10. verzamelen
verwerken
Getting Things Done
organiseren
doen
onderhoud
Tuesday, March 10, 2009
11. organiseren
INBOX
PRULLENBAK
LATER
OPNIEUW
ARCHIEF
PROJECTEN
WACHTEN
AGENDA ACTIELIJST
OP
Tuesday, March 10, 2009
12. organiseren
INBOX
PRULLENBAK
wat is het?
LATER
NEE
nu iets mee doen? OPNIEUW
JA
ARCHIEF
eerstvolgende actie
PROJECTEN
binnen 2 minuten?
delegeren uitstellen
doen
KLAAR! WACHTEN
AGENDA ACTIELIJST
OP
Tuesday, March 10, 2009
13. verzamelen
alle losse eindjes bij
elkaar
Tuesday, March 10, 2009
14. verzamelen
1. Zo min mogelijk losse eindjes in je hoofd
2. Zo min mogelijk verzamelbakken
3. Leeg de verzamelbakken regelmatig
Tuesday, March 10, 2009
15. verzamelen
Opdracht vorige keer:
verzamel jouw losse
eindjes nú
Tuesday, March 10, 2009
16. verzamelen
Huiswerkopdracht:
doe dit thuis ook!
en neem er de tijd voor, het kan even duren
Tuesday, March 10, 2009
20. verwerken
4 Slimme vragen
om de inbox leeg te maken
Tuesday, March 10, 2009
21. verwerken
• Wat is dit?
• Moet ik hier de komende week iets mee?
• Wat is mijn eerstvolgende actie?
• Doe het, delegeer het of stel het uit!
Tuesday, March 10, 2009
22. verwerken
1: Wat is dit?
Tuesday, March 10, 2009
23. verwerken
2: Moet ik er nú iets
mee doen?
Tuesday, March 10, 2009
25. verwerken
NEE, ik hoef er niets
mee te doen!
Tuesday, March 10, 2009
26. verwerken
NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan:
1. Is het rommel die weg kan
2. Wil ik het misschien laten bezinken
3. komt het misschien later goed van pas
Tuesday, March 10, 2009
27. verwerken
NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan:
1. Is het rommel die weg kan
weggooien
2. Wil ik het misschien laten bezinken
3. komt het misschien later goed van pas
Tuesday, March 10, 2009
28. verwerken
NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan:
1. Is het rommel die weg kan
weggooien
2. Wil ik het misschien laten bezinken
op een lijst
3. komt het misschien later goed van pas
Tuesday, March 10, 2009
29. verwerken
NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan:
1. Is het rommel die weg kan
weggooien
2. Wil ik het misschien laten bezinken
op een lijst
3. komt het misschien later goed van pas
archiveren
Tuesday, March 10, 2009
30. verwerken
JA, er moet iets mee
gebeuren!
Tuesday, March 10, 2009
31. verwerken
• Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus:
• Hoort het bij een project?
• 3: Wat is de volgende actie?
Tuesday, March 10, 2009
32. verwerken
• Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus:
• Hoort het bij een project?
op een lijst
• 3: Wat is de volgende actie?
Tuesday, March 10, 2009
33. verwerken
• Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus:
• Hoort het bij een project?
op een lijst
• 3: Wat is de volgende actie?
de kleinste!
Tuesday, March 10, 2009
34. verwerken
• 4: Doe het
• 4: Delegeer het
• 4: Stel het uit
Tuesday, March 10, 2009
35. verwerken
• 4: Doe het Binnen 2
• 4: Delegeer het
• 4: Stel het uit
Tuesday, March 10, 2009
36. verwerken
• 4: Doe het Binnen 2
• 4: Delegeer het
de juiste persoon
• 4: Stel het uit
Tuesday, March 10, 2009
37. verwerken
• 4: Doe het Binnen 2
• 4: Delegeer het
de juiste persoon
• 4: Stel het uit
op de actielijst
Tuesday, March 10, 2009
38. 2 minuten!
als je het zelf meteen kunt doen
Tuesday, March 10, 2009
45. Eerstvolgende acties
Wachten op
Later/Misschien
TADAAA!
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Tuesday, March 10, 2009
46. organiseren
INBOX
PRULLENBAK
LATER
OPNIEUW
ARCHIEF
PROJECTEN
WACHTEN
AGENDA ACTIELIJST
OP
Tuesday, March 10, 2009
47. organiseren
INBOX
PRULLENBAK
wat is het?
