El documento define la contabilidad como el arte de registrar, clasificar y resumir las operaciones financieras de una entidad para interpretar sus resultados. Explica que un sistema contable sigue tres pasos: 1) registrar la actividad financiera, 2) clasificar la información en grupos, y 3) resumir la información para quienes toman decisiones. Además, detalla los objetivos básicos de la información contable como conocer los recursos y obligaciones de pago de una entidad, predecir flujos de efectivo, apoyar la toma de decisiones,

1. La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un
conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un
determinado objetivo”.
“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados” (Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados)
Los objetivos de la información contable los describe el
Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:

2. Propósito y naturaleza de la información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad
económica. Quienes toman las decisiones
Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes impresos.
6. Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilicé, se deben ejecutar tres pasos que son :
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande
y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar
decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

3. “Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable
debe servir fundamentalmente para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos
a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
comunidad.”3

4. 2. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE :
2.1. LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
elementos de entrada la tecnología (hardware,
software y comunicaciones),
2.2. LOS ELEsMENTOS DE CONVERSIÓN. Hay elementos de entrada,
que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de
conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.
Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos
contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para
transformarlos y agruparlos en información financiera.
2.4. EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas de
información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva
la organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de
constante cambio)

5. 2.5. LA VISIÓN10. Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde
se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y
asequible.
El sistema de información debe permitir medir si la organización se está
dirigiendo al logro de la visión.
2.6 LA MISIÓN11. Tarea específica que se encarga a una persona o a un
grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente
la forma como la empresa realizará su visión.
2.7. LOS OBJETIVOS. Estos deben estar orientados al logro de la misión, y
esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.
Los objetivos de una empresa se logran a través de sus productos, los cuales
deben ser aceptados por el cliente, estos son aceptados si cumplen con los
atributos que el cliente espera de ellos.
Los objetivos se clasifican en:
Internos: También llamados institucionales, están orientados al uso efeciente de
los recursos que consumen los productos y/o servicios que se producen, se
controlan con indicadores de eficiencia.
Externos: También llamados sociales, están orientados a cumplir con los
atributos del producto y/o servicio que espera el cliente, se controlan con
indicadores de eficacia y efectividad.