1. Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação
3º ano – Projecto de Arquivo
Mestre Milena Carvalho & Doutor Lino Oliveira
2012/2013
Trabalho realizado por:
Ana Santos, 9100478
Cristiana Costa, 9090330
Luís Gomes, 9100019
Maria Munteanu, 9100022
Grupo 3

2. Sumário
 Introdução
 Atividades desenvolvidas
 Descrição Arquivística
 ISAD(G)
 Orientações para a descrição arquivística
 Descrição do sub-fundo, das séries/sub-séries
 ICA-AtoM
 Conclusão
2

3. Introdução
 No âmbito da unidade curricular de Projeto Arquivo, foi
proposta a realização de um trabalho, cujo tema é Descrição
Arquivística.
 A metodologia utilizada:
 Análise e leitura da ISAD(G),
 Análise e leitura das Orientações para a Descrição Arquivística.
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4. Atividades desenvolvidas
 Leitura e resumo do Manual para a Gestão de Documentos
 Identificação dos requisitos (Moreq e Siade)
 Estudo comparativo (sistemas de gestão de arquivo)
 Recenseamento do sub-fundo AEESEIG 1999-2001
 Elaboração do Plano de Classificação
 Elaboração da Tabela de Seleção
 Instalação do ICA-AtoM
 Descrição arquivística do sub-fundo AEESEIG 1999-2001 (ISAD(G))
 Descrição arquivística de todas as séries e sub-séries do sub-fundo
 Manual de utilizador do ICA-AtoM
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5. Descrição arquivística (1/2)
 A descrição é a análise pelo arquivista sobre os documentos
de arquivo agrupados de forma natural ou artificial, para
sintetizar e resumir a informação neles contida para
disponibilizar aos interessados.
 Objetivo:
 Identificar características identitárias que os definem com a
exatidão para facilitar a sua comunicação.
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6. Descrição Arquivística (2/2)
 A descrição é um passo fundamental do trabalho arquivístico.
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7. ISAD(G)
 Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, General Internacional
Standard Archival Description, ISAD(G)
 estabelece orientações gerais para a descrição arquivística e deve ser conjugada com
normas nacionais existentes, ou servir de base ao seu desenvolvimento.
 Objetivos:
 assegurar a criação de descrições consistentes,
 apropriadas e auto-explicativas,
 facilitar a troca da informação sobre documentos de arquivo,
 possibilitar a partilha de dados de autoridade,
 tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos num
sistema unificado de informação,
 permitir a descrição multinível.
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8. Orientações para a Descrição Arquivística (1/2)
8

9. 9
Orientações para a Descrição Arquivística (2/2)

10. Descrição – sub-fundo (1/3)
10

11. Descrição – sub-fundo (2/3)
11

12. Descrição – sub-fundo (3/3)
12

13. Descrição – série
13

14. Descrição – sub-série
14

15.  Aplicação de descrição de arquivo definitivo baseada nas normas: ISAD(G),
ISAAR(CPF), ISDIAH e ISDF.
 O projeto ICA-AtoM foi desenvolvido no sentido de proporcionar
gratuitamente um software open source às instituições que pretendam ver os
seus documentos acessíveis pela internet; um software sem custos de aquisição.
 Esta aplicação “permite a criação de registos arquivísticos tendo por base o modelo
estrutural da descrição multinível do fundo e promovendo dois dos conceitos basilares
da arquivística: (…)”[1]
15
[1] RAFAEL, António; SILVA, Andreia – Arquivos definitivos na WEB: que futuro?. [S.l.]: BAD, 2011. [Consult. 05 Jun. 2013]. p. 6.
Disponível em WWW: <URL: http://bad.pt/publicacoes/index.php/arquivosmunicipais/article/view/1>.

16. 16
Fonte: https://www.ica-atom.org/doc/What_is_ICA-AtoM%3F/pt

17.  Tendo em conta que foi a primeira vez que foi utilizada a aplicação ICA-AtoM
pelos alunos da unidade curricular Projecto de Arquivo e foi visível a
preocupação de todos relativamente à sua instalação e utilização.
 Nesse sentido foi desenvolvido um Manual de instalação e utilização da referida
aplicação, com a intenção de auxiliar futuros utilizadores
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18. Conclusão
 O tratamento de um arquivo pressupõe muita dedicação, conhecimentos
orgânicos e técnicos da instituição, é uma atividade que deverá ser realizada por
um profissional, pois para seguir todos as orientações descritas no Manual de
Gestão de Documentos é preciso ter noções de arquivística e saber interpretar
a informação lá descrita,
 Como auxílio desta descrição foram utilizadas as Orientações para a Descrição
Arquivística editado pela DGARQ.
 A descrição do sub-fundo, série e sub-séries tem como objetivo representar
com rigor o contexto e o conteúdo de cada unidade de descrição.
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19. Referências
 Slide 4: http://www.erica.biz/2010/getting-things-done/
 Slide 5: http://www.imatec.com.br/guarda-de-documentos-blog/tag/descricao-arquivistica/
 Slide 15: https://www.ica-atom.org/
 Slide 17: http://doutorenfermeiro.blogspot.pt/2008/08/nota-aos-colegas.html
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20. Obrigada!
 ana.filipa.santos@eu.ipp.pt
 cristiana.costa@eu.ipp.pt
 mgomes@eu.ipp.pt
 mmunteanu@eu.ipp.pt
pa1213-g3.wikispaces.com
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