1. SaxoniaSystems
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SaxoniaSystems
Wir lieben IT.
Saxonia Systems AG
Ihr Spezialist für IT Beratung, Software Entwicklung und
Outsourcing Beratung
Dresden · Frankfurt/Main · Leipzig · München · Hamburg · Görlitz · Berlin

2. SaxoniaSystems
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Erfahrungsbericht:
Enterprise Content & Knowledge Management mit SharePoint
SharePoint UserGroup Dresden – Treffen April 2009
Dresden · Frankfurt/Main · Leipzig · München · Hamburg · Görlitz · Berlin

3. SaxoniaSystems
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Herzlich Willkommen im Hause
Saxonia Systems AG
Sven Mario Kretschmer
Developer
Jänicke
Consultant

4. SaxoniaSystems
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Saxonia Systems AG
Unterstützt die Wertschöpfungskette des Kunden
Unsere Kunden werden entlang ihrer Wertschöpfungskette durch
integrierte Dienstleistungen unterstützt:
 IT Beratung
 Software Entwicklung
 Outsourcing Beratung
Als zuverlässiger und leistungsstarker Geschäftspartner auf Augenhöhe
bieten wir unseren Kunden IT Beratung, Software Entwicklung und
Outsourcing Beratung aus einer Hand an.
Der Erfolg unserer Kunden ist dabei in hohem Maße von
anspruchsvollen Softwarelösungen abhängig.

5. SaxoniaSystems
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Saxonia Systems AG
IT Beratung – Outsourcing Beratung - Softwareentwicklung
Unsere Kunden sind führende Unternehmen aller Branchen mit dem
Schwerpunkt auf:
Gesundheitswesen/Medizintechnik
Energieversorger
Handel
Industrie
Banken/Versicherungen
Logistik

6. SaxoniaSystems
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Saxonia Systems AG
Unsere leistungsstarke Unternehmensgruppe
Zur Unternehmensgruppe gehören:
 Softwarefabrik Görlitz GmbH www.softwarefabrik-goerlitz.de
 Par.X Marketing GmbH www.par-x.de
 Deutsche Einkaufsfinanzierer GmbH www.einkaufsfinanzierer.de

7. SaxoniaSystems
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Microsoft Office SharePoint 2007
@Saxonia Systems AG

8. SaxoniaSystems
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Microsoft Office SharePoint Server 2007 @ SAXSYS
Vorgeschichte
2007: Bedarf an einer unternehmensweiten Portal-Lösung
Ergebnis Toolevaluierung: Microsoft Office SharePoint Server 2007
Implementierungsprojekt wurde aufgesetzt
Team: 2 Entwickler, 2 Analysten + Support seitens IT Infrastruktur
Scope:
 Migration des bestehenden Intranets unter Beibehaltung aller Funktionen
( Wiki, Telefonliste, Passwort-Status, etc.) / Applikationskonsolidierung
 Branding / Corporate Design
 Implementierung von verschiedenen Prozessunterstützungen
 Verbesserung des unternehmensweiten Wissensmanagements
Zielstellung: Etablierung eines ganzheitlichen Unternehmensportals

9. SaxoniaSystems
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Microsoft Office SharePoint Server 2007 @ SAXSYS
Konzept
Enterprise Portal /
Intranet Allgemeine
Unternehmensinformationen
News, Telefonliste, Ressourcen, Anleitungen, QM, Wi
ki, Dokumente, Gesetze, Verknüpfung zu OWA &
ERP, uvm.
Bereichsportale Bereichsspezifische Informationen
HR, IT, Fachbereiche, uvm.
Themenportale Fachwissen & -Informationen
SharePoint, .Net, Java, uvm.
Projektwissen & -Informationen
Projektportale
Mitarbeiterspezifische
MySites
Informationen