LATER
NEE
nu iets mee doen? OPNIEUW
JA
ARCHIEF
eerstvolgende actie
PROJECTEN
binnen 2 minuten?
delegeren uitstellen
doen
KLAAR! WACHTEN
AGENDA ACTIELIJST
OP
Tuesday, March 10, 2009
53. onderhoud
• Reserveer tijd
• Reserveer ruimte
• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort
‘ding’
Tuesday, March 10, 2009
54. onderhoud
• Reserveer tijd
elke dag een uur?
• Reserveer ruimte
• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort
‘ding’
Tuesday, March 10, 2009
55. onderhoud
• Reserveer tijd
elke dag een uur?
• Reserveer ruimte
mappen, bakjes
• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort
‘ding’
Tuesday, March 10, 2009
56. onderhoud
• Reserveer tijd
elke dag een uur?
• Reserveer ruimte
mappen, bakjes
• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort
mail is geen telefooon
‘ding’
Tuesday, March 10, 2009
79. 50.000 voet levensdoelen
Tuesday, March 10, 2009
80. 50.000 voet levensdoelen
visie en strategie voor de komende 3
40.000 voet
tot 5 jaar
Tuesday, March 10, 2009
81. 50.000 voet levensdoelen
visie en strategie voor de komende 3
40.000 voet
tot 5 jaar
20.000 voet verantwoordelijkheden
Tuesday, March 10, 2009
82. 50.000 voet levensdoelen
visie en strategie voor de komende 3
40.000 voet
tot 5 jaar
20.000 voet verantwoordelijkheden
10.000 voet projecten / korte termijn
Tuesday, March 10, 2009
83. 50.000 voet levensdoelen
visie en strategie voor de komende 3
40.000 voet
tot 5 jaar
20.000 voet verantwoordelijkheden
10.000 voet projecten / korte termijn
startbaan “where the rubber meets the road”
Tuesday, March 10, 2009
Ik help je je kop leeg te krijgen door ervoor te zorgen dat je niets meer in je hoofd hoeft te onthouden
Met een leeg hoofd kun je elke dag je volle creativiteit aanwenden voor de dingen die je moet doen
Als je je hoofd leeg hebt, moetje vervolgens bepalen wat je als eerste moet doen, en wat later ook nog wel kan
Je doet dingen omdat je iets wilt bereiken, of voor elkaar wilt krijgen. Sommige zaken zijn dringend (de wc!), andere zaken hebben tijd nodig (een opleiding, bijvoorbeeld)
in “verzamelbakken”. geef eens voorbeelden van verzamelbakken: voor post, voor mail, voor brieven, voor boodschappen
waarom?
Maak maar een lijst van de dingen die je de komende tijd moet doen. Maak maar een stapel (of meerdere) van de papieren die je moet verwerken
Sommige mensen hebben een hele dag, of meer, nodig om alles wat ze in hun kop hebben zitten op een lijst te krijgen. Dat geeft niet, want je kop is groot en je wilt veel bereiken
en stapels zijn ook lijstjes
Daar komt alles binnen
Verzamelbakjes maak je leeg met een serie slimme vragen
Is het een vraag? Een opdracht? “Losse informatie”?
de antwoorden zijn JA of NEE. Er is geen misschien
Dat is belangrijk!
Dat is belangrijk!
Dus ik gooi het weg, of ik zorg ervoor dat ik het later nog een keer onder ogen krijg, of ik archiveer het
Dus ik gooi het weg, of ik zorg ervoor dat ik het later nog een keer onder ogen krijg, of ik archiveer het
Dus ik gooi het weg, of ik zorg ervoor dat ik het later nog een keer onder ogen krijg, of ik archiveer het
Dat isbelangrijk!
Zorg dat acties aan een project gekoppeld zijn, zodat je ze altijd ergens ‘in’ moet stoppen. Dan raak je ze niet kwijt
De eerstvolgende actie is de ‘kleinste’ actie die je kunt bedenken
Zorg dat acties aan een project gekoppeld zijn, zodat je ze altijd ergens ‘in’ moet stoppen. Dan raak je ze niet kwijt
De eerstvolgende actie is de ‘kleinste’ actie die je kunt bedenken
Kan het binnen twee minuten, doe het dan meteen. Zo niet, zet het op de actielijst en plan er tijd voor in
Kan het binnen twee minuten, doe het dan meteen. Zo niet, zet het op de actielijst en plan er tijd voor in
Kan het binnen twee minuten, doe het dan meteen. Zo niet, zet het op de actielijst en plan er tijd voor in
In twee minuten kun je de meeste simpele klussen gewoon afronden, daarna wordt het te ingewikkeld