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ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

El documento describe la organización como un proceso administrativo fundamental. Explica que organizar es la segunda función gerencial y tiene como propósito facilitar el cumplimiento de los objetivos mediante la agrupación y asignación de actividades. Detalla los principios, etapas, instrumentos e importancia de la organización, así como las ventajas y desventajas de diferentes tipos de estructuras organizacionales como la funcional, lineal y mixta. Concluye que la organización ayuda a optimizar recursos y será vital para guiar a los trabajadores sociales al cumplimiento de sus

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LA ORGANIZACIÓN COMO
PROCESO ADMINISTRATIVO
CAMILO ROMERO
TATIANA MARTÍNEZ
MAGDA BOCANEGRA
¿ QUE ES LA ORGANIZACIÓN?
 ORGANIZAR ES LA SEGUNDA FUNCIÓN DENTRO
DEL PROCESO GERENCIAL, DERIVA DE LA
PLANEACIÓN Y SU PROPÓSITO ES FACILITAR EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS POR MEDIO
DE LA AGRUPACIÓN , ASIGNACIÓN DE
ACTIVIDADES Y POR LA DELEGACIÓN DE LA
AUTORIDAD, TANTO COMO SEA NECESARIO.
PROCESO DE LA
ORGANIZACIÓN
 BUSCA ESTABLECER LA ESTRUCTURA
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DIVIDIR EL
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AUTORIDA
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 DEL OBJETIVO
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ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

