2. Organização é uma da mais complexas funções
administrativas. Já que diz respeito as decisões cujas
alcance e consequências são difíceis de antecipar.
É importante distinguir o conceito de organização como
entidade social e com função da administração.
As organizações fazem uso da função da organização para
alcançar seus objetivos de forma eficaz e eficiente.
Pelo planejamento se define o que fazer,enquanto a
organização estabelece como fazer.
Para Fayol, organizar é constituído de duplo organismo,
material e social, da empresa, ou seja organizar é dispor um
conjunto de recursos humanos e matérias em uma
estrutura.
3. De forma mais abrangente, pode-se definir
organização como a função da administração que
distribui tarefas e recursos pelos membros da
empresa, que determina quem tem autoridade sobre
quem, e quando e onde se devem tomar decisões.
Organização é a etapa do processo da administrar que
agrupa e estrutura os recursos organizacionais e
estabelece os mecanismos de comunicação e
coordenação entre seus membros de forma a permitir
que se alcancem os objetivos estabelecidos de modo
eficiente.
4.
5. O processo de organização
Divisão : A divisão do trabalho é um dos pressupostos básicos da
existência das organizações, em vez que possibilita sinergia na
coordenação eficiente dos membros organizacionais na busca dos
objetivos mais ambiciosos dentre aqueles possíveis de serem
alcançados pela ação individual.
Integração: é uma consequência direta da divisão de trabalho e refere-
se ao agrupamento e associação de atividades e recursos
organizacionais em unidades de trabalho a fim de permitir melhor
coordenação.
Coordenação: coresponde á utilização de mecanismos que buscam a
colaboração entre os vários departamentos, a sim de alcançar os
objetivos globais da organização
Dessa maneira, tomar decisões acerca da organização é uma das
funções mais complexas do administrador, uma vez que se trata
de estabelecer processos aparentemente contraditórios entre si,
como dividir, entregar e coordenar.
7. Estrutura organizacional
A estrutura organizacional é o resultado final do processo de organização.
A estrutura organizacional refere-se ao modo como as atividades de uma organização são
ordenadas para possibilitar o alcance dos objetivos.
Essa estrutura especifica os papéis, as relações e os procedimentos organizacionais que
possibilitam uma ação coordenada
funções basicas. Possibilitar aos membros organizacionais a execução de uma variedade de
atividades de acordo com os critérios de divisão de trabalho que definam a especialização
Proporcionar aos membros organizacionais a coordenação das atividades por meio de
mecanismo integrados como supervisão hierárquica
Definir as fronteiras da organização e suas interfaces com o ambiente e outras organizações
com que se integra.
8. Organograma
O organograma é uma representação gráfica da
estrutura de uma organização
O organograma mostra as funções, os departamentos e
cargos da organização, especificando também como eles se
relacionam
Cada retângulo representa a forma de dividir o trabalho e os
critérios de departamentização
Retângulos estão dispostos em níveis que representam a
hierarquia da organização.
As linhas que ligam os retângulos referem-se à distribuição
de autoridade ou à cadeia de comando, indicando quem
está subordinado a quem.
9.
10. A organização e os níveis
organizacionais
A organização é uma função da administração presente
em todos os níveis organizacionais, apesar de apenas
os administradores de topo terem o poder para mudar
a estrutura organizacional, todos os administradores
são influenciados por ela.
Os administradores de topo definem o desenho
estrutural da organização .
Os gerentes de nível tático estruturam e organizam os
departamentos quais são responsáveis
Administradores operacionais definem o desenho dos
cargos e as tarefas de cada atividade organizacional.
12. Elementos do processo de
organização
Os conceitos, e princípios básicos do processo de
organização foram formulados no inicio do século XX
por autores como Fayol e Weber.
Alguns desses princípios estão presentes no processo
de organização e envolvem a tomada de decisões de
acordo com seis elementos:
13. Especialização do trabalho: definição do grau que
permita ganhos de eficiência
Cadeia de comando: distribui autoridade e a
responsabilidade pelos membros organizacionais;
Amplitude de controle: responsável pela definição
do numero de subordinados sob a responsabilidade de
cada administrador
Departamentalização: responsável por agrupar as
tarefas em unidades
Centralização: responsável pelo processo de tomada
de decisão
Formalização das funções e tarefas
organizacionais: definição do grau desejado.
14.
15. Especialização do trabalho
As organizações realizam um conjunto amplo de tarefas, um
dos mais importantes princípios da administração revela
que para as tarefas sejam realizadas de modo eficiente eles
precisão ser atividades pequenas e simples de modo a
permitir que os trabalhadores se especializem em sua
execução, e sejam mais produtivos,Ocorrendo através da
divisão do trabalho.
A especialização do trabalho é o grau em que as tarefas são
divididas padronizadas para que possam ser aprendidas e
especializadas de forma relativamente rápida por um único
individuo.
Esta influencia o aumento da produtividade porque permiti
superar o limites da ação individual simplificando as tarefas
a serem desempenhadas.
16. A monotonia gerada
por um trabalho
excessivamente
repetitivo e
pessoalmente
insatisfatório pode
levar a diminuição
da produtividade.
17. Especialização horizontal: especifica o numero de
diferentes atividades a serem desempenhadas.
Especialização vertical: estabelece em que medida a
concepção e a execução e a administração das
atividades podem ser desempenhadas pela mesma
pessoa.