B1 9 0 introduzione italy

SAP Business One 9.0 – Overview per Clienti
Massimo Sala
SAP Business One Global Solution Expert Italy & EMEA SW
Agosto 2013

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Internal

2

Road Map – Accellerare l’innovazione di prodotto

* Planned RTC: 9.0 in Q4/2012


Internal

3

SAP Business One 9.0
Ancora più facile da utilizzare, implementare, integrare e personalizzare

PERSONALIZZAZIONI
& ESTENSIONI
semplificate

INTEGRAZIONE
migliorata


IMPLEMENTAZIONE
più facile
FUNZIONI
CORE
estese

9.0

Maggior
FOCUS
sull‘Industria

Internal

4

SAP Business One 9.0 Highlights - 1
Business Logic

Localizzazione



















Ubicazioni di magazzino
Inventario
Unità di Misura Multiple
Richieste di Acquisto
Listini Prezzi & Sconti
Annullamento Pagamenti & Depositi
Annullamento Documenti di Marketing
Determinazione Conti Co.Ge.
Integrazione CESPITI
Drop Ship
Costi di Importazione
Costo merce su Resi Cliente & Note
Credito
Riconciliazioni in Divisa di Sistema


Integrazione INTRASTAT
Assistente Pagamenti & Fatture di
Correzione
IVA in sospensione in registrazioni di
Prima Nota
Miglioramenti nei Report Finanziari &
nelle funzioni di ricerca
Miglioramenti nella ricerca dei Conti
Co.Ge.
Riconciliazione manuale per le
richieste di pagamenti anticipati






Reporting & Analisi




SAP Crystal Reports 2011
SAP Crystal Reports Server 2011
Supporto Multilingua anche in
Electronic File Manager (EFM)

Internal

5

SAP Business One 9.0 Highlights - 2
Infrastruttura Business


Centro Implementazione

Attività di Implementazione

Progetto di Implementazione

Infrastruttura Tecnica







Business Process Integration


Integration Package for Ariba Network




System Landscape Directory (SLD)
Single Sign On (SSO)
Supporto sistemi operativi 64-bit
Miglioramenti per la Sicurezza
Credenziali per utente di database per
Società
Standard di accesso
Lunghezza struttura dati per report
finanziari

Extensioni & Supportabilità


SAP Business One Studio Suite






SAP Business One Studio
SAP Business One Studio per MS
Visual Studio

SAP Business One Workflow
Miglioramenti SDK


Life Cycle Management



Installazione & Upgrade
Remote Support Platform 3.0

Internal

6

SAP B1 9.0 Novità - Nuova Interfaccia Utente


Nuova opzione per
l‟interfaccia utente
definita “Golden Thread”



User Interface più grafica
con nuovo set di colori ed
nuove icone.


Internal

7

SAP B1 9.0 Novità - Ubicazioni di magazzino


Nuova Gestione Ubicazioni di
Magazzino estesa in tutta la
procedura di gestione
dell‟inventario.



Allocazione automatica delle
ubicazioni di magazzino.



Sono supportati fino a 4 sottolivelli,
ad es:



b.Area,



c.Scaffale





a.Zona,

d.Fila.

Potente tool di configurazione e

visualizzazione grafica.

Internal

8

SAP B1 9.0 Novità - Unità di Misura Multiple
 Singole

UM acquisto/vendita
possono essere inserite in un
sottogruppo in base a regole di
conversione

 L‟UM

acquisto/vendita può essere
automaticamente convertita in UM
alternative durante la registrazione
delle transazioni

I

listini prezzi possono essere
aggiornati per ciascuna UM
acquisto/vendita

 Supporto

per differenti barcode per
UM acquisto/vendita e per articolo

 Definizione

di diversi tipi di
imballaggio per UM acquisto/vendita


Internal

9

SAP B1 9.0 Novità - Annullamento Pagamenti & Depositi


Possibilità di cancellare gli
assegni depositati



Possibilità di cancellare I
depositi



Possibilità di cancellare I
documenti di pagamento e
riaprire I documenti che erano
stati pagati/incassati.


