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Asesorías archivísticas Castañeda
Nombre del proyecto  Capacitar a las empresas para el correcto uso del  archivo
logo ASESORIAS ARCHIVISTICAS CASTAÑEDA PLANETA DOCUMENTAL
Planteamiento del problema Vimos la necesidad de incentivar a las personas y empresas publicas y privadas, a que hicieran un uso adecuado de sus documentos ya que muchas pierden tiempo y por ende dinero al ver afectado su rendimiento en el manejo de su documentación   es por eso que nosotros queremos brindar los conocimientos de recepción y despacho de un archivo.
Misión 	 Somos una empresa que brinda la mejor asesoría y capacitación sobre la recepción y despacho de los Documentos.
Visión  En el año 2020 seremos la empresa líder en asesorías en el campo archivístico, cumpliendo con nuestras expectativas , al brindar la capacitación en la recepción y despacho de sus documentos, fortaleciendo con eficacia nuestros servicios a través de un excelente equipo humano.
Objetivos  Objetivo general:     Fomentar el uso adecuado de los procesos de recepción y despacho de los documentos en las empresas publicas y privadas;  generando estándares de calidad.
Justificación  Dar a conocer porque las entidades requieren contar con herramientas que les permitan poder tener control sobre la recepción y despacho de los documentos que se reciben de otras entidades o personas.
Organigrama
Soporte Legal  Acuerdo AGN 060 de 2001. Artículos 4, 6, 9 y 14. Pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas. Constitución Política Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Reforma Acto Legislativo 02 de 2003.
Decreto 2150 de 1995. Artículos 1, 11 y 32. Supresión de autenticación de documentos originales y uso de sellos, ventanilla única. Acuerdo AGN 060 de 2001. Artículos 3, 5, 8, 10, 11 y 12. Sobre las unidades de correspondencia, radicación y control de las comunicaciones recibidas y enviadas.
Presupuesto Inicial Capital Inicial:  Efectivo: $50.000.000  Inmuebles: Oficina $15.000.000  Muebles: $10.000.000  Equipo de Computo y Comunicaciones: $20.000.000  Patrimonio: $95.000.000
Gastos/Costos   Dirección : Salarios / subsidios: $8.000.000 Material de papelería:$100.000 Gastosgenerales: Servicios públicos : $ 500.000 Imprevistos: $1.000.000
FIN

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  • 4. Planteamiento del problema Vimos la necesidad de incentivar a las personas y empresas publicas y privadas, a que hicieran un uso adecuado de sus documentos ya que muchas pierden tiempo y por ende dinero al ver afectado su rendimiento en el manejo de su documentación es por eso que nosotros queremos brindar los conocimientos de recepción y despacho de un archivo.
  • 5. Misión Somos una empresa que brinda la mejor asesoría y capacitación sobre la recepción y despacho de los Documentos.
  • 6. Visión En el año 2020 seremos la empresa líder en asesorías en el campo archivístico, cumpliendo con nuestras expectativas , al brindar la capacitación en la recepción y despacho de sus documentos, fortaleciendo con eficacia nuestros servicios a través de un excelente equipo humano.
  • 7. Objetivos Objetivo general: Fomentar el uso adecuado de los procesos de recepción y despacho de los documentos en las empresas publicas y privadas; generando estándares de calidad.
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  • 13. Gastos/Costos Dirección : Salarios / subsidios: $8.000.000 Material de papelería:$100.000 Gastosgenerales: Servicios públicos : $ 500.000 Imprevistos: $1.000.000
  • 14. FIN