Informe de labores ce 2012 2013

Informe de Labores
Consejo Ejecutivo
2012 - 2013

“Los estudiantes deben
estar en las aulas, pero
cuando las condiciones
del país lo ameriten deben
estar en las calles”.

Rodrigo Facio

Informe de labores FEITEC Gestión 2012 - 2013; 20 de Agosto de 2013
Correo electrónico: feitec@itcr.ac.cr - Teléfono: +506 2550 2033

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Contenidos
2012 - 2013

06. Presidencia
14. Vicepresidencia Cartago
20. Vicepresidencia San Carlos
24. Vicepresidencia San José
30. Representante en Consejo Institucional
44. Secretaría de Finanzas
60. Secretaría de Bienestar Estudiantil
64. Secretaría de Asuntos Académicos
70. Sec. de Asuntos Nac. e Internacionales
76. Secretaría de Proyección Tecnológica
82. Secretaría de Divulgación

2012 - 2013

88. Secretaría de Deporte
94. Secretaría de Cultura

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2012 - 2013

Introducción

“La FEITEC será la entidad de representación estudiantil líder en Costa Rica,
la cual ofrecerá al Instituto Tecnológico de Costa Rica y a la sociedad
costarricense en general propuestas y soluciones sólidas, argumentadas
y confiables desarrolladas por estudiantes, siempre buscando cumplir con
los fines y objetivos enmarcados en el Estatuto Orgánico. Y por sobre todo
que los estudiantes encuentren en la representación estudiantil un aliado
estratégico para su desarrollo exitoso como futuros tecnólogos humanistas.”
A partir de esta visión, en la cual se fundamenta la FEITEC; se encuentra a su
disposición el informe de labores preliminar del Consejo Ejecutivo 2012-2013.
Este documento pretende resumir los principales logros de la gestión 20122013 del Consejo Ejecutivo de la Federación del Estudiantes del Instituto
Tecnológico de Costa Rica.
El contenido del mismo será enfocado en metas cumplidas de acuerdo al
plan de gobierno por el cual el consejo ejecutivo se rigió durante su gestión.
Estará dividido por secciones, de acuerdo a los logros correspondientes
a cada una de las secretarías por los que está compuesto el Consejo
Ejecutivo. Se presenta también actividades que no fueron propuestas en el
plan de gobierno y que se pudieron concluir con éxito.
Además se exponen las actividades que quedaron inconclusas con el fin
de que queden planteadas para su posible realización posteriormente.

Acto de bienvenida, estudiantes de primer ingreso, año 2013

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2012 - 2013

I. Presidencia

Área Institucional
Presupuesto federativo
Al encontrar a la FEITEC en el estado financiero tan desprovisto de dinero,
nos planteamos llevar una solicitud al Consejo de Rectoría para así discutir y
poner sobre la mesa la realidad financiera de la federación como un todo,
a lo interno analizamos y re estructuramos toda la distribución financiera
de la FEITEC para así dar paso a un mayor financiamiento por parte de las
autoridades del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Planteamos aumentar el presupuesto de la FEITEC de 22 millones actuales
a 36 millones más ayudas institucionales provenientes de la Vicerrectoría
de Vida Estudiantil y Servicios Académicos para un total de presupuesto de
cerca de 60 a 70 millones de colones anuales, convirtiéndonos en una de
las federaciones con más inversión por estudiante.
Estado actual se encuentra en análisis para poder generar la propuesta y
someterlo a consulta y votación.

Remodelación pretil y plaza de comidas FEITEC
La gestión 2011-2012 dejo una propuesta sin concretar para financiar una
remodelación al pretil con una intensión de inversión de cerca de 45 millones
a 60 millones de colones provenientes del FSDE ( Fondo Solidario de Desarrollo
Estudiantil), ante esta situación el CE-FEITEC emprendió la elaboración de
Reactivación del Consejo Nacional de Federaciones

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Presidencia

Presidencia

2012 - 2013

planos con la vicepresidencia de San José, en el transcurso del tiempo se
decidió dirigir esos fondos para remodelaciones o intervenciones en las
residencias estudiantiles, con lo cual el proyecto de remodelación quedo
en un segundo plano hasta no conseguir de nuevo el financimiento.
El Consejo Ejecutivo en busca de alternativas logra presentar una propuesta
ante las autoridades llamado ‘Plaza de Comidas Feitec’, el cual pretende
ser una ampliación del pretil y lograr instaurar al menos cinco puestos de
comidas, de modo tal ofrecer a la comunidad estudiantil e institucional
alternativas siempre saludables y además ofrezca un ingreso fresco y
diferente para la Federación.
Estado actual, se encuentra en comisión institucional para determinar la
viabilidad de la construcción bajo un modelo de concesión.

Residencias Estudiantiles Cartago
Debido al pésimo estado de las residencias estudiantiles en el Campus
Central Cartago, el CE-FEITEC decidió promover al máximo iniciativas
institucionales en pro de la mejoras de las condiciones de infraestructura
y calidad de vida de los y las estudiantes residentes, a través de extensas
reuniones con el Consejo de Residentes detectamos las principales carencias
para generar proyectos en articulación con autoridades institucionales y
tratar de solucionarlas.
Algunos de los proyectos más importantes
• Se logró conseguir dos plazas de conserjes para todas las residencias a
tiempo completo lo que redujo la cuota que el estudiante debe pagar de
17 000 colones a 11 000 colones.
• La implementación de calentadores solares para sustituir duchas eléctricas
y lograr mejorar la utilización de las áreas de baños y griferías.
• La aprobación de un presupuesto de cerca de 10 millones de colones
aprobados en el Consejo Institucional (C.I.) para mantenimiento de techos,
paredes, áreas comunes y menajes de las residencias.
• Visitas del Sr Rector Doctor Julio César Calvo, para evaluar avances y
futuros proyectos.
• Generación y revisión de reglamento que consolide los esfuerzos del
Consejo de Residentes dentro de las Residencias y reconocimiento dentro
del Movimiento Estudiantil para participación con voz y voto.

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Consejo Institucional
Los tres representantes estudiantiles PAE + CE-FEITEC logran defender al
máximo la autonomía del Movimiento Estudiantil y grandes avances en
materia de representación estudiantil ante algunas temáticas importantes.
• Participación activa con voz y voto de representantes estudiantiles de
asociaciones ante comisiones técnicas de escuelas beneficiadas con
fondos provenientes de Banco Mundial y participación de representantes
estudiantiles del CE-FEITEC en comisiones técnicas de proyectos macro
financiados con Banco Mundial que son Biblioteca, Comedores entre otros
con esta naturaleza.
• Participación de representantes Estudiantiles ante Comisión de Movilidad
Estudiantil.
• Sesiones ampliadas de CONARE para información con respecto a fondos
y proyecciones del Fondo Especial de la Educación Superior (F.E.ES.)

FSDE (Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil)
Al ser parte de este fondo nos dimos cuenta de algunos desordenes sobre
el uso de este fondo, El CE-FEITEC decidió tomar acciones claras en pro
de mejorar esta situación, a continuación se detalla los logros alcanzados
en esta gestión así como políticas de uso del mismo por M.E.-TEC, para re
invertir en estudiantes en aspectos realmente necesarios.
• Ordenamiento de la ADERTEC y articulación con la unidad de Deporte
para un correcto y eficiente uso de los fondos en pro de la mejora de los
grupos y equipos deportivos de la institución ( Ahorro de cerca de 5 millones
anuales al FSDE)
• Reducción de solicitudes FEITEC al FSDE de proyectos comunes, ( Ahorro
de FSDE de 10 millones de colones, que son actualmente financiados con
presupuesto FEITEC)
• Política de articulación Escuela de Cultura y Deporte con FSDE para filtrar
ayudas y canalizar de una forma ordenada y eficiente las solicitudes de
grupos culturales y deportivos. ( Ahorro 5 millones anuales a FSDE)
• Solicitudes a Docencia para estudió de reducción de giras con precios
altos para estudiantes con becas.
Estado actual, todo está cumplido a excepción de la solicitud a Docencia
para reducción de giras, debido a que no tenemos respuesta aún.


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Presidencia

Presidencia

2012 - 2013

Docencia

CONREVE

La situación año tras año, es complicada en la oferta de cursos en
carreras como Física, Química y en menor grado Matemática, ante esto la
presidencia en conjunto con secretaría de asuntos académicos logra los
siguientes proyectos que se detallan a continuación:

En el Consejo Regional de Vida Estudiantil, órgano adscrito al CSUCA, tiene
un rol importantísimo en la definición de políticas relacionadas a la vida
estudiantil, aquí FEITEC fue una de las federaciones más fuertes y presentes
de la región, se mostró la forma en que la FEITEC y el TEC definen políticas
de inclusión social, se promovió fuertemente el Voluntario Institucional
(VOLUNTEC) e invitar para el encuentro centroamericano a realizarse en C.R.

• Sistema de pre-matrícula a través del TEC-Digital para la escuela de Física
en el IS-2014
• Análisis en el C.I. para utilización de la partida de remuneraciones salariales
para reforzar con plazas temporales escuelas con un déficit de personal y
lograr ofertar la cantidad de cupos para estudiantes.
• Se recolectan solicitudes de matrícula cerca de 4000 solicitudes para
aperturas de cursos los cuales se logró dar un 85% de los cupos solicitados.
• Permisos para asistencias a Asambleas de Estudiantes, Actividades
especiales de Movimiento Estudiantil así como Marchas Nacionales.

Área Internacional
CSUCA
Nuestra política fué participar fuerte e inteligentemente debido a la
inversión que realiza la institución en nosotros es alta, debemos retribuir con
grandes proyectos y esfuerzos.
Detallamos a continuación las propuestas realizadas durante la gestión.
• Se debatió sobre la posibilidad de financiar a la Federación de Estudiantes
Universitarios de Centroamérica y el Caribe (FEUCA) con presupuesto dado
desde el CSUCA.
•Se generó fuerte crítica sobre los procedimientos administrativosfinancieros que realiza el CSUCA.
• Se debatió sobre la participación estudiantil en programas de investigación y
extensión en nuestras universidades para potenciar programas de post grado.
• Se generó discusión acerca del rol del representante estudiantil en los
roles de las universidades en pro de la mejora continua y democratización
de las centroamericanas y del caribe

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Se logró que la FEITEC fuera el representante nacional ante el I Congreso de
Universidades Seguras y Libres de Violencia ( I CUSLV, Guatemala 2012), de
este congreso estamos elaborando en el TEC un reglamento en contra de
todo tipo de violencia en el campus para toda la comunidad institucional,
fuertes políticas en materia de seguridad y equidad de género que ya se
han y están impulsando en la institución.

