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Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 1
UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODALIDAD SEMIPRESENCIAL
COSTOS II
AMBATO – ECUADOR
2009
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 2
PRESENTACION
La Contabilidad de Costos es la encargada de sistematizar, analizar y controlar todas las
informaciones provenientes de los sistemas de costos, con la finalidad de: Determinar el
costo unitario de producción, proporcionar información a la gerencia, servir como
herramienta de análisis para planear utilidades, asesorar a la administración para la toma
de decisiones, servir de base para la elaboración de presupuestos, controlar todas las
actividades que requieran informaciones relacionadas con los costos y valuar los
inventarios.
Una de la principal característica de la globalización económica, tiene que ver con los
diferentes costos de producción que se obtienen en diferentes países, motivo por el cual
muchas empresas se desplazan hacia otros países para lograr menores costos y cercanía
con la materia prima, condiciones, precios y capacidad de la mano de obra y, en muchas
ocasiones, por los estímulos fiscales que otorgan algunos gobiernos para la inversión
que reúne determinada característica.
Debido a lo anterior el interés por el conocimiento de los costos se ha convertido en un
factor de primer orden para los administradores, al momento de elaborar estrategias que
les permita obtener ventajas competitivas, para lo cual las informaciones de costos
constituyen uno de los insumos principales. En ese sentido continúa en aumento su
importancia como herramienta de la dirección para aumentar las utilidades.
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 3
ÍNDICE
Sistema de costos por procesos 9
Control de los costos por departamentos 20
Costos Estimados 34
Costos estándar 41
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 4
FICHA DE PROGRAMACIÓN
1. DATOS INFORMATIVOS
Carrera: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Área: ESPECIALIZACIÓNAsignatura: COSTOS
Semestre: Séptimo “A”
Carga Horaria semanal: 6 horas
Carga Horaria modular: 48 horas
Profesor(es): Dr. César Salazar
Periodo: Marzo 2009 – Julio 2009
2. OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA
Durante el curso, el estudiante será capaz de:
- Analizar e interpretar los conocimientos básicos del funcionamiento de la
departamentalización de los costos.
- Desarrollar destrezas y habilidades para la determinación, registro y control de los
costos estimados.
- Diseñar e implantar un sistema de costos estándar.
3. SÍNTESIS DE LA ASIGNATURA
3.1 Sistema de Costos por Procesos
3.2 Control de los costos por departamentos
3.3 Costos predeterminados
3.4 Costos estándar
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 5
4. CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS:
UNIDAD I
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
1.1 Introducción
1.2 Objetivos
1.3 Características de un Sistema de Costes por Procesos
1.4 Tratamiento de los elementos del costos
1.5 Producción Equivalente
1.6 Ejercicios
UNIDAD II
CONTROL DE LOS COSTOS POR DEPARTAMENTOS
2.1 Definición
2.2 Objetivos
2.3 Pasos para departamentalizar
2.4 Tipos de departamentos
2.5 Centro de Responsabilidad
2.6 Métodos de distribución
2.7 Distribución de costos indirectos de fabricación
2.8 Bases de distribución
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 6
2.9 Distribución de los costos indirectos de los departamentos de servicios
2.10 Calculo de las tasas Departamentalizadas
2.11 Ejercicios
UNIDAD III
COSTO ESTIMADOS
OBJETIVOS DE LA UNIDAD
3.1 Definición
3.2 Características
3.3 Ventajas
2.4 Hoja de costos estimados
2.5 Mecánica contable
2.6 Contabilización de las variaciones
UNIDAD IV
COSTOS ESTÁNDAR
4.1 Definición
4.2 Naturaleza
4.3 Implementación
4.4 Estándar de materiales
4.5 Análisis de las variaciones
4.6 Estándar de mano de obra
4.7 Análisis de las variaciones
4.8 Estándar de costos indirectos
4.9 Análisis de las variaciones
4.10 Ejercicios
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 7
5. METODOLOGÍA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE
Se utilizará el método deductivo - participativo. Consultas, investigaciones empresariales,
talleres, exposiciones individuales y grupales
6. RECURSOS DIDÁCTICOS
Proyector y Lapto
Pizarra líquida
Laboratorio de computación
7. SISTEMA DE EVALUACIÓN
Reglamento del Sistema de Evaluación, Acreditación y Calificación para la Promoción en
Ciclos Semestrales de la UTA. Art. 04.- Durante el semestre se consignarán dos calificaciones
evaluativos de los aprendizajes de los estudiantes; una se consignará a medio semestre y la
otra al final. Cada una de las calificaciones será el resultado de la suma de los siguientes
componentes.- Un sesenta por ciento (60%) derivada del promedio de las diversas formas de
acreditación de las actividades académicas y de investigación realizadas a lo largo del período
correspondiente y un cuarenta por ciento (40%) del promedio de las pruebas receptadas en
forma sistemática por los señores docentes, en el período correspondiente.
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 8
BIBLIOGRAFIA GENERAL
POLIMENI, Ralph, Contabilidad de Costos, tercera edición. Mc Graw Hill, 1996.
Colombia.
GÓMEZ, Oscar, Contabilidad de Costos, cuarta edición. Mc Graw Hill, 2001. pag.
Colombia.
CUEVAS, Carlos, Contabilidad de Costos, segunda edición. Prentice Hall, 2001.
Colombia.
TORRES, Aldo, Contabilidad de Costos, segunda edición. Mc Graw Hill, 2001. Mexico.
www.multiteca.com/apuntes/apuntes.htm
www.los costos estimadosmegp_us@yahoo.com
www.monografías.com/trabajos14/costo/costo.shtml
Modulo costos II
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INTRODUCCION
El desarrollo de la
contabilidad es una
necesidad
imperante en el
mundo empresarial
actual, los directivos
buscan mejorar los
métodos para
determinar el costo
de sus productos
Las empresas que
usan el sistema de
costos por procesos
son las empresas:
Productoras
de papel
Acero
Productos
químicos y
textiles
Sistema de costos
por procesos
podernos calcular
los costos unitarios
totales y poder
determinar el
ingreso
Debe ser compatible
con la naturaleza y
tipo de las
operaciones
ejecutadas por las
diferentes
compañías u
organismo
El sistema de costos
por procesos es
utilizado cuando se
fabrican productos
similares
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 10
Los costos por procesos deben
cumplir dos objetivos esenciales
Para tomar las
mejores decisiones
La acumulación de los costos
de producción a través de los
centros de costos como áreas
de responsabilidad
Elemento de
producción de un
proceso en particular
Averiguar en un
tiempo determinado
los costos totales y
unitarios a nivel que
cada elemento de
producción
Sean la base de una
acertada política que
beneficie a la
empresa
Debe ser lo más exacta
posible para que los
informes que se rindan a
la gerencia
Controlar los costos de
producción
La gerencia debe
mantener un control
indicado de la producción
aunque sólo sea después
de que esta ha terminado
A través de los informes
sobre cada fase debe
rendir contabilidad con
base en los datos
suministrados por los
mismos centros
Los costos de producción
para determinar nuevas
políticas de precios
teniendo en cuenta las
necesidades de los
consumidores y los precios
de la competencia.
