Hoja de calculo

Hoja de calculo
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un 
software a través del cual se pueden usar datos numéricos y 
realizar cálculos automáticos de números que están en una 
tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al 
utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas 
llamadas hojas de trabajo. 
Las hojas de cálculo también pueden producir 
representaciones gráficas de los datos ingresados: 
*histogramas 
* curvas 
*cuadros de sectores
• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft 
Office. 
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice. 
• OpenCalc: paquete OpenOffice. 
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite. 
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. 
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de 
Linux.
• Excel es un software que permite crear tablas, 
y calcular y analizar datos. Este tipo de 
software se denomina software de hoja de 
cálculo. Excel permite crear tablas que calculan 
de forma automática los totales de los valores 
numéricos que especifica, imprimir tablas con 
diseños cuidados, y crear gráficos simples. 
• Excel forma parte de “Office”, un conjunto de 
productos que combina varios tipos de 
software para crear documentos, hojas de 
cálculo y presentaciones.
• PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL: 
• Barra de títulos 
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja 
de cálculo. 
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se 
encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede 
verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón. 
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o 
iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la 
barra de herramientas. 
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en 
total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de 
letras. 
Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada 
una de las cuales está identificada por un número.
• Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o 
de la celda activa. 
Barra de fórmulasMuestra información ya ingresada, o a medida 
que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de 
fórmulas también puede editarse el contenido de una celda. 
CeldaUna celda es la intersección de una columna y una fila. Cada 
celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de 
la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda 
seleccionada se denomina indicador de la celda. 
Botones de navegación y etiquetas de las hojas 
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de 
cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, 
anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro. 
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo 
específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe 
tener por lo menos una hoja de cálculo.
Hoja de calculo
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Hoja de calculo

  • 2. Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: *histogramas * curvas *cuadros de sectores
  • 3. • Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. • Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice. • OpenCalc: paquete OpenOffice. • IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite. • Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. • KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
  • 4. • Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. • Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • 5. • PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL: • Barra de títulos La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo. Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón. Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas. Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras. Títulos de las filas Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
  • 6. • Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa. Barra de fórmulasMuestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda. CeldaUna celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda. Botones de navegación y etiquetas de las hojas Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro. Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.