10. SaxoniaSystems
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Aktives Wissensmanagement mit Microsoft Office SharePoint
Server 2007
Mapping der Kernfähigkeiten des Wissensmanagements mit SharePoint Funktionen
Erfahrungen/ Hinweise:
- Webparts - Libraries
- Ansichten - Lists
 WICHTIG: Analyse des Unternehmens auf bestehende Cluster
- Sites Wissen Wissen - Versionierung
identifizieren bewahren
- Pages Evaluierung clusterspezfischer Lösungen mittels SharePoint-

- Bi Möglichkeiten
- Dashboard Wissen Wissen

- Reports Lassen sie sich Spielraum für Weiterentwicklungen der
erwerben nutzen
- Datenimport
clusterspezifischen Lösungen
- Datenexport
- Workflows
Wissen Wissen
 Beginnen sie mit Standardfunktionen und nutzen sie die Kreativität
- Search
entwickeln navigieren
- Wiki - Alerts
- Diskussionen Nutzergruppen
der
- RSS
Wissenscluster
 Portaleigner sollten bestimmt werden - Incoming Email
- Outgoing Email

11. SaxoniaSystems
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Enterprise Portal
Ablösung eines bestehenden Intranets
 Ziel: Ablösung und Systemkonsolidierung
 Altsystem: Eigenentwicklung
 inkl. zweier Wikis, Telefonlisten, Softressourcen-Applikation
 separatem Newsmoduls (Rich Text, Archiv, Suche)
 Alle bestehenden Daten (News, Wikieinträge, etc.) galt es zu migrieren
 Funktionumfang galt es beizubehalten
 Herausforderungen:
 1. OpenWiki besaß mehr Funktionalitäten wie das SharePoint Wiki
 2. Telefonlisten-Funktion
 3. Softwareressourcenverwaltung so nicht im SharePoint vorgesehen
 4. Newsmodul gegenüber Announcement-Listen funktional überlegen
 5. Rich-Text-Funktion

12. SaxoniaSystems
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Enterprise Portal - Wiki
Erweiterung des Standard-Wikis
 OpenWiki (Altsystem):
 Embedded Application  Suche
 Kategorisierung inkl. Filter  Kein Rich-Text-Editor, nur
 Attachment-Funktion Wiki-Syntax
 Erweiterung einer Wiki-Site um:
 Attachment-Webpart + Attachment-Library
 Kategoriewebpart + Kategorien-Liste
 View: Wikipages + Kategoriefilter

13. SaxoniaSystems
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Enterprise Portal - Wiki
Wiki Attachment Webpart
 Hinzufügen von Anlagen zu Wikiseiten
und Einträgen in Dokumenten-
bibliotheken
 Inhalt einer verknüpften, frei
konfigurierbaren Dokumentenbibliothek

14. SaxoniaSystems
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Enterprise Portal - Wiki
Zuordnung der Anlagen
 Zuordnung der Dokument-ID zum Ordnernamen der Anlagenbibliothek
 Verstecktes Feld: Im Sharepoint-Designer zur Seitenvorlagen EditForm.aspx hinzugefügt und
mit ID gefüllt

15. SaxoniaSystems
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Enterprise Portal - Wiki
Hinzufügen von Items zur Anlagenbibliothek

16. SaxoniaSystems
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Enterprise Portal - Telefonliste
Verknüpfung: MyProfil  Active Directory  Telefonliste
 Altsystem: Eigenentwicklung - edit per Frontend
 Konzept & Herausforderung:

MyProfil
Active
Directory
Telefonliste
 Lösung: AD-Sync-Tool & View auf Telefonnummer u.ä. , wahlweise aus den
SharePoint
User Profilen oder der Active Directory

17. SaxoniaSystems
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Enterprise Portal - Telefonliste
AD-Sync-Tool
 Regelmäßiges Synchronisieren von Benutzerdaten des Sharepoints mit dem Active Directory
 Ausführbares Programm (.exe) – Start per OS
 Konfiguration mittels XML
 Nutzung der Sharepoint-Datenbank
 SID, da diese eindeutig und unveränderbar ist