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 11
IMPORTANCIA
Permite al departamento de
contabilidad
que han tenido los
departamentos donde se
realiza los procesos de
manufactura.
Conocer las
acumulaciones
Pueden conocer mediante los centros
de costos que son asignados a cada
departamento.
EJEMPLO
El departamento de ensamble de
una empresa que fabrica artículos
electrónicos se pueden dividir en
los siguientes centros de costos:
Disposición de materiales.
• Alambrado
• Soldadura
Podemos conocer las
necesidades de nuestros
clientes potenciales
De acuerdo a sus necesidades
podemos llegar a producir los
productos de acuerdo a su
naturaleza.
Modulo costos II
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CARACTERÍSTICAS
Permite reunir separadamente cada uno
de los elementos del costo para cada
orden de producción, ya sea terminada
o en proceso de transformación.
donde la producción es unitaria
El sistema de órdenes de producción se
implanta en aquellas industrias
artículos se producen por
lotes de acuerdo con la
naturaleza de l producto.
Es posible y resulta práctico lotificar y
subdividir la producción, de acuerdo
con las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la producción, es necesario
emitir una orden de fabricación La producción se hace generalmente
sobre pedidos formulado por los
clientes.
El valor del inventario de producción
en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u
hojas de costos de órdenes de trabajo
pendientes de determinar su
manufactura.
Existe un control más analítico de los
costos.
Se detalla el número de productos a
laborarse, y se prepara un
documento contable distinto (por lo
general una tarjeta u hoja de orden
de trabajo), para cada tarea.
La producción se inicia sin que
necesariamente existen pedidos u
órdenes especificas.
Modulo costos II
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DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS COSTO POR PROCESOS Y POR ÓRDENES DE PRODUCCION
Modulo costos II
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REGISTRO CONTABLE
Materia Prima
Mano de Obra
2
INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX
Departamento # 2
Mano Obra Directa XXX
P/R Transferencia al costo
1
INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX
Departamento # 1
INV. MATERA PRIMA XXX
P/R Requisiscion de materiales
1
INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX
Departamento # 2
INV. MATERA PRIMA XXX
P/R Requisiscion de materiales
2
INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX
Departamento # 1
Mano Obra Directa XXX
P/R Transferencia al costo
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
TRANSFERENCIA A PRODUCTOS TERMINADOS
3
INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX
Departamento # 1
CIF XXX
P/R Transferencia al costo
3
INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX
Departamento # 2
CIF XXX
P/R Transferencia al costo
4
INV. PRODUCTOS TERMINADOS XXXX
XXX
Dpto. # 1 XXX
Dpto. # 2 XXX
P/R Transferencia al almacen
INV. PRODUCTOS EN PROCESO
Modulo costos II
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TRATAMIENTO DE LOS
MATERIALES O MATERIA
PRIMA
COMPRAS DE MP DEDEN RESPONDER
A UNA PLANIFICACIÓN
FACTIBLE PRACTICA
EVIDENCIAS DE LAS
COMPRAS
FACTURAS
NOTAS DE
INGRESO
DEVOLUCIONES
EXCEPCIONALES
NOTAS DE CREDITO
COMERCIAL
EXPIDA EL
PROVEDOR
EL IVA SE
CONTABILIZ
A COMO
CREDITO
TRIBUTARIO
SIEMPRE QUE LOS
MATERIALES SE
INCORPOREN A LA
VENTA
SINO FUERA
ASI SE
CARGARA AL
COSTO
LOS MATERIALES SERAN
CONSIDERADOS DIRECTOS A LOS
PROCESOS PRODUCTIVOS
INSUMOS DE FABRICA COMO GRASAS
SE CONSIDERARA CGF
Modulo costos II
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ALMACENAMIENTO
RESPONSABILIDAD AL
BODEGUERO
AGRUPARA
ALINIANDOLOS CON
FASES ADECUADAS
ORDENARA LOS
MATERIALES
DESPACHOS
SERAN CONTINUOS
DADA LA DINAMICA
DE PRODUCCION
PROCEDIMIENTOS
EXPEDITOS
AUTORIZACION
GENERAL Y
MANTENIMIENTO DEL
REGISTRO
FIRMAS
RESPONSABLES DE
RECIBIR LOS
MATERIALES
REGISTROS
CONTABLES
O ASIENTOS
CONTABLES DE LOS
MOVIMIENTOS
Modulo costos II
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Pasos para resolver problemas de Costos por Procesos
Primero, Determinar el flujo físico de unidades, por lo que
es esencial comprender el ciclo productivo, se recomienda
elaborar diagramas de procesos.
Segundo, calcular las unidades equivalentes.
Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., CIF).
Cuarto, Cálculo de los costos por unidad
equivalente.
Quinto, Determinar el costo de
producción y de inventarios.
Modulo costos II
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CÉDULA DE UNIDADES
EQUIVALENTES
UNIDAD IMAGINARIA QUE NOS INDICA
CUANTAS UNIDADES PUDIERON HABER
SIDO TERMINADAS CON LOS RECURSOS
INVERTIDOS.
UNIDAD EQUIVALENTE GRADO DE
AVANCE
TIPO DE CAMBIO EL CUAL REPRESENTA
EL PORCENTAJE DE TERMINACIÓN QUE
TIENEN LAS UNIDADES QUE
PERMANECEN EN INVENTARIOS AL
INICIO O FINAL DEL PERÍODO
CONTABLE.
USADA PARA VALUAR LOS INVENTARIOS DE
PRODUCTOS EN PROCESO.
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 20
UNIDAD II
CONTROL DE LOS COSTOS POR DEPARTAMENTOS
2.1 DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS
Cuando una empresa alcanza cierta magnitud en sus proceso de fabricación,
incrementa el número de sus maquinarias, equipos, y amplia su capacidad de
producción, es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por
departamentos.
De este modo la empresa puede no solamente costear sus productos con
mayor precisión, sino que también se pueden establecer responsabilidades y
controlar los costos en los distintos departamentos.
El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es definir
que es un departamento, y luego establecer los departamentos que se han de
reconocer en el sistema de costos.
Un departamento es la principal división funcional de una empresa, sea formal
o física, identificable según las actividades que en ella se concentran, y pueden
ser:
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 21
2.2. DEFINICIONES
Departamento de producción: Se puede definir como una unidad operativa que
participan de manera activa y directa en la fabricación real del producto
terminado, son aquellos donde tienen lugar los procesos de conversión y
elaboración, sean operaciones manuales o mecánicas realizadas directamente
sobre el producto.
