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M.A.C. manager assistant certificata

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M.A.C. manager assistant certificata

  1. 1. M.A.C.Manager Assistant Certificata Mariachiara Novati MACSE Italia www.macseitalia.it
  2. 2. Chi è una M.A.C.? La Manager Assistant Certificata è una professionista che ha raggiunto elevati standard di preparazione professionale nel ruolo. Durante un preciso e definito percorso ha appreso competenze specifiche in precisi ambiti quali comunicazione, negoziazione, contrattualistica, finanza, strategia e corporate governance. La Manager Assistant Certificata è una professionista in grado di essere lalter ego del suo manager, è affidabile, autonoma e competente sia nella gestione della routine dellufficio, sia nella gestione di persone e progetti anche in ambienti complessi e di elevato standing. In particolare è in grado di: ■adattarsi a una grande varietà di ruoli diversi ■prendersi responsabilità autonomamente ■lavorare in sintonia con la mission e la vision dellazienda ■muoversi tra i vari settori grazie alla conoscenza di best practice e protocolli comuni ■distinguersi per leccellente preparazione e la capacità di ambientarsi velocemente ■creare un ambiente di lavoro piacevole e privo di contrasti Queste qualità le permettono di ottenere: ■stipendi mediamente più alti ■il riconoscimento della professionalità e del ruolo ■ottime opportunità di trovare o cambiare lavoroMariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia Slide 2www.macseitalia.it
  3. 3. Cosa fa una M.A.C.?Le responsabilità specifiche di una M.A.C. possono variare a seconda del titolo della posizione lavorativa, dellivello di inquadramento e del ruolo assegnatole, così come dalla dimensione dellorganizzazione e delsettore in cui opera.Tuttavia, le responsabilità possono comprendere: ■supporto al proprio manager nel rendere efficace il processo decisionale ■sviluppo e gestione di strategie aziendali per garantire la conformità ai requisiti di legge e di statuto ■individuazione delle aree di miglioramento della corporate governance ■gestione corretta degli organi istituzionali, come CdA e Comitati ■supporto nella redazione di comunicazioni e report sia interni che rivolti allesterno ■essere leader su questioni essenziali pertinenti il suo ambito professionale.Elenco delle Manager Assistant CertificateSul sito www.macseitalia.it verrà pubblicato lelenco dei nomi delle Manager Assistant certificate con ilrelativo numero di stelle raggiunte.Mariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia Slide 3www.macseitalia.it
  4. 4. ProgrammaM.A.C. è lunico programma di certificazione della professionalità delle Manager Assistant esistente in Italiaed è valido per una varietà di percorsi di carriera differenti nellambito dellassistenza di direzione.La qualifica finale si compone di 3 livelli, ognuno abbinato a un modulo di preparazione.A seconda dellesperienza di ogni candidata potrebbe essere necessario frequentare tutti i 3 moduli o, aseguito di una valutazione delle qualifiche esistenti, la candidata può essere inserita ad un livello piùavanzato del percorso formativo.Due sono le possibili modalità di conseguimento della certificazione M.A.C. •attraverso il programma a moduli •attraverso le frequenza dei corsi organizzati da MACSE ItaliaMariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 4www.macseitalia.it
  5. 5. Vantaggi Il percorso M.A.C. facilita e supporta la Manager Assistant nellapprendimento di best practice e protocolli così da poter lavorare sia nel settore privato che nel pubblico offrendo un elevata qualità di servizio. Si tratta di una importante qualifica che fornisce le competenze necessarie per accedere ad un percorso professionale di alto livello preparando la Manager Assistant a lavorare in ambienti di ogni genere. M.A.C. è un programma di certificazione che prepara la Manager Assistant su varie e diverse attività in modo che sia in grado di affrontare differenti percorsi di carriera.Mariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 5www.macseitalia.it
  6. 6. ParnershipLe aziende spesso non supportano lo sviluppo professionale delle loro MA.Il programma M.A.C. si avvale di una serie di risorse, offerte dai programmi portati avantidall’associazione MACSE Italia, così come di workshop, seminari e conferenze.Questi tipi di eventi sono in grado di fornire preziose opportunità di networking e sono digrande aiuto nella crescita personale e professionale.Molto importante è anche la partnership che M.A.C. ha attivato con la rivista di settoreExecutive Secretary Magazine (www.executivesecretary.com).Le MA Certificate potranno partecipare agli eventi e alle conferenze organizzate dalla riviste atariffe favorevoli, ottenere uno sconto sull’abbonamento alla rivista e avranno accesso ainformazioni, best practice e protocolli in condivisione con le colleghe straniere.In futuro saranno attivati anche programmi di scambio professionali e culturali tra l’Italia ealcuni paesi di cultura anglosassone.Mariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 6www.macseitalia.it
  7. 7. Per chi?Chi può accedere al programma M.A.C.?Chiunque vogli accostarsi alla professione diManager Assistant e chi vuole certificarsidurante il percorso di carriera. Laccesso alProgramma M.A.C. prevede un esame peraccedere al programma e uno alla fine diogni modulo di certificazione.Mariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 7www.macseitalia.it