  • 1. LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO CAMILO ROMERO TATIANA MARTÍNEZ MAGDA BOCANEGRA
  • 2. ¿ QUE ES LA ORGANIZACIÓN?  ORGANIZAR ES LA SEGUNDA FUNCIÓN DENTRO DEL PROCESO GERENCIAL, DERIVA DE LA PLANEACIÓN Y SU PROPÓSITO ES FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS POR MEDIO DE LA AGRUPACIÓN , ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y POR LA DELEGACIÓN DE LA AUTORIDAD, TANTO COMO SEA NECESARIO.
  • 3. PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN  BUSCA ESTABLECER LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MÁS EFICIENTE Y EFICAZ. DIVIDIR EL TRABAJO DEFINIR LAS RESPONSA BILIDADES DELEGAR LA AUTORIDA D Y EL CONTROL ASIGNAR LOS RECURSOS NECESARI OS
  • 4. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN  DEL OBJETIVO  ESPECIALIZACIÓN  JERARQUÍA  PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES  UNIDAD DE MANDO  DIFUSIÓN  AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL  DE LA COORDINACIÓN  CONTINUIDAD
  • 5. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN 1. DIVISIÓN DEL TRABAJO  SEPARACIÓN Y DELIMITACIÓN DE ACTIVIDADES  REALIZAR UNA FUNCIÓN CON LA MAYOR PRECISIÓN, EFICIENCIA Y MÍNIMO DE ESFUERZO  ESPECIALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL TRABAJO
  • 6. 2.JERARQUIZACIÓN DISPOSICIÓN DE FUNCIONES POR ORDEN DE RANGO GRADO IMPORTANCIA
  • 7. 3. DEPARTAMENTALIZACIÓN LA DIVISIÓN O AGRUPAMIENTOS DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES ESPECÍFICAS CON BASE EN SU SIMILITUD. NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO EL TRABAJO DE LA MEJOR MANERA.
  • 8. 4. LA COORDINACIÓN ES UN PROCESO INTEGRADOR O SINCRONIZADOR DE LOS ESFUERZOS Y ACCIONES DEL PERSONAL.
  • 9. INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN LOS ORGANIGRAMAS SON REPRESENTACIONES GRAFICAS DE LA ESTRUCTURA FORMAL DE UNA ORGANIZACIÓN, ESTAN DISPONIBLES DURANTE EL PROCESO.
  • 12. Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos) Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. Evita lentitud e ineficiencia Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos
  • 14. ESTRUCTURA  LA ORGANIZACIÓN IMPLICA EL ESTABLECIMIENTO DEL MARCO FUNDAMENTAL EN EL QUE HABRÁ DE OPERAR EL GRUPO SOCIAL, YA QUE ESTABLECE LA DISPOSICIÓN Y LA CORRELACIÓN DE FUNCIONES, JERARQUÍAS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS.
  • 15. SISTEMATIZACIÓN  ESTO SE REFIERE A QUE TODAS LAS ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LA EMPRESA DEBEN DE COORDINARSE RACIONALMENTE A FIN DE FACILITAR EL TRABAJO Y LA EFICIENCIA.
  • 16. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL SE BASA EN EL PRINCIPIO DE ESPECIALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES PARA CADA TAREA.
  • 17. VENTAJAS • DA EL MÁXIMO DE ESPECIALIZACIÓN A LOS CARGOS • PERMITE MEJOR SUPERVISIÓN • DESARROLLA LA COMUNICACIÓN DIRECTA MAS RÁPIDO • SEPARA FUNCIONES DE PLANEACIÓN Y CONTROL. DESVENTAJAS • DISPERSIÓN Y POR CONSIGUIENTE PÉRDIDA DE AUTORIDAD DE MANDO. • TENDENCIA A CONFLICTOS EN LA ORGANIZACIÓN. • SUBORDINACIÓN MÚLTIPLE.
  • 18. ORGANIZACIÓN LINEAL ES SENCILLA YA QUE SE BASA EN LA AUTORIDAD LINEAL. SE CARACTERIZA POR QUE LA TOMA DE DECISIONES SE CONCENTRA EN UNA SOLA PERSONA, ÉSTA TIENE EL MANDO Y AUTORIDAD ÚNICA Y ABSOLUTA SOBRE SUS SUBORDINADOS.
  • 19. VENTAJAS • MAYOR FACILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES Y EN LA EJECUCIÓN DE LAS MISMAS. • NO HAY CONFLICTOS DE AUTORIDAD NI FUGAS DE RESPONSABILIDAD. • ES CLARO Y SENCILLO • ÚTIL EN PEQUEÑAS EMPRESAS. • LA DISCIPLINA ES FÁCIL DE MANEJAR . DESVENTAJAS • ES RÍGIDA E INFLEXIBLE PARA PODER DELEGAR AUTORIDAD • LA ORGANIZACIÓN DEPENDE DE HOMBRES CLAVE, LO QUE ORIGINA TRASTORNOS. • NO FOMENTA LA ESPECIALIZACIÓN • LOS EJECUTIVOS ESTÁN SATURADOS DE TRABAJO, NO SE DEDICAN A LABORES DIRECTIVAS.
  • 20. ORGANIZACIÓN MIXTA SE COMBINA LA AUTORIDAD LINEAL CON LA ASESORÍA ESPECIALIZADA EN LOS DISTINTOS NIVELES JERÁRQUICOS. MAXIMIZA LAS VENTAJAS DE AMBAS Y MINIMIZA LAS DESVENTAJAS.
  • 21. VENTAJAS • LOS CONOCIMIENTOS EXPERTOS AYUDAN A RESOLVER PROBLEMAS DE DIRECCIÓN. • HACE POSIBLE EL PRINCIPIO DE LA RESPONSABILIDAD Y LA AUTORIDAD VISIBLE. • PERMITE APROVECHAR SERVICIOS ESPECIALIZADOS Y DE CONSULTORÍA Y ASESORÍA. • PERMITE UN SEGUIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS CLAROS. DESVENTAJAS • SI DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LA ASESORÍA NO SE DELIMITAN O SE ESCRIBEN CLARAMENTE CAUSAN CONFUSIÓN. • PUEDE DARSE DUALIDAD DE MANDO. • SE PUEDE ENCONTRAR CELOS PROFESIONALES, CONFLICTOS, PUEDEN SER PERJUDICIALES
  • 22. conclusiones La organización ayuda a ptimizar recursos con el menor esfuerzo La organización Es de vital importancia nos indicará el rumbo deberemos tomar para alcanzar los objetivos esperados como futuros Trabajadores Sociales e importante sepamos y reconozcamos que es la organización, su importancia y elementos