Los departamentos de producción incurrirán, exclusivamente, en los costos de
los materiales directos y la mano de obra directa. Así mismo, tendrán una serie
de costos indirectos pero debe quedar bien en claro que los centros de costos
de producción serán los únicos que tendrán costos primos.
Por ejemplo, un departamento que diseña y elabora, modelos o prototipos y
establece los patrones que serán cortados, un segundo que corta lo que recibe
del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las
unidades. Son tres operaciones y tres espacios físicos separados en la fábrica,
que en conclusión son tres departamento de producción.
Departamento de Servicio: Ninguna fábrica puede operar sin departamento de
producción, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de los
departamentos de servicios.
Son aquellos que no están directamente conectados con la fabricación del
producto, y suministran aquellas clases de asistencia indirecta o servicio
indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido, estos podrían ser
según el tipo de empresa:
Compra y recepción de materiales
Bodega general de materiales
Control de calidad
Ingeniería Industrial
Gestión de personal
Mantenimiento
Servicios médicos y de bienestar social
Contabilidad de fábrica
Seguridad y protección
Generación de energía
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 22
Determinar los diferentes tipos de servicios que se prestan en una fábrica suele
ser tarea fácil, pero no es simple determinar como se deben departamentalizar
estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos
como.
1. Por la similitud de un servicio con otro.
2. Por el costo relativo de suministrar el servicio
3. Por el supervisor responsable, al menos de los costos
controlables de suministrar el servicio
Es muy importante aclarar que no se incluyen en esta clasificación los
departamentos administrativos de personal, financiero o de ventas puesto que
sus costos se controlan como gastos.
Se establecerán diferentes bases de aplicación de los costos indirectos porque,
uno de los objetivos esenciales de los costos de transformación es mantener
un adecuado control de la producción, departamento por departamento, con
miras no solo a reducir los costos, sino planear futuras decisiones de la
gerencia.
De manera que, una vez obtenida la repartición de lo costos indirectos de los
departamentos de servicios en los de producción, se procede a aplicarlos a los
bienes producidos.
Es preciso recalcar que en los centros de costos productivos se acumularán
costos primos. (MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA DIRECTA), mientras
tanto que los departamentos de servicios se incurrirán exclusivamente en
costos indirectos ya que en ningún momento podrán imputarse allí costos de
materiales directos o mano de obra directa.
Modulo costos II
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CENTROS DE COSTOS
¿QUE ES
EL CENTRO DE
COSTOS?
¿QUE ES
EL CENTRO DE
COSTOS?
SON ÁREAS DE LA
EMPRESA
QUE TIENEN: MANEJO Y
CONTROL
SOBRE EL CONSUMO DE
RECURSOS (MATERIAL,
MO, CIF, ETC)
SON ÁREAS DE LA
EMPRESA
QUE TIENEN: MANEJO Y
CONTROL
SOBRE EL CONSUMO DE
RECURSOS (MATERIAL,
MO, CIF, ETC)
NO SE TOMAN
DECISIONES
SOBRE LA VENTA O
CANTIDAD DE
ACTIVOS.
NO SE TOMAN
DECISIONES
SOBRE LA VENTA O
CANTIDAD DE
ACTIVOS.
EL INFORME MEDIANTE
EL CUAL SE EVALÚAN LOS
CENTROS DE COSTOS
ES EL INFORME DE
COSTOS
EL INFORME MEDIANTE
EL CUAL SE EVALÚAN LOS
CENTROS DE COSTOS
ES EL INFORME DE
COSTOS
1
2 3
EN CENTROS DE COSTOS
CADA PROCESO SE CONFORMA COMO
UN CENTRO DE COSTOS
ESTOS COSTOS SE ACUMULAN POR
CENTROS DE COSTOS
EN VEZ DE DEPARTAMENTOS
ES LA DIVISIÓN FUNCIONAL PRINCIPAL EN UNA
EMPRESA DONDE SE EJECUTAN
PROCESOS
CUANDO DOS O MAS PROCESOS SE EJECUTAN
EN UN DEPARTAMENTO
ES CONVENIENTE DIVIDIR LA UNIDAD
DEPARTAMENTAL
DEPARTAMENTO COSTOS
Modulo costos II
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CENTRO DE
COSTOS
CENTRO DE
COSTOS
1
2 3
SE RECOGEN TODAS
LAS ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON
LA COMPRA DE
MATERIAS PRIMAS
RECOGE
LA
FABRICACION
DEL
PRODUCTO
LO
RELACIONADO
CON LA VENTA
DEL
PRODUCTO
LA
INFRAUTILIZACIÓN
DE LOS CENTROS
ANTERIORES
CENTRO DE
APROVECHAMIENTO
CENTRO DE
APROVECHAMIENTO
CENTRO DE
TRANSFORMACIÓN
CENTRO DE
TRANSFORMACIÓN CENTRO DE
COMERCIALIZACIÓN
CENTRO DE
COMERCIALIZACIÓN
CENTRO DE
ADMINISTRACIÓN
CENTRO DE
ADMINISTRACIÓN
CENTRO DE
SUBACTIVIDAD
CENTRO DE
SUBACTIVIDAD
LA SOLICITUD
A LOS
PROVEEDORES
DESDE
LA
INCORPORACIÓN
AL PROCESO DE
PRODUCCIÓN
HASTA
SU
INCORPORACIÓN
AL ALMACÉN DE
PRODUCTOS
TERMINADOS
HASTA
TODO
DIRECCIÓN
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN
DEL PROCESO
PRODUCTIVO
RECOGE
4 5
Modulo costos II
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UNIDAD ORGANIZACIONAL
CENTROS DE RESPONSABILIDAD
UNIDADES ORGANIZACIONALES
ASIGNADOS
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
REALIZA
EVALUACIÓN
MÉDULA DEL SISTEMA DE CONTROL
ESTRATEGIA APOYAR LA IMPLEMENTACIÓN
EMPRESA
OBJETIVO
CUMPLIR UNO O MAS OBJETIVOS
EXISTE
RECURSOS PARA LOGRARLOS
ASIGNA UN CONJUNTO DE OBJETIVOS
GOZA DE CIERTA AUTONOMIA
EJECUTIVO RESPONSABLE
es una
a cargo de un
en base al
de
la
en
la
se
la
los CR son la
es
su
para
y
los
este
y al que se le
que
a las
Modulo costos II
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DEPARTAMENTO DE
SERVICIO
Determinado una base
para la asignación
Escoger un método de
asignación
Método directo.
Compra y recibo de materiales
Control de producción
Servicio de personal
Manejo de materiales
Fábrica cumpla su cometido
Suministra aquellas clases de asistencia
indispensable
Método algebraico.
Método escalonado.
Es aquel que
Para que
Y de debe
Generación de energia
Supervisión general de fabrica
Servicios médicos
Mantenimientos de plantas y maquinaria
Cualquier servicio
prestado por un
departamento de
servicio a otro.
