1. GUIA PER ORGANITZAR
ESDEVENIMENTS SOSTENIBLES
CAS PRÀCTIC D’APLICACIÓ
Anna Esteve i Traveset
Tècnica del Servei de Qualificació Ambiental
aesteve@gencat.cat

2. CIRCULAR ECONOMY HOTSPOT
CATALONIA 2021
Catalunya, 15-18 novembre 2021
Esdeveniment internacional que té com a
objectiu compartir experiències i estratègies
sobre economia circular.
CAS PRÀCTIC D’APLICACIÓ DE LA GUIA
553 inscrits
Sessió inaugural
Conferències, presentacions i taules rodones
19 itineraris sectorials a institucions i empreses
Afterworks (65 intervencions breus)
Sessió de cloenda

3. Pla de sostenibilitat del CE Hotspot Catalonia 2021
Caracterització de l’esdeveniment
Descripció, dates, assistents previstos, activitats/serveis i grups d’interès.
 Objectiu
 Activitat
 Mesura de sostenibilitat
 A qui cal implicar
 Responsable de portar a terme l’actuació
 Terminis
 Fase d’aplicació (abans/durant/després)
 Indicadors de seguiment
 Observacions
 Compromís i implicació amb la sostenibilitat
 Minimitzar les emissions de CO2 del transport
 Reduir la petjada de carboni associada al consum energètic
 Càtering saludable, sostenible i adaptat a la diversitat
 Residu zero
 Fomentar l’economia social
 Fomentar la igualtat, la diversitat i la no-discriminació
 Garantir l’accessibilitat

4. Elecció de la seu de l’esdeveniment
 Espais amb compromís amb el
medi ambient.
 Eficiència energètica
 Gestió de residus
 Sistemes d'estalvi d’aigua
 Mobilitat sostenible
 Altres

5. Càlcul de la petjada de carboni
 Desplaçament dels assistents
 Transport dels itineraris
58 tones de CO2 Comunicació clara i transparent.
Calculadora d’emissions de GEH Compensació

6. Instal·lacions, comunicació i elements
promocionals
 Desmaterialització, ús de materials de baix impacte i reciclatge.
 Cintes, passis i fundes de materials
reciclats i reciclables/reutilitzables
 Contenidors de recollida selectiva amb
senyalització clara de les fraccions
 Elements de senyalització, decoració i
informació digitals

7. Instal·lacions, comunicació i elements
promocionals
 Programes comestibles
 Obsequi promocional de baix impacte i reutilitzable

8. Serveis de càtering i restauració
 Mesures de prevenció del malbaratament alimentari: menús dissenyats
per evitar l’excedent i, si escau, donació a una entitat del tercer sector
social.
 Prohibició de l’ús de productes i envasos de plàstic d’un sol ús en els
àpats i actes de l’esdeveniment (excepte mesures COVID-19).
 Priorització de productes ecològics, frescos i de proximitats.

9. Mobilitat sostenible
 Foment de l’ús del transport públic i de la bicicleta.
 Ambientalització del contracte de transport col·lectiu pels itineraris on
ha estat imprescindible.

10. Organització d’activitats paral·leles
Instrucció sobre l’ambientalització de les visites del Circular
Economy Hotspot Catalonia 2021
Itineraris i Afterworks
1. Introducció
2. Objectiu
3. Recomanacions
3.1. Servei d’àpats
3.2. Servei de transport
3.3. Lliurament de material informatiu, promocional i/o altres
elements de comunicació
3.4. Altres recomanacions
4. Agraïment
 Coherència amb les mesures de sostenibilitat previstes en l’esdeveniment.

11. Informe final i comunicació
 Informe final de l’esdeveniment
 Comunicació de les mesures de sostenibilitat: pàgina web, notícies,
notes de premsa, etc., abans, durant i després de l’esdeveniment.
 Descripció de l’esdeveniment
 Identificació de les activitats/serveis
 Objectius de sostenibilitat de l’esdeveniment
 Mesures de sostenibilitat implantades
 Accions de comunicació
 Indicadors de sostenibilitat
 Valoració i propostes de millora

12. Conclusions
 La Guia és una eina eficient per planificar les actuacions a
desenvolupar per celebrar un esdeveniment sostenible en totes les
seves fases: abans, durant la celebració i a la finalització.
 Importància de disposar d’un Pla de sostenibilitat (full de càlcul inserit
a la Guia).
 Integrar la coordinació de les actuacions de sostenibilitat en
l’organització de l’esdeveniment per garantir el compliment de les
mesures implementades i el seguiment dels indicadors.
 Rellevància de la comunicació en totes les fases, tant externa com
interna, persones assistents, empreses proveïdores i col·laboradores,
etc.

13. Moltes gràcies per la vostra atenció
Servei de Qualificació Ambiental
Direcció General de Qualitat Ambiental i Canvi Climàtic
qualificacioambiental.accioclimatica@gencat.cat