SlideShare una empresa de Scribd logo
SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE
OFICINA(OAS)




                                      P R E S E N TAD O P O R :
               L E Y D Y K AT E R I N E M A R T Í N E Z O J E D A
               M AR Í A F E R N A N D A T O S C A N O G ALV I S
SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA (OAS)



Consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo del
administrativo de una organización, forman parte de este tipo de
software:



Procesadores de textos    Hojas de calculo     Editores de

Presentaciones.
OBJETIVO DEL OAS




Incrementar la productividad y la eficiencia dentro de un
compañía.
ACTIVIDADES DEL OAS

Para cumplir con las funciones de las oficinas en general se
llevan a cabo 4 actividades de oficinas principales:


                1.   Administrar Documentos.
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Son las tecnologías que se
utilizan para crear, procesar y
administrar documentos.

Procesamiento               de
palabra, las publicaciones de
escritorio,    imágenes     de
documentos y administración
del flujo de trabajo.
2. Programación de las actividades y/o comunicación de las
                   personas y grupos.
TRABAJO DE COLABORACIÓN (GROUPWARE)




 Es el software que reconoce el significado de los grupos en las oficinas

 al proporcionar funciones y servicios que dan soporte a las actividades

 de      colaboración      de      los      grupos       de      trabajo.
3. Administración de la Información.
ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN (BASE DE
          DATOS DE ESCRITORIO)




Herramienta en paquetes para bases de datos diseñadas para
dar soporte a tareas de administración de datos específicos
de la oficina para el trabajador de la información.
4. Administración de proyectos.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS




Es   el   software   que   facilita   el   desarrollo,   programación   y
administración de un proyecto complejo en subtareas más
sencillas, cada una con su propio tiempo de terminación y sus
requerimientos de recursos.
CARACTERÍSTICAS DE OAS

Este tipo de sistemas ayuda a:

•   Colaborar y comunicar ideas

•   Reutilizar soluciones a problemas recurrentes

•   Compartir recursos y coordinar esfuerzos de trabajo de los miembros
    de los muchos equipos de procesos y proyectos y de otros grupos de
    trabajo de las organizaciones.

•   La meta de estos sistemas es aumentar la productividad y la
    creatividad de los equipos de trabajo.
MODELOS OAS


El paquete de software más popular que puede ajustarse a la
definición de OAS es Microsoft Office en cualquiera de sus
versiones.
Pero también hay Software Libre, estos son algunos:
ORACLE OPEN OFFICE

Conocido como StarOffice o StarSuite, es la suite ofimática propiedad de
                        Oracle Corporation.



       Writer. Procesador de textos con soporte para archivos.

       Calc. Planilla de cálculo (hoja de cálculo) para archivos.

                Impress. Programa de presentaciones.

                     Draw. Programa de gráficos.

             Base. Programa de manejo de base de datos.
Es una suite ofimática libre que incluye herramientas
como        procesador     de   textos,   hoja     de
cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo
vectorial y base de datos.
 OpenOffice.org Writer es el procesador de textos de la suite ofimática. permite

   exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.




 OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo ofrece una serie de características

   incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la

   base de la disposición de la información del usuario. también puede exportar hojas

   de cálculo para el formato PDF.




 OpenOffice.org Impress es un programa de presentación. Puede exportar

   presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier

   computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad
 OpenOffice.org Base es un programa de base de datos permite la creación

   y manejo de bases de datos,



 OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de

   diagramación



 OpenOffice.org Math es una aplicación diseñada para la creación y edición

   de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado

   para crear las fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro

   de otros documentos de OpenOffice.org,
GNOME OFFICE

Es una suite ofimática desarrollada por el Proyecto libre GNOME. La componen

las siguientes aplicaciones:

• AbiWord - Procesador de textos

• Gnumeric - Hoja de cálculo

• Evince - Visualizador de documentos, soporta PDF

• Evolution - Servidor de correo electrónico

• GNOME-DB - Aplicación gestora de base de datos

• GIMP - Aplicación para manipular gráficos

• Inkscape - Aplicación para dibujo vectorial (Esto debido a que GIMP no

soporta dibujo vectorial, ni editar en formatos SVG)
GNOME OFFICE

Además de otras aplicaciones pendientes de añadirse al proyecto
como puede ser Magic Point que es un editor de presentaciones
o DIA para organizar diagramas. El proyecto Gnome Office es un
tanto especial porque además de las aplicaciones desarrolladas
por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hay otras como
Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las
que forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan
las bibliotecas GTK+.
LIBREOFFICE
Es una suite ofimática libre y gratuita, que funciona en muchos tipos de
ordenadores y sistemas operativos, como por ejemplo Windows, Mac y GNU/Linux.

