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Un  campo   es cada uno de los tipos de datos que se van a usar.  Se hace referencia a los campos por su nombre. Un  regis...
FILAS COLUMNAS Ejemplo: España (91) 654-89-89 Madrid Alcobendas Campo Santos Angela España (920) 22-44-55 Avila Villacastí...
Elementos de Access Tablas Consultas Formularios   Informes Macro   Módulo
Tablas :  <ul><li>unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en c...
Consultas :  <ul><li>aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar ...
Formulario :  <ul><li>elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblement...
Informe :  <ul><li>permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.  </li></ul>
Macro :  <ul><li>conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.  </li></ul>
Módulo :  <ul><li>programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual basic  </li></ul>
Operaciones básicas  <ul><li>Crear una base de datos. </li></ul><ul><li>Introducir datos en una base de datos. </li></ul><...
Cómo diseñar una base de datos   <ul><li>1 - Determinar la finalidad de la base de datos </li></ul>2 - Determinar las tabl...
Características de cada campo   <ul><li>Texto :  para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 </li></ul><u...
Campo clave   es un campo con una característica especial (la clave)  que hace que ese campo no se repita en ningún regist...
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Access: organizando datos

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Esta presentación es una introducción teórica a Access, una forma de hacer mas amena la explicación teorica de los conceptos fundamentales.

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  • Muy interesante su presentación, Marisa.

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Access: organizando datos

  1. 1. Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo registro dato
  2. 2. Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro está formado por el conjunto de información en particular. Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
  3. 3. FILAS COLUMNAS Ejemplo: España (91) 654-89-89 Madrid Alcobendas Campo Santos Angela España (920) 22-44-55 Avila Villacastín Morales Díaz Pedro España (91) 333-22-00 Madrid Madrid Martín Gómez Juan País Teléfono Provincia Población Apellidos Nombre
  4. 4. Elementos de Access Tablas Consultas Formularios Informes Macro Módulo
  5. 5. Tablas : <ul><li>unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. </li></ul>
  6. 6. Consultas : <ul><li>aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...) </li></ul>
  7. 7. Formulario : <ul><li>elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. </li></ul>
  8. 8. Informe : <ul><li>permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. </li></ul>
  9. 9. Macro : <ul><li>conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. </li></ul>
  10. 10. Módulo : <ul><li>programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual basic </li></ul>
  11. 11. Operaciones básicas <ul><li>Crear una base de datos. </li></ul><ul><li>Introducir datos en una base de datos. </li></ul><ul><li>Modificar información existente. </li></ul><ul><li>Eliminar información de la base de datos . </li></ul><ul><li>Buscar un dato en concreto. </li></ul><ul><li>Clasificar los registros de la base de datos. </li></ul><ul><li>Copiar el contenido de una base de datos en otra. </li></ul><ul><li>Realizar consultas sobre el contenido de una base de datos. </li></ul><ul><li>Realizar cálculos basándose en el contenido de una base de datos. </li></ul><ul><li>Imprimir los datos existentes. </li></ul><ul><li>Eliminar una base de datos. </li></ul><ul><li>Asignar nombre a una base de datos. </li></ul>
  12. 12. Cómo diseñar una base de datos <ul><li>1 - Determinar la finalidad de la base de datos </li></ul>2 - Determinar las tablas que se necesitan 3 - Determinar los campos que se necesitan 4 - Identificar los campos con valores exclusivos 5 - Determinar las relaciones entre las tablas 6 - Precisar el diseño
  13. 13. Características de cada campo <ul><li>Texto : para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 </li></ul><ul><li>Memo : para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres </li></ul><ul><li>Numérico : para introducir números </li></ul><ul><li>Fecha/Hora : para introducir datos en formato fecha u hora </li></ul><ul><li>Moneda : para introducir datos en formato número y con el signo monetario </li></ul><ul><li>Autonumérico : en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido </li></ul><ul><li>Sí/No : campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. </li></ul><ul><li>Objeto OLE : para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. </li></ul><ul><li>Hipervínculo : podemos definir un enlace a una página Web </li></ul><ul><li>Asistente para búsquedas : crea un campo que permite elegir un valor de </li></ul><ul><li>otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un </li></ul><ul><li>cuadro combinado. </li></ul>
  14. 14. Campo clave es un campo con una característica especial (la clave) que hace que ese campo no se repita en ningún registro de la BD. Un campo clave incrementa además la velocidad de los procesos del tipo Consultas o Formularios y permite definir relaciones entre tablas Hay que tener en cuenta lo siguiente: <ul><li>El contenido de ese campo debe ser distinto en todos los registros. </li></ul><ul><li>Lógicamente, no podemos introducir como campo clave el campo Nombre </li></ul><ul><li>Cuanto más pequeño sea el tamaño del campo más rápido funcionará </li></ul><ul><li>la base de datos </li></ul>

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