Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre el proceso de digitación de notas a través de la página web de la Universidad Industrial de Santander. El proceso implica 25 pasos que incluyen ingresar al sistema, seleccionar el rol de tutor, registrar las notas parciales de los estudiantes para cada asignatura, generar las notas definitivas, imprimir y firmar los actas de notas definitivas, y entregar los documentos en la coordinación del programa.

1. INSTRUCTIVO PARA LA DIGITACIÓN DE NOTAS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB www.uis.edu.co

2. 1. Ingrese a la página web de la UIS Digite la dirección www.uis.edu.co

3. 2. Seleccione Educación a Distancia Haga clic en esta pestaña

4. 3. Caso especial En caso de salir esta página, haga clic en este mensaje

5. 4. Ingrese como tutor Haga clic aquí

6. 5. Login y contraseña La Universidad le ha asignado un login y una contraseña para el ingreso al sistema, si no lo conoce solicítelo en la Coordinación a la cual pertenezca. Esta información es la misma que usted utilizaba para digitar notas en la SAVIA 5.1.Digite su LOGIN 5.2. Digite su CLAVE 5.3. Haga clic aquí Su clave es personal e intransferible. Si la desea cambiar debe comunicarse con el Ing. Benjamín Pico de Sistemas de Información al teléfono 6344000 Ext. 2558. Tenga en cuenta que la clave elegida le servirá para siempre en todas las actividades que como tutor le corresponda desarrollar

7. 6. Seleccione el Rol Elija el rol TUTORES INSED

8. 7. Registro de notas Ingrese a este link

9. 8. Evaluaciones Curso Normal 8.3. Elija el tipo de evaluación; esta asignación la debe realizar para cada nota parcial 8.1. Seleccione la asignatura 8.2. Indique el número de notas parciales a ingresar. Este número hace referencia a la cantidad de notas que usted determinó necesarias para el curso de la asignatura, y debe recordarlo al momento de ingresar las notas 8.4. Digite el porcentaje de cada evaluación 8.5. Haga clic aquí para asignar fecha a cada evaluación

10. 8.5. Asignación de fecha Seleccione el mes y el día en que aplicó la prueba

11. Cuando haya diligenciado todos los campos haga clic aquí

12. Si necesita registrar otro curso, haga clic en esta opción y repita el procedimiento anterior. En caso de no aparecer todos sus grupos, por favor envíe un correo electrónico a la Coordinación de Programa informando cuál le hace falta. 9. Registrar otro curso

13. 10. Notas parciales del Periodo Al terminar de registrar todos los cursos, continúe eligiendo esta opción

14. Seleccione la asignatura Elija el número del parcial a ingresar 11. Selección de asignatura y parcial

15. 12.Digitación de notas por estudiante 12.2. Ingrese las notas de cada estudiante, debe ser un número de 0 a 50; sin puntos ni comas 12.1. Revise que los estudiantes estén en el mismo orden del listado físico para asignar correctamente la nota a cada uno de ellos 12.3. Al terminar de digitar haga clic aquí

16. 13. Registrar más notas Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí y repita los pasos 11 y 12

17. 14. Ver definitivas Para verificar las definitivas haga clic en este link

18. 15. Verifique por asignatura Elija la asignatura que desea verificar

19. 16. Confirme las notas de cada estudiante 16.1. Confirme que la nota arrojada por el sistema como definitiva coincida con la calculada por usted manualmente

20. 16.2. Si halla diferencias entre la nota suya y la del sistema, confirme las notas parciales ingresadas haciendo clic en el código del estudiante que presenta la dificultad. 16.3. En este recuadro que aparecerá, puede confirmar las notas parciales ingresadas, el porcentaje de cada una y el resultado con su aproximación 16.4. Después de verificar haga clic en cerrar. Si encontró algún error en las notas parciales, este debe corregirlo repitiendo los pasos 10, 11 y 12 16. Confirme las notas de cada estudiante

21. 17. Generar definitivas Si la información encontrada está correcta, proceda a generar definitivas haciendo clic en Registrar Definitivas. TENGA EN CUENTA QUE DESPUÉS DE HACER ESTE PROCESO, NO PODRÁ REALIZAR NINGÚN CAMBIO EN LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA

22. 18. Confirmar para generar El sistema le preguntará si está seguro de generar las notas definitivas para esa asignatura y grupo, si la información es correcta, haga clic en Aceptar, de lo contrario elija la opción Cancelar y repita PASOS 10, 11 y 12 para hacer las correcciones pertinentes Si no está seguro, repita los PASOS 10, 11 y 12 para corregir notas parciales

23. 19. Más definitivas Si tiene más grupos para generar definitivas haga clic aquí y repita los pasos 17 y 18

24. 20. Imprimir Acta de Notas Definitivas Una vez generadas las definitivas, haga clic aquí para imprimir el acta.

25. 21. Imprimir Acta de Notas Definitivas Seleccione la asignatura para la cual desea imprimir el Acta Definitiva

26. 22. Imprimir Acta de Notas Definitivas Haga clic aquí para realizar la impresión

27. 23. Imprimir Acta de Notas Definitivas Seleccione la Impresora Haga clic en Imprimir

28. 24. Para salir del sistema Para dar por terminado el procedimiento, cierre su cesión haciendo clic en este link

29. Una vez impresas las Actas Definitivas; fírmelas, adjúntelas a los listados físicos (verdes) que la Universidad le suministró y haga entrega en la Coordinación de Programa de estos documentos 25. Entrega en la Coordinación

30. SI SE LES PRESENTA ALGUNA DIFICULTAD PARA REALIZAR EL PROCESO, NO DUDE EN LLAMAR A SU COORDINACIÓN PARA SOLICITAR AYUDA O ESCRIBIR A LOS E-MAIL DE: [email_address] Jennifer: jepica4@yahoo.com MUCHAS GRACIAS