Aplicaciones incluidas

   Libre Office Writer es el procesador de texto Puede proteger documentos con
    contraseña,    guardar    versiones    del      mismo   documento,     insertar
    imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de
    cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formulários, etc. Writer permite
    exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.



   Libre Office Calc es una hoja de cálculo. Crea sus hojas en su propio
    formato, pero además puede abrir y editar ficheros en formato Excel. Tiene una
    serie    de    características    exclusivas,     incluyendo    un     sistema
    que, automáticamente define series de gráficas, sobre la base de la disposición
    de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo al
   LibreOffice Impress es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El

    formato nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y escribir

    en el formato de archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). También incluye la capacidad de

    exportar las presentaciones a archivos PDF. Puede también exportar las presentaciones al

    formato SWF, permitiendo que se reproduzcan en cualquier computadora con un reproductor

    de Flash instalado.




   LibreOffice Base es un programa de base de datos. permite la creación y manejo de bases de

    datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un

    acceso fácil a los datos.




   LibreOffice Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, Ofrece

    «conectores» entre las formas, disponibles en una gama de diferentes estilos de líneas y

    facilitan la construcción de gráficos, como por ejemplo diagramas de flujo. Tiene

    características similares a los programas de maquetacion para publicación




   LibreOffice Math es una aplicación para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La
CALLIGRA SUITE
Aplicaciones incluidas Calligra Suite incluye las siguientes aplicaciones:

   Kword Es un procesador de textos libre, para el entorno de escritorio, capaz de manejar hojas de

    estilo y marcos.

   Kspread    Es      un   editor   libre   de   hoja   de   cálculo,   soporta   múltiples   hojas   por

    documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread

    están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100

    funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para

    series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpread es capaz

    de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros.

   Kpresenter Es un programa de presentaciones libre, permite insertar imágenes y efectos. El formato

    de fichero nativo de KPresenter es el formato para presentaciones de OpenDocument, cuya

    extensión es .odp. Además KPresenter es capaz de trabajar con otras presentaciones

   Krita Es un programa libre para la manipulación y edición de gráficos rasterizados, enfocado a la
   Karbon14 Es un editor de gráficos vectoriales con una interfaz de usuario fácil de utilizar y

    altamente personalizable.

   Kplato Es una aplicación para la gestión de proyectos moderadamente grandes con múltiples

    recursos. Es capaz de generar diagramas de Gantt para mostrar la temporalización de las tareas,

    permite usar dependencias entre tareas, usa estructuras de desglose de trabajo en forma de árbol,

    etc.

   Kexi Es un entorno de desarrollo integrado para el manejo de bases de datos. Permite diseñar e

    implementar bases de datos, insertar y procesar datos y hacer consultas sobre los mismos. Kexi

    puede conectarse con distintos servidores de bases de datos

   Kivio Es un editor de diagramas de flujo

   Kchart Es una herramienta para representar gráficos y diagramas. Puede ejecutarse

    independientemente o usarse para crear gráficos para KWord, KSpread, etc. La aplicación es

    relativamente simple comparada a otras aplicaciones de oficina     diseñada para los pequeños

    conjuntos de datos, y usando solamente los más comunes tipos de diagramas.
LOTUS NOTES

 Es un sistema cliente/servidor de colaboración y correo
 electrónico,

 desarrollado por Lotus Software, filial de IBM.



 Es un sistema de comunicación el cual permite enviar correo
 electrónico y manejo de Calendarios y Agendas. También es
 una plataforma de colaboración que permite compartir bases
 de datos con información, como sería bases documentales,
 de procedimientos, manuales o foros de discusión. Y
 finalmente es una plataforma de Coordinación      utilizando
 aplicaciones Notes con flujo de trabajo.
CARACTERISTICAS DE LOTUS NOTES
•   Proporciona una experiencia de usuario sólida y productiva con un
    único          punto          de       acceso          para         correo
    electrónico,   calendarios,    contactos,    actividades,      mensajería
    instantánea,     canales       de    información,     documentos        de
    oficina, herramientas de colaboración y aplicaciones de negocio.



•   Ayuda a los usuarios a gestionar de forma eficaz las bandejas de
    entrada que crecen continuamente, gracias a la búsqueda de texto
    completo, la delegación, el filtro y la clasificación de correo, las vistas
    de conversaciones y los indicadores.



•   Permite incrementar la productividad de los usuarios con widgets
    personalizables capaces de reconocer patrones específicos de texto en
    documentos de Lotus Notes; texto reconocible que puede pulsarse para
    llevar a cabo la acción de negocio correspondiente asociada al
MODELOS OAS EN LA ACTUALIDAD


Aplicaciones que cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS de

escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet.

