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LA CONTABILIDAD Y EL
SISTEMA CONTABLE
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
    Es una herramienta
     empresarial que              La contabilidad se         Un sistema de
    permite el registro y           remonta desde        información contable
   control sistemático de       tiempos antiguos en          comprende los
   las operaciones que          el cual se empleaban           métodos,
     se realizan en la           técnicas contables        procedimientos y
         empresa.                que se derivan del       recursos utilizados
                                      intercambio           por una entidad.
                                       comercial.
 La información contable se
   puede calificar en dos
   grandes categorías: la          El propósito de la    Registro, clasificación
 contabilidad financiera o la       contabilidad es      y resumen constituyen
  contabilidad externa y la           proporcionar          los medios que se
  contabilidad de costos o      información financiera    utilizan para crear la
     contabilidad interna.        sobre una entidad             información.
                                      económica.

                                                          Las bases para una
 Un sistema de información        La información         contabilidad confiable
  contable es un sistema de     contable es utilizada        y un sistema
 información diseñado para          para tomar            apropiado para una
 garantizar un mejor control.       decisiones.            empresa, son los
                                                          procesos contable.
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
PROPOSITO Y                            ESTRUCTURA DE UN
  NATURALEZA DE LA                       SISTEMA CONTABLE
  INFORMACION                             En las actividades financieras los
  CONTABLE                                 datos se deben registrar,
   Información financiera, buena          clasificar y resumir para ayudare
    planeación y control de la             en la toma de decisiones.
    actividades de la organización.       Debe llevar un registro
   Desarrollar y comunicar los            sistemático de la actividad
    objetivos para lograr cumplirlos       comercial.
    en la organización.                   La información se debe clasificar
   Llevar los manuales e informes         en grupos o categorías.
    impresos de los registros
    contables.
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
   Es objetivo principal La utilización de la
    información, su análisis e interpretación.
    Un sistema de información bien diseñado ofrece
    control, compatibilidad, flexibilidad y
   una relación aceptable de costo / beneficio.
   Los controles internos son los métodos y
    procedimientos
   que usa un negocio para autorizar las operaciones,
    proteger sus activos y asegurar la
   exactitud de sus registros contables.
CONTABILIDAD DE HOY
                       OBJETIVOS
                       La información contable debe servir
                           fundamentalmente para:
                          Conocer y demostrar los recursos controlados por
                           un ente económico, las obligaciones
                          Transferir recursos a otros entres, los cambios que
                           hubieren experimentado tales recursos y el
                           resultado obtenido en el periodo.
                          Para poder satisfacer adecuadamente sus
                           objetivos, la información contable debe ser
                           comprensible, útil y en ciertos casos se requiere
                           que además la información sea comparable.
                          La contabilidad es de gran importancia porque
                           todas las empresas tienen la necesidad de llevar
                           un control de sus negociaciones mercantiles y
                           financieras. Así obtendrá mayor productividad y
                           aprovechamiento de su patrimonio.

LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
LA IMPORTANCIA DE LA
 INFORMACION CONTABLE
DENTRO DE LA
ORGANIZACION
LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA
INFORMACIÓN

Los sistemas de información contable han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la normatividad
de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó
en un momento de la historia. Una de las características de
ese momento histórico, es la poca competitividad que
desarrollan las organizaciones debido a la protección de los
mercados locales que ejercían los Estados, este
proteccionismo estatal influyó en la forma en que se
administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el
diseño de los sistemas de información desarrollados para la
época, los cuales se orientaron al control del presupuesto
basado en el precio de venta de los productos a los clientes
y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la
información contable.
LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA
INFORMACIÓN

                        CARACTERISTICAS
                        Una de las características de ese
                        momento histórico, es la poca
                        competitividad que desarrollan las
                        organizaciones debido a la
                        protección de los mercados locales
                        que ejercían los Estados, este
                        proteccionismo estatal influyó en la
                        forma en que se administraron las
                        organizaciones (modelo tayloriano) y
                        en el diseño de los sistemas de
                        información desarrollados para la
                        época, los cuales se orientaron al
                        control del presupuesto basado en
                        el precio de venta de los productos a
                        los clientes y los indicadores
                        financieros tradicionales partiendo
                        de la información contable.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS

   Un sistema como un conjunto de unidades u objetos entre los cuales
    existen unas relaciones, es así como en un sistema se identifican dos
    elementos básicos o elementales: las unidades, objetos o elementos y
    las relaciones que se establecen entre estos elementos las cuales
    presentan las siguientes características: propósito u objetivo, globalismo
    o totalidad, entropía para hacer que el sistema se conserve su forma de
    relacionarse con el medio.
Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le
atribuyen las siguientes ideas:
 El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).

 El todo determina la naturaleza de las partes.

 Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada
    del todo.
 Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
    independientes.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

 La Real Academia de la Lengua
    Española define la palabra
  sistema como “un conjunto de
    cosas que ordenadamente
relacionadas entre sí contribuyen
    a un determinado objetivo
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Los Objetivos básicos de la información contable debe servir fundamentalmente
para:
 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
   obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
   hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
   Predecir flujos de efectivo.
  Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
   negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
   económica de un ente represente para la comunidad.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
  SISTEMA ABIERTO       SISTEMA CIBERNETICO
                        El sistema toma de sus salidas
El sistema toma sus     entradas, en forma de
entradas, y manda       retroalimentación (feed back), con el
                        objetivo de autorregularse y
sus salidas al medio,   equilibrarse a las condiciones
                        cambiantes del entorno y las
de tal forma que está   condiciones internas generadoras
intercambiando flujos   de entropía (desorden), a través de
                        procesos de homestoasis (ajustes)
de entrada y/o salida   que permiten generar la negentropía
con el medio o          (orden) necesaria para que el
                        sistema se equilibre a las nuevas
entorno.                condiciones impuestas por el
                        entorno o internamente.
SISTEMA CONTABLE TRADICIONAL

  La información financiera tuvo su mayor auge en la era
   industrial. “Durante la era industrial, desde 1850 hasta
  cerca de 1975 las empresas tuvieron éxito gracias a lo
bien que podían capturar los beneficios procedentes de la
  economía de escala”. En este periodo se desarrollaron
      sistemas de información financieros, los cuales
  desarrollaron como su máxima expresión del control los
indicadores de tipo financiero y los presupuestos, durante
 la era industrial el cliente no tenía poder de decidir sobre
el precio del producto, era un cliente no informado, es por
 eso que el modelo del control, usando como herramienta
        el presupuesto, fue llamado el control de los
                            controles.
SISTEMADE INFORMACIÓN

En el cimiento o parte mas interior se encuentran los
procedimientos, si la organización los posee, es porque existe
un manual administrativo con unas funciones y
responsabilidades definidas, funciones implican llevar a cabo
los procesos de la empresa, y que a su vez, se componen de
procedimientos, y que en algún paso, involucran las
actividades de contabilización de determinado evento
económico, es decir, se origina un flujo de datos cuyo destino
es el sistema de información contable tradicional (información
financiera). También puede tener como destino, además del
sistema de información contable tradicional, otros sistemas de
información de la empresa que integran el sistema de
información gerencial para la toma de decisiones
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE


 LOS ELEMENTOS DE ENTRADA
 LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN

 LOS ELEMENTOS DE SALIDA

 EL MEDIO

 LA VISIÓN

 LA MISIÓN

 LOS OBJETIVOS
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

   LA SINERGIA
   LA ENTROPÍA
   LA NEGENTROPÍA
   LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)
   LA HOMEOSTASIS
   LAS ENTIDADES
   LOS FLUJOS
   LOS ATRIBUTOS
   LOS VALORES
   LOS PROCEDIMIENTOS
ESTRUCTURADELMANUALADMINISTRATIVO
               DEUNAENTIDAD