FEUCA
Cuando asumimos la FEITEC, FEUCA no funcionaba, no estaba bien
conformada ni siquiera tenía personas responsables que asumieran el
papel de esta federación, FEITEC se había mantenido al margen de
ella. En nuestra administración asumimos la responsabilidad de liderar
los esfuerzos para sacar adelante esta federación y reivindicarla a nivel
centroamericano y del caribe, es así como detallo los logros alcanzados en
nuestra administración del FEUCA.
• Creación de bases de datos de representantes estudiantiles de toda la
región centroamericana y del caribe.
• Grupos en redes sociales de cara a la integración y debate de propuestas
de los órganos colegiados del CSUCA.
• Integración de federaciones, asociaciones generales y homólogos de la región.
• Convocatoria al XXX CEUCA, Panamá 2013 (Congreso de Estudiantes
Universitarios de Centroamérica y el Caribe)
• Normalización y actualización de reglamentos y el estatuto orgánico FEITEC.
• Asistencia y apoyo a consolidación de movimiento estudiantil Salvadoreño y Honduras.
• Convocatorias a Consejos de Presidentes de la región en 3 veces
consecutivas con grandes proyectos ejecutados y aprobados en consenso
por todos y todas los y las presidentes o representantes de la región de
manera unánime.


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Presidencia

Presidencia

2012 - 2013

Área Nacional
Reactivación del Consejo Nacional de Federaciones, gracias a la articulación
efectiva de los cuatro representantes de las universidades, estamos hoy en
discusiones sobre aspectos importantes de nuestro país y universidades.
Tuvimos como gestión fuerte presencia en temas cruciales para la
vida institucional del país como de la vida estudiantil, marchas como
Fotocopiando para estudiar, Marcha nacional en defensa de la Caja
Costarricense del Seguro Social entre otras tuvieron la participación más
alta de estudiantes TEC, siendo un grupo consolidado y fuerte en estas
manifestaciones nacionales.
En programas de extensión y acción social participamos en la campaña
de regalos de navidad para Pueblito Costa Rica en Noviembre 2012,
Campaña pro recolección útiles para niños y niñas en Pueblito Costa
Rica en febrero 2013, asesoramiento en proyectos hidropónicos escolares
Escuela Ascensión Esquivel Ibarra, Cartago abril 2013.
Realización de convenios con empresas en materia de libros, actividades
entre otros para mejorar la calidad de vida del estudiante.
• FEPETEC
• RED BULL
• POLICROMIA
• TECHO PARA MI PAÍS ( ratificación)
• Bungee Canopy (ratificación)

Área Federativa

entre otras necesidades que ellos nos dijeron, convirtiéndonos en la
federación que más ha impactado la vida de los estudiantes residentes.
• Se normalizó en cuestión de 6 meses la situación de la secretaria
Administrativa tras un año de indefinición.
• Se logró recuperar 6 millones de colones que se daban por perdidos para
el pago de la liquidación de la secretaría administrativa, invirtiéndolos en
asocias, programas y proyectos del consejo y Tribunal Electoral, gracias al
apoyo de la administración de la rectoría.
• Consolidación de la idea de proyecto de equipamiento de las asociaciones
de estudiantes, modificando el proyecto, aprobándolo y llevándolo a
ejecución final, con una inversión de cerca de 16 millones en mobiliario y
equipo de informático. (fondos del FSDE)
• Mantenimiento y reparación de las oficinas centrales de la FEITEC, con una
inversión de medio millón de colones (fondos FEITEC).
• Actualización del Reglamento interno del Consejo Ejecutivo de la FEITEC.
• Instauración de reglas claras para procedimientos de reservas y préstamos
de activos de la FEITEC.
• Instauración de políticas para el ordenamiento del cronograma de
actividades estudiantiles organizadas por asociaciones estudiantiles en el
marco del Consejo de Presidentes.}
• Realización de foros de alta importancia para Movimiento Estudiantil en el
marco de Consejo de Presidentes (Costo Crédito, Admisión y Registro, FODA
FEITEC entre otros).
• Publicación de todos los informes de Viajes al Exterior en la página de FEITEC
Enlace a página oficial: http://feitecitcr.wix.com/feitec

En la FEITEC se tenían grandes problemas sin resolver, tales cuales, una bajísima
ejecución presupuestaria, inestabilidad de la secretaría administrativa en su
cambio de patrón aparente, desactualización de reglamentos y Estatuto
Orgánico y consolidación de iniciativas y/o proyectos que consideramos
importantes en nuestra gestión.
Se detallan iniciativas que impactaron fuertemente en la vida institucional y
en el buen ejercicio orgánico de la FEITEC.
• Vinculación Consejo Ejecutivo con Estudiantes Residentes, se donaron
ayudas de cerca de un millón de colones en asesorías, talleres, materiales

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2012 - 2013

II. Vicepresidencia
Cartago
Proyecto R.A.C.E. (Red Asociaciones Consejo Ejecutivo)
Busca renovar estructuras orgánicas, funcionales y estructurales de las
bases del Movimiento Estudiantil a través de capacitaciones, talleres de
liderazgo, desarrollo de competencias, uso de herramientas tecnológicas,
generación de estándares en: reglamentos, estatutos y documentos.
Metas
• Realizar la consolidación del modelo que permita que unificar la
comunicación y participación de las asociaciones y órganos federativos
entre ellos.
• Conocer las realidades de las Asociaciones Estudiantiles de carrera a fin
de poder ofrecerles ayudas para el mejoramiento de las mismas.
• Lograr la interacción de las asociaciones de carrera en actividades que
presenten cada una de las asociaciones.
• Trabajo en conjunto para la capacitación de los nuevos representantes
estudiantiles que conforman el movimiento estudiantil.
Logros
Diálogo con una parte de las Asociaciones de Estudiantes de Carrera
(12 Asociaciones) para el trato de diversos temas generales y específicos
como realidades, necesidades, informaciones, ayudas. Además de brindar
un seguimiento de las mismas.
Fiscalización para el cumplimiento de los contratos de los servicios de transporte en la institución

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Vicepresidencia Cartago


2012 - 2013

Comunicación y apertura al diálogo con las asociaciones.
Por medio del proyecto REME, se le dio un carácter más proactivo a las
Asociaciones estudiantiles de carrera y una mayor participación e inclusión
a las de intereses específicos.

Proyecto R.E.M.E.
El Estatuto Orgánico de la FEITEC muestra severos problemas en temas como
contrapesos entre los diferentes órganos de toma de decisión, sistemas de
toma de decisión con muy poca participación del estudiante regular, lleno de
aspectos reglamentarios que deben trasladarse y además no se vislumbran
algunos órganos contemplados en él a la hora de ponerlos en práctica.
Metas
En conjunto con la comunidad estudiantil y colaboración con los
representantes estudiantiles (en concreto con las Asociaciones de carrera)
conocer la realidad, limitaciones y necesidades que el estatuto orgánico
presenta, además de las perspectivas y evolución de requiere la federación.
Una vez conocida la información necesaria, realizar la redacción de un
nuevo Estatuto Orgánico de la FEITEC con un mejor orden, estructura,
organización que permita un mejor funcionamiento la de federación.
La aprobación en una Asamblea General de Estudiantes de la reforma
total del Estatuto Orgánico de FEITEC.
Logros
Luego de una ardua labor en el reconocimiento de las estructura actual y
necesaria a futuro, se realizó la redacción de un nuevo Estatuto Orgánico
de la FEITEC, el cual pasó por varias actualizaciones con aportes de
representantes estudiantiles y la comunidad estudiantil, que viene a
evolucionar la federación y abre camino para una expansión de la misma.
Los procedimientos se separaron del estatuto para así incluirse en
Reglamentos Generales de la FEITEC para un mejor orden.
Participación de miembros de la comunidad estudiantil en las bases que
conforman la federación, propiamente en cuanto a reglamentación estatutaria.
Trabajo en conjunto entre los órganos federativos para realización del proyecto.

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Logros fuera de plan de gobierno
Comisión Estudiantil de Transportes – FEITEC
La Comisión Estudiantil de Transportes (C.E.T.) nace como la respuesta a la
problemática que han generado los servicios de transportes remunerados y
subvencionados de estudiantes que laboran para la institución. La comisión
está compuesta por estudiantes que quieran realizar el cambio y trabajar
mano a mano por bien de los estudiantes y sus derechos.
Metas
Establecer el paso de comisión a Asociación de intereses específicos
(Asociación Estudiantil de Transportes, A.E.T.) para un mejor funcionamiento
y que se encuentre afiliada a la FEITEC.
La inclusión de estudiantes que se sientan identificados con la causa y así
lograr la ejecución de soluciones innovadoras a las realidades cambiantes
en el tiempo que presentan los servicios de transportes.
Un trabajo en conjunto con la administración para el óptimo trabajo de los
servicios de transportes.
Representantes directos ante la comisión de Transportes del TEC para un
trabajo especializado y efectivo.
Logros
Aval de la FEITEC para el establecimiento de la comisión.
Constar con un número interesante de estudiantes que trabajan de lleno
por el mejoramiento de los servicios de Transporte.
Colaboración e interés de egresados mediante propuestas sólidas para
una optimización de los servicios.
Primer acercamiento con la Comisión de transportes del TEC y la
administración.


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2012 - 2013

Trabajo de FEITEC en mejoramiento de Transportes
Por medio de iniciativas propias de la Federación y otras gestadas en
conjunto con la Comisión de Transportes del TEC, trabajo en conjunto con el
Departamento de Servicios Generales y la Vicerrectoría de Administración,
se han llevado acabo los siguientes logros:
1. Identificación de las fallas de los contratos y convenios de los servicios de
transportes para estudiantes.
2. Adición de mejoras a contratos en cuanto a horarios de salida en la Ruta
Cartago-TEC.
3. El cumplimiento de las cláusulas de rigen los contratos y convenios.

Con la colaboración de la Secretarías de asuntos Académicos y Bienestar
estudiantil, además con las de Cultura y deporte, trabajar por la unificación
y consolidación de un modelo de que permita la comunicación fluida.
Con la aprobación de la reforma total del Estatuto Orgánico de la FEITEC
se logrará un cambio y mayor participación de Asociaciones de la FEITEC.

Comisión Estudiantil de Transportes – FEITEC
Consolidación de la comisión y seguimiento por parte del Consejo Ejecutivo.
Establecer el paso de comisión a Asociación Estudiantil de Transportes.

4. Estudios para la apertura de nuevas rutas.

Trabajo en conjunto de la comisión o Asociación con las autoridades del
TEC respectivas para trabajo efectivo y proactivo.

5. Estudios para conocer el flujo de estudiantes y readecuación de las horas
de salidas de los autobuses.

Iniciativas apoyadas

6. Atención a diversas quejas por parte del estudiantado, visitantes y
funcionarios y la solución de las problemáticas presentadas.
7. Fiscalización oportuna y seguimiento efectivo de los servicios.
8. Elaboración de cronogramas, y seguimiento de pólizas de seguro, pagos
e procedimientos operativos de los servicios de transportes acorde con la
reglamentación nacional.

• FESTEC
• EmprendiendoTEC
• Festival Interuniversitario por la Diversidad Sexual
• Representación estudiantil en comisiones institucionales (Comisión de
Transportes, Reglamento de Confidencialidad de información TEC)

9. Estudio para el cumplimiento de la Ley 7600.

• Pronunciamientos de la Federación.

10. Negociación y realización de propuestas para el establecimiento de
procesos de fiscalización.

• Manifestaciones y/o marchas.

Perspectivas a futuro
Proyecto R.A.C.E. (Red Asociaciones Consejo Ejecutivo)
Acercamiento efectivo con la totalidad de las Asociaciones Estudiantiles
de Carrera e incursión de las Asociaciones de intereses específicos.
Establecer capacitaciones e inducciones con los representantes estudiantiles
que recién ingresan a las juntas directivas u órganos federativos.

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2012 - 2013

III. Vicepresidencia
San Carlos
Proyectos RACE, ReME, CIRE
Se realizó una reunión en la cual estuvieron presentes los presidentes y
algunos representantes de carreras, donde se pudo determinar la situación
actual de cada asociación, y además, problemas o necesidades que
afronta la Sede San Carlos.
Así mismo, se trató de mejorar la comunicación, la cual estaba
completamente abandonada antes de la presente gestión. Actualmente,
se cuenta con página oficial FEITEC San Carlos, no un perfil, como era
anteriormente, se reactivó el uso del correo feitecsc@gmail.com. Se creó
el grupo Estudiantes TEC San Carlos, donde todos los estudiantes pueden
publicar información asociada a la Sede.
Se incentivó la unión, y el trabajo en conjunto de las asociaciones, ya que
en la Sede usualmente se ha presentado una lejanía, especialmente entre
las asociaciones de Agronomía y Computación. Esto se ha logrado en este
semestre, se ha notado una mejoría.
La sede además participó activamente de las dos asambleas generales
organizadas durante gestión a pesar de que en una de ellas no se contó
con el quorum necesario.
Es importante que los miembros de las asociaciones conozcan más de lo
relacionado a sus respectivas labores. Además, es muy necesario que las
asociaciones realicen más actividades, ya sean académicas, culturales o
deportivas. Este semestre se pudo notar un cambio, algunas asociaciones
que estaban un poco inactivas mostraron más ganas de trabajar.
Realización de actividades y concierto en la sede de San Carlos

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Vicepresidencia San Carlos

Vicepresidencia San Carlos

2012 - 2013

Proyecto CuDE
Inicialmente FESTEC, y posteriormente, se realizó una actividad cultural
como bienvenida al curso lectivo 2013. Cabe recalcar que se esperaría
que para el siguiente año se realice FESTEC en ambos semestres en la Sede.
Se realizó una “rendición de cuentas” por parte de DEVESA en Cartago,
donde tuvieron que explicar que ha sucedido con el programa de Cultura
y Deporte en la Sede, lo cual fue exitoso, ya que para el Consejo Asesor del
día viernes 21 de junio, uno de los puntos, es la desconcentración de este
programa.
Por otro lado, el presupuesto otorgado a Vicepresidencia de Sede,
prácticamente se abarcó en su mayoría para cubrir este programa. Se
comprará monitores y cables (audio) para los grupos de música, lo cual
es muy necesario, camisetas para el grupo de los Sabaneros, y se brindó
ayuda económica a una actividad cultural que realizó la biblioteca.

Logros fuera del plan de gobierno
El principal logro fue dar la lucha ante la concesión del Comedor Institucional
de la Sede. Se asistió a varias reuniones con el director de Sede, Edgardo
Vargas, en las cuales se ha brindado información con respecto a dicha
concesión.

● Se estableció comunicación con la Escuela de Ciencias y Letras, única
Escuela que ha tenido el valor de oponerse a la dirección.
● Por último, se solicitó un foro al director con el fin de hablar de la situación.
A dicho foro se invitó a toda la Comunidad Institucional. Cabe recalcar que
fue solicitado por la vicepresidencia de sede y por todos los presidentes.
● Por otro lado, se recibieron quejas de estudiantes con respecto a una
gira ven la cual se estaba cobrando, y era de viernes a domingo. Se logró
solucionar esta situación.

Perspectivas a futuro
Implementar un programa de voluntariado. Actualmente en la Sede no
se cuenta con voluntariado, lo cual es preocupante, ya que esto ayuda
a hacer crecer a los estudiantes en un aspecto social, y además, como
estudiantes de universidades públicas tenemos la responsabilidad de
brindar nuestra ayuda, especialmente en nuestra zona, en la cual sobran
lugares para realizar voluntariado.

Acciones que se han tomado con respecto a la concesión
● Inicialmente se procedió a buscar información para tomar una posición.
● Se asistió a reuniones con el director de Sede, la directora administrativa,
y una profesora de Administración de Empresas, promotores del plan de la
concesión.
● Se le hizo saber a las asociaciones que la Vicepresidencia de Sede está
completamente en contra de la asociación.
● Se coordinó con las asociaciones, de manera que se pudieran tomar
acciones en contra de la concesión. Para esto se creó un grupo en
facebook, con los estudiantes involucrados en el ME, que se muestran en
contra. Además, se creó otro grupo llamado Comedor Institucional SSC,
en donde cualquier persona interesada en el tema se puede agregar, y se
comparte información.

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2012 - 2013

IV. Vicepresidencia
San José
Proyecto R.A.C.E
El fin principal de este proyecto es la vinculación de las asociaciones. En el
caso del Centro Académico, solo existen dos asociaciones de estudiantes,
que por increíble que parezca, no son tomadas en cuenta de forma
equitativa.
Por tal razón es que la Vicepresidencia de Sede decide para cumplir
con este objetivo no realizar un proyecto en específico, sino más bien
involucrar a las asociaciones en las tomas de decisiones y facilitarles los
insumos precisos para el correcto desempeño de sus funciones, por lo
que se dedicó a solventar algunas de las necesidades de las mismas,
como lo es la búsqueda de lugares y equipos para la realización de video
llamadas, búsqueda de transporte para asistir a asambleas, préstamo de
toldos para realizar actividades, búsqueda de presupuesto para financiar
proyectos, etc. La vinculación entre las asociaciones se ve más fuerte en
la organización del FESTEC, donde ambas participaron activamente en
conjunto con la vicepresidencia en su organización.

Proyecto Re.M.E
Este proyecto tiene como fin último la reforma del estatuto. Al tener el
Centro Académico tan pocas carreras, el presente estatuto no permitía la
generación de los Plenarios Regionales de Asociaciones (PRAE), por lo que
la Vicepresidencia se dedicó a instar un cambio en el mismo para tener la
facultad de realizar los mismos. Las Asociaciones acogieron la iniciativa y
plantearon el cambio del Estatuto, el cual fue aprobado.
Talleres de Zumba y Hip-Hop llevados a cabo en el Centro Académico

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Vicepresidencia San José


2012 - 2013

Asimismo, esta iniciativa sirvió como medio para fomentar unión entre las
asociaciones del Centro Académico, las cuales necesitan ser tomadas
en cuenta con mayor compromiso a nivel federativo para propiciar su
crecimiento. Se espera que se pueda aprobar la reforma planteada para
el Estatuto Orgánico de la FEITEC, ya que en este se especifica aún más las
funciones y protocolos del PRAE.

Proyecto C.I.R.E
Busca regular la participación de los representantes estudiantiles en
los distintos órganos que representan. Al ser el Centro Académico tan
pequeño, no se cuentan con gran cantidad de órganos institucionales, y
por lo tanto, tampoco se cuenta con tanta cantidad de representantes
estudiantiles como sí lo hace Cartago. Las asociaciones de estudiantes son
las que tienen mayor peso en cuanto a representatividad se trata.
Dentro de este proyecto queda pendiente la definición formal de los
estudiantes que asisten al Consejo de Centro Académico, ya que,
históricamente, estos puestos han sido repartidos entre las dos asociaciones
existentes y se debe establecer cuantos lugares le corresponde a cada
asociación y a la Federación.
Tradicionalmente se le han dado a los estudiantes seis lugares del consejo,
sin embargo, en conversaciones con la Directora del Centro Académico,
ella afirmaba que se necesita recalcular el número de representantes
puesto a que los puestos dentro del Consejo han variado, sin embargo al
momento de hacer el presente informe no se ha realizado el cálculo de
profesores y administrativos por parte de la dirección.

Proyecto Cu.De
Sobresale la labor hecha por la Vicepresidencia, ya que es la más palpable
por el estudiantado. El FESTEC, aunque se ha realizado con anterioridad en
Barrio Amón, ésta es la primera que se le da la proyección e importancia
que ha tenido en otras de las Sedes. Dentro de las actividades organizadas
por la FEITEC y las Asociaciones de Estudiantes del CASJ destacan:
a. Conciertos con grupos nacionales de renombre como Mekateliu,
Cocofunca, Nueve Treces, Akasha, Pensando en Blanco, entre otros.
b. Charlas sobre fotografía.
c. Talleres de Zumba y Hip Hop.

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d. Lunadas.
e. Venta de comidas.
f. Turnos.
Sobre el FESTEC San José se debe decir que su objetivo principal, además
de los ya propios del evento, buscó darle mayor proyección a la Federación
dentro del Centro Académico así como propiciar espacios de ocio para el
estudiantado en general que nunca se dan en Barrio Amón.
Cabe resaltar que en las actividades se trató de incluir a estudiantes de
distintos horarios y se contó con el apoyo total de la Dirección del Centro
Académico. Además, se trató de integrar activamente a la comunidad en
la organización del FESTEC.
Otro objetivo de las dos ediciones del FESTEC realizadas en San José fue el
poner al Centro Académico en el mapa de las actividades culturales de
la ciudad. Los eventos fueron publicados en medios de prensa nacional
como Noticias Repretel y el diario La Nación, lo que asegura la divulgación
de la labor realizada por la FEITEC.

Proyecto Aso
Busca vincular al estudiantado con la problemática social y ambiental de
nuestro país. En este punto se debe admitir que, a pesar de brindar apoyo
a actividades de reciclaje realizadas por un rezago en cuanto a proyectos
realizados, ya que la Vicepresidencia a considerado como prioridad la
consolidación de la Federación en el Centro Académico a nivel interno,
para ya luego poder expandir su alcance a la sociedad.

Proyectos adicionales
Oficina FEITEC San José: La Federación no había tenido hasta el momento
una gran influencia sobre el Centro Académico, tanto así que no posee
ni siquiera un lugar a donde los estudiantes pudieran acudir ante una
necesidad. En negociaciones con la Dirección del Centro Académico se
logró conseguir que se le asignara una oficina a la FEITEC en el sótano del
edificio SJ-3, sitio estratégico por su ubicación próxima a la plazoleta de
la institución y a todos los demás servicios estudiantiles. A pesar de que se
deseaba inaugurar la oficina antes de que finalizara el periodo, atrasos por
parte de la constructora ha hecho imposible la entrega de las obras y por
lo tanto no se ha podido habitar el espacio.


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2012 - 2013

Asesoría a estudiantes: El estudiante de San José se caracteriza porque no
conoce los reglamentos y por lo tanto no saben cómo actuar ante ciertas
situaciones. Ante esto, la Vicepresidencia ha fungido como un ente de
consulta legal a donde los estudiantes recurren en caso de tener algún
tipo de problema con los cursos. También se acudió a asambleas de
estudiantes y a las charlas organizadas por el DOP para dar a conocer a los
estudiantes el Reglamento del Régimen de Enseñanza y Aprendizaje con el
fin de educar al alumno en cómo debe de actuar ante un problema con
algún profesor.
Cabe mencionar que los estudiantes que más acuden a la Vicepresidencia
en busca de ayuda son los estudiantes de arquitectura y urbanismo.
Guía en procesos de matrícula: Se colaboró en conjunto con las
asociaciones de carrera en guiar a los estudiantes de primer ingreso en
su proceso de inserción a la institución. El objetivo de participar en estas
actividades, aparte de apoya a las asociaciones, era dar a conocer a los
nuevos estudiantes la Vicepresidencia de Sede, situación que se logró y se
ve reflejada en la confianza con que los mismos se acercan a sus miembros
a realzar consultas.

3. En San José no existe un comedor institucional, por lo que los servicios
de alimentación son cubiertos por una soda privada. El problema
que prevalece es la falta de higiene que ha sido detectada por la
Vicepresidencia y estudiantes en general, y que ya fue comunicada a la
Dirección del Centro Académico. Se espera que para el próximo semestre
mejoren las condiciones, de no ser así se debe exigir con mano dura mejores
condiciones.
4. Dada la situación de que el vicepresidente actual es reconocido por
su trayectoria dentro de la Asociación de Estudiantes de Arquitectura y
Urbanismo, la mayoría de sus acciones son vinculadas a esta asociación y no
a la FEITEC. Se debe fortalecer aún más la imagen que tiene la Federación
dentro de la sede.
Se hace palpable que durante el presente año la Vicepresidencia del
Centro Académico ha tenido la función de darle a la FEITEC un lugar de
importancia dentro de la Institución, y que la próxima administración debe
aprovechar el lobby ya realizado para potencializar sus iniciativas y lograr
un éxito rotundo en las mismas.

Toldo para San José: Una de las dificultades que han enfrentado las
asociaciones y la Vicepresidencia de Sede es la falta de toldos que faciliten
realizar actividades al aire libre. A pesar de que FEITEC Cartago cuenta con
lonas y las prestan cuando sea necesario, se depende de la disponibilidad
de los mismos y del transporte para traerlos a Barrio Amón. Es por esto que
se toma la iniciativa de comprar un toldo para uso exclusivo del Centro
Académico. Al momento de realizar el presente informe el mismo no se había
comprado por que el presupuesto se encuentra en proceso de trámite.

Metas a futuro
1. Queda como meta vincular al movimiento estudiantil a los estudiantes
de la carrera de Ingeniería en Computación, que al ser una carrera nueva
en el Centro Académico, no cuentan aún con una asociación que los
represente.
2. A pesar de que son solo dos asociaciones las que existen en la Barrio
Amón existe un problema de comunicación enorme con las mismas, por
lo que es imperante para una próxima gestión desarrollar un medio que
permita optimizar la comunicación y así generar mayor participación de
las actividades propuestas.

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2012 - 2013

V. Representante
en Consejo
Institucional
FESTEC 2012 y 2013
Este proyecto se encuentra dentro de los proyectos de CuDe y ASo del plan
de gobierno, en donde se tuvo como objetivo el desarrollo de actividades
culturales, deportivas, académicas y visión social, dentro de los logros
obtenidos se encuentra la realización de estas actividades a lo largo de
las sedes (Cartago y San Carlos) y Centro Académico (San José) según
las solicitudes de las mismas y adicionalmente se lograron incrementar la
cantidad y diversidad de las mismas, este trabajo se coordinó en conjunto
con las secretarias de cultura, deporte, académicos y asuntos nacionales
e internacionales.
FESTEC nace en el año 2008 como un festival cultural y deportivo como
una forma de celebración del Movimiento Estudiantil, con el pasar de los
años hoy en día se caracteriza por ser el evento más importante a nivel
estudiantil dentro de nuestra institución, ya que durante mucho tiempo
los estudiantes han demandado la apertura de espacios lúdicos que les
permita no solo entretenerse, sino también a través del arte, la cultura y el
deporte enriquecerse personal y profesionalmente.
FESTEC es liderado bajo la figura FEITEC que abarca a una población
de más de 9500 estudiantes, mediante la colaboración de las diferentes
asociaciones de carrera, con el objetivo de promover una mayor
interacción y participación de los estudiantes, logrando así un espacio de
entretenimiento y de calidad para el disfrute de los estudiantes.
En los últimos FESTEC que se realizaron en la gestión del Consejo Ejecutivo
2012-2013, se logró un involucramiento real de la Sede Regional de San
Inauguración del Centro de Transferencia Tecnológica

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31

Representante en Consejo Institucional


2012 - 2013

Carlos y el Centro Académico de San José, algo que no se hacía en las
ediciones anteriores, adicionalmente el festival no se limitó a la realización
de conciertos, actividades culturales y actividades deportivas, sino que
también se aprovechó el espacio para el fortalecimiento de aspectos
académicos, consciencia social y/o de interés nacional, con el objetivo
de concentrar esfuerzos en una población estudiantil con una visión más
amplia de la realidad para alcanzar esa formación integra tan deseada en
los futuros profesionales.

Evolución actividades FESTEC

En cuanto a la logística del evento se trabajó de la siguiente forma:

• Presentación del DJ Alberth y Dj Pablo.

• Elección de un coordinador FESTEC por sede

Para el segundo semestre del año 2012 se realizaron las siguientes
actividades:

• Cada coordinador se encargó de conformar su equipo de trabajo.
• Cada equipo de trabajo eran los encargados de realizar la planificación
y definición de actividades.
• Entre coordinadores validaban el presupuesto mapeado a cada
actividad, para garantizar la factibilidad de las mismas.
• Una vez definido el cronograma final se procedió a repartir responsabilidades
entre el Consejo Ejecutivo y demás colaboradores.
• Durante la ejecución de cada actividad había una supervisión que
garantizara el éxito de la misma y el cumplimiento de los objetivos deseados.

Marketing
En cuanto al marketing se trabajaron afiches para cada una de las
actividades, para cada sede, así como afiches con cronogramas culturales,
deportivos, de conciertos y generales. Adicionalmente se hizo la creación
de un perfil oficial en Facebook solo para FESTEC, con el objetivo de tener un
espacio más informal para generar interés en el evento, además el mismo
funciona como un punto para promocionar cada evento, al tiempo que
se recopila información de FESTEC anteriores (fotos y videos) y se reciben
propuestas de actividades, grupos e interesados en formar parte del evento
con alguna actividad, grupo musical o colaborador.
Como aspecto innovador se trabajó con una promoción incremental
de las actividades de FESTEC 2013, en donde por cada cierta cantidad
de “likes” se daba a conocer alguna actividad o grupo musical, lo cual
tuvo un tráfico y promoción bastante importante para el sitio, que logro su
posicionamiento en poco tiempo.

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Con respecto a la evolución que se ha tenido en FESTEC a lo largo de esta
gestión se procede a continuación:
Para el segundo semestre del año 2011 el centro académico contó con las
siguientes actividades:

• Concierto con Nueve Treces, Mekatelyu, Julio Nájera, Mechas y
Cocofunka.
• Talleres de fotografía y clases de baile popular.
• Almuerzo compartido.
• Presentación del guitarrista Daniell Flores.
• Tarde musical con Jam Fusion y covers de Emmanuel Sotela.
Para el segundo semestre del año 2011 en la Sede Regional de San Carlos
no se realizaron actividades ni existía la figura FESTEC.
Para el segundo semestre del año 2012 se declara oficialmente la
inauguración de FESTEC en la Sede Regional de San Carlos con las siguientes
actividades:
• Conciertos con Amarga Esencia, Pensando en Blanco, Mekatelyu,
Mechas y Cocofunka
• Festival cultural.
• Conferencias académicas.
En lo que respecta a las actividades del Campus Central, se aprecia a
continuación la comparación respectiva entre el segundo FESTEC del 2011
y el segundo del 2012, según ejes temáticos:


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2012 - 2013

Comparación entre el segundo FESTEC del 2011 y el segundo del 2012

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Comparación entre el primer FESTEC del 2012 y el primero del 2013


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2012 - 2013

De igual forma se hace la comparación ahora cubriendo los periodos del
primer FESTEC 2012 y el primero del 2013, que se presenta a continuación:
• Para el primer semestre del 2012 se registra concierto con Huba & Silica en
el Centro Académico de San José.

reflejados en dichos personajes, ya que cuenta con enseñanzas implícitas
en los cuentos. Dicho espectáculo trata de cómo se construye el Mundo
por las Brujas” y se integra de historias extensas muy interactivas que invitan
a los niños, niñas, adolescentes y adultos a ser parte de cada historia.

• Para el primer semestre del 2013 se realizaron las siguientes actividades:
• Talleres de baile y fotografía.
• Tarde cultural de talento TEC-San José.
• Concierto con Ramón Yglesias, Pensando en Blanco, Bambui y La Milixia.
Para la Sede Regional de San Carlos se trabajó con un concierto de
bienvenida, puesto que solo dieron permiso para una edición de FESTEC al
año en el mes de Octubre según acuerdo del Consejo de Sede.
• En la fígura anterior puede observar la comparación para el Campus
Cartago entre el primer FESTEC del 2012 y el primero del 2013, bajo la
misma lógica.
Por otra parte para cada una de las actividades realizadas se realizaba un
detalle, para la coordinación de responsables, definición de expectativas
y maximizar las posibilidades de éxito, como los que se presentan a
continuación:

Actividad de Inauguración
La Inauguración de FESTEC se desarrolló el día lunes 25 de febrero en el
Gimnasio Armando Vásquez del Tecnológico de Costa Rica a partir de
las 6:00 p.m. Se desarrolló un conjunto de actividades que colaboren a
la formación integral por medio de la cultura, el arte, la música, entre las
cuáles se contempló las siguientes actividades:
• Show cómico con una duración aproximada de 45 minutos, en el cual a
través de personajes cómicos van desarrollando sus diversas habilidades
circenses (malabares, monociclo...), mientras entran en contacto directo
con el público, convirtiendo al público en un personaje más, que va a reír,
crear y hasta arriesgar con los artistas.
• Refrigerio para los primeros 400 asistentes.
• Show de cuentos con un espectáculo “De Brujas a Gigantes” que está
destinado al público familiar que consta de siete relatos que remiten a los
valores y estimulan la imaginación de las personas y hacen que se vean

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Bádminton
Fecha: 25 de febrero del 2013
Descripción: Bádminton es un deporte de raquetas, este deporte no
forma parte de las diferentes actividades deportivas que se realizan en la
universidad, sin embargo, es muy aceptado por parte de la comunidad, ya
que en este año se impartió un taller del mismo. El torneo es de categoría
femenina y masculina, individual.

Dodgeball
Descripción: El dodgeball no forma parte de los deportes tradicionales, sin
embargo se quiere implementar ya que es una iniciativa diferente y divertida
para el disfrute de todos los estudiantes. Juegan 2 equipos y se preparan
6 pelotas a medio campo, cuando se da la señal los jugadores pueden ir
a coger los balones y empieza el juego. El objetivo del juego consiste en
“quemar” a los jugadores del equipo contrario, cuando la pelota da al
jugador y después cae al suelo este está “quemado”. En el torneo hubo
categoría femenina y masculina.

Atletismo
Descripción: En los últimos años el atletismo ha sido uno de los deportes, en
los que la participación de funcionarios y estudiantes ha aumentado. Por
tanto queremos realizar una carrera por equipos en las instalaciones de la
universidad con el objetivo de fomentar el trabajo en equipo.


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2012 - 2013

Turno

Semana de Bienvenida

Fecha: Jueves 7 de Marzo

Este proyecto se trabajó en conjunto con la secretaría de bienestar
estudiantil, secretaría de cultura, secretaría de deporte y departamento
de orientación y psicología (DOP) con el objetivo de que las actividades
realizadas reflejaran expectativas de la población estudiantil, al tiempo que
no existieran actividades repetitivas con las ya planeadas por cada una
de las secretarias del Consejo Ejecutivo, de tal manera que la comunidad
estudiantil pudiera disfrutar de una variedad de actividades a lo largo de
todo el semestre, como parte de nuestro proyecto de gobierno CuDe.

Descripción: El turno es la fiesta popular por excelencia en Costa Rica, como
actividad y como recreación, es parte del comportamiento cultural del
costarricense. Es una actividad festiva que tiene gran atracción en la comunidad,
pero esta no se fundamenta sólo en la idea de colaborar con la iglesia, sino en las
actividades que propician la diversión pública. Estas actividades principalmente
son las comidas típicas, los juegos, las rifas y la pólvora.
Es importante rescatar las actividades de la comunidad costarricense en
los centros de educación superior como un medio para fortalecer nuestra
cultura en cada uno de los estudiantes de la institución.
Por tanto la actividad estuvo a cargo principalmente de las Asociaciones
de Estudiantes, las cuales se encargaron de vender comidas diversas. El
turno estuvo acompañado de música en vivo a cargo de un estudiante
de la institución y del artista nacional Mechas. Se contó con atracciones
como toro mecánico y rueda de chicago. Además se contó con un show
de circo en donde se manejen diversas habilidades con fuego, pelotas
de luz, cadenas, malabares, antorchas y contact juggling. Además, de un
espacio para que los estudiantes bailen música popular.

Manifestaciones y cabildos
Este proyecto se encuentra dentro de los proyectos de ASo y RACE del plan
de gobierno, en donde se tuvo como objetivo el desarrollo de actividades
que informaran a la comunidad estudiantil sobre asuntos de interés
institucional o nacional y la generación de acciones.

Comisión de Reforma al Estatuto Orgánico
Este proyecto se trabajó en conjunto a una comisión que disponía de
representación por parte del Consejo Ejecutivo, Tribunal Electoral Estudiantil
y Directorio del Plenario, como parte del proyecto de gobierno ReME,
de igual forma el trabajo realizado por cada miembro de la comisión se
sometía a una discusión tanto interna como externa para afinar detalles
de manera que no hubieran diversas interpretaciones sobre lo descrito, así
como la integridad del documento.

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Actividades Redbull
Este proyecto consistía en poder proyectar y capturar el interés de más
estudiantes a la hora de realizar alguna actividad deportiva o cultural en
la institución, en donde se recibía apoyo de la marca RedBull en cuanto a
la facilitación de consolas de videojuegos, toldos, sombrillas, mesas, arcos
de meta para carreras y exhibiciones, de igual forma conforme mejoro
la relación con la marca se logró proyectar películas con actividades
deportivas, retos de ingeniería, realización de un concierto, entre otras,
como parte de nuestro plan de gobierno CuDe.

Festival Música Electrónica
Este proyecto consistía en proyectar la imagen de la FEITEC en la comunidad
de Cartago, por tanto en negociaciones con los organizadores del evento,
realizado en las Ruinas de Cartago con la participación de más de 5000
personas, se pudiera proyectar la imagen de la FEITEC a lo largo de la
actividad en diferentes puntos incluyendo el escenario, de manera paralela
se colaboró con una campaña de reciclaje durante el evento como parte
de nuestro plan de gobierno Aso en donde se recibió colaboración de
voluntariados de VolunTEC.

Comisión de RETO
Este proyecto inicio hace algunos años con el objetivo de optimizar el
quehacer del TEC en toda su organización interna y vinculación externa,
para ello se inician labores para la identificación de los procesos universitarios
en las diferentes instancias, ejes estratégicos de la universidad, así como su
misión, visión y valores de tal manera que a nivel normativo se potencializaran
dichos principios y objetivos, en donde se tuvo durante un semestre la


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2012 - 2013

posibilidad de aportar conocimientos en el quehacer universitario desde
una perspectiva financiera, de planificación institucional, tecnologías de
información y vida estudiantil principalmente.

• Conformación de comisión para la actualización de las normas generales
de graduación.

Proyecto Banco Mundial

• Apertura de los dos primeros años de electrónica en la Sede Regional de San Carlos.

Con este proyecto básicamente se solicitó la información recopilada en
todo el proceso, ya que durante nuestra gestión solo tuvimos la oportunidad
de conocer la existencia del PMI en el seno del Consejo Institucional, por lo
que se realizaron reuniones con las autoridades institucionales involucradas
en el proceso para la obtención de información, quedando pendiente la
supervisión para que los procesos licitatorios y ejecución de proyectos se
efectúen de la mejor manera y de forma transparente.

Reactivación de CONAFE
Con este proyecto se hizo una revisión exhaustiva en la documentación y
archivo de la FEITEC para conocer el estado de CONAFE que consiste en el
Consejo Nacional de Federaciones, se dio con el último registro de actividad,
para lo cual se procedió a establecer comunicación con el Presidente de la
FEITEC de ese momento para que nos informará todo lo que sabía al respecto,
a partir de ese punto se procedió a convocar a las federaciones de la UCR y
UNA, con el objetivo de reactivar este órgano de representación en donde
se pudieran canalizar esfuerzos en materia de divulgación, movimientos
sociales, sede interuniversitaria de Alajuela, entre otras iniciativas.

Representación ante Consejo Institucional
Desde la representación ante el Consejo Institucional se integró de
lleno a temas que involucraran aspectos de ad-honorem, academia,
docencia, investigación, extensión, autonomía universitaria, vinculación y
vida estudiantil, por lo que se participó en la discusión, elaboración y/o
aprobación de las siguientes propuestas:
• Cupos para la carrera de Computación en la Sede Interuniversitaria de Alajuela.
• Oferta académica 2013.

• Modalidad del ciclo lectivo de los centros de formación humanística.
• Modificación de los Artículos 34 y 45 del Reglamento del Régimen de
Enseñanza Aprendizaje.
• Apertura de la carrera y cupos para Computación en el Centro Académico
San José.
• Nota de corte de admisión para el año 2013.
• Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el Proyecto “Reforma de
la Ley No. 1362 Creación del Consejo Superior de Educación Pública de
fecha 8 de octubre de 1951”.
• Revisión de informes de autoevaluación de escuelas en miras a la
acreditación (Agronegocios, Enseñanza de la Matemática asistida por
computadora, Arquitectura y Urbanismo).
• Programa de Admisión Diferenciada para el 2013 para las Carreras de
Ingeniería Agrícola e Ingeniería en Agronegocios.
• Plan piloto para que órganos colegiados puedan sesionar mediante la
utilización de videoconferencia.
• Reconocimiento automático de los cursos de matemática, física, química
y biología, que se aprueban bajo el Proyecto MATEM del CONARE.
• Conformación de Comisiones Especiales para la revisión del Reglamento
de Carrera Profesional del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas.
• Programa de Maestría académica y profesional en Ingeniería Vial de la
Escuela de Ingeniería en Construcción.
• Integración de un Consejo Asesor Institucional para la elaboración de
una propuesta de alternativas de vinculación del ITCR con la sociedad en
nuevas zonas del país para fortalecer la academia.

• Autonomía: Principios y lineamientos vinculantes.
• Pronunciamiento en defensa de la autonomía universitaria y la libertad
de cátedra.

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• Programa de Maestría profesional en cadena de Abastecimiento de la
Escuela de Ingeniería en Producción Industrial.
• Interpretación auténtica del inciso c del Artículo 3 del Reglamento del
Régimen de Dedicación Exclusiva vigente.



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2012 - 2013

• Inclusión del Artículo 26 al Reglamento de Carrera Profesional.

• Comisión de Evaluación del Desempeño Laboral.

• Solicitud de informe a la comisión de Fondo Solidario de Desarrollo 2012.

• Reforma al Reglamento de Normas Generales de Graduación.

• Conformación de la comisión para el Sistema Integrado de becas para
los estudiantes del Tecnológico de Costa Rica (SIBECATEC)

• Reglamento para la remuneración de funciones asumidas por recargo
de funciones.

• Solicitud de informe a la Oficina de Equidad y Género 2012.

• Optimización del quehacer de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión
a través del clasificador de objetos de gasto, reglamento de caja chica,
normativa para modificaciones presupuestarias y fondos específicos.

• Solicitud de informe parcial sobre la revisión del reglamento de Carrera
Profesional.
• Programa de Idoneidad docente.
• Cambio de nombre de la Escuela de Ingeniería Agropecuaria
Administrativa.

• Participación estudiantil en proyectos de investigación formales o
estudiantiles.
• Becas para grado, postgrado y asistentes de investigación.

• Cupos nuevo ingreso para el 2014.

• Integrar programa de movilidad estudiantil a proyectos de graduación.

• Reglamento Código de Ética del ITCR.

• Avances de la comisión del Sistema Integrado de becas para los
estudiantes del Tecnológico de Costa Rica.

• Creación de la Dirección de Posgrado.
• Reforma al Artículo 27, inciso d, del Reglamento de Becas para el personal
del Instituto Tecnológico de Costa Rica e inclusión de un transitorio.
• Modificación del Artículo 41 del Reglamento del Régimen de EnseñanzaAprendizaje del Instituto Tecnológico de Costa Rica y sus Reformas.
• Apertura de las carreras y cupos para Computación, Producción Industrial
y Administración de Empresas en el Centro Académico Limón.
• Nota de corte de admisión para el año 2014.
De igual forma se continúa trabajando fuerte en el seguimiento y discusión
de temas de gran importancia como:
• Régimen de enseñanza y aprendizaje, principalmente lo relacionado a
los artículos 10, 82 y 83.
• Funcionamiento de la Escuela de Educación Técnica.
• Condiciones de la categoría de investigador consolidado.
• Reglamentación integrada sobre el tema de la incorporación de
profesores jubilados, visitantes, ad-honorem, entre otros.
• Reglamento para Licencia Sabática.

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2012 - 2013

VI. Secretaria de
Finanzas
La secretaría de finanzas es el equipo de trabajo encargado de administrar
la gestión financiera de la FEITEC, según los fines y principios de la misma.
Desde el inicio de nuestra gestión el 1° de Julio del 2012, ha estado
conformada por Maricela Blanco Arias, estudiante de Administración
de Empresas, y Bayron Portuguez Castillo, estudiante de Administración
de Tecnologías de Información; posteriormente a finales de noviembre
se incorporó la compañera Dayana Calderón Esquivel, estudiante de
Administración de Empresas. A lo largo de la gestión, también se contó con
la colaboración de la Srta. Ana María Pérez Saborío y el compañero Ariel
Quirós Quirós, ambos de Administración de Empresas.
La labor ha estado cargada de muchas experiencias en el manejo de
documentación contable, administración del efectivo, asignación y
distribución de presupuesto, establecimiento de medidas de control
interno, reformas estatutarias, reformulación de reglamentos y manuales, así
como la estandarización de procesos, procedimientos y documentación
financiera.
Algunos de los principales logros se muestran a continuación, así como
algunos de los datos más relevantes en cuando a la administración y
asignación de los fondos de la FEITEC, bajo un contexto global y general,
debido a que a la fecha de hoy (sábado 17 de agosto del 2013), todavía
hay información contable en proceso, que no permite arrojar las cifras
específicas exactas y definitivas.

Apoyo a la actividad Tec Emprende, organizada por el Programa de Emprendedores

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Descripción por Secretarías - Finanzas


2012 - 2013

¿Qué hemos hecho?

5. Balance general

Como parte de las labores cotidianas en la Secretaría de Asuntos Financieros
se encuentra la administración del efectivo. La cual implica, el manejo
del fondo fijo de caja chica, aprobación de cotizaciones y solicitudes de
compra (en coordinación con Presidencia) confección de cheques, pago
a proveedores y la apertura de un fondo de trabajo especial, con el fin de
cancelar el presupuesto acumulado correspondiente a las Asociaciones
Estudiantiles (75% del período 2011-2012).

6. Estado de flujos de efectivo (nuevo)

También, se trabajó en la elaboración y presentación del presupuesto
federativo para los periodos ordinarios II-2012 y I-2013, ante el Plenario de
Asociaciones, para su posterior aprobación; siendo este sólo el inicio de todo
el proceso que implica la asignación y distribución presupuestaria entre los
tres órganos con presupuesto asignado por el Estatuto Orgánico vigente
a la fecha. (Consejo Ejecutivo, Tribunal Electoral Estudiantil y Asociaciones
Estudiantiles).

Sobre el manejo de información financiera del a FEITEC
Por otra parte, la secretaría es la responsable del manejo de información
financiero-contable. Se deben elaborar estados financieros mensuales que
demuestren el manejo adecuado y transparente de los fondos transferidos
a la FEITEC, por parte del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Se ha trabajado en la estandarización de la presentación financiera y
en la implementación de secciones fundamentales (como asientos de
diario y flujo de efectivo), que antes de julio del 2012, no se presentaban
mensualmente junto con los estados financieros básicos.
Gracias a la labor fundamental del compañero Bayron Portuguez, se ha
logrado establecer un formato muy claro y actualizado sobre la presentación
de dicha información financiera.
Al revisar los estados financieros se pueden encontrar las siguientes
secciones:
1. Desglose de egresos del mes (cheques emitidos)
2. Desglose de detalles de egresos
3. Asientos de diario (nuevo)
4. Estado de resultados

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7. Movimientos históricos cta-102536467 Bancrédito
8. Conciliación Bancaria cta Bancrédito
9. Movimientos históricos cta-001-0300100- 8 BCR (nuevo)
10. Conciliación Bancaria cta BCR (nuevo)

Sobre establecimiento de mecanismos de control interno en la
FEITEC
Al ser la Federación de Estudiantes del Instituto Tecnológico de Costa
Rica (FEITEC), una entidad de carácter privado (posee cédula jurídica y
personería jurídica que recae sobre el Presidente del Consejo Ejecutivo y
sus miembros) y a su vez manejar fondos públicos; la FEITEC debe velar por
la transparencia del manejo de sus recursos.
Por lo tanto, en la secretaría se ha trabajado en el establecimiento de
controles cruzados como lo son los siguientes:
1. Control cruzado de recepción de facturas con la Secretaria administrativa
(nuevo).
2. Control digital de recepción de dinero (nuevo).
3. Control digital de Solicitudes de confección de cheques
4. Control físico de Memorandos recibidos (nuevo).
5. Control físico y digital de Memorandos emitidos (nuevo).
6. Estandarización del arqueo de Caja Chica (nuevo).
7. Estandarización de la presentación de Estados Financieros (nuevo).
8. Creación e implementación del catálogo de cuentas (nuevo).
9. Boleta de “Comprobante de depósitos” (nuevo).
10. Boleta de “Nota de débito” (nuevo).
Además, se ha procurado el resguardo de archivos físicos debidamente rotulados
para facilitar el acceso a los mismos por las futuras secretarías de finanzas.


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2012 - 2013

Sobre la ejecución presupuestaria de las Asociaciones
Estudiantiles
Actualmente la FEITEC cuanta con la integración de 26 Asociaciones
Estudiantiles en las tres sedes.
Además, se brindó apoyo a la Asociación de Estudiantes de Ing. Electrónica de
la Sede San Carlos, para el proceso de legalización de dicha asociación, siendo
este el primer año que dicha carrera se imparte en la Sede, y para la cual, se
aprobó como parte del presupuesto del segundo periodo ordinario del 2013.
Según el Estatuto Orgánico vigente, el porcentaje presupuestario asignado
para las asociaciones es de 35%, distribuida de manera igualitaria entre
cada Asociación, los cuales se ejecutan de manera trimestral en cuatro
subperiodos.
Para el 1° de julio del 2012, había un 75% del presupuesto correspondiente
a las Asociaciones (3 trimestres de los cuatro correspondientes al período
2011-2012), por lo que la secretaría hizo un gran esfuerzo para ejecutar esos
periodos y poder ponerse al día con dichas ejecuciones.
Como proyecto de la Secretaría de Finanzas 2011-2012, se había tenido la
iniciativa de modificar el procedimiento de ejecución a través de un sistema
llamado BCR Compras, que implicaba la apertura de una cuenta bancaria
especial para cada Asociación, todas administradas por una cuenta madre
perteneciente a la FEITEC. A pesar de que era realmente una buena idea, se
detectaron algunas ineficiencias en el sistema, tales como:
1. Las cuentas de las asociaciones solo servían para que les fuera
depositado el dinero, no funcionaban como cuentas de ahorro ni
podían ser usadas directamente en cajeros automáticos; por lo tanto se
determinó que eran poco funcionales para las asociaciones.
2. El procedimiento de actualización de los encargados de cada cuenta y
tarjeta, debía ser llevado a cabo por la Secretaría de Finanzas, lo cual se
traducía en una carga de labores adicionales a las muchas con las que
ya cuenta la secretaría, y que además, debía ser llevado a cabo cada
vez que una asociación cambia de representantes en sus respectivas
juntas directivas (proceso que ocurre en fechas diferentes para muchas
de ellas); por lo tanto era poco funcional para la secretaría.
3. Los trámites bancarios de apertura de dichas cuentas, distribución y
activación de tarjetas y demás, resultaron no ocurrir con la precisión
deseada; por lo tanto el proceso como tal, lejos de agilizar la ejecución
presupuestaria, terminó siendo un factor de retraso mayor.

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Tomando en consideración los puntos señalados anteriormente y bajo
la preocupación por actualizar el proceso y concretarlo, se decidió la
apertura de un fondo especial de trabajo, en efectivo; que sirvió como la
vía más eficiente para distribuir los fondos atrasados.
Con ese fondo, se asignaron citas a cada asociación para hacerles entrega
del efectivo correspondiente a los periodos IV-2011, I-2012, II-2012 y III-2012.
Se implementó el uso de los documentos legales que respaldaban la entrega
del dinero a las asociaciones. Dichos documentos fueron el “Contrato de
transferencia de fondos”, que hacía constar el compromiso de la asociación
que recibía los fondos, de ejecutarlos de manera adecuada, según los
artículos que habían sido solicitados, así como velar por el cumplimiento de
los fines y principios de la FEITEC; y el “Pagaré”, con el cual el (a) Presidente
de la asociación (persona a la que se le entregaba el efectivo), respondía
individualmente por el resguardo del dinero entregado.
Bajo esta modalidad se logró ejecutar de manera exitosa el dinero a
las asociaciones. Dando como resultado la aprobación y entrega de
₡4.021.066,00 y una ejecución real aproximada de ₡ 3.310.516,00.
Para las siguientes ejecuciones, se inició una nueva modalidad, la cual
consiste en que cada Junta Directiva proceda con la actualización de sus
datos (cédula y personería jurídica), para que puedan realizar la apertura
de una cuenta bancaria de ahorros a nombre de la Asociación, y que tenga
como representante al Presidente; Vicepresidente y/o Tesorero de la Junta.
Con la apertura de esta cuenta se persiguen varios objetivos, entre ellos:
1. Que la Secretaría de Finanzas cuente con una base de datos con los
números de cuenta de cada Asociación, de manera que esa base de
datos se mantenga a través del tiempo y permita estandarizar el proceso
de entrega del dinero por medio de depósitos bancarios directamente
a la cuenta de las Asociaciones.
2. Que el proceso de actualización de los responsables ante la cuenta, sea
responsabilidad de la misma Asociación, cada vez que haya cambio
de Junta Directiva.
3. Que la Asociación cuente con una cuenta de ahorros que le asegure el
resguardo de sus fondos propios, así como la posibilidad de poder usar la
cuenta para todas las transacciones cotidianas que el banco les permite.
4. Que las Asociaciones pongan en regla la legalización de las cédulas y
personerías jurídicas.


49



2012 - 2013

Como resultado de esta campaña, de momento se ha logrado que 10
de las 18 Asociaciones de la Sede Central, ya hayan logrado abrir la
cuenta bancaria, mientras que las restantes Asociaciones se encuentran
finiquitando los trámites correspondientes.

4. Se entregó por medio de cheques el presupuesto a 6 Asociaciones, por
un total de ₡ 745.933,49.

Durante el mes de abril se llevó a cabo el segundo proceso de ejecución
presupuestaria equivalente a los períodos IV-2012 y I-2013 y se trabajó de la
siguiente manera:

Cabe resaltar que los presupuestos acumulados durante la ejecución
anterior se ejecutaron durante este proceso.

1. Se realizó la ejecución a 9 Asocias (que habían presentado su cuenta
bancaria a ese momento), por medio de un depósito bancario directo
a la Asocia y un depósito a dos Asocias de la Sede San Carlos a nombre
del (a) Presidente, por un total de ₡ 1.584.083,30.
2. Se ejecutó por medio de un cheque a nombre del (a) Presidente de la
Junta Directiva de 9 Asociaciones, por un total de ₡ 1.104.872,29.
3. Se acumuló para la siguiente ejecución, por motivos de actualización
legal, los montos correspondientes a cuatro Asocias por un monto de ₡
594.704,96
4. Una Asociación no solicitó presupuesto, por tanto no ejecutó.
5. No hubo Asociaciones sancionadas por el Tribunal Electoral Estudiantil.

5. Seis Asociaciones no solicitaron presupuesto, por lo tanto no ejecutaron.

El monto disponible para el II-2013 fue de ₡ 2.685.398,42 (incluidos los montos
acumulados de períodos anteriores); el monto solicitado y entregado fue de
₡2.198.807,68 y el monto real ejecutado aproximado fue de ₡1.905.354,68
(debido a que todavía faltan algunos datos por analizar).
Las Asociaciones pueden utilizar su presupuesto según las necesidades de
activos o gastos que consideren prioritarias, así mismo, pueden decidir en
que ejecutar, siempre y cuando se respeten los fines y principios de la FEITEC
contemplados en su estatuto orgánico.
Analizando los datos sobre las adquisiciones realizadas por las Asociaciones
durante todo el proceso de ejecución presupuestaria explicado
anteriormente, se pueden resaltar las siguientes adquisiciones como las
más recurrentes.
Cantidad

Monto total

Suministros de oficina

710

₡1.686.091,02

Publicidad

1407

₡889.000,00

Computadoras

5

₡728.315,22

Para el último periodo a ejecutar correspondiente a la Gestión 2012-2013,
(período II-2013) se procedió de la misma manera que para el anterior,
ejecutándose por medio de depósito a las cuentas de las Asociaciones,
depósitos al (a) Presidente de las Asociaciones de San Carlos y por medio
de cheque a las Asocias que no habían podido concretar el proceso
de legalización solicitado para la apertura de la cuenta bancaria.
Obteniéndose los siguientes resultados:

Artículos deportivos

21

₡503.404,99

Refrigeradoras

4

₡419.376,73

Microondas

8

₡384.860,47

Equipo de sonido y afines

10

₡367.357,48

1018

₡319.528,84

5

₡279.943,50

1. Se realizó depósito bancario a 14 Asociaciones, por un total aproximado
de ₡ 1.017.782,22 (debido a que todavía faltan un par de datos por
analizar), distribuidos de la siguiente forma:

3

₡207.211,35

Suministros médicos y limpieza

237

₡183.540,60

Equipo de cómputo

10

₡182.717,25

Percoladores y cafeteras

9

₡167.934,24

Pantalla 32 LCD

1

₡148.676,24

Tablet

1

₡143.800,00

Teatro en casa

1

₡92.000,00

El total disponible en esta ejecución fue de ₡ 3.865.582,24; para un total
solicitado de ₡ 2.772.646,02; un total acumulado de ₡ 594.704,96 y un total
real ejecutado aproximado de ₡ 2.548.687,59 (debido a que faltan un par
de datos por analizar).

2. 10 depósitos a las cuentas de las Asocias.
3. 4 depósitos a los (as) Presidentes de las Asociaciones de San Carlos, que
todavía no cuentan con la cuenta bancaria.

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Detalle

Papelaría y útiles
Impresoras
Cámaras fotográficas


51



2012 - 2013

Como se puede observar, en la mayoría de las Asociaciones se ha
aprovechado el presupuesto para abastecer de suministros de oficina
y equipo electrónico que facilite su labor. De igual forma, ha sido muy
representativa la inversión en Publicidad por medio de banners, camisetas,
pines, jarras, lapiceros, entre otros artículos; que han permitido a las Asocias
proyectarse en Congresos y darse a conocer entre los estudiantes de su
carrera, así como crear identidad.

5. Se realizaron modificaciones en el procedimiento de ejecución
presupuestaria de las Asociaciones, entre las más relevantes se encuentran:

Además, cabe resaltar que entre los demás artículos que adquirieron se
encuentran pizarras, teléfonos, hieleras, parrillas eléctricas, pintura y hasta libros.

• Apertura de nuevos canales de ejecución

Muchas de estas Asociaciones comparten sus suministros con estudiantes
y profesores que lo necesitan, algunas incluso desarrollaron proyectos
específicos para realizar donaciones de útiles a estudiantes de escasos
recursos de sus respectivas carreras, lo cual deja claro la buena voluntad y
el verdadero enfoque del movimiento estudiantil FEITEC.

Cheques

Cabe resaltar que se llevaron a cabo talleres de capacitación sobre los
cambios y las modificaciones en los procesos de ejecución presupuestaria,
así como visitas a la Sede San Carlos para informar a las Asocias sobre los
procedimientos y tramitar las solicitudes de ejecución.
Además se le brindó colaboración económica con fondos del Consejo
Ejecutivo, a todas las asociaciones que se acercaron a pedir colaboración
para actividades extraordinarias.
En términos globales, se pueden obtener las siguientes conclusiones, sobre
el proceso de ejecución presupuestaria, llevado a cabo por la Secretaría
de Finanzas 2012-2013:
1. Se ejecutó el 75% del presupuesto de asociaciones correspondiente a la
gestión del CE 2011-2012. (Períodos IV-11, I-12 y II-12).
2. Se ejecutó el 100% del presupuesto de asociaciones correspondiente a la
gestión del CE 2012-2013. (Períodos III-12, IV-12, I-13 y II-13).
3. El monto real ejecutado por las asociaciones, correspondiente al 175%
de su presupuesto, fue por un total de ₡ 7.764.558,27 aproximadamente
(debido a que todavía faltan algunos datos por analizar).
4. Las asociaciones aprovecharon las ejecuciones en suministros de oficina,
equipo de cómputo, gastos de publicidad y artefactos electrodomésticos
como sus principales compras, así como donaciones a estudiantes y
actividades de esparcimiento, entre otros proyectos; los cuales tienen un
impacto directo sobre la población estudiantil.

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• Modificaciones al procedimiento
• Modificación de la Boleta “Solicitud de ejecución presupuestaria”
• Cancelación del sistema BCR Compras por la ineficiencia del mismo
Efectivo
Transferencias

Nuevo sistema de transferencia bancaria, con la apertura de las
cuentas corrientes a nombre de las Asociaciones.

Se instauró la figura del pagaré y el contrato de compromiso para
la correcta ejecución de fondos, para aquellas Asociaciones que
ejecutan por medio de cheques a nombre de los presidentes o por
medio de efectivo.

6. Se brindaron capacitaciones en las Sedes para las Asociaciones, sobre
los procedimientos de ejecución presupuestaria.
7. Reuniones-Talleres con las Asociaciones sobre las variaciones en el
procedimiento de ejecución presupuestaria
8. Asesoramiento a las Juntas directivas sobre procesos contables y
financieros.
9. Se le brindó apoyo económico con presupuesto del Consejo Ejecutivo,
para la realización de actividades extraordinarias, a todas las asociaciones
que en su momento así lo solicitaron.

De la ejecución presupuestaria del Consejo Ejecutivo
El Consejo Ejecutivo de la FEITEC, es el órgano administrativo de la misma y
tiene asignado un 56% del presupuesto federativo según indica el Estatuto
Orgánico vigente, el cual corresponde a un total de ₡ 12.369.863,52, para
los dos períodos ordinarios II-2012 y I-2013.


53



2012 - 2013

Como parte de su ejecución presupuestaria se han implementado
procedimientos que vienen a mejorar la eficiencia de este órgano.
Entre los datos más relevantes, se puede destacar que por primera vez en
la historia de la FEITEC, se incluyó a los vicepresidentes de sede, con una
partida presupuestaria asignada dentro del presupuesto específico del
Consejo.
Se ha otorgado colaboración económica a estudiantes que en su momento
se han acercado a la FEITEC a solicitar ayuda para algún asunto académico
o deportivo, al igual que a las diferentes asociaciones estudiantiles
(incluidas las Residencias Estudiantiles), que han hecho efectiva la solicitud
al Consejo. Siempre se ha ayudado de manera económica a todas las
asociaciones o estudiantes que así lo han solicitado, siempre y cuando la
solicitud se haya encontrado dentro de las posibilidades económicas de la
FEITEC. Si por alguna razón especial, no ha podido colaborar con todo lo
que se ha solicitado, se asesora al solicitante sobre otros medios (como el
FSDE y ADERTEC) para que puedan redirigir sus solicitudes.
Adicionalmente, también se modificó la metodología utilizada para la
ejecución presupuestaria interna del Consejo Ejecutivo. Cada secretaría
debe formular un plan de trabajo semestral, que incluya los proyectos
que desean llevar a cabo; los objetivos, las actividades y requerimientos
que implica la consecución de ese proyecto. De esta forma, presentan su
solicitud de presupuesto ante la Secretaría de Finanzas. La relevancia de
cada proyecto, así como el posible impacto en la comunidad universitaria
(especialmente estudiantil), su costo, y capacidad de ejecución, son
algunos de los factores que se toman en cuenta a la hora de aprobar los
proyectos.
Los montos exactos correspondientes a los totales de la ejecución
presupuestaria del Consejo, no se tienen disponibles por el momento,
debido a que todavía hay Estados Financieros en trámite. Sin embargo se
puede decir que la ejecución presupuestaria de dicho ente ha rondado
los 12 millones de colones aproximados, al 31 de Julio del 2013, y que los
datos exactos serán presentados en el informe de ejecución y situación
financiera de la FEITEC.
Las siguientes son algunas de las partidas más significativas en las que se ha
invertido el presupuesto del Consejo Ejecutivo:
• Compra de equipo
• Suministros de oficina
• Congreso IDEA

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• Actividades deportivas como TRITEC San Carlos
• Proyectos del área cultural
• Proyectos de Bienestar Estudiantil
• Proyectos de Secretaría de Asuntos Académicos
• Constantes visitas a la Sede San Carlos para asesoría a las Asociaciones
• Actividades de integración con la Asociaciones y el movimiento
estudiantil.
• Organización de la Asamblea General de Estudiantes.
• Actividades recreativas para estudiantes
• Proyectos de divulgación
• Demás actividades especificadas en este informe, según las actividades
realizadas por cada secretaría en su área.
La información precisa estará disponible en la versión final del informe de
labores.
Entre otras labores, se puede mencionar el seguimiento a las actividades
que implican la inversión inicial de efectivo, como lo han sido la Feria de
Maíz (Semana cívica 2012), parrillada FESTEC y “Un rojo por Don Toño”,
entre otras.
Cada colón invertido por el Consejo Ejecutivo 2012-2013, siempre ha sido
vigilando los fines y principios de la FEITEC, que estipula nuestro Estatuto
Orgánico y pensando en el bienestar de la comunidad estudiantil.