  8. 8. Regole generali•Il programma può essere interrotto alla fine di ogni anno dipartecipazione, al raggiungimento di una stella (200 punti) eripreso con un massimo periodo di interruzione di un anno. Nelcaso in cui linterruzione sia maggiore di 2 anni le stelle acquisiteverranno perse.•Nel caso in cui la Manager Assistant decida di interrompere ilpercorso non perde le certificazioni fino ad allora conseguite.•Qualora la Manager Assistant raggiunga in un anno, un minimodi 100 punti, ma non riesca ad arrivare ai 200 previsti perottenere la stella, potrà tenerli validi per lanno successivo econtinuare laccumulo.•Qualora la Manager Assistant frequenti corsi organizzati daenti diversi da MACSE e MACSE Italia, potrà ottenere un certonumero di punti in base ad una valutazione effettuata da uncommissione.Mariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 8www.macseitalia.it
  9. 9. Percorso associate MACSE ItaliaIl programma prevede un percorso di studi e di crescita professionale che porta alla certificazione di 3 livelli dipreparazione professionale: Assistant, Executive Assistant e Senior Executive Assistant.Tale programma è basato sullaccumulo di un punteggio con le modalità qui di seguito spiegate, legate allo sviluppo dicarriera, come da Job Description definita e riconosciuta da MACSE Italia e dalle sue associate.CONDIZIONI GENERALILa Manager Assistant deve sostenere un esame con una commissione esaminatrice - composta da 2 Senior ExecutiveAssistant, un commissario esterno ed un insegnante di inglese madrelingua - che valuta a che punto del percorso dicertificazione può inserirsi, nel caso in cui non cominci dal primo livello del percorso.La Manager Assistant viene inserita nel percorso in base allesperienza, le abilità e le capacità maturate durante la carrierae riceve un conseguente numero di stelle e per poter sostenere lesame, deve presentare una richiesta scritta in cuichiede di essere ammessa ad un certo livello del percorso, circostanziandone le ragioni.La commissione, in sede di esame, valuta la domanda e definsce il corretto livello che può essere diverso da quellorichiesto dalla Manager Assistant.Le associate MACSE italia possono sostenere questo primo esame gratuitamente.I corsi organizzati dallassociazione danno diritto a un punteggio che, se raggiunto, alla fine dellanno dà diritto a unastella in più.Gli esami finali di certificazione di ognuno dei 3 livelli sono a pagamento per tutte le partecipanti e si svolgono secondo lemodalità indicate allinterno della descrizione dei 3 percorsi.Mariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 9www.macseitalia.it
  10. 10. Conteggio puntiIl conteggio dei punti è come segue e prevede la partecipazione ai corsi organizzati da MACSE Italia:- 1 giornata formativa di (8 ore) = 20 punti- ½ giornata formativa (4 ore) = 10 punti- ApeMACSE = 5 punti- Programma di Knowledge Sharing* = 60 punti- Programma di Mentoring** = 45 punti * i punti verranno accreditati solo nel caso in cui ci sia il 100% di partecipazione agli incontri programmati** i punti verranno accreditati al termine del programma e solo se il Mentore e il Mentee dichiareranno diessere soddisfatte di come si è svolto il programmaMariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 10www.macseitalia.it
  11. 11. Moduli formativi (1)Il programma prevede un percorso di studi e di crescita professionale che porta alla certificazione di 3 livellidi preparazione professionale: Assistant, Executive Assistant e Senior Executive Assistant.Ogni modulo può essere attivato con un numero minimo di 6 partecipanti.CONDIZIONI GENERALILa Manager Assistant deve sostenere un esame con una commissione esaminatrice - composta da 2 SeniorExecutive Assistant, un commissario esterno ed un insegnante di inglese madrelingua - che valuta a chepunto del percorso di certificazione può inserirsi, nel caso in cui non cominci dal primo livello del percorso.La Manager Assistant viene inserita nel percorso in base allesperienza, le abilità e le capacità maturatedurante la carriera e riceve un conseguente numero di stelle.Per poter sostenere lesame, deve presentare una richiesta scritta in cui chiede di essere ammessa ad uncerto livello del percorso, circostanziandone le ragioni.La commissione, in sede di esame, valuta la domanda e definsce il corretto livello che può essere diverso daquello richiesto dalla Manager Assistant.Lesame di accesso al percorso è a pagamento.Mariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 11www.macseitalia.it
  12. 12. Moduli formativi (2)Al termine di ognuno dei moduli la Manager Assistant otterrà due stelle in più rispetto a quelle acquisitefino a quel momento.Nel caso in cui la Manager Assistant, tramite la frequenza del modulo, ottenga lultima stella relativa al suolivello e quindi voglia la certificazione di fine percorso, dovrà sostenere un esame finale secondo le modalitàesposte precedentemente. Una parte del colloquio è in lingua inglese, al fine di testare la preparazionelinguistica.In relazione agli ultimi 2 moduli - Executive Assistant e Senior Executive Assistant - per ottenere lacertificazione finale si prevede anche che la candidata segua un programma annuale di KnowledgeSharing o di Mentoring organizzati da MACSE Italia.Lesame per ottenere lultima stella di ogni percorso e diventare M.A.C. (Manager Assistant Certificata) è apagamento.Modulo AssistantModulo Executive AssistantModulo Senior Executive AssistantPer informazioni sulle date degli esami e i costi dei moduli e della certificazione, scrivere a:MACertificata@macse.itMariachiara Novati – Presidente di MACSE Italia 12www.macseitalia.it

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