO PARA EL TRANSPORTE DE MATERIALES Y RESIDUOS PELIGROSOS, LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Establecer una relación permanente entre la Universidad y los sectores productivo, social y educativo, para mejorar la calidad de las funciones académicas, de investigación, de difusión y extensión. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Promover, establecer y mantener la vinculación tanto técnica como académica de la Universidad Tecnológica con el sector productivo de bienes y servicios públicos, privados y sociales.  Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos.  Promover el establecimiento de convenios y contratos relacionados con la vinculación de conformidad con las normas establecidas.  Coordinar el seguimiento de egresados de la Universidad Tecnológica.  Controlar la realización de visitas, prácticas, servicios y estadías de los alumnos de la Universidad Tecnológica.  Auxiliar en la realización de visitas de estudiantes de la Universidad Tecnológica a las empresas.  Controlar el registro de los alumnos que realizan sus prácticas y estadías, así como los reportes que se presenten al respecto.  Establecer y mantener actualizados los sistemas de información de los proyectos de vinculación con el sector productivo.  Dar seguimiento de bolsa de trabajo y estadías TSU  Dar seguimiento de estadías TSU  Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.  Programar, controlar y dar seguimiento de servicios tecnológicos.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.
  31. 31. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 29  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.  Coordinar y supervisar el personal a su cargo.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  32. 32. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 30 Perfil de Puesto Número 30 Puesto: Jefe de Departamento de Incubadora de Negocios Puesto al que reporta: Director de Vinculación Requisitos de Educación: Licenciatura en Diseño de Interiores, Administración de Empresas, Administración y Finanzas, Mercadotecnia o Ingeniería en Desarrollo e Innovación Empresarial. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años En el sector productivo y experiencia en mercadotecnia, área de desarrollo de negocios. 2(dos) Conocimientos Específicos: Área de Conocimiento en Mercadotecnia, Emprendimiento, Innovación, Negociaciones, Relaciones públicas, Planeación Estratégica, Herramientas Informáticas. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Ejercer y ejecutar acciones orientadas a la competitividad para promover la cultura emprendedora a fin de crear nuevas empresas que aporten bienestar social y económico en la Región a través del acceso a medios y servicios de apoyo, con esfuerzos multidisciplinarios que faciliten la creación de capacidades productivas y de innovación con mayor valor agregado. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Aplicar convocatorias a estudiantes, maestros y personal administrativo.  Llevar a cabo la incubación de proyectos.  Realizar cursos, diplomados y capacitaciones de emprendimiento e innovación.  Participar en Proyectos Coecyt y Conacyt.  Participar en Proyectos Conies.  Participar como Secretaria de la red noreste de incubadoras de negocios de CGUTyP.  Participar como representante de la entidad de Certificación y Evaluación del Conocer (ECE), de la de la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila.  Participar como representante de Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), de la Universidad Tecnológica de la Región Centro de Coahuila.  Hacer negociaciones  Acompañar y gestionar proyectos.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.
  33. 33. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 31  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  34. 34. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 32 Perfil de Puesto Número 32 Puesto: Director de Extensión Universitaria Puesto al que reporta: Rector Requisitos de Educación: Licenciatura en Contaduría, Física y Matemáticas o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado Maestría en Administración de Empresas x Experiencia: Años En actividades académicas de gestión administrativa en educación superior. 2(dos) Conocimientos Específicos: En herramientas informáticas modernas, del ámbito industrial, comercial y administrativo. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia, promover y coordinar actividades sociales, culturales y deportivas para beneficio tanto de la Universidad, como de los alumnos. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector.  Planear, organizar, dirigir, integrar y controlar todas las actividades que comprenda la integración del educando a la cultura y el deporte dentro de la comunidad universitaria de la sociedad.  Difundir y dar a conocer al estudiante los servicios que se prestan en la Universidad Tecnológica con apoyo de medios informativos así como, la proyección de las actividades en la comunidad universitaria.  Plantear todos los objetivos, políticas, procedimientos, programas, presupuestos, planes y estrategias, que coadyuven a la integración del estudiante a las artes.  Coordinar todos los recursos y esfuerzos de la dirección para el logro eficiente de los objetivos establecidos.  Establecer todos los controles pertinentes para evaluar las actividades culturales que se le están proporcionando a la comunidad universitaria.  Supervisar la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información.  Supervisar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la Normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica para tal efecto.  Participar en las acciones de evaluación programática de presupuesto de la dirección a su cargo.  Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requiera la Rectoría.  Promover la comunicación entre las áreas de la institución de tal forma que permita alcanzar los objetivos establecidos por la Universidad.  Integrar al elemento humano dentro de la institución motivando a su actuación y estableciendo líneas directas de comunicación esto permitirá saber si es correcto el ambiente que se le está proporcionando al estudiante y al empleado.
  35. 35. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 33  Implantar todas aquellas tecnologías de vanguardia, que permitan realizar en forma óptima todas las funciones del departamento.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional, relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias.  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Diseñar, realizar y evaluar acciones de orientación vocacional para los aspirantes e ingresar a la Universidad, y para aquellos alumnos que presenten dificultades en su ubicación académica.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.
  36. 36. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 34 Perfil de Puesto Número 34 Puesto: Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación Puesto al que reporta: Director de Extensión Universitaria Requisitos de Educación: Licenciatura en Informática, Administración de empresas, Ingeniería en Sistemas computacionales o estudios de Doctorado o equivalentes. Pasante Titulado xx Indistinto Especialidades: Diplomado Maestría Doctorado N/A Experiencia: Años Académica y experiencia laboral en el área de presupuestos. 3(tres) Conocimientos Específicos: En planeación estratégica, desarrollo organizacional y relaciones públicas. Conocimiento en los Aspectos del Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud y Normativa, relacionada con sus funciones a desempeñar. LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL PARA LA PREVENCION Y GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS, DECRETO POR EL QUE SE ESTABLECEN DIVERSAS MEDIDAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, USO DE PAPEL Y DE LA CERTIFICACIÓN DE MANEJO SUSTENTABLE DE BOSQUES POR LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, LEY DE FOMENTO AL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE COAHUILA DE ZARAGOZA, LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGIA. Descripción de Funciones 1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Establecer la metodología de planeación y evaluación de la Universidad, así como coordinar la infraestructura física, para permitir su desarrollo y el alcance de los fines institucionales. 2. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA  Coordinar y dar seguimiento al Plan Institucional de Desarrollo de la Universidad (PIDE).  Coordinar la elaboración del programa operativo anual de la Universidad.  Proponer e implementar los mecanismos que permitan coordinar y controlar los procesos de planeación, presupuestación, organización y evaluación de la institución.  Establecer los sistemas de control interno necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos.  Proporcionar la información y dar acceso a la documentación que le soliciten la dependencia a la que se encuentre adscrita, la Secretaría de Finanzas, la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, el Auditor Externo, así como a la Auditoría Superior del Estado, entre otros, para el cumplimiento de sus funciones.  Ejecutar los acuerdos que dicte el órgano de gobierno  Elaborar los estudios de factibilidad para la apertura de unidades académicas o nuevas carreras.  Coordinar la construcción y el equipamiento de la Universidad y sus unidades académicas de acuerdo al programa de inversión.  Coordinar los procesos de información y de estadísticas de la institución.  Elaborar reportes estadísticos cuatrimestrales para la CGUTyP (matricula, becas, bajas, aprovechamiento, perfil del profesor, ingreso etc.)  Elaborar el Programa Operativo Anual Federal (POA).  Evaluar el desempeño del personal a su cargo.  Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionado con las funciones asignadas o que organice la Universidad u otras instancias.
  37. 37. PERFIL DE PUESTOS Y DESCRIPCION DE FUNCIONES Código: MPP-27 Departamento: Recursos Humanos Revisión No.: 00 35  Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.  Asumir la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.  Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo a las instrucciones de su jefe inmediato, y los que señale la normatividad aplicable de la Universidad.

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