  Un sistema de información gerencial los flujos de
   datos vienen con unos atributos, estos flujos se
     agrupan en transacciones dando origen a un
  “sistema transaccional”, un sistema transaccional
identifica para cada tipo de transacción que realice la
   unidad económica los débitos y créditos que la
 conforman, para el sistema de información contable
     tradicional y demás datos no financieros que
    alimentan el sistema de información gerencial.
LA INFORMACION CONTABLE Y LAS
TEORIAS DE LA
ORGANIZACION
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN

Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y
W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría
matemática de la información también llamada
teoría métrica de la información o teoría sintáctica
de la información. Esta teoría no se ocupa del
contenido semántico del conjunto de mensajes,
del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que
centra su atención en las señales que son
transmitidas independiente de su significado. La
sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y
pone su atención en cómo se forman y
transforman los signos.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN

Debido a las limitaciones que tiene la teoría
matemática de la información al no tener en
cuenta el contenido de los símbolos, sino
únicamente la frecuencia con la que estos pueden
ocurrir sus resultados y terminología se aplican en
el campo de las comunicaciones, en donde el
término información tiene un sentido semántico
asignado, Hubo necesidad de desarrollar una
teoría semántica de la información, esta teoría ha
sido desarrollada con base a la lógica inductiva de
probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-
Hillel
LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN

Se entiende la información como una cualidad
secundaria de los objetos la cual es producida por
los sujetos a partir de las propiedades presentes
en esos objetos. Lo anterior significa que la
información es el producto de una síntesis de
propiedades reales de los objetos (elementos
objetivos) y la actividad del sujeto (elementos
subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto
para estructurar esas propiedades objetivas se
encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto social, político,
histórico y cultural en el que vive el sujeto.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN

La física ha aportado una medida cuantitativa del
desorden para describir el grado de
desorganización que tiene un sistema, esta
medida ha recibido el nombre de entropía, y se
define como una medida del grado de desorden
en un sistema.
El concepto aplicable a todos los sistemas es el
desorden, matemáticamente el desorden al que
aquí hacemos referencia se explica utilizando la
segunda ley de la termodinámica.
GRACIAS….

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Actividad n 1 lecturaconceptos de contabilidad marcela cuao zuñiga