Internal

10

SAP B1 9.0 Novità – Annullamento Documenti Commerciali


Un nuovo doumento di Annullamento

viene creato per ciascun documento
annullato


Le transazioni contabili, fiscali,
finanziarie e di magazzino vengono
completamente invertite e annullate in
un unico step



Entrambi i documenti (quello annullato
e quello di annullamento) vengono
chiusi automaticamente e riconciliati

internamente


I documenti di base dei documenti
annullati vengono riaperti e possono
essere nuovamente utilizzati come
documenti di base


Internal

11

SAP B1 9.0 Novità – Gestione Cespiti integrata


Soluzione integrata e completa per la gestione

cespiti


Possibilità di gestire varie aree contabili (es.
parallelo fra gestione locale e IFRS, civilistico &
fiscale)



Calcolo ammortamento flessibile, impostato per
soddisfare requisiti locali e standard fiscali
internazionali



Capitalizzazione integrata con processo acquisti



Alienazione cespiti integrata con processo
vendite



Funzione soggetta ad autorizzaizioni



Nuova struttura per l‟anagrafica cespiti


Internal

12

SAP B1 9.0 Novità – Gestione Intrastat integrata


Soluzione integrata per gestione
dichiarazione INTRASTAT



Nuova form per la parametrizzazione
Intrastat e Configurazione Intrastat



Nei documenti di marketing sono
disponibili le colonne per le informazioni
INTRASTAT rilevanti: Paese di Origine,
Incoterms, Modalità di trasporto



Nuovo tab Impostazioni Intrastat aggiunto
alle anagrafiche Articoli e BP per articoli e
BP rilevanti per INTRASTAT



Nuovo Wizard Dichiarazione Intrastat



Disponibile per tutte le localizzazioni EU


Internal

13

SAP B1 9.0 Novità – Conteggio Inventario


Processo dinamico per il conteggio
e la registrazione dell‟inventario

fisico.


Possibilità di eseguire il conteggio
per magazzini ed ubicazioni.



Completo supporto della gestione
per numeri di serie e lotti .



Completo supporto della nuova
gestione unità di misura multiple.



Miglioramenti nella gestione
dell‟inventario a rotazione.



Dashboard di analisi dedicato.


Internal

14

SAP B1 9.0 Novità – Listini prezzi & Sconti


Impostazione del periodo di validità e
attivazione per listini prezzi e gruppi di
sconto



Divise multiple per i listini prezzi



Listini prezzi per cliente / gruppi fornitori



Supporto nei prezzi delle UM multiple di
acquisto/vendita



Selezione della divisa in prezzi speciali e
sconti data / quantità



Miglioramenti nei gruppi di sconto e nel
controllo dello sconto; nuovo report per
prezzi e sconti



Analisi di prezzi e sconti nelle transazioni


Internal

15

SAP B1 9.0 Novità – IVA in sospensione nelle Prime Note


L‟IVA in sospensione può essere
gestita anche :


in prima nota,



nelle registrazioni
provvisorie,



nelle registrazioni ricorrenti



nei modelli di registrazione,



Oltre che nei documenti di
marketing come era già
supportato.


Internal

16

SAP B1 9.0 Novità – Richieste di acquisto (RDA)


Creazione delle Richieste di Acquisto Interne
come fase preliminare del processo di acquisto.



Creazione di Richieste di Offerte a fornitore e
di Ordini di Acquisto direttamente dalla form e
dal report delle Richieste di Acquisto.



Creazione di Richieste di Offerte a fornitore
basate su Richieste di Acquisto tramite Wizard
dedicato.



Notifiche inviate via E-mail o messaggi interni
quando vengono creati la richiesta di offerta a
fornitore , l‟ordine d‟acquisto o l‟entrata merce a
magazzino.



Supporto del processo nelle procedure di
approvazione.


Internal

17

SAP B1 9.0 Novità – Riconciliazione in Divisa di Sistema (SC)


In SAP Business One è possibile
gestire la contabilità in due
distinte divise (oltre che I
documenti in divisa estera) :





Divisa interna = euro

Divisa sistema <> euro

E‟ stata Introdotta la possibilità di
gestire la riconciliazione contabile
anche in divisa di sistema

utilizzando appositi conti co.ge
per le scritture di differenze.


Internal

18

SAP B1 9.0 Novità – EFM supporta il multilingua


Possibilità di traduzione dei
formati di file elettronici generici e
per transazioni bancarie.



Possibilità di esportare e
importare le traduzioni.


Internal

19

SAP B1 9.0 Novità – Centro di Implementazione


Con il Task di Implementazione si
centralizzano tutti gli strumenti di
implementazione in un‟unica funzione:


Configurare parametrizzazione società
(assistente configurazione rapida)



Migrazione dei dati dal sistema
preesitente ( DTW )



Creare pacchetto per soluzione
preconfigurata (solution packager)



Copiare Dati è un nuovo strumento per la
copia dei dati fra diversi database
aziendali (ex copy express).


Internal

20

SAP B1 9.0 Novità – Copy Express integrato


Il precedente add-on Copy
Express è stato integrato nel
core di SAP Business One e
rinominato Quick Copy.



Disponibile per tutte le
localizzazioni.



Migliorate le possibilità di
Import & Export dei dati.



Log trace di tutte le operazioni
eseguite.



Possibilità di applicare filtri sui
record.


Internal

21

SAP B1 9.0 Novità – Progetto di Implementazione


Disponibilità di una Lista di controllo subito
utilizzabile per la gestione del progetto
basata sulla metodologia Accelerated
Implementation Program (AIP)



Sono disponibili 3 modelli di progetto



I modelli sono disponibili in tutte le lingue
supportate da SAP Business One.



Possibilità di creare modelli di progetto
personalizzati



Possibilità di creare collegamenti drill down
per ciascuno step



Possibilità di aggiungere informazioni
generali, note e allegati a ciascuno step


Internal

22

SAP B1 9.0 Novità – Remote Support Platform 3.0



Estese le funzionalità dell‟RSP


Nuova Configurazione



Nuova Gestione dei Task



Nuovo Download & Upload



Nuovo RSP Studio per Partner e Clienti

Nuova Gestione Backup


Nuova Interfaccia Utente più grafica

Internal

23

SAP B1 9.0 Novità – Gestione Workflow di processo
La nuova gestione del Workflow di processo, di
base include tre componenti :


Workflow Designer, un tool grafico che aiuta
l‟utente nel disegno del proprio processo,
generando alla fine un file XML da importare

in SAP Business One.


Workflow Engine, un nuovo servizio che
gestisce l‟esecuzione del processo.



Workslow in B1, a sua volta composto da :


Gestore Workflow



Istanza Workflow



Lista di lavoro Workflow (task details)



Tracking del Workflow


Internal

24

SAP B1 9.0 Novità – Gestione Workflow di processo
Workflow in B1 , l‟utente opera
direttamente a sistema tramite le funzioni :
1. Gestore Workflow, importa il file XML
generato nel workflow designer ed
gestisce il processo di workflow;
2. Istanza Workflow, attiva il processo in
base al modello di workflow, visualizza il
processo ed evidenzia lo stato di
avanzamento dello stesso.

Lista di lavoro in SAP Business One

3. Lista di lavoro Workflow, elenca le
operazioni in carico al singolo utente
oggetto del processo;
1. „Task Detail‟ rappresenta il
dettaglio dell‟operazione che deve
essere eseguita dall‟utente.
4. Tracking del Workflow, verifica lo stato
di tutte le istanze di processo.
Tracking del workflow

Internal

25

SAP B1 9.0 Novità – SAP Business One Studio (SDK)


SAP Business One STUDIO è un
tool intuitivo per consulenti ed IT per
sviluppare ed espandere SAP B1.



Utilizza “.Net” come linguaggio base
di sviluppo e supporta due modalità:





Standalone
Visual Studio Integrated

Moderna esperienza IDE , semplifica
la programmazione degli add-on.



Facilità la customizzazione di SAP B1



Con B1 Studio è possibile creare :


Nuovi Add-on



Nuovi Workflow


Internal

26

SAP B1 9.0 Novità – CR 2011 & CR Server integrato


Nuovo CR 2011 Designer integrato


Nuovo CR run-time per migliori prestazioni



Nuovo visualizzatore basato su WPF



Gli utenti possono esportare un‟anterpima
di stampa in un file XLSX file



Nuovo CR 2011 Server integrato


Consente di esportare report verso CR
Server singoli o multipli



Consente di esportare diversi report
insieme verso una cartella definita nel CR
Server



Consente di gestire diversi utenti e diverse
autorizzazioni per cartelle.


Internal

27

SAP B1 9.0 Novità – SLD Web Interface per la configurazione


Nuova applicazione web per la
configurazione del System
Landscape Directory di SAP
Business One :


Consente di gestire tutti I propri

server SAP Business One


Consente di gestire tutti I propri data
base aziendali



Consente di configurare il Single
Sign On per l‟autenticazione



Consente di attivare l‟Encryption
Key Management



Consente dìimportare ed esportare
la propria configurazione di sistema


Internal

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