SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA - SIAF MODULO ADMINISTRATIVO
Implementar ERP en línea para optimizar operaciones
1.
2. OBJETIVO.
Optimizar la operación
actual.
de la empresa haciendo uso de la
tecnología
Proponemos implementar un ERP que les permita vincular los
procesos sobre una sola herramienta, haciendo uso de
internet les permitirá que todo el personal haga uso del
sistema, aun los que estén ubicados en otras localidades, así
como los clientes que acceden a consultar su información.
Se propone vincular la herramienta SIWEB ERP, la cual es una
solución en internet que les permite tener un ERP en línea, y
poderlo usar desde cualquier dispositivo con navegador web
tal como pc’s, laptops, tabletas electrónicas y smartphones.
3. BENEFICIOS A OBTENER.
•
•
•
•
Evitar recaptura de información
Consolidar en una sola herramienta la información de la
empresa
Al estar en ambiente web poderlo consultar desde cualquier
localidad con acceso a internet
Al estar en internet, la administración
de nosotros por lo que no tienen
administración y respaldos del sistema
del servidor esta a cargo
que preocuparse por la
• Poder consultar reportes en línea de la operación actual,
facturas pendientes de pago, cuentas por pagar, inventario de la
mercancía
Mayor agilidad en las operaciones administrativas.
Control del proceso de cálculo de comisiones en línea
•
•
5. USUARIOS Y PERFILES
Los atributos de acceso se
controlan por medio de perfiles
para facilitar su administración.
Se puede restringir el acceso a
ciertas opciones y establecer
un horario de acceso.
El usuario puede
contraseña
recuperar su
únicamente
capturando
correo.
su cuenta de
6. MULTIMONEDAS
Sin limite de Divisas a operar
de forma simultanea. Se
define la moneda en el
producto y por proveedor.
Además se guarda cada
transacción en la Moneda
Nacional y en la moneda y
equivalencia original.
7. CRM
Fortalezca la relación con
cada Cliente.
Conozca sus costumbres de
compra, productos favoritos
y devoluciones
Historial de Ventas y
participación de mercado.
Maneje tickets de incidentes
con sus clientes y
administrelos y saque
reportes y graficas de ello.
8. CIOS, KITSPRE
Contamos con un Ilimitado número
de Precios, Motor de Promociones y
ofertas.
Generación de paquetes o sets.
Campos definibles para la empresa,
Posibilidad de clasificación ilimitada
y con una clasificación de forma
jerárquica para su utilizacion en
ecommerce.
De manera independiente controle:
-Puntos (Calificación)
-Valor Negocio (Base Comisión)
-Precio
-Programas de Lealtad
9. p
MOTOR
que
DE PROMOCIONES
Diseñe las promociones
requiere para su empresa.
Incremente Reclutamiento,
Volumen de Venta, Constancia,
Lealtad, etc.
Este motor permite su
automatización y rapidez en la
generación de promociones.
Defina el tiempo de aplicación de
la oferta, las condiciones para
Condiciones cumple
que aplique y finalmente el
beneficio u oferta por obtener.
Histórico de
oferta aplicada
por partida de
venta
Aplica oferta
Cambio
recio, puntos,
negocio o
productos
gratis
10. AOPCIONES DE REGISTRO DE
VENTA
Incorpore pedidos a través de
Backoffice por medio de
remisiones o facturas,
Por los clientes por medio de
pedidos en su portal.
Por medio de acceso vía
eCommerce
11. GENEALOGÍA
Ofrecemos por medio de reportes la visualización de la Descendencia, puede visualizarse, grupo,
activos, inactivos, etc.
Esta misma pantalla nos permite visualizar el calculo de comisiones, niveles, e incluso el monto de
compra que soportan cada calculo.
12. REPORTES DE COMISIONES
Capacidad de cálculo de
comisiones internacionales
Plan de compensación Break-
Away,
UniGen,
Híbridos,
Binario,
Matriz
Unilevel,
Forzada,
o especiales de
diseño único.
Comisiones por periodo,
abiertos
fechas.
a calendarios de
Consultas Históricas y por la
misma red de mercadeo
13. FACTURAELECTRÓNICA
Desde este módulo podrá emitir facturas electrónicas, que se
envían en automático a los clientes por mail, el formato de impresión
se personaliza de acuerdo al diseño que tenga, o podemos
ponerle uno de los diseños preestablecidos del sistema, así mismo
descarga la existencia de sus inventarios en automático
15. ESTADO DE CUENTADE CLIENTES
Desde el catalogo de clientes podrá consultar a detalle un
Estado de cuenta de los movimientos hechos con el cliente.
16. CUENTAS POR COBRAR
Después de hacer sus facturas desde este módulo, podrá
aplicar los pagos y consultar el reporte de cuentas por
cobrar, donde podrá ver el listado de pagos pendientes.
17. BANCOS
En este módulo podrá registrar y consultar los movimientos de sus
bancos, al aplicar cobros o pagos estos se vincularan al banco y
así tener un historial de movimientos bancarios.
18. promedio.
INVENTARIOS
En este módulo podrá registrar las entradas, salidas, traspasos, recepción de
orden de compra, de los productos que conforman su inventario, así como
generar un código de barras para sus productos. Podrá consultar el historial
de sus movimientos de productos. El sistema le hace el cálculo del costo
19. COMPRAS
En este módulo podrá registrar las ordenes de compra a sus proveedores,
imprimirla y enviarla por mail.
20. CUENTAS POR PAGAR
Al confirmar una recepción de orden de compra podrá generar una cuenta
por pagar, para llevar el control de lo que se debe a los proveedores, emitir el
reporte de cuentas por pagar, sacar un historial de movimientos de los
proveedores.
21. CONTABILIDAD
Desde el programa de contabilidad, podrá vincular sus movimientos del sistema
administrativo para que le genere las pólizas correspondientes en automático, y así
facilitar su tarea contable, permitiéndole obtener estados financieros de forma más
rápida y agil, además contamos con módulos para el cálculo de la DIOT y el ISR
mensual, y estamos en proceso de liberar más reportes fiscales para ayudarlo en el
cálculo de sus impuestos.
22. ¿Qué más podemos realizarpor ti?
• Al ser un sistema propietario, podrá contaren
un futurocon la opción de podersolicitar
algún otro módulo que le permitaeficientar
su operación(aplican costos adicionales).
• Finalmentenuestrosoftwareseguirá
creciendo, porejemplo tenemosen desarrollo
un módulo de Recursos Humanosque estará
disponibleen los primeros mesesdel año
2012.