  • 1. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
  • 2. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE Es una herramienta empresarial que La contabilidad se Un sistema de permite el registro y remonta desde información contable control sistemático de tiempos antiguos en comprende los las operaciones que el cual se empleaban métodos, se realizan en la técnicas contables procedimientos y empresa. que se derivan del recursos utilizados intercambio por una entidad. comercial. La información contable se puede calificar en dos grandes categorías: la El propósito de la Registro, clasificación contabilidad financiera o la contabilidad es y resumen constituyen contabilidad externa y la proporcionar los medios que se contabilidad de costos o información financiera utilizan para crear la contabilidad interna. sobre una entidad información. económica. Las bases para una Un sistema de información La información contabilidad confiable contable es un sistema de contable es utilizada y un sistema información diseñado para para tomar apropiado para una garantizar un mejor control. decisiones. empresa, son los procesos contable.
  • 3. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE PROPOSITO Y ESTRUCTURA DE UN NATURALEZA DE LA SISTEMA CONTABLE INFORMACION  En las actividades financieras los CONTABLE datos se deben registrar,  Información financiera, buena clasificar y resumir para ayudare planeación y control de la en la toma de decisiones. actividades de la organización.  Debe llevar un registro  Desarrollar y comunicar los sistemático de la actividad objetivos para lograr cumplirlos comercial. en la organización.  La información se debe clasificar  Llevar los manuales e informes en grupos o categorías. impresos de los registros contables.
  • 4. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE  Es objetivo principal La utilización de la información, su análisis e interpretación.  Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y  una relación aceptable de costo / beneficio.  Los controles internos son los métodos y procedimientos  que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la  exactitud de sus registros contables.
  • 5. CONTABILIDAD DE HOY OBJETIVOS La información contable debe servir fundamentalmente para:  Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones  Transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.  Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable.  La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
  • 6. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE DENTRO DE LA ORGANIZACION
  • 7. LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia. Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas de información desarrollados para la época, los cuales se orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la información contable.
  • 8. LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN CARACTERISTICAS Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas de información desarrollados para la época, los cuales se orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la información contable.
  • 9. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS  Un sistema como un conjunto de unidades u objetos entre los cuales existen unas relaciones, es así como en un sistema se identifican dos elementos básicos o elementales: las unidades, objetos o elementos y las relaciones que se establecen entre estos elementos las cuales presentan las siguientes características: propósito u objetivo, globalismo o totalidad, entropía para hacer que el sistema se conserve su forma de relacionarse con el medio. Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le atribuyen las siguientes ideas:  El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).  El todo determina la naturaleza de las partes.  Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada del todo.  Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son independientes.
  • 10. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo
  • 11. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Los Objetivos básicos de la información contable debe servir fundamentalmente para:  Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.  Predecir flujos de efectivo.  Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.  Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.  Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.  Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.  Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.  Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.  Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
  • 12. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE SISTEMA ABIERTO SISTEMA CIBERNETICO El sistema toma de sus salidas El sistema toma sus entradas, en forma de entradas, y manda retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y sus salidas al medio, equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las de tal forma que está condiciones internas generadoras intercambiando flujos de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) de entrada y/o salida que permiten generar la negentropía con el medio o (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas entorno. condiciones impuestas por el entorno o internamente.
  • 13. SISTEMA CONTABLE TRADICIONAL La información financiera tuvo su mayor auge en la era industrial. “Durante la era industrial, desde 1850 hasta cerca de 1975 las empresas tuvieron éxito gracias a lo bien que podían capturar los beneficios procedentes de la economía de escala”. En este periodo se desarrollaron sistemas de información financieros, los cuales desarrollaron como su máxima expresión del control los indicadores de tipo financiero y los presupuestos, durante la era industrial el cliente no tenía poder de decidir sobre el precio del producto, era un cliente no informado, es por eso que el modelo del control, usando como herramienta el presupuesto, fue llamado el control de los controles.
  • 14. SISTEMADE INFORMACIÓN En el cimiento o parte mas interior se encuentran los procedimientos, si la organización los posee, es porque existe un manual administrativo con unas funciones y responsabilidades definidas, funciones implican llevar a cabo los procesos de la empresa, y que a su vez, se componen de procedimientos, y que en algún paso, involucran las actividades de contabilización de determinado evento económico, es decir, se origina un flujo de datos cuyo destino es el sistema de información contable tradicional (información financiera). También puede tener como destino, además del sistema de información contable tradicional, otros sistemas de información de la empresa que integran el sistema de información gerencial para la toma de decisiones
  • 15. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE  LOS ELEMENTOS DE ENTRADA  LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN  LOS ELEMENTOS DE SALIDA  EL MEDIO  LA VISIÓN  LA MISIÓN  LOS OBJETIVOS
  • 16. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE  LA SINERGIA  LA ENTROPÍA  LA NEGENTROPÍA  LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)  LA HOMEOSTASIS  LAS ENTIDADES  LOS FLUJOS  LOS ATRIBUTOS  LOS VALORES  LOS PROCEDIMIENTOS
  • 17. ESTRUCTURADELMANUALADMINISTRATIVO DEUNAENTIDAD Un sistema de información gerencial los flujos de datos vienen con unos atributos, estos flujos se agrupan en transacciones dando origen a un “sistema transaccional”, un sistema transaccional identifica para cada tipo de transacción que realice la unidad económica los débitos y créditos que la conforman, para el sistema de información contable tradicional y demás datos no financieros que alimentan el sistema de información gerencial.
  • 18. LA INFORMACION CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA ORGANIZACION
  • 19. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.
  • 20. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido semántico asignado, Hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar- Hillel
  • 21. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.
  • 22. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema. El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemos referencia se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica.