El análisis del presupuesto es el proceso donde se evalúa tu
presupuesto para ver si está funcionando. Al analizar un
presupuesto, busca áreas problemáticas y revisa para ver si
estás alcanzando tus metas financieras. Cuando estás
empezando a realizar un presupuesto, haz un análisis mensual.
Una vez que has establecido tu presupuesto, analizarlo
trimestralmente o anualmente debería ser suficiente

Al analizar un presupuesto, debes buscar las áreas problemáticas. Busca categorías
donde has gastado de más sistemáticamente y determina si necesitas aumentar la
cantidad que has presupuestado o si necesitas ejercer más autocontrol. Busca
señales de gastos que no encajan en una categoría actual. Este tipo de gasto se
refiere a menudo como una fuga en tu presupuesto, y tienes que crear una
categoría y ajustar tu presupuesto o dejar de gastar.
Verifica para asegurarte de que se estás alcanzando metas financieras. Un
presupuesto es una herramienta, y debes tener objetivos financieros específicos en
mente cuando empiezas la presupuestación. A medida que cambian tus objetivos,
tu presupuesto también cambiará. Esto te permite alinear tus prioridades con tus
gastos.

Cada año debes buscar formas de aumentar la cantidad que ahorras e inviertes. Podrías
considerar cambiar compañías de seguro, proveedores de cable y otros servicios para
ahorrar dinero. Además deberías observar en tus otros artículos de lujo para verificar si
todavía los estás usando. Por ejemplo ya no necesitarás una membresía de piscina si
tus hijos se han mudado de casa.
Busca maneras para hacer que la presupuestación sea más fácil para ti. Cambiando a
software que automáticamente actualiza la información de tu cuenta y el seguimiento de
tu presupuesto al mismo tiempo puede hacer más fácil los presupuestos. Otra opción es
cambiar a utilizar efectivo para las áreas de problema de gasto. Busca los factores que se
interponen en tu presupuesto y encuentran soluciones. Si te frustras con el seguimiento
de tus gastos, encuentra una forma para que sea más fácil y menos desperdiciador de
tiempo. Si la comunicación con tu cónyuge representa el problema, encuentra una
manera de hacer el presupuesto de forma conjunta cada mes.

La falta de planificación puede llevar al fracaso en el mundo de los
negocios. Por lo tanto, las empresas exitosas hacen del presupuesto el
centro de las decisiones de la mayoría de los proyectos. El propio
presupuesto es una herramienta de control, pero la basura entra y se
va. Así que el reto es la gestión del control, que es una herramienta que
ayuda a una organización a planificar y monitorear las necesidades de
gasto. Esto, a su vez, promueve la eficiencia y ayuda a gestionar la
asignación de recursos.

Una de las funciones más importantes del presupuesto es la de actuar como una
fuente fiable de información. Algunas compañías tienen sistemas extensivos de
explotación o de software financiero que proporcionan los números que
componen el presupuesto. Otras compañías tienen diferentes fuentes de
información para las distintas partidas presupuestarias. De cualquier manera, es
importante tener un único punto de contacto y auditar regularmente esa fuente.
La mayoría de las empresas tienen un calendario establecido para la creación del
presupuesto. Debido al ejercicio fiscal y la temporada de vacaciones, a la mayoría
de las empresas les gusta hacer el presupuesto en los meses de verano. Una vez
que el presupuesto se elabora, se publica en todos los grupos, y las reuniones
presupuestarias se establecen durante el año para revisar los números reales.

La mayoría de las empresas hacen una comparación mensual de los números
reales del presupuesto para comprobar las diferencias. Esto proporciona una
oportunidad de eliminar el gasto antes de que sea demasiado tarde.
Si bien el calendario de presupuesto y el presupuesto final se publica en toda la
organización, sólo un número limitado de personas tienen acceso al presupuesto
o la capacidad de cambiar cualquiera de los números en el presupuesto. Esto
asegura que la persona que introduce los números en el presupuesto final se
hace responsable de los posibles errores en la publicación o el formato.