Servicios recíprocos que
se prestan los diferentes
departamentos de
servicios se tienen en
cuenta
Cuenta los servicios que
un departamento de
servicios presta a otro
Asigna directamente a
los departamentos de
producción,
como
Hay que
Los cuales son
Los costod
desconociendo
Toma en
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 27
2.3 LA HOJA DE COSTOS POR DEPARTAMENTOS
Se trata de un libro auxiliar o extracontable, diseñado para llevar debida cuenta
de las inversiones realizadas por la empresa en materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación requeridos para atender los pedidos de
los clientes.
Se puede sugerir el siguiente modelo que es una adaptación de otras hojas de
costos similares utilizadas en el esquema de costos por órdenes, con la diferencia que
se adaptan los centros de costos que intervienen en el proceso de fabricación
determinados en la departamentalización, este formato puede ampliarse según el
numero de departamentos productivos de la empresa.
La hoja de costos dispone en su parte inferior de un resumen por
elemento del costo y por departamento productivo que permitiría comparar los
resultados y cambios por sección, y adoptar decisiones tendientes a mejorar los
índices.
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 28
GRAFICO C-1
INDUSTRIA DE CALZADO MAXX CIA. LTDA.
HOJA DE COSTOS – DEPARTAMENTAL
ORDEN DE PRODUCCION CLIENTE CARACTERISTICAS
ARTICULO MODELO
FEHA DE INICIO FECHA TERMINO FECHA ENTREGA
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS APLICADOS
DEPARTAMENTO FECHA DCTO. IMPORTE FECHA # HORAS $ HORA IMPORTE FECHA $ TASA BASE IMPORTE
CORTE SUMA $ SUMA $ SUMA $
APARADO SUMA $ SUMA $ SUMA $
TERMINADO SUMA $ SUMA $ SUMA $
SUMA TOTAL $ SUMA TOTAL $ SUMA TOTAL $
LIQUIDACION
CONCEPTO CORTE APARADO TERMINADO TOTAL UNITARIO
Materia prima directa
Mano de Obra directa
Costo Primo
Costos Indirectos Aplicados
Costo de Fabtricacion Orden
Costo de Fabtricacion Unitario
FIRMA CONTADOR DE COSTOS
Fuente: Costos y costeo Pedro Zapata
Modulo costos II
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2.4 LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN DEPARTAMENTALIZACION
Los elementos del costo tienen un tratamiento similar al que se le ha dado en el
sistema de costos por procesos, las diferencias se enmarcan en ciertos
controles internos que se añaden y su contabilización:
MATERIA PRIMA DIRECTA
- COMPRAS.- Se realizan las compras según las necesidades de los
centros de costos respectivos, quienes utilizan un tipo específico de
material.
- RECEPCION Y ALMACENAMIENTO.-Conteo, comprobación de
documentos legales, verificación de la calidad de los materiales, con el
apoyo de control de calidad cuando corresponda, y almacenamiento
según normas establecidas, listas para ser despachadas.
- DESPACHOS.- Según la requisición de materiales y la orden de
producción, se da lugar a una nota de despachos en la cual se
especifica el centro de costos.
MANO DE OBRA DIRECTA
- ROLES DE PAGO Y PROVISIONES.- En base a los registros de
asistencia, deben prepararse las planillas mensuales de forma justa y
legal, de todos los valores correspondientes a sueldos y salarios,
beneficios sociales para cada centro de costos, es decir habrá tantas
planillas de rol de pagos como departamentos reconocidos dentro del
sistema, para garantizar la asignación de los costos.
- ASIGNACION.-De todos los totales calculados en las planillas de rol de
pagos por concepto de sueldos y beneficios sociales, en base a las
horas totales utilizadas para la generación de las órdenes acumuladas.
Modulo costos II
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- CONTABILIZACION.- Se carga a la producción en proceso el producto
de la asignación.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
- PRESUPUESTACION.- Ya sea que se trate de uno o varios
departamentos de producción, se ha visto que es indispensable
elaborar, al principio del período contable, un cuadro de costos
indirectos presupuestados, a un nivel determinado de producción que
puede ser 100% o cualquier otro que indique las condiciones mas
normales de trabajo. En departamentalización hay que presupuestar un
cuadro similar, pero considerando la siguiente clasificación de los
costos indirectos.
- Se considera como costos indirectos de fabricación los siguientes:
Se carga: Se abona:
1.- Por el inventario inicial del
costo estimado.
3.- por la producción terminada a
costo estimado.
2.- Por el costo incurrido a costo
real.
4.- Por el inventario final a costo
estimado ajustado.
El saldo es una variación entre los costos estimados y los reales.
Se carga: Se abona:
Mano de obra en proceso.
Cargos indirectos en proceso.
Modulo costos II
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1.- Por el inventario inicial del
costo estimado.
3.- Por la producción terminada a
costo estimado.
2.- por el costo incurrido a costo
real.
4.- Por el inventario final a costo
estimado ajustado.
El saldo es la variación entre los costos estimados y los reales.
Se carga: Se abona:
1.- por mi costo real. 2.- Por mi costo real.
Se carga: Se abona:
1.- Por mi acumulación a costo
real.
2.- Al costo real
Almacén de materias primas.
Mano de obra.
Cargos indirectos.
Modulo costos II
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Se carga: Se abona:
1.- Por mi acumulación a costo
real.
2.- Al costo real
Se carga: Se abona:
1.- Por la producción terminada a
costo estimado.
1.- por la producción vendida a
costo estimado.
Se carga: Se abona:
1.- Por la producción vendida a
costo estimado
Almacén de artículos terminados.
Costo de ventas.
Modulo costos II
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2.5 Contabilización de las variaciones
1) A través del costo de ventas.
2) Por medio de una cuenta de resultados llamada variaciones de costos
estimados.
3) Llevarla contra deudores diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de producción en proceso.
5) Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y
al costo de ventas sin incluir la producción en proceso.
6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja
de costos estimados y poder ajustar a él:
a. Costo de ventas.
b. El almacén de artículos terminados.
c. La producción en proceso.
Modulo costos II
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UNIDAD III
COSTOS ESTIMADOS
Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costo Predeterminados,
pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en
el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en
algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad.
En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo,
motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico
se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado.
La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo
Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la
Contabilidad, con el deseo de superación, ya que mediante ello, se obtienen datos
oportunos sobre artículos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros,
información, más control, etc., citados en el párrafo anterior.
Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico considerar cierto volumen de
productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho
volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento
de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predeterminación puedan ser
controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado más
preciso.
De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El
Costo Estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias
conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la
situación del Costo Estándar.
Modulo costos II
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COEFICIENTE RECTIFICADOR
Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que
estimamos gastar.
Las variaciones registradas en Producción en Proceso siempre deben registrarse
abonadas en rojo o negro
Las variaciones registradas en las cuentas de variación se registran cargadas o
abonadas pero siempre en negro
En costos estimados siempre lo mínimo y lo máximo a corregir es la producción
terminada
Las cuentas de Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo de
Producción de lo Vendido se deberán corregir de Costos Estimados a Costos
Históricos a través del Costo Unitario Ajustado
Se utilizaran tres cuentas de variación (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos
Indirectos)
Siempre deberán ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de
Producción en Proceso, a Producción Terminada y Costo de Producción de lo
Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de
Producción en Proceso se saldan a valor estimado
FÓRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR
IMPORTE DE LA VARIACIÓN
CR=
PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO
ESTIMADO
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BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES
ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD:
Obtención de la Hoja de Costos Estimados Unitaria
Valuación de la Producción Terminada, a Costo Estimado
Valuación de la Producción Vendida, a Costo Estimado
Valuación de la Producción en Proceso, a Costo Estimado
Valuación de la demás Producción, a Costo Estimado
Determinación de las Variaciones, su Estudio, y Eliminación
Corrección, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria
Obtención de la Hoja de Costos
Con motivo de lo medular, básico y trascendente, que es la determinación confiable del
Costo Unitario, puesto que de ahí depende que lo demás está bien, se le da una atención
especial en su desarrollo.
En estas condiciones, hay una programación de juntas o reuniones del Comité de
Presupuestos, para múltiples posible acciones, teniendo entre ellas, como importante, el
estudio y sugerencia de cada tipo de unidades que se van a vender, producir,
administrar y financiar.
Antes de proceder la elaboración de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos
(contador de costos) deberá hacerse llegar de información accesoria sobre cada
producto, pudiendo comenzar con el análisis del proyecto y estudios previo, para lo cual
consulta con el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artículo; con El Ingeniero
de Producción, los datos para realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los
Elementos del Costo, así como métodos especiales por clase, tamaño, peso, etc.
En esas condiciones, ya puede con más conocimiento, proceder a obtener los factores
para la predeterminación de los costos, considerando que está definido , de cada
artículo a fabricar, el volumen aproximados de producción que se pretende que fue
resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del mercado,
y el aspecto financiero.
El paso siguiente es proceder la determinación de los elementos del costo, comenzando
con los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento
del costo son los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los
gastos indirectos de producción.
También se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para
Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo, pero en el caso,
que cada vez es mas actual, en que las Horas-Maquina sean más que las Horas-
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Hombre, las primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación de
Horas-Hombre y Horas-Maquina.
Es necesario precisar que se harán tantas hojas de costo de producción unitario
estimado, como unidades por elaborar diferentes existan.
VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO
El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Producción Terminada en el
periodo, la cual se encuentra analíticamente en el “Informe Diario de Producción”,
resultando de este registro un asiento de concentración que puede ser diario, semanal,
mensual, etc.
VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO
El registro del “Costo de Producción de lo Vendido”, en el que se analiza la venta
habida pro artículos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos
Estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentración.
VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO
Para esta valuación es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se
encuentra la Producción en Proceso, a efecto de determinar o convertir la producción,
equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de
ordenes de producción no es necesario determinar la producción equivalente, puesto que
se conoce el costo de producción de cada orden, sin ser indispensable saber si está
terminada o no.
VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES
Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es “En Proceso”), Defectuosa
(que puede estar con toda la inversión o no), y Perdida Anormal de Producción (que es
por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a ”perdidas y ganancias”).
DETERMINACION DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU
ELIMINACION
La obtención de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control
contable de los costos, una cuenta de Producción en Proceso, para cada elemento del
costo, o igualmente como subcuentas como sigue:
Producción en Proceso, Materiales
Producción en Proceso, Sueldos y Salarios
Producción en Proceso, Gastos Indirectos
O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.
Modulo costos II
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La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a “Costos Reales” y
abonarlas a “Costos Estimados”, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo
abonado, la “variación”. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron
menores a los “reales” o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor,
indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos.
CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción,
es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el
fin de acercarla a lo mas posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de
importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que
las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los demás meses
subsecuentes.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Información amplia y oportuna
Control de operaciones y de gastos
Determinación confiable del costo unitario. De este aparecen importantes
derivaciones, como son:
Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)
Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida
normal de producción y del costo de producción de lo vendido.
Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS
Auxilio enorme del Control Interno
Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas
llamadas de atención
Sirve como escalón para el establecimiento de la técnica de valuación estándar
Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo estándar, pero
mas caro administrativamente
Adopción de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente en
el mercado
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Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un
volumen de operaciones a un periodo
En general, es muy útil para la administración respeto a la información, gran
gama opera la toma de decisiones, fijación de precio de venta administración por
excepciones, elaboración de cotizaciones, etc.
CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA
TECNICA DE VALUACION ESTIMADA
Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control
Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administración en general y por
excepciones y desde luego en la determinación anticipada de las operaciones y de los
resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que su implantación y costo debe estar
en concordancia con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la técnica,
independientemente de que se recomiende su empleo en los casos siguientes:
Cuando las operaciones de fabricación no son complejas
Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños o formas
similares, y repetitivos
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo a
otro como del mismo lapso
Generalmente, después de tener la experiencia del Costo Histórico
Cuando sus costos de implantación y administrativos sean económicamente
justificables
CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS
El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecución
implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición, y de criterio
personal.
ERRORES CONTROLABLES
Se deben a:
Análisis insuficientes e inadecuados
Mal o equivocada obtención uso de datos
Omisiones y duplicaciones
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Baja capacitación
Prematura implantación
ERRORES NO CONTROLABLES
Se deben a:
Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor
Cambio en la eficiencia de los trabajadores
Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo
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UNIDAD IV
COSTOS ESTÁNDARES
OBJETIVOS DE LA UNIDAD
Al finalizar esta unidad, el estudiante estará en capacidad de:
- Conceptualizar todo lo concerniente a los costos estándares.
- Analizar ventajas y desventajas de los costos estándares.
- Diseñar sistemas de costos estándares.
- Conocer toda la mecánica contable.
4.1 COSTOS ESTÁNDAR
La Contabilidad de Costos Estándar constituye un nuevo Sistema de Costos. Es una técnica que
se aplica a las dos clases fundamentales de costos: por órdenes de producción y por procesos
de producción.
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Según el método de calcular los costos, éstos se clasifican en:
1. Reales o históricos
2. Predeterminados o calculados
a) Estimados
b) Estándar
Se sabe que los costos reales o históricos son aquellos que se acumulan conforme aparecen los
cargos a la producción; son la historia de los egresos efectivamente realizados para obtener un
artículo o servicio.
Los costos predeterminados, en cambio, son los que se establecen antes de que se inicie el
período de producción; son los calculados en forma previa a la producción y se los considera
como lo que deberían ser en el proceso efectivo de fabricación. Los costos predeterminados o
calculados se dividen en estimados y estándar.
Los costos estimados son aquellos que las empresas utilizan para realizar cotizaciones de sus
precios de venta utilizando procedimientos informales. Esta forma de calcular los costos
emplea los datos obtenidos en períodos o experiencias anteriores, para lo cual se sirve de los
informes de costos de su propia contabilidad.
Los costos estándar son estimados científicamente elaborados en base de estudios cuidadosos
de ingeniería. Son el patrón o modelo de lo que los costos deben ser si las operaciones se
realizan eficientemente.
El costo estándar de un producto es la suma de su costo estándar de materiales directos, su
costo estándar por mano de obra directa y su costo estándar por costos indirectos de
fabricación. Cada uno de esos costos a su vez, es producto de dos estándares, uno de calidad y
otro de precio.
Las especificaciones constantes en los estándares deben tener en cuenta: las condiciones de
trabajo, el equipo, las manipulaciones, los controles internos, los materiales en los almacenes
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en los procesos y en los artículos terminados. La intención al adoptar los estándares, es de
legar lo más cerca posible a la perfección; sin embargo, cuando los métodos de trabajo se han
estandarizado, surge la tendencia a mejorarlos.
Las condiciones de estandarización deben reflejarse en informaciones contables que
demuestren la normalidad o anormalidad en los procesos de producción relacionados con los
elementos presupuestarios de control. El estudio de los rendimientos de cada factor de
producción da origen a la fijación de presupuestos estándar, que están destinados a la
medición de la eficiencia de los métodos, mediante la comparación de los resultados reales.
4.2 APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR
Los costos estándar tienen su aplicación mediante los siguientes pasos:
1. Proporcionar la información adecuada sobre el empleo, la utilización y consumo de los
elementos materiales, humanos y servicios para medir la eficiencia de la producción,
sobre la base de un presupuesto estándar.
2. Ubicar y destacar las diferencias positivas o negativas de los rendimientos anormales
de la producción, con respecto al programa provisto.
3. Analizar las causas de las diferencias.
4. Informar a las personas responsables para que adopten las medidas pertinentes.
5. Modificar paulatinamente, por medio de la investigación racional los presupuestos
erróneos.
6. Servir de base para la formulación de normas de dirección, que operen sólo en función
de las excepciones o quebrantamiento de las reglas.
El principio de excepción permite separar el gran volumen de datos operacionales, aquellos
que son significativos y controlar por medio de las variaciones en forma efectiva y única, ya
que difícilmente podrá determinarse, con otros métodos, donde se producen, donde se
producen las ganancias o pérdidas operacionales.
4.3 VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.
Las ventajas de la técnica de los costos estándar están dadas por las siguientes aplicaciones:
1. Sirven de base para fijar los precios de venta.
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2. Son el elemento determinante para la elección de los métodos de fabricación mas
convenientes con el fin de lograr economías.
3. Sirven de base para medir la eficiencia de las operaciones mediante la delimitación
precisa de las responsabilidades sobre la perfección del trabajo, empleo racional de los
materiales y de la mano de obra y el análisis de las fluctuaciones de los costos
generales de fábrica.
4. Sirven como sistema de evaluación para inventarios.
4.4 ESTABLECIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES.
La técnica de los costos estándar tiene su origen en los estudios de tiempos y movimientos y
en la ingeniería de métodos, a través de los cuales un proceso de fabricación puede ser
dividido en operaciones, las mismas que son analizadas por separado con el fin de buscar el
mejor método que se adapte a cada caso.
El estándar que se fije para cada operación debe determinarse mediante el análisis de los
elementos que conforman el costo. Debiendo recordarse que el costo es el resultado de los
factores: cantidad y precio.
Los estándares son establecidos por el departamento de ingeniería de producción y sirven
como base de comparación con los resultados reales de la producción mediante las variaciones
que se produzcan en los diferentes períodos.
4.5 ESTÁNDAR DE CANTIDAD DE MATERIALES
El estándar de la cantidad de materiales que debe utilizarse en un producto debe fijar el
departamento técnico de la empresa mediante la elección de clase, calidad y cantidad que
deberá integrar un producto.
Este estándar debe tener presente algunas normas que se presentan por evaporación,
desperdicios, etc.
4.6 ESTANDAR DE PRECIO DE LOS MATERIALES
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Aquí participa directamente el departamento d compras en el estudio de mercado de los
proveedores, dándose prioridad a los aspectos de calidad requerida, prontitud de entrega,
descuentos, transporte, etc.
Los precios de los materiales tienen el inconveniente de hallarse sujetos a las fluctuaciones del
mercado, sobre lo cual, las empresas no pueden ejercer ningún control. Por lo tanto deben
prevenirse los cambios en los precios, buscándose el promedio más racional para el período
respectivo y modificándolo con la frecuencia necesaria.
4.7 ESTANDAR DE LA CALIDAD DE MANO DE OBRA
Este estándar se fija de acuerdo con los salarios que serán devengados por los trabajadores.
Son muy difíciles de establecerse cuando hay la posibilidad e alzas detectadas por el gobierno,
o por exigencias de los sindicatos u organizaciones laborales. En este caso deben prevenirse
mediante la aplicación de porcentajes adicionales.
Sin embargo, cuando existen convenios previamente pactados, son aquellos salarios los que
deben considerarse como precio estándar. Para el caso en el que no se prevean alzas, lo
conveniente será tomar los salarios que se han estado pagando hasta el momento de
establecer el estándar de mano de obra.
4.8 ESTANDAR DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Para este caso es indispensable utilizar el presupuesto de los costos generales de fabricación y
dividirlo por la capacidad de producción determinada (estándar). Su aplicación es igual a la
conocida como tasa predeterminada que se emplea en los costos por órdenes de producción.
COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN
= TASA ESTÁNDAR
NIVEL DE PRODUCCIÓN ESTÁNDAR
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Así mismo, se busca la base mas equitativa de distribución de los costos generales o indirectos,
que puede estar dada por: las unidades de producto, materia prima directa mano de obra
directa, costo primo, horas máquina, etc.
De esta forma se establecerá al mismo tiempo el estándar de cantidad y de precio de costos
generales para un producto.
4.9 LAS VARIACIONES D ELOS ESTÁNDARES
Se conocen como variaciones de los costos estándar a las diferencias detectadas entre los
costos reales y los costos estándar. La importancia de las variaciones radica en su propio
análisis como un elemento administrativo, especialmente de costos.
Las variaciones de los estándares se producen por diferentes motivos, de los cuales se ilustran
en el cuadro que se presenta a continuación.
CAUSAS DE LAS VARIACIONES DE LOS ESTANDAR
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS
En los precios:
1. El sistema de valoración
de las existencias.
2. El mercado de precios
fluctuante.
3. Políticas inadecuadas de
compras.
4. Errores en los registros.
En la cantidad:
1. Cambio en el diseño del
producto.
2. Diferentes máquinas o
herramientas.
3. Mal mantenimiento de la
maquinaria.
4. Cambio en los métodos y
procesos.
5. Cambios en la calidad de
los materiales.
6. Pérdida o deterioro en el
almacenamiento de los
matriales.
En los precios:
1. Cambios en las tarifas o
salarios.
2. Diferencias en los estudios
de métodos.
3. Cambios en los sistemas
de remuneraciones.
4. Cambios imprevistos de
personal especializado.
5. Errores en los registros.
En la cantidad:
1. Mala selección del
personal.
2. Cambios del personal.
3. Cambios en el sistema de
remuneración.
4. Condiciones ambientales.
5. Cambios en los horarios.
6. Mantenimiento de la
maquinaria.
7. Cambio en el diseño del
producto.
8. Falta de control de la
producción.
Errores en los registros.
En los precios:
1. Errores en la planificación.
2. Omisión de días de
descanso.
3. Errores en las estimaciones
de los servicios.
4. Aumento en las tarifas de
los servicios.
En la cantidad:
1. Desperdicio de los
materiales.
2. Desperdicio de los
servicios.
3. Tiempo ocioso no
calculado.
4. Falta de instrucciones de
trabajo.
5. Falta de herramientas.
6. Errores en los cálculos de
la capacidad productiva y
mayor incidencia de los
costos fijos.
7. Supervisión excesiva.
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4.10 CÁLCULO DE LAS VARIACIONES
Conociendo que el análisis de las variaciones de los costos con relación al estándar es la
herramienta de la dirección de una empresa industrial, es indispensable estudiar como se
presentan éstas en cada uno de los elementos que conforman el costo de fabricación de un
artículo. Para facilitar su comprensión se emplea la siguiente simbología:
Vn: Variación neta
Vp: Variación de precio
Vq: Variación de cantidad
Vc: Variación de capacidad
VP: Variación de presupuesto
Cr: Costo real
Cs: Costo estándar
Qr. Cantidad real
Qs: Cantidad estándar
Pr: precio real
Ps: Precio estándar
4.11 CLASES DE VARIACIONES
Tanto para la materia prima como para la mano de obra las variaciones se calculan de la misma
forma: de modo que, se estudiarán primero las variaciones con respecto a estos dos
elementos, para luego ver los casos que se presentan en las variaciones de los costos
indirectos.
VARIACIÓN NETA
Sabemos que el costo real es el resultado de dos factores: cantidad real y precio real.
Modulo costos II
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Cr = Qr * Pr
El costo estándar, por su parte, será el resultado de la cantidad estándar por el precio
estándar.
Cs = Qs * Ps
La diferencia entre el costo real y el costo estándar es lo que se conoce como variación neta.
Vn = Cr – Cs
Vn = QrPr – QsPs
VARIACIONES DE LA MATERIA PRIMA
Siguiendo el enunciado anterior, tenemos que para producir el artículo A se emplearon 12
kilogramos del material x al precio real de $20.00
Qr= 12 kg
Pr= $20.00
Cr= 12 * 20 = 240
Según los costos estándar el costo del material X debió ser de 10 kg al precio de $18.00
Qs= 10 kg
Ps= $18.00
Cs= 10 * 18 = 180
La variación neta en cuanto al costo de la materia prima del artículo A es de $ 60.00
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Vn= 240 – 180 = 60
Cuando el costo real es mayor que el costo estándar se ha obtenido una variación neta
negativa o desfavorable. El caso contrario, cuando el costo real es menor que el costo
estándar, produce una variación neta positiva o favorable.
Como vimos ya, la variación neta puede descomponerse en variación de precio y variación de
cantidad.
VARIACIÓN DE PRECIO
Es la diferencia entre el precio real y el precio estándar, multiplicado por la cantidad real.
P= (Pr-Ps) * Qr
Lo que es lo mismo
Vp= QrPr – QsPs
LA VARIACIÓN DE CANTIDAD
Es la diferencia entre la cantidad real y la cantidad estándar, multiplicado por el precio
estándar.
Vq= (Qr-Qs) * Ps
Lo que es lo mismo
Vq= QrPs – QsPs
Empleando los mismos datos anteriores tenemos las siguientes variaciones:
Modulo costos II
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Variación del precio
Vp= (20-18) * 12 = 24
O también
Vp= 12 * 20 – 12 * 18
Vp= 240 - 216 = 24
Variación de cantidad
Vq= (12-10) * 18 = 36
O también
Vq= 12*18 – 10*18
Vq= 216 – 180 = 36
Entonces podemos observar que la variación del precio más la variación de la cantidad nos da
la variación neta de la materia prima:
Vn = Vp – Vq
Vn = 24 + 36
Vn = 60
Ilustrando en forma general las variaciones tendremos:
QrPr QrPs Qsps
240 216 180
Vp=24 Vq=36
Vn=60
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Podemos observar que en la variación del precio y en la variación de la cantidad se producen
resultados desfavorables o negativos, por eso no sucede siempre, por lo que diremos que la
suma algebraica de las variaciones de precio y cantidad debe ser igual a la variación neta,
como consta en la ilustración anterior.
VARIACIÓN EN LA MANO DE OBRA
Para establecer las variaciones de la mano de obra se emplea el mismo procedimiento seguido
en el cálculo de las variaciones de la materia prima.
Supongamos que para la fabricación del artículo A se emplearon 50 horas, cuyo salario real fue
de $ 25.00 cada hora.
Qr= 50 horas
Pr= $25.00
Cr= 50*25 = 1250
Pero, según los costos estándar las horas necesarias debieron ser 54 al precio de $24.00 cada
hora.
Qs= 54
Ps= $24.00
Cs= 54*24 = 1296
La variación neta en el costo de la mano de obra para producir el artículo A es de $ 46.00
Vn= 1250 – 1296
Vn= -46
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Aquí se observa una variación neta positiva o favorable, porque el costo estándar es mayor al
costo real.
Sin embargo, veamos como se descompone la variación.
Variación en el precio:
Vp= (Pr-Ps)Qr
Vp= (25-24)50
Vp= 50
Variación en la cantidad
Vq= (Qr-Qs)Ps
Vq= (50-54)24
Vq= -96
Entonces :
Vn= Vp-Vq
Vn= 50-96
Vn= -46
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Graficando las variaciones:
QrPr QrPs QsPs
1250 1200 1296
Vp=50 Vq=-96
Vn=-46
Los resultados son: La variación del precio es desfavorable en $50.00 y la variación de la
cantidad es favorable en $96.00 con respecto a los estándares respectivos, por lo que se
obtiene una variación neta de $46.00 favorable o positiva.
VARIACIONES DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Las variaciones de los costos indirectos o costos generales de fabricación tienen mucho en
común con las variaciones de los costos de materias primas y de mano de obra,
diferenciándose en el hecho de que a existir una variedad de partidas que conforman los
costos indirectos su comportamiento individual es heterogéneo.
El comportamiento individual de cada uno de los costos indirectos de fabricación es diferente
debido a que son variables, fijos o semifijos, por lo que para su cálculo hay que recurrir a los
presupuestos. Los presupuestos se usan en el control de los costos indirectos de fabricación,
mediante la comparación de los costos reales con los costos presupuestados.
Los presupuestos de los costos indirectos de fabricación se basan en los costos que se espera
se produzcan durante un período de producción. Sus cálculos dependen tanto de la
experiencia como del conocimiento de todos os aspectos que afectarán los costos futuros. Los
presupuestos pueden presentarse desde dos puntos de vista: presupuestos fijos o estáticos y
presupuestos flexibles.
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Los presupuestos estáticos muestran los costos anticipados para un cierto nivel de actividad.
Los presupuestos flexibles presentan los costos anticipados para diferentes niveles de
actividad.
Ejemplo de presupuestos flexibles:
Tasa Estimada
CONCEPTO por hora de NIVEL DE PRODUCCIÓN
M.O.D. 800 1000 1200
Horas de M.O.D. Estimadas (4.8 POR C/U) 3,840.00 4,800.00 5,760.00
COSTOS IND. FAB. VARIABLES
Mano de obra directa 60 230,400.00 288,000.00 345,600.00
Materiales indirectos 26 99,840.00 124,800.00 149,760.00
Suministros 18 69,120.00 86,400.00 103,680.00
TOTAL COSTOS IND. FAB. VAR. 399,360.00 499,200.00 599,040.00
COSTOS IND. FAB. FIJOS:
Arrendamientos 110,000.00 110,000.00 110,000.00
Impuesto predial 40,000.00 40,000.00 40,000.00
Depreciación 120,000.00 120,000.00 120,000.00
TOTAL COSTOS IND. FAB. FIJOS 270,000.00 270,000.00 270,000.00
COSTOS IND. FABRICACIÓN TOTAL 669,360.00 769,200.00 869,040.00
COSTOS IND. FABRICACIÓN UNITARIOS 836.70 769.20 724.20
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Para encontrar las variaciones de los costos indirectos o generales de fabricación existen
diferentes procedimientos, pero en todos los casos los resultados en conjunto son iguales. Los
procedimientos para encontrar las variaciones están dados por: procedimientos de una
variación, procedimientos de dos variaciones y procedimiento de tres variaciones.
Para efecto de calcular las variaciones de los costos indirectos se requiere de la utilización de
una tas estándar, la misma que puede estar dada por: el número de unidades producidas, el
número de horas de mano de obra directa (MOD), el número de horas máquina, etc., según
sea la base elegida; siendo el número de horas de la MOD la base que tiene mayor tendencia al
uso.
Para facilitar la explicación de cada uno de los procedimientos tomaremos los siguientes datos:
Número real de horas de mano de obra directa: 9.000
Número estándar de horas de mano de obra directa: 9.720
Capacidad normal de la planta: 18.000
Costos indirectos de fabricación reales: 198.000
4.12 COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS PARA LA CAPACIDAD NORMAL
TOTAL TASA (PRECIO)
Costos indirectos de fabricación variables 183.600 10.20
Costos indirectos de fabricación fija 140.400 7.80
TOTALES 324.000 18.00
PROCEDIMIENTO DE UNA VARIACIÓN
En este caso se trata de la variación neta, que es la diferencia entre los costos reales y los
costos estándar.
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El costo real se toma de los resultados que arroja la contabilidad, que para este caso se supone
que ha sido de 9.900 horas a $20.00 por hora. El costo real se representa por QrPr.
El costo estándar se determina multiplicando la cantidad estándar por la tasa estándar. La tasa
estándar, para efectos de nuestro estudio, se seguirá llamando precio estándar. De este modo
el costo estándar s representará como QsPs.
Entonces, la fórmula de la variación neta será la misma anterior.
Vn= QrPr – QsPs
Vn= 198.000 – 9.720 * 18
Vn= 198.000 – 174.960
Vn= 23.040
Esta es una variación neta desfavorable porque los costos reales son mayores que los costos
estándar. Pero este resultado es muy general que requiere del análisis de otras variaciones
para ubicar las responsabilidades. Utilizando el esquema de cuentas tendremos:
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN COSTOS IND. DE FAB. APLICADOS
9.900 X 20 = 198.000 9.720 X 18 = 174.960
VARIACIÓN NETA
23.040
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PROCEDIMIENTO DE DOS VARIACIONES
En el procedimiento de dos variaciones, la variación neta se descompone en variación de
presupuesto y variación de capacidad o de volumen.
a) LA VARIACIÓN DE PRESUPUESTO es la diferencia entre el costo real y el presupuesto de
horas estándar a la tasa variable.
VP= QrPr – (Qs.v + CF)
VP= 198.000 – (9.720 x 10.20 +140.400)
VP= 198.000 – (99.144 + 140.400)
VP= 198.000 – 239.544
VP= -41.544
Esta variación es favorable porque los costos reales son menores que el presupuesto de horas
estándar.
b) LA VARIACIÓN DE CAPACIDAD O DE VOLÚMEN es la diferencia entre el presupuesto de
horas estándar a la tasa variable y el costo estándar.
Vc= (Qs.v + CF)- QsPs
Vc= (9.720 x 10.20 + 140.400) – (9.720 x 18)
Vc= (99.144 + 140.400) – 174.960
Vc= 239.544 – 174.960
Vc= 64.584
Esta variación es desfavorable porque los costos estándar son menores que el presupuesto de
horas estándar, la planta está subutilizada. Comprobando con la variación neta tenemos:
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 58
Vn= Vp +Vc
23.040 = -41.544 + 64.584
Presentando el siguiente esquema de cuentas tenemos:
COSTOS IND. FABRICACIÓN COSTOS IND. FAB. APLICADOS
198.000 174.960
VARIACIÓN PRESUPUESTO
41.544
VARIACIÓN VOLÚMEN
64.584
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 59
PROCEDIMIENTO DE TRES VARIACIONES
Este procedimiento divide a la variación neta en tres variaciones que son: de precio, de
cantidad y de capacidad.
a) VARIACIÓN DE PRECIO es la diferencia entre los costos reales y el presupuesto de horas
reales a la tasa variable.
Vp= QrPr - (Qr.v + CF)
Vp= 198.000 – (9.900 x 10.20 + 140.400)
Vp= 198.000 – (100.980 + 140.400)
Vp= -43.380
Esta es una variación favorable que supone que el gasto real fue inferior al presupuesto de
horas reales.
b) VARIACIÓN DE CANTIDAD o de eficiencia es la diferencia entre el presupuesto de horas
reales a la tasa variable y el presupuesto de horas estándar a la tasa variable.
Vq= (Qr.v + CF) – (Qs.v +CF)
Vq=(9.900 x 10.20 + 140.400) – (9.720 x 10.20 + 140.400)
Vq= (100.980 + 140.400) – (99.144 + 140.400)
Vq= 241.380 – 239.544
Vq