El documento trata sobre la contabilidad y los sistemas contables. Explica que la contabilidad se remonta a tiempos antiguos y permite registrar y controlar sistemáticamente las operaciones de una empresa. También describe que un sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para crear información financiera a través del registro, clasificación y resumen de datos. El objetivo principal es proporcionar información para la toma de decisiones.
2. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
Es una herramienta
empresarial que La contabilidad se Un sistema de
permite el registro y remonta desde información contable
control sistemático de tiempos antiguos en comprende los
las operaciones que el cual se empleaban métodos,
se realizan en la técnicas contables procedimientos y
empresa. que se derivan del recursos utilizados
intercambio por una entidad.
comercial.
La información contable se
puede calificar en dos
grandes categorías: la El propósito de la Registro, clasificación
contabilidad financiera o la contabilidad es y resumen constituyen
contabilidad externa y la proporcionar los medios que se
contabilidad de costos o información financiera utilizan para crear la
contabilidad interna. sobre una entidad información.
económica.
Las bases para una
Un sistema de información La información contabilidad confiable
contable es un sistema de contable es utilizada y un sistema
información diseñado para para tomar apropiado para una
garantizar un mejor control. decisiones. empresa, son los
procesos contable.
3. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
PROPOSITO Y ESTRUCTURA DE UN
NATURALEZA DE LA SISTEMA CONTABLE
INFORMACION En las actividades financieras los
CONTABLE datos se deben registrar,
Información financiera, buena clasificar y resumir para ayudare
planeación y control de la en la toma de decisiones.
actividades de la organización. Debe llevar un registro
Desarrollar y comunicar los sistemático de la actividad
objetivos para lograr cumplirlos comercial.
en la organización. La información se debe clasificar
Llevar los manuales e informes en grupos o categorías.
impresos de los registros
contables.
4. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
Es objetivo principal La utilización de la
información, su análisis e interpretación.
Un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio.
Los controles internos son los métodos y
procedimientos
que usa un negocio para autorizar las operaciones,
proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.
5. CONTABILIDAD DE HOY
OBJETIVOS
La información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por
un ente económico, las obligaciones
Transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el periodo.
Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la información contable debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere
que además la información sea comparable.
La contabilidad es de gran importancia porque
todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
7. LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA
INFORMACIÓN
Los sistemas de información contable han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la normatividad
de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó
en un momento de la historia. Una de las características de
ese momento histórico, es la poca competitividad que
desarrollan las organizaciones debido a la protección de los
mercados locales que ejercían los Estados, este
proteccionismo estatal influyó en la forma en que se
administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el
diseño de los sistemas de información desarrollados para la
época, los cuales se orientaron al control del presupuesto
basado en el precio de venta de los productos a los clientes
y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la
información contable.
8. LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA
INFORMACIÓN
CARACTERISTICAS
Una de las características de ese
momento histórico, es la poca
competitividad que desarrollan las
organizaciones debido a la
protección de los mercados locales
que ejercían los Estados, este
proteccionismo estatal influyó en la
forma en que se administraron las
organizaciones (modelo tayloriano) y
en el diseño de los sistemas de
información desarrollados para la
época, los cuales se orientaron al
control del presupuesto basado en
el precio de venta de los productos a
los clientes y los indicadores
financieros tradicionales partiendo
de la información contable.
9. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
Un sistema como un conjunto de unidades u objetos entre los cuales
existen unas relaciones, es así como en un sistema se identifican dos
elementos básicos o elementales: las unidades, objetos o elementos y
las relaciones que se establecen entre estos elementos las cuales
presentan las siguientes características: propósito u objetivo, globalismo
o totalidad, entropía para hacer que el sistema se conserve su forma de
relacionarse con el medio.
Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le
atribuyen las siguientes ideas:
El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
El todo determina la naturaleza de las partes.
Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada
del todo.
Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
independientes.
10. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
La Real Academia de la Lengua
Española define la palabra
sistema como “un conjunto de
cosas que ordenadamente
relacionadas entre sí contribuyen
a un determinado objetivo
11. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Los Objetivos básicos de la información contable debe servir fundamentalmente
para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.
12. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
SISTEMA ABIERTO SISTEMA CIBERNETICO
El sistema toma de sus salidas
El sistema toma sus entradas, en forma de
entradas, y manda retroalimentación (feed back), con el
objetivo de autorregularse y
sus salidas al medio, equilibrarse a las condiciones
cambiantes del entorno y las
de tal forma que está condiciones internas generadoras
intercambiando flujos de entropía (desorden), a través de
procesos de homestoasis (ajustes)
de entrada y/o salida que permiten generar la negentropía
con el medio o (orden) necesaria para que el
sistema se equilibre a las nuevas
entorno. condiciones impuestas por el
entorno o internamente.
13. SISTEMA CONTABLE TRADICIONAL
La información financiera tuvo su mayor auge en la era
industrial. “Durante la era industrial, desde 1850 hasta
cerca de 1975 las empresas tuvieron éxito gracias a lo
bien que podían capturar los beneficios procedentes de la
economía de escala”. En este periodo se desarrollaron
sistemas de información financieros, los cuales
desarrollaron como su máxima expresión del control los
indicadores de tipo financiero y los presupuestos, durante
la era industrial el cliente no tenía poder de decidir sobre
el precio del producto, era un cliente no informado, es por
eso que el modelo del control, usando como herramienta
el presupuesto, fue llamado el control de los
controles.
14. SISTEMADE INFORMACIÓN
En el cimiento o parte mas interior se encuentran los
procedimientos, si la organización los posee, es porque existe
un manual administrativo con unas funciones y
responsabilidades definidas, funciones implican llevar a cabo
los procesos de la empresa, y que a su vez, se componen de
procedimientos, y que en algún paso, involucran las
actividades de contabilización de determinado evento
económico, es decir, se origina un flujo de datos cuyo destino
es el sistema de información contable tradicional (información
financiera). También puede tener como destino, además del
sistema de información contable tradicional, otros sistemas de
información de la empresa que integran el sistema de
información gerencial para la toma de decisiones
15. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN
LOS ELEMENTOS DE SALIDA
EL MEDIO
LA VISIÓN
LA MISIÓN
LOS OBJETIVOS
16. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
LA SINERGIA
LA ENTROPÍA
LA NEGENTROPÍA
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)
LA HOMEOSTASIS
LAS ENTIDADES
LOS FLUJOS
LOS ATRIBUTOS
LOS VALORES
LOS PROCEDIMIENTOS
17. ESTRUCTURADELMANUALADMINISTRATIVO
DEUNAENTIDAD
Un sistema de información gerencial los flujos de
datos vienen con unos atributos, estos flujos se
agrupan en transacciones dando origen a un
“sistema transaccional”, un sistema transaccional
identifica para cada tipo de transacción que realice la
unidad económica los débitos y créditos que la
conforman, para el sistema de información contable
tradicional y demás datos no financieros que
alimentan el sistema de información gerencial.
19. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y
W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría
matemática de la información también llamada
teoría métrica de la información o teoría sintáctica
de la información. Esta teoría no se ocupa del
contenido semántico del conjunto de mensajes,
del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que
centra su atención en las señales que son
transmitidas independiente de su significado. La
sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y
transforman los signos.
20. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
Debido a las limitaciones que tiene la teoría
matemática de la información al no tener en
cuenta el contenido de los símbolos, sino
únicamente la frecuencia con la que estos pueden
ocurrir sus resultados y terminología se aplican en
el campo de las comunicaciones, en donde el
término información tiene un sentido semántico
asignado, Hubo necesidad de desarrollar una
teoría semántica de la información, esta teoría ha
sido desarrollada con base a la lógica inductiva de
probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-
Hillel
21. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad
secundaria de los objetos la cual es producida por
los sujetos a partir de las propiedades presentes
en esos objetos. Lo anterior significa que la
información es el producto de una síntesis de
propiedades reales de los objetos (elementos
objetivos) y la actividad del sujeto (elementos
subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto
para estructurar esas propiedades objetivas se
encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto social, político,
histórico y cultural en el que vive el sujeto.
22. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del
desorden para describir el grado de
desorganización que tiene un sistema, esta
medida ha recibido el nombre de entropía, y se
define como una medida del grado de desorden
en un sistema.
El concepto aplicable a todos los sistemas es el
desorden, matemáticamente el desorden al que
aquí hacemos referencia se explica utilizando la
segunda ley de la termodinámica.