Estos software presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con

sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet,

además, en estos sistemas suele ser muy fácil compartir documentos,

facilitando así el trabajo colaborativo. Algunos son:
GOOGLE DOCS Y HOJAS DE CÁLCULO

Oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear

documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de

textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados

a encuestas




Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden

tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta

10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo

tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.




Google   Docs    es   actualmente   soportado   por   Google   Chrome,   Mozilla   Firefox,   Internet

Explorer, Operay Safari, entre otros.

Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del
Clasifica sus aplicaciones en 2 grupos, de acuerdo a sus
características: "Office suite" y "Utilities".



Office suite : Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración.
Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de
compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras
personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de
datos sobre la marcha(mientras se trabaja) con el fin de evitar la
pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados
en Microsoft Office uOpenOffice.org, así como la capacidad de
publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de
estos productos son gratuitos.
 Zoho Writer: procesador de texto. Cuenta con corrector ortográfico, opciones
  deshacer/rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones
  realizadas,             una               tras              otra),           abre
  archivos DOC, ODT,SXW, HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento
  ilimitado de documentos.

 Zoho Sheet: hoja de cálculo. Permite trabajar con fórmulas, insertar gráficas,
   el   uso   de   mashups,     ofrece   soporte   al   formato   OpenDocument    y
   almacenamiento ilimitado de libros de trabajo.

 Zoho Show: editor de diapositivas. Cuenta con varias plantillas prediseñadas,
   abre archivos PPT, PPS, ODP y SXI, y ofrece almacenamiento ilimitado de
   presentaciones.

 Zoho Wiki: editor de wikis. Permite establecer wikis públicas o privadas,
   facilita la creación de grupos de trabajo, y las wikis públicas serán indexadas y
 Zoho Notebook: aplicación multipropósito. Además de poder trabajar

   con texto e imagen, permite la inserción de video y audio a los proyectos que

   se realizan, al igual que fuentes RSS, permite establecer permisos de lectura y

   edición, y cuenta con almacenamiento ilimitado de proyectos.

 Zoho Meeting: aplicación de conferencias web. Permite conversar en vivo con

   otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto y ofrece acceso

   remoto a la PC anfitriona.

 Zoho Projects: administrador de proyectos. Ofrece control total para gestionar

   proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se

   encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la

   cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar

   archivos, entre otros. Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como

   para 1 sólo proyecto personal.

 Zoho CRM: aplicación de administración y gestión. Permite llevar una agenda
 Zoho Creator: aplicación que permite la creación de mini-

  aplicaciones web (usando el lenguaje Deluge, el mismo sitio lo

  explica) y mashups. Permite la inserción de éstos en blogs u otros

  sitios web, y almacenamiento ilimitado de creaciones.

 Zoho Planner: organizador personal. Combina una lista de tareas, un

  bloc de notas y una lista de recordatorios. Permite insertar imágenes

  y   archivos   en     las    notas,      llevar   una     lista   de    tareas

  pendientes, marcarlas cuando se hayan realizado y cuenta con

  almacenamiento ilimitado de páginas.

 Zoho Chat: aplicación de chat.

 Zoho   Mail:   groupware      que     incluye     un    cliente   de    correo

  electrónico,    una         aplicación       de        sincronización      de
Utilidades

Sirve para guardar documentos en la web que sean privados
o solo para un grupo creado allí.

Composición

 Zoho Polls: aplicación que permite la creación y control
  de encuestas y su inclusión en blogs o bitácoras, cuenta
  con almacenamiento ilimitado.

 Site   24x7:   aplicación   que permite   el   control   y el
  seguimiento de sitios Web. Genera informes que se envían
  al correo del usuario (si éste lo permite) cada 3 días. Es
  gratuito hasta para 2 sitios WEB.
PEEPEL



Peepel es un software tipo escritorio virtual en el cual podemos ejecutar algunas
aplicaciones y utilidades disponibles.

Las aplicaciones con las que cuenta actualmente son Peepel Websheet, Peepel
Calcultator y Peepel WebWriter, siendo un editor de hoja de cálculo, una simple
calculadora y un procesador de textos.

Podemos tener abiertas varias aplicaciones y utilidades simultáneamente, organizar
nuestras ventanas y acceder rápidamente a cualquier aplicación activando su
correspondiente ventana o a través de su especie de doc. Igualmente podemos
tener diferentes espacios de trabajo, y en cada uno de ellos podemos tener
diferentes aplicaciones abiertas, similar a un sistema multiescritorio en un sistema
operativo.
Gracias.
..

