Exportar é um grande passo para uma empresa, mas para que este passo se concretize é necessário planejar, executar, controlar e melhorar continuamente. Uma das etapas iniciais e também mais importante da internacionalização de uma empresa é a Estruturação do Departamento de Exportação. Essa estruturação visa aumentar o grau de sucesso na exportação através do conhecimento do cenário internacional do seu produto, do desenvolvimento de procedimentos rotinas, estudo de concorrentes e levantamento de oportunidades comerciais no exterior. A Estruturação do Departamento de Exportação tem como principal objetivo trazer à empresa que pretende exportar ou aumentar suas vendas ao exterior, segurança, flexibilidade e agilidade na tomada de decisão através do compartilhamento de conhecimento e práticas internacionais de negócio. A estruturação é realizada através de: 1. Desenvolvimento de procedimentos e rotinas de exportação; 2. Desenvolvimento de política comercial de exportação com destaque para a formação de preço de exportação; 3. Estruturação da cadeia logística internacional – despachante, transportadora, agente de carga, banco, armazém, seguradora e outros; 4. Indicação de material de marketing internacional – catálogo de produtos, lista de preços, material institucional e manual técnico; 5. Análise dos dados das exportações brasileiras e estudo sobre concorrentes na exportação; 6. Levantamento de preços de exportação (concorrentes, mercados exportadores e importadores); 7. Levantamento de dados dos maiores mercados mundiais compradores com lista de potenciais clientes no exterior; 8. Estudo sobre acordos comerciais e impostos de importação (barreira tarifária); 9. Estudo sobre possíveis barreiras técnicas para a exportação; 10. Estudo sobre os maiores mercados exportadores. • Público alvo A Estruturação do Departamento de Exportação é destinada às empresas que querem iniciar suas atividades no mercado internacional e também para aquelas que querem aumentar suas vendas ao exterior. Independentemente do grau de desenvolvimento das atividades de exportação, o serviço é ideal para toda empresa brasileira que queira abrir novas fronteiras no exterior. • Próximos passos: 1) Estudo de potenciais mercados externos – detalhamento de características do mercado, levantamento de lista de potenciais clientes, estudo sobre potenciais barreiras de entrada; 2) Prospecção dos mercados - contato comercial direto com potenciais clientes, intermediação com órgãos governamentais, participação de feiras e eventos internacionais; 3) Coordenação de embarques de exportação – acompanhamento da produção até à entrega ao importador, passando pelas fases de emissão de documentos, desembaraço aduaneiro, embarque, envio de documentos originais e feedback final do cliente.