O documento fornece dicas para otimizar o trabalho remoto de uma equipe, como criar um escritório virtual com ferramentas de gestão de tarefas e videoconferência, evitar pressões desnecessárias por urgência que causam estresse, e focar na confiança e comunicação entre a equipe.

1. Home Office
como otimizar o trabalho da sua equipe

2. Crie um escritório
virtual básico
Crie processos que ajudarão a dar visibilidade ao
progresso do trabalho. Você não precisa de
muitas ferramentas para isso, mas vale o esforço
de utilizar algumas que serão combinadas entre a
equipe entendendo que existe um processo de
adaptação.
Lembre-se que resultados e entregas importam
mais do que o horário ou local de trabalho.

3. Tome cuidado com o senso
de urgência desnecessário
O ASAP ("As Soon As Possible", em português, "O mais cedo possível") é um dos
grandes responsáveis pela interrupções diárias e perda de produtividade, além
de causar estresse e frustração. Procure utilizar ferramentas que estimulem uma
comunicação mais calma e certamente mais estruturada.

4. Tome cuidado com o senso
de urgência desnecessário
Evite adotar o WhatsApp como central de comunicação.
As soluções mais simples e intuitivas nem sempre serão o melhor caminho, e
pode até parecer contraintuitivo mas a ferramenta estimula o imediatismo. E
o imediatismo gera ansiedade. No WhatsApp a informação fica
desorganizada e pouco acessível no futuro.

5. Defina ferramentas
Para acompanhar o andamento dos projetos é
importante ter um espaço para organização das
tarefas e comunicação da equipe.
Videoconferências: Zoom, Skype, Hangouts.
Gestão de tarefas: Trello, Flow, Monday, etc.

6. O lado humano
da comunicação
Ter confiança na equipe é um pré-requisito para começar de uma forma saudável.
Em situações de emergência as pessoas estão sob estados emocionais diferentes,
e o nosso papel é ter a sensibilidade de criar um ambiente de colaboração e
conexão entre a equipe.
Crie oportunidades de proximidade com as pessoas em nível pessoal. Além de
conversar sobre assuntos informais antes e após as reuniões.

7. Aplicativos e serviços web possuem uma curva de aprendizado e de adoção.
Quanto mais ferramentas as pessoas precisarem utilizar nesse momento,
maior será a complexidade para lidar e a dificuldade de engajamento.
A confiança precisa ser a base da relação entre a equipe. Precisamos criar
processos para ver o progresso do trabalho, e não as pessoas. A sensação de
estar sendo vigiado cria um ambiente de insegurança.
O que evitar
Não introduza muitas ferramentas ao mesmo tempo
Não queira controlar as pessoas a todo momento

8. Evite medir o sucesso do trabalho em horas
Saber quantas horas cada um passou sentado em frente ao computador diz
muito pouco sobre o que precisamos resolver para chegar do outro lado. Um
time remoto precisa trabalhar por objetivos compartilhados, e alinhar as
expectativas do que se espera de cada um.
Não dependa de reuniões e videoconferências para saber
o que precisa ser feito
É essencial garantir que as pessoas têm o que precisam para realizar o
trabalho sem precisar ficar acionando umas às outras a todo momento.
O que evitar

9. Saiba mais sobre
trabalho remoto em: officeless
Equipe ATTA
Nós da ATTA adotamos a prática do Home Office para nosso time e reduzimos ao mínimo possível o fluxo
em nossas unidades, seguindo as recomendações da OMS (Organização Mundial da Saúde) de contenção
da disseminação do vírus.
Estamos acompanhando diariamente os impactos do COVID-19 no mercado e em nossas operações. Hoje
no país há um certo sentimento de incerteza acerca do que virá nas próximos meses, e apesar do
mercado imobiliário ser sensível a variações econômicas, saiba que essa crise é temporária e estamos
estruturados para continuar nosso crescimento.
O time ATTA está trabalhando duro onde quer que nossos colaboradores estejam para melhor atendê-los e
tornar o sonho da casa própria em realidade.
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imobiliário em: ATTA