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Base de datos. ambiente y elementos basicos
Base de datos. ambiente y elementos basicosBase de datos. ambiente y elementos basicos
Base de datos. ambiente y elementos basicos
fmichimes
 
Informes y formularios en access
Informes y formularios en accessInformes y formularios en access
Informes y formularios en access
Belencita Gálvez
 
Base de datos (diseño conceptual,logico y fisico)
Base de datos (diseño conceptual,logico y fisico)Base de datos (diseño conceptual,logico y fisico)
Base de datos (diseño conceptual,logico y fisico)
claudiachiri
 
Sistemas transaccionales
Sistemas transaccionalesSistemas transaccionales
Sistemas transaccionales
machomijo
 
SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINASSISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
douglas79
 
Codigo intermedio
Codigo intermedioCodigo intermedio
Codigo intermedio
Emanuel Gs
 

La actualidad más candente (20)

PAQUETES OFIMÁTICOS
PAQUETES OFIMÁTICOS PAQUETES OFIMÁTICOS
PAQUETES OFIMÁTICOS
 
Sistemas Operativos I- Algoritmo de QUANTUM
Sistemas Operativos I- Algoritmo de QUANTUMSistemas Operativos I- Algoritmo de QUANTUM
Sistemas Operativos I- Algoritmo de QUANTUM
 
Base de datos. ambiente y elementos basicos
Base de datos. ambiente y elementos basicosBase de datos. ambiente y elementos basicos
Base de datos. ambiente y elementos basicos
 
Informes y formularios en access
Informes y formularios en accessInformes y formularios en access
Informes y formularios en access
 
Base de datos (diseño conceptual,logico y fisico)
Base de datos (diseño conceptual,logico y fisico)Base de datos (diseño conceptual,logico y fisico)
Base de datos (diseño conceptual,logico y fisico)
 
Word avanzado
Word avanzadoWord avanzado
Word avanzado
 
Teoría de complejidad computacional (tcc)
Teoría de complejidad computacional (tcc)Teoría de complejidad computacional (tcc)
Teoría de complejidad computacional (tcc)
 
La ofimática
La ofimáticaLa ofimática
La ofimática
 
Sistemas de Información (Mapa Conceptual)
Sistemas de Información (Mapa Conceptual)Sistemas de Información (Mapa Conceptual)
Sistemas de Información (Mapa Conceptual)
 
Sistemas transaccionales
Sistemas transaccionalesSistemas transaccionales
Sistemas transaccionales
 
TABLAS DINAMICAS PPT
TABLAS DINAMICAS PPTTABLAS DINAMICAS PPT
TABLAS DINAMICAS PPT
 
Sistemas de Información Gerencial
Sistemas de Información GerencialSistemas de Información Gerencial
Sistemas de Información Gerencial
 
Diseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de DatosDiseño de Archivos y Bases de Datos
Diseño de Archivos y Bases de Datos
 
Validación de datos
Validación de datosValidación de datos
Validación de datos
 
SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINASSISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS
 
Tarjetas de presentación
Tarjetas de presentaciónTarjetas de presentación
Tarjetas de presentación
 
Expocicion unidad 3
Expocicion unidad 3Expocicion unidad 3
Expocicion unidad 3
 
Codigo intermedio
Codigo intermedioCodigo intermedio
Codigo intermedio
 
MICROSOFT VISIO
MICROSOFT VISIOMICROSOFT VISIO
MICROSOFT VISIO
 
Diagrama funcional
Diagrama funcionalDiagrama funcional
Diagrama funcional
 

Destacado

Presentación TT Javier Calvo
Presentación TT Javier CalvoPresentación TT Javier Calvo
Presentación TT Javier Calvo
eiciUV
 
Alternativas Evolucion Para Forms Report
Alternativas Evolucion Para Forms ReportAlternativas Evolucion Para Forms Report
Alternativas Evolucion Para Forms Report
aitorvasco
 
Metabolisme des lipides
Metabolisme des lipidesMetabolisme des lipides
Metabolisme des lipides
killua zoldyck
 
Brochure Meca-19102016-bd
Brochure Meca-19102016-bdBrochure Meca-19102016-bd
Brochure Meca-19102016-bd
Camille Volant
 
TRANSITION METALS
TRANSITION METALSTRANSITION METALS
TRANSITION METALS
Drix78
 
Animation obtention, conversion et séparation des aromatiques
Animation obtention, conversion et séparation des aromatiquesAnimation obtention, conversion et séparation des aromatiques
Animation obtention, conversion et séparation des aromatiques
Tarik Taleb Bendiab
 
Baroffio y karsa
Baroffio y karsaBaroffio y karsa
Baroffio y karsa
jeanpyXD
 
Nouveau microsoft word document
Nouveau microsoft word documentNouveau microsoft word document
Nouveau microsoft word document
karimfpk
 