18. SaxoniaSystems
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Bereichsportal zur Prozessunterstützung

19. SaxoniaSystems
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Bereichsportale – HR Portal
Recruting - Prozess
 Altsystem: …
 Konzept:
Erfahrungen / Hinweise:
 JA es geht!!! – Prozesse kann man nur mit Bordmitteln abbilden
Eingangsliste
 Hidden Columns, Aktulisierungsworkflows & der Einsatz mehrerer
Bereichsliste
Listen machen es möglich
Feedback
n
 Vorteile:
View
 Fachabteilung kann selbst notwendige Erweiterungen der
Datenstruktur vornehmen
 Herausforderung:
 Reduzierung mittels Bordmitteln (SharePoint inkl. SharePoint Designer)
 Prozessunterstützung des innerbetrieblichen Aufwandes
 Informationen kanalisieren & final konsolidieren unter permanenter Konsistenz der
Informationen

20. SaxoniaSystems
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Themen - & Projektportale

21. SaxoniaSystems
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Themen- & Projektportale
Aktives Wissensmanagement
 Altsystem: Wiki, Filesystem
Erfahrungen/ Hinweise:
 Konzept: Modifizierte Teamsite
 Freigegebene Dokumente  Wiki
 WICHTIG: Bestimmen Sie eine Portaleigner
 Ankündigung-Liste  Hyperlink-Liste
 Lassen sie diesem Freiräume um das Portal dem Thema/ Projekt
 Bildbibliothek  Teamdiskussion
anzupassen
 Dokumentenbibliothek mit ISO-Ordnerstruktur (nur Projektportale)
 Vorteil: Cloud, RSS-Feed, Alerts, Search, ….
 Tag
 Es wird genutzt.
 Es entwickeln sich sehr schnell wiederverwendbare Templates.
 Kreativität der Beteiligten wird genutzt & Zufriedenheit steigt
 Voraussetzung: Einführung oder Training

22. SaxoniaSystems
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Zusammenfassung
Erfahrungen
Erfahrungen / Hinweise:
 Enterprise Portal: Rich-Text & Wiki-Funktion sind
verbesserungswürdig  aber nichts ist unmöglich !!!
 Prozesse: Es muss nicht immer eine aufwendig entwickelte Lösung
sein, versuchen sie es erst mit Bordmitteln
 Reduziert den Maintenance-Aufwand
 Wissensmanagement: Stecken sie den Aufwand in Schulung ihrer
Portaleigner und ein Framework für die Portale

23. SaxoniaSystems
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Vielen Dank
für ihre Aufmerksamkeit

24. SaxoniaSystems
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Der Kontakt
Schnell und Direkt
Dresden Hamburg
Fritz-Foerster-Platz 2, 01069 Jungfernstieg 44 , 20354 Hamburg
Dresden Telefon: +49 (0)40 180 37 77-69
Telefon: +49 (0)351 497 01-500 Telefax: +49 (0)40 180 37 77-68
Telefax: +49 (0)351 497 01-589
Görlitz
Frankfurt Berliner Straße 63, 02826 Görlitz
Niedenau 51, 60325 Frankfurt a.M. Telefon: +49(0)3581 76 723-0
Telefon: +49 (0)69 133 89-580 Telefax: +49(0)3581 76 723-29
Telefax: +49 (0)69 133 89-589
Berlin
Leipzig Allee der Kosmonauten 33G,
Zimmerstraße 1, 04109 Leipzig 12681 Berlin
Telefon: +49 (0)341 217 85-0 Telefon: +49 (0)30 46 99 73-51
Telefax: +49 (0)341 217 85-29 Telefax: +49 (0)30 46 99 73-59
München
Kistlerhofstraße 75, 81379 München
Telefon: +49 (0)89 88 98 165-62