De la ejecución presupuestaria del Tribunal Electoral Estudiantil
El Tribunal Electoral Estudiantil (TEE), cuenta con el restante 9% del
presupuesto federativo, según lo indica el Estatuto Orgánico vigente, el
cual corresponde a un total de ₡1.988.013,78 para los períodos ordinarios
II-2012 y I-2013.
La información financiera de este ente, tampoco se encuentra disponible
en el informe financiero.
Dentro de las partidas más significativas en las cuales ha incurrido este ente,
se encuentran:


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2012 - 2013

• Compra de equipo de cómputo

3. De los procedimientos financiero-contables del Consejo Ejecutivo.

• Suministros de oficina

• Presupuesto federativo

• Papelería y útiles

• De la presentación y aprobación del presupuesto por secretarías.

• Impresión de papeletas y padrón electoral

• De la ejecución presupuestaria del Consejo Ejecutivo

• Servicio de transporte para proceso electoral (visitas a la sedes para
debates y día de elecciones)

• De la solicitud de ejecución presupuestaria de los miembros del CE, por
medio de proyectos especiales que impliquen lucro.

• Servicio de transporte para marchas estudiantiles de interés nacional
(Fotocopiando para estudiar, FEES, CCSS)

• De la cancelación de contado a proveedores

• Proyecto de democratización (en coordinación con la Secretaría de
Asuntos Nacionales e Internacionales)
Además cabe señalar que durante la gestión 12-13, se le asignó por primera
vez, un fondo de caja chica, por un monto de 100.000 colones exactos;
con el finde cubrir las necesidades de urgencia y de bajo costo del TEE.

Del proyecto sobre la creación del Reglamento General de
Procedimientos Financiero-Contables de la FEITEC
La Secretaría de Finanzas ha visualizado la necesidad de modificar el Manual
de Procedimientos Contables que existe actualmente en la FEITEC. Se
considera muy importante, que la experiencia aprendida durante el período
de la gestión 2012-2013, sirva de insumo para futuras Secretarías de Finanzas.
Por tal motivo se ha decidido crear el “Reglamento de Procedimientos
Financiero-Contables de la FEITEC”, el cual tiene como objetivo estandarizar
procesos y documentos utilizados en el quehacer de la FEITEC; además de
dejar una guía para que le sea de utilidad a las futuras generaciones de
estudiantes que tomen la tutela de los fondos federativos, que ciertamente
le pertenecen al movimiento estudiantil FEITEC.

• Del tratamiento y cancelación de cuentas por pagar
• Del seguimiento y cobro de cuentas por cobrar
• De la elaboración y presentación de estados financieros
4. Del manejo del fondo fijo de caja chica del Consejo Ejecutivo
5. De los procedimientos financiero-contables del Directorio del Plenario
de Asociaciones (Asignación de presupuesto contemplada en la Reforma
total al Estatuto Orgánico de la FEITEC)
• Disposiciones generales
• De la ejecución presupuestaria del DPAE.
6. De los procedimientos financiero-contables de los Tribunales Estudiantiles
(según propuesta de reforma planteada en la Reforma total al Estatuto
Orgánico de la FEITEC).
• Disposiciones generales.
• De la ejecución presupuestaria de los Tribunales Estudiantiles
• Del manejo del fondo fijo de caja chica de los Tribunales Estudiantiles

Dentro de los aspectos más relevantes del reglamento se encuentran con
detalle los siguientes temas:
1. Disposiciones Generales

• Disposiciones generales

2. De la secretaría de administración y planificación financiera de la FEITEC
(nombre estipulado en la propuesta a la Reforma total del Estatuto
Orgánico de la FEITEC)

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7. De los procedimientos financiero-contables de las Asociaciones
Estudiantiles

• De la ejecución presupuestaria de las Asociaciones Estudiantiles.


8. Del control de activos de la FEITEC


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2012 - 2013

Otras acciones emprendidas

¿Qué se ha logrado con el trabajo concluido?

Como parte del desarrollo integral de los miembros de la secretaría, se han
llevado a cabo otras tareas y participación en actividades extraordinarias
como algunas de las siguientes:

Como resultado del trabajo en equipo de la secretaría, de la dedicación
de sus miembros, de la colaboración de los compañeros, del Abogado de
la FEITEC, de la Secretaria Administrativa, de las Asociaciones Estudiantiles,
Auditoría Interna y Unidad de Contabilidad; se ha logrado el fortalecimiento
financiero de la FEITEC desde la estandarización de procesos, manejo de
información, depuración de cuentas y ejecución financiera.

• Abastecimiento y manejo de suministros de oficina (Proveeduría)
• Apoyo en parrillada y demás actividades FESTEC
• Apoyo a Congreso IDEA
• Apoyo en actividades como “Un rojo por Don Toño”
• Apoyo a la Secretaría de Asuntos Académicos con el proyecto piloto
de prematrícula.

Con la nueva reglamentación se pretende la perpetuidad de la mejora
continua como un estilo de trabajo, en el que la ética profesional y la
buena fe con los entes federativos deben ser primordiales, de manera que
se garantice la correcta ejecución de los fondos en un ambiente de control
y transparencia, según los fines y principios de la FEITEC.

• Apoyo a la Secretaría de Asuntos Académicos con el proceso de
matrícula II-2013.
• Participación en Consejo de Vicerrectoría de Administración
• Participación en Consejo del Dep. Financiero Contable
• Participación en Comisión de transportes
• Participación en Comisión de Finanzas del PAE
• Participación en Comisión especial de Equidad de Género
• EmprendiendoTec (apoyo a la actividad Tec Emprende, organizada
por el Programa de Emprendedores; organización de charlas, contacto
a través de redes sociales con grupos emprendedores del TEC, entre
otros esfuerzos)

¿Qué queda pendiente?
Trabajar en el proceso de revisión y plaqueo de activos. Para tal efecto
se concluyó la primera fase del proceso, la cual consistió en establecer
una base de datos con el detalle de todos los artículos adquiridos por
las asociaciones estudiantiles con el dinero correspondiente a los siete
trimestres que ejecutaron durante la gestión 2012-2013. La segunda etapa
(la cual queda pendiente), es visitar las asociaciones, con el fin de realizar
toma física de activos y el plaqueo de los mismos.

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59

2012 - 2013

VII. Secretaria de
Bienestar Estudiantil
Servicio de comedor
Mediante pláticas con la dirección del Restaurante Institucional se ha obtenido.
• Se reserva alimentos para poder atender a la población vegetariana en
la hora de la cena.
• Se reserva fruta para los estudiantes en la hora de desayuno.
• Se está tramitando un nuevo tiraje de tiquetes de almuerzo con un mayor valor.

Coordinación con las asociaciones de carrera
Se realizó una reunión con asocias donde asistieron 5 asociaciones de
carrera, en esa reunión se realizó retroalimentación entre los presentes, como
sugerencia de los presentes se realizó una dirección de correo electrónico
como medio oficial de coordinación de las secretarías de bienestar.

Trabajo Social
Como fruto de las reuniones con la dirección de trabajo social, se extendió
el horario de atención para consultas de estudiantes y a nivel interno
trabajaron en la mejora al trato a estudiantes.

Estudiantes Madres y Padres
En cuanto al tema de las madres y padres estudiantes, para pre matricula
desde la Vicerrectoría de docencia se ha coordinado en los directores de
carrera para garantizarles el cupo a las estudiantes.
Formación de la asociación de estudiantes limonenses en el TEC

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Descripción por Secretarías - Bienestar Estudiantil
2012 - 2013

Se coordina con el departamento de prensa para una entrevista a las
estudiantes que será publicada en el periódico interno. Se coordina con el
DOP y Equidad de Género para trabajar esto desde el seno de VIESA.

Pronunciamiento sobre las irregularidades en el cobro de retiros
Se realizó un pronunciamiento en contra del cobro desmedido por parte
del DAR, ya que este no acataba la disposición del artículo 15 del régimen
de enseñanza y aprendizaje.

Trabajo con IntegraTec
Se coordinó junto con el DOP para realizar talleres para los estudiantes que
iban a ser padrinos y se formó parte de grupo encargado de la logística
para el día de matrícula, encargándose de la distribución espacial de los
stands de las asociaciones de carrera y de la FEITEC.

Transporte
Mientras se formó parte de la comisión institucional encargada del servicio
de transporte, se renovaron las rutas de buses de San José, Heredia, Alajuela,
se adelantó en las negociaciones de la ruta Coronado-TEC hasta el punto
que sólo faltaban los permisos del CTP (Consejo de Transporte Público) y
se le solicitó a la administración la concesión de las rutas para mejorar el
servicio de transporte.

Limonenses en el TEC
Se inició la formación de un grupo de estudiantes limonenses que formarían
una asociación dedicada al fortalecimiento cultural y a brindar apoyo a
los estudiantes nuevo ingreso, además de realizar visitas a colegios de la
provincia de Limón como un plan piloto para aumentar la cantidad de
ingresos de la misma ya que esta es la que representa la menor cantidad
de inscripciones e ingresos al TEC, ya son más de 130 identificados.
Gracias al apoyo de los estudiantes y del DOP ya es segundo semestre
del 2013 se realizarán las primeras visitas a colegios, donde los estudiantes
recibirán los viáticos para poder ir a impartir las charlas en los colegios.

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2012 - 2013

VIII. Secretaría
de Asuntos
Académicos
Red de Académicos
Proceso de Matrícula
Se realizó un trabajo conjunto durante los días de la matrícula, de manera
que cada académico de asociación se encargó de asesorar y de levantar
listas de solicitud de apertura de cursos de la escuela a la cual pertenece.
El académico del CE se encargó de la asesoría general y de los cursos de
servicio.

Página Académicos FEITEC
Esta será la herramienta por medio de la cual se coordinara la secretaria de
académicos con la comunidad institucional.
Logros
Se logró tener una base de datos de cada uno de los secretarios de Asuntos
Académicos de las Asocias en la Sede Central, Centro Académico y sede
San Carlos, así como se planeó una reunión con los mismos para el segundo
semestre del 2013.
Apoyo en la atención de estudiantes durante los procesos de matrícula

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Informe de labores ce 2012 2013

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