Sozialpolitik Kanada Und Australien
Sozialpolitik Kanada Und AustralienSozialpolitik Kanada Und Australien
Sozialpolitik Kanada Und Australien
bolkovac
 

Destacado (20)

OA
OAOA
OA
 
Objetos De Aprendizaje Nuevo Concepto Instruccional
Objetos De Aprendizaje Nuevo Concepto InstruccionalObjetos De Aprendizaje Nuevo Concepto Instruccional
Objetos De Aprendizaje Nuevo Concepto Instruccional
 
OEA/OAS
OEA/OASOEA/OAS
OEA/OAS
 
Presentación TT Javier Calvo
Presentación TT Javier CalvoPresentación TT Javier Calvo
Presentación TT Javier Calvo
 
Sergiocastillolaclo2008
Sergiocastillolaclo2008Sergiocastillolaclo2008
Sergiocastillolaclo2008
 
Oracle Forms
Oracle FormsOracle Forms
Oracle Forms
 
Alternativas Evolucion Para Forms Report
Alternativas Evolucion Para Forms ReportAlternativas Evolucion Para Forms Report
Alternativas Evolucion Para Forms Report
 
Alternativas evolución para Forms Reports
Alternativas evolución para Forms ReportsAlternativas evolución para Forms Reports
Alternativas evolución para Forms Reports
 
Evaluacion de objetos de aprendizaje
Evaluacion de objetos de aprendizajeEvaluacion de objetos de aprendizaje
Evaluacion de objetos de aprendizaje
 
Metabolisme des lipides
Metabolisme des lipidesMetabolisme des lipides
Metabolisme des lipides
 
Brochure Meca-19102016-bd
Brochure Meca-19102016-bdBrochure Meca-19102016-bd
Brochure Meca-19102016-bd
 
Protection des métaux contre la corrosion
Protection des métaux contre la corrosionProtection des métaux contre la corrosion
Protection des métaux contre la corrosion
 
TRANSITION METALS
TRANSITION METALSTRANSITION METALS
TRANSITION METALS
 
Présentation de la plate-forme d'éco-conception CORINE
Présentation de la plate-forme d'éco-conception CORINEPrésentation de la plate-forme d'éco-conception CORINE
Présentation de la plate-forme d'éco-conception CORINE
 
L’oxydation
L’oxydationL’oxydation
L’oxydation
 
Animation obtention, conversion et séparation des aromatiques
Animation obtention, conversion et séparation des aromatiquesAnimation obtention, conversion et séparation des aromatiques
Animation obtention, conversion et séparation des aromatiques
 
Baroffio y karsa
Baroffio y karsaBaroffio y karsa
Baroffio y karsa
 
Nouveau microsoft word document
Nouveau microsoft word documentNouveau microsoft word document
Nouveau microsoft word document
 
Sozialpolitik Kanada Und Australien
Sozialpolitik Kanada Und AustralienSozialpolitik Kanada Und Australien
Sozialpolitik Kanada Und Australien
 
01 fonction stockage_la_batterie
01 fonction stockage_la_batterie01 fonction stockage_la_batterie
01 fonction stockage_la_batterie
 

Similar a Oas leydy.mafe

Aplicacions grafiques OpenOffice.org
Aplicacions grafiques OpenOffice.orgAplicacions grafiques OpenOffice.org
Aplicacions grafiques OpenOffice.org
restauracio
 
Hidalgo rodríguez daniel roberto
Hidalgo rodríguez daniel robertoHidalgo rodríguez daniel roberto
Hidalgo rodríguez daniel roberto
Daniel Boom
 
Herramientas ofimaticas
Herramientas ofimaticasHerramientas ofimaticas
Herramientas ofimaticas
gueste436e88
 
Open office.org 2
Open office.org 2Open office.org 2
Open office.org 2
restauracio
 
Open office
Open officeOpen office
Open office
eddyej
 
T4 ex1 o oo presentacio
T4 ex1 o oo presentacioT4 ex1 o oo presentacio
T4 ex1 o oo presentacio
restauracio
 
Universidad tecnica de ambato
Universidad tecnica de ambatoUniversidad tecnica de ambato
Universidad tecnica de ambato
Sofylu López
 
Universidad tecnica de ambato
Universidad tecnica de ambatoUniversidad tecnica de ambato
Universidad tecnica de ambato
Sofylu López
 

Similar a Oas leydy.mafe (20)

Aplicacions grafiques OpenOffice.org
Aplicacions grafiques OpenOffice.orgAplicacions grafiques OpenOffice.org
Aplicacions grafiques OpenOffice.org
 
Hidalgo rodríguez daniel roberto
Hidalgo rodríguez daniel robertoHidalgo rodríguez daniel roberto
Hidalgo rodríguez daniel roberto
 
