2. Цель тренинга: развитие умений планирования своей деятельности
и постановки целей.
Задачи тренинга:
• Найти резервы времени для занятия бизнесом;
• Научиться планировать свою деятельность и расставлять
приоритеты;
• Научиться ставить мотивирующие, грамотные цели.
3. Как найти время для построения бизнеса?
• Каждый из нас знает, что время это очень ограниченный ресурс.
Времени всегда не хватает. Где найти время для бизнеса?
• Запасы времени есть всегда! Необходимо проанализировать и понять
куда мы тратим ВСЁ своѐ время.
• После анализа мы увидим от каких дел можно отказаться или их
перепоручить, а в освободившееся время – планировать развитие
БИЗНЕСА!
4. Упражнение «Время для бизнеса»
Сделаем упражнение для того, чтобы посмотреть куда уходит наше время.
В течение 3 дней (лучше 5-7 дней) фиксируйте все свои дела во 2-й колонке (задачи) следующей таблицы.
Этот процесс называется «фотография» дня.
Указать надо все задачи, которые занимают у вас больше 5 минут. Поначалу это будет непросто. Но, поверьте,
если вы будете максимально честны перед собой, результаты анализа вас удивят!
Время Задачи (дела) Срочность/
Важность
7-8
8-9
9-10
10-11
11-12
12-13
13-14
14-15
15-16
16-17
17-18
18-19
19-20
20-21
21-22
22-23
5. Анализ упражнения «Время для бизнеса»
1. Какие дела были очень ВАЖНЫМИ и их нужно было сделать СРОЧНО?
– Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 1 и
выделите красным цветом.
2. Какие задачи также были ВАЖНЫМИ, но их нужно было выполнять НЕ
так СРОЧНО?
– Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 2 и
выделите зелѐным цветом.
3. Какие дела были НЕ ВАЖНЫМИ, но СРОЧНЫМИ?
– Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 3 и
выделите жѐлтым цветом.
4. Какие задачи были НЕ ВАЖНЫМИ и НЕ СРОЧНЫМИ?
– Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 4 и
выделите синим цветом.
6. Примеры дел по критериям
«срочности» и «важности»
Срочные Не срочные
Срочно провести презентацию или Подготовка презентаций
домашнюю встречу с вашим партнѐром Изучение продукции
Критические ситуации (сломалась Встречи со спонсором
машина на дороге, соседи сверху Планирование посещения обучающих
затопили) семинаров
Важные
Неотложные проблемы Составление списков потенциальных
(отремонтировать компьютер) партнѐров
Срочно сдать отчѐт в налоговую Поиск новых возможностей завязывания
инспекцию (истекает срок подачи знакомств
отчѐтных документов) Планирование презентаций и
индивидуальных встреч
Восстановление сил
Некоторые телефонные звонки Интернет
(например, в ответ на смс) от родных Телевизор
или близких друзей Длинные разговоры по телефону на
Не важные
Сообщения в социальных сетях, в почте, отвлечѐнные темы
смс, на которые нужно срочно ответить Поспать подольше
Неотложные дела (покупки, приѐм у
врача, парикмахера, нужно срочно
отвезти маму на дачу и др).
7. Распределение дел по критериям
«срочности» и «важности»
Посмотрим, что у вас получилось!
•В идеале, «важные и срочные» дела должны занимать не больше 40% вашего времени (чем меньше – тем
лучше). Их вы выполняете всегда сами.
•«Важные и не срочные» дела должны занимать не меньше 20% вашего времени. Их также вы выполняете
самостоятельно. Таких задач у вас должно быть больше всего. Тогда снизится количество «важных и срочных»
дел.
•«Не важные, но срочные» дела должны занимать не больше 20% времени. Если их больше - САМИ
ВИНОВАТЫ. Такие задачи всегда можно перепоручить кому-то или отказаться от ряда подобных дел.
•«Не важные и не срочные» дела - ВАМИ УПРАВЛЯЮТ ДЕЛА и ЛЮДИ! Нужно отказаться от этих дел
немедленно!
Дополнительное время появляется в том случае, если убираем «не важные и не срочные» дела, а
также перепоручаем или отказываемся от ряда «не важных, но срочных дел».
Это и есть ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА!
Срочные Не срочные
Важные
Задача 1 - 40% времени Задача 2 - 20% времени
Выполнять без промедления Установить срок выполнения
Выполняете самостоятельно Выполняете самостоятельно
Не важные
Задача 3 - 20% времени Задача 4
Можно кому-то поручить Избавиться от них!!!
8. Временной принцип Парето (80:20)
Важно уметь выделять задачи первостепенной важности и решать их
в первую очередь.
Существует правило Парето:
80% задач – дают 20% итогового результата
20% задач – дают 80% итогового результата
Определите круг наиболее важных для вас задач (20%),
которые дают вам 80% всех результатов!
9. Тренировка
распределения ежедневных задач по приоритетам
Для закрепления темы заполните каждый квадрат таблицы примером своих задач.
Это будет для вас памятка: какие ваши повседневные дела являются «важными и срочными», «важными и не
срочными», «не важными, но срочными» и «не срочными и не важными».
Срочное и важное - Важное, но не срочное -
высокий приоритет 1! средний приоритет 2
Наименование Время выполнения Наименование Время выполнения
Срочное, но не важное - Не срочное и не важное -
средний приоритет 3 низкий приоритет 4!
Наименование Время выполнения Наименование Время выполнения
10. Планирование времени для развития бизнеса
• Правильное планирование – это основа развития БИЗНЕСА!
• Как правильно планировать выполнение своих задач для продвижения бизнеса?
• Есть небольшой секрет: кто регулярно в течение 10 минут планирует свой
рабочий день, тот ежедневно может экономить 2 часа времени!
• Если бы у Вас было 2 лишних часа в сутки, на что бы Вы их потратили? ;))
Планировать ПИСЬМЕННО необходимо – это АНАЛИЗ и КОНТРОЛЬ развития
вашего бизнеса
• Планировать вечером текущего дня – на следующий день;
• Планировать в конце текущей недели – на следующую неделю;
• Планировать в конце текущего месяца – на следующий месяц;
• Планировать в конце текущего квартала – на следующий квартал;
• Планировать в конце текущего года – на следующий год.
11. Основное правило планирования времени
(60:40)
Существует важное правило планирования времени (на день, на неделю, на
месяц, на квартал, на год):
Планировать нужно 60% вашего «рабочего» времени, остальные 40% - не
планировать!
Ваше «рабочее время» - то количество времени, которое вы готовы потратить
на развитие бизнеса в определѐнный период (день, неделя, месяц, квартал,
год).
• Разделите ваше «рабочее» время на 3 части:
• 60% от продолжительности «рабочего» времени (дня, недели, месяца, квартала,
года) - запланированные задачи;
• 20%- непредвиденные события -то, что вы запланировать не сможете;
• 20%- незапланированные задачи (ваш ресурс времени).
• При таком планировании, у вас всегда будет дополнительный лимит времени и
возможность выполнить все задачи на текущий период: день, неделю, месяц,
квартал, год.
12. Правила планирования времени
1. Фиксируйте в планах результаты или цели (конечное состояние), а не просто
какие-либо действия.
2. Для каждой цели задавайте точные временные сроки. Закладывайте в своѐм
плане ровно столько времени на задачу, сколько она, действительно, требует.
3. Учитывайте - на работу тратится столько времени, сколько его имеется.
4. Устанавливайте приоритет дел – учитесь отличать «важнейшее» от «срочного».
5. Делегируйте (перепоручайте) дела. Фиксируйте в планах, какую работу вы
должны выполнять лично, а какую можете перепоручить кому-то другому.
6. Создавайте резервы времени. Оставляйте определѐнный процент времени в
качестве резерва для неожиданных встреч, телефонных разговоров, кризисов или
на случай недооценки продолжительности отдельных дел.
13. Постановка целей
Основные правила планирования мы изучили.
Теперь необходимо спланировать свою работу так, чтобы прийти к желаемому результату.
Для этого нужно правильно ставить цели.
Корабль никогда не причалит к берегу, если капитан не знает конечный пункт!
Что такое цель?
• Цель – это образ желаемого результата.
• Цель – это мечта, имеющая срок исполнения.
Зачем нужны цели?
• Цель дает направление.
• Цель указывает далеко ли мы продвинулись.
• Цель помогает сделать наше видение достижимым.
• Цель делает роль каждого человека более определенной.
• Цель стимулирует людей добиваться лучших результатов.
• Цель объединяет людей вокруг себя.
Когда вы ставите чѐткие цели –ваше сознание направляет вас на их реализацию!
14. Требования к постановке целей
Как формулировать цели, чтобы они были достигнуты с нужным результатом?
Существуют важные требования к постановке целей ДИСКО:
• Достижимость. Цели должны быть достижимы с точки зрения внешних факторов и
внутренних ресурсов. При постановке целей вы должны чувствовать, что есть возможность
достичь их в оговоренный срок. И в то же время, они должны быть достаточно сложны, чтобы
необходимо было прилагать усилия для их достижения.
• Измеримость. Цели должны быть измеримы, чтобы можно было узнать, что они достигнуты.
Очень полезно бывает выделить не только конечные, но и промежуточные критерии оценки,
чтобы иметь возможность проверить, насколько вы продвинулись в достижении цели.
• Согласованность. Цели должны соотноситься с другими вашими целями, а также с
долгосрочными целями, и работать на их достижение.
• Конкретность. Цели должны быть предельно конкретны, чтобы их легко можно было понять.
• Определенность во времени. Для каждой цели должны быть намечены временные рамки.
Требуется определить срок, как для конечного, так и для промежуточных результатов.
Примеры целей:
1. К декабрю 2012 г. достигнуть Платинового Уровня.
2. 15 января провести презентацию и получить заказ на 400 баллов.
3. С 20 по 25 января провести 5 домашних презентаций и стать спонсором 2 партнѐров.
15. Практика правильной постановки целей
Давайте потренируемся правильно ставить цели, учитывая все требования:
• Достижимость
• Измеримость
• Согласованность
• Конкретность
• Определённость во времени
Самостоятельно напишите:
• 5 целей на текущий день
• 5 целей на текущую неделю
• 5 целей на текущий месяц
Покажите цели Спонсору!
16. Практика планирования и постановки целей
Теперь мы с вами будем учиться планировать активности для развития своего бизнеса на неделю.
Освоив этот принцип планирования, с учѐтом уже известного распределения приоритетов по
критериям «срочно и важно», правил планирования и секретов правильной формулировки цели, вы
сможете планировать свою деятельность на любой период: день, неделю, месяц, квартал, год.
Тренируйтесь!
День Цели Приоритет
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
17. Спасибо за внимание!
Успешного вам планирования и
достижения всех поставленных целей!