Herramientas ofimaticas
Herramientas ofimaticasHerramientas ofimaticas
Herramientas ofimaticas
 
Open office.org 2
Open office.org 2Open office.org 2
Open office.org 2
 
Ofimatica libre
Ofimatica libreOfimatica libre
Ofimatica libre
 
Contenidos de Elaboración y presentación de documentos e información
Contenidos de Elaboración y presentación de documentos e informaciónContenidos de Elaboración y presentación de documentos e información
Contenidos de Elaboración y presentación de documentos e información
 
Open office
Open officeOpen office
Open office
 
T4 ex1 o oo presentacio
T4 ex1 o oo presentacioT4 ex1 o oo presentacio
T4 ex1 o oo presentacio
 
29 ortiz miguel diagnostico icontec 30 01 2020
29 ortiz miguel diagnostico icontec 30 01 202029 ortiz miguel diagnostico icontec 30 01 2020
29 ortiz miguel diagnostico icontec 30 01 2020
 
Tipos de procesadores de palabras
Tipos de procesadores de palabrasTipos de procesadores de palabras
Tipos de procesadores de palabras
 
TIPOS DE PROCESADORES DE PALABRAS
TIPOS DE PROCESADORES DE PALABRAS TIPOS DE PROCESADORES DE PALABRAS
TIPOS DE PROCESADORES DE PALABRAS
 
precentacion4
precentacion4precentacion4
precentacion4
 
diapositiva3
diapositiva3diapositiva3
diapositiva3
 
SUITES OFIMÁTICAS
SUITES OFIMÁTICAS SUITES OFIMÁTICAS
SUITES OFIMÁTICAS
 
Paquete open office
Paquete open officePaquete open office
Paquete open office
 
Universidad tecnica de ambato
Universidad tecnica de ambatoUniversidad tecnica de ambato
Universidad tecnica de ambato
 
Universidad tecnica de ambato
Universidad tecnica de ambatoUniversidad tecnica de ambato
Universidad tecnica de ambato
 
Ofimaticaila601
Ofimaticaila601Ofimaticaila601
Ofimaticaila601
 
Ponencia openoffice
Ponencia openofficePonencia openoffice
Ponencia openoffice
 
Paquete Open Office.pdf
Paquete Open Office.pdfPaquete Open Office.pdf
Paquete Open Office.pdf
 

Oas leydy.mafe

  • 1. SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA(OAS) P R E S E N TAD O P O R : L E Y D Y K AT E R I N E M A R T Í N E Z O J E D A M AR Í A F E R N A N D A T O S C A N O G ALV I S
  • 2. SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA (OAS) Consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software: Procesadores de textos Hojas de calculo Editores de Presentaciones.
  • 3. OBJETIVO DEL OAS Incrementar la productividad y la eficiencia dentro de un compañía.
  • 4. ACTIVIDADES DEL OAS Para cumplir con las funciones de las oficinas en general se llevan a cabo 4 actividades de oficinas principales: 1. Administrar Documentos.
  • 5. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Son las tecnologías que se utilizan para crear, procesar y administrar documentos. Procesamiento de palabra, las publicaciones de escritorio, imágenes de documentos y administración del flujo de trabajo.
  • 6. 2. Programación de las actividades y/o comunicación de las personas y grupos.
  • 7. TRABAJO DE COLABORACIÓN (GROUPWARE) Es el software que reconoce el significado de los grupos en las oficinas al proporcionar funciones y servicios que dan soporte a las actividades de colaboración de los grupos de trabajo.
  • 8. 3. Administración de la Información.
  • 9. ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN (BASE DE DATOS DE ESCRITORIO) Herramienta en paquetes para bases de datos diseñadas para dar soporte a tareas de administración de datos específicos de la oficina para el trabajador de la información.
  • 10. 4. Administración de proyectos.
  • 11. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Es el software que facilita el desarrollo, programación y administración de un proyecto complejo en subtareas más sencillas, cada una con su propio tiempo de terminación y sus requerimientos de recursos.
  • 12. CARACTERÍSTICAS DE OAS Este tipo de sistemas ayuda a: • Colaborar y comunicar ideas • Reutilizar soluciones a problemas recurrentes • Compartir recursos y coordinar esfuerzos de trabajo de los miembros de los muchos equipos de procesos y proyectos y de otros grupos de trabajo de las organizaciones. • La meta de estos sistemas es aumentar la productividad y la creatividad de los equipos de trabajo.
  • 13. MODELOS OAS El paquete de software más popular que puede ajustarse a la definición de OAS es Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Pero también hay Software Libre, estos son algunos:
  • 14. ORACLE OPEN OFFICE Conocido como StarOffice o StarSuite, es la suite ofimática propiedad de Oracle Corporation.  Writer. Procesador de textos con soporte para archivos.  Calc. Planilla de cálculo (hoja de cálculo) para archivos.  Impress. Programa de presentaciones.  Draw. Programa de gráficos.  Base. Programa de manejo de base de datos.
  • 15. Es una suite ofimática libre que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.
  • 16.  OpenOffice.org Writer es el procesador de textos de la suite ofimática. permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.  OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo ofrece una serie de características incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. también puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF.  OpenOffice.org Impress es un programa de presentación. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad
  • 17.  OpenOffice.org Base es un programa de base de datos permite la creación y manejo de bases de datos,  OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación  OpenOffice.org Math es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos de OpenOffice.org,
  • 18. GNOME OFFICE Es una suite ofimática desarrollada por el Proyecto libre GNOME. La componen las siguientes aplicaciones: • AbiWord - Procesador de textos • Gnumeric - Hoja de cálculo • Evince - Visualizador de documentos, soporta PDF • Evolution - Servidor de correo electrónico • GNOME-DB - Aplicación gestora de base de datos • GIMP - Aplicación para manipular gráficos • Inkscape - Aplicación para dibujo vectorial (Esto debido a que GIMP no soporta dibujo vectorial, ni editar en formatos SVG)
  • 19. GNOME OFFICE Además de otras aplicaciones pendientes de añadirse al proyecto como puede ser Magic Point que es un editor de presentaciones o DIA para organizar diagramas. El proyecto Gnome Office es un tanto especial porque además de las aplicaciones desarrolladas por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hay otras como Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las que forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan las bibliotecas GTK+.
  • 20. LIBREOFFICE Es una suite ofimática libre y gratuita, que funciona en muchos tipos de ordenadores y sistemas operativos, como por ejemplo Windows, Mac y GNU/Linux. Aplicaciones incluidas  Libre Office Writer es el procesador de texto Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formulários, etc. Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.  Libre Office Calc es una hoja de cálculo. Crea sus hojas en su propio formato, pero además puede abrir y editar ficheros en formato Excel. Tiene una serie de características exclusivas, incluyendo un sistema que, automáticamente define series de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo al
  • 21. LibreOffice Impress es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El formato nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y escribir en el formato de archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). También incluye la capacidad de exportar las presentaciones a archivos PDF. Puede también exportar las presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzcan en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado.  LibreOffice Base es un programa de base de datos. permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos.  LibreOffice Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, Ofrece «conectores» entre las formas, disponibles en una gama de diferentes estilos de líneas y facilitan la construcción de gráficos, como por ejemplo diagramas de flujo. Tiene características similares a los programas de maquetacion para publicación  LibreOffice Math es una aplicación para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La
  • 22. CALLIGRA SUITE Aplicaciones incluidas Calligra Suite incluye las siguientes aplicaciones:  Kword Es un procesador de textos libre, para el entorno de escritorio, capaz de manejar hojas de estilo y marcos.  Kspread Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros.  Kpresenter Es un programa de presentaciones libre, permite insertar imágenes y efectos. El formato de fichero nativo de KPresenter es el formato para presentaciones de OpenDocument, cuya extensión es .odp. Además KPresenter es capaz de trabajar con otras presentaciones  Krita Es un programa libre para la manipulación y edición de gráficos rasterizados, enfocado a la
  • 23. Karbon14 Es un editor de gráficos vectoriales con una interfaz de usuario fácil de utilizar y altamente personalizable.  Kplato Es una aplicación para la gestión de proyectos moderadamente grandes con múltiples recursos. Es capaz de generar diagramas de Gantt para mostrar la temporalización de las tareas, permite usar dependencias entre tareas, usa estructuras de desglose de trabajo en forma de árbol, etc.  Kexi Es un entorno de desarrollo integrado para el manejo de bases de datos. Permite diseñar e implementar bases de datos, insertar y procesar datos y hacer consultas sobre los mismos. Kexi puede conectarse con distintos servidores de bases de datos  Kivio Es un editor de diagramas de flujo  Kchart Es una herramienta para representar gráficos y diagramas. Puede ejecutarse independientemente o usarse para crear gráficos para KWord, KSpread, etc. La aplicación es relativamente simple comparada a otras aplicaciones de oficina diseñada para los pequeños conjuntos de datos, y usando solamente los más comunes tipos de diagramas.
  • 24. LOTUS NOTES Es un sistema cliente/servidor de colaboración y correo electrónico, desarrollado por Lotus Software, filial de IBM. Es un sistema de comunicación el cual permite enviar correo electrónico y manejo de Calendarios y Agendas. También es una plataforma de colaboración que permite compartir bases de datos con información, como sería bases documentales, de procedimientos, manuales o foros de discusión. Y finalmente es una plataforma de Coordinación utilizando aplicaciones Notes con flujo de trabajo.
  • 25. CARACTERISTICAS DE LOTUS NOTES • Proporciona una experiencia de usuario sólida y productiva con un único punto de acceso para correo electrónico, calendarios, contactos, actividades, mensajería instantánea, canales de información, documentos de oficina, herramientas de colaboración y aplicaciones de negocio. • Ayuda a los usuarios a gestionar de forma eficaz las bandejas de entrada que crecen continuamente, gracias a la búsqueda de texto completo, la delegación, el filtro y la clasificación de correo, las vistas de conversaciones y los indicadores. • Permite incrementar la productividad de los usuarios con widgets personalizables capaces de reconocer patrones específicos de texto en documentos de Lotus Notes; texto reconocible que puede pulsarse para llevar a cabo la acción de negocio correspondiente asociada al
  • 26. MODELOS OAS EN LA ACTUALIDAD Aplicaciones que cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS de escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet. Estos software presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, además, en estos sistemas suele ser muy fácil compartir documentos, facilitando así el trabajo colaborativo. Algunos son:
  • 27. GOOGLE DOCS Y HOJAS DE CÁLCULO Oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Operay Safari, entre otros. Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del
  • 28. Clasifica sus aplicaciones en 2 grupos, de acuerdo a sus características: "Office suite" y "Utilities". Office suite : Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha(mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office uOpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de estos productos son gratuitos.
  • 29.  Zoho Writer: procesador de texto. Cuenta con corrector ortográfico, opciones deshacer/rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones realizadas, una tras otra), abre archivos DOC, ODT,SXW, HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ilimitado de documentos.  Zoho Sheet: hoja de cálculo. Permite trabajar con fórmulas, insertar gráficas, el uso de mashups, ofrece soporte al formato OpenDocument y almacenamiento ilimitado de libros de trabajo.  Zoho Show: editor de diapositivas. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abre archivos PPT, PPS, ODP y SXI, y ofrece almacenamiento ilimitado de presentaciones.  Zoho Wiki: editor de wikis. Permite establecer wikis públicas o privadas, facilita la creación de grupos de trabajo, y las wikis públicas serán indexadas y
  • 30.  Zoho Notebook: aplicación multipropósito. Además de poder trabajar con texto e imagen, permite la inserción de video y audio a los proyectos que se realizan, al igual que fuentes RSS, permite establecer permisos de lectura y edición, y cuenta con almacenamiento ilimitado de proyectos.  Zoho Meeting: aplicación de conferencias web. Permite conversar en vivo con otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto y ofrece acceso remoto a la PC anfitriona.  Zoho Projects: administrador de proyectos. Ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros. Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como para 1 sólo proyecto personal.  Zoho CRM: aplicación de administración y gestión. Permite llevar una agenda
  • 31.  Zoho Creator: aplicación que permite la creación de mini- aplicaciones web (usando el lenguaje Deluge, el mismo sitio lo explica) y mashups. Permite la inserción de éstos en blogs u otros sitios web, y almacenamiento ilimitado de creaciones.  Zoho Planner: organizador personal. Combina una lista de tareas, un bloc de notas y una lista de recordatorios. Permite insertar imágenes y archivos en las notas, llevar una lista de tareas pendientes, marcarlas cuando se hayan realizado y cuenta con almacenamiento ilimitado de páginas.  Zoho Chat: aplicación de chat.  Zoho Mail: groupware que incluye un cliente de correo electrónico, una aplicación de sincronización de
  • 32. Utilidades Sirve para guardar documentos en la web que sean privados o solo para un grupo creado allí. Composición  Zoho Polls: aplicación que permite la creación y control de encuestas y su inclusión en blogs o bitácoras, cuenta con almacenamiento ilimitado.  Site 24x7: aplicación que permite el control y el seguimiento de sitios Web. Genera informes que se envían al correo del usuario (si éste lo permite) cada 3 días. Es gratuito hasta para 2 sitios WEB.
  • 33. PEEPEL Peepel es un software tipo escritorio virtual en el cual podemos ejecutar algunas aplicaciones y utilidades disponibles. Las aplicaciones con las que cuenta actualmente son Peepel Websheet, Peepel Calcultator y Peepel WebWriter, siendo un editor de hoja de cálculo, una simple calculadora y un procesador de textos. Podemos tener abiertas varias aplicaciones y utilidades simultáneamente, organizar nuestras ventanas y acceder rápidamente a cualquier aplicación activando su correspondiente ventana o a través de su especie de doc. Igualmente podemos tener diferentes espacios de trabajo, y en cada uno de ellos podemos tener diferentes aplicaciones abiertas, similar a un sistema multiescritorio en un sistema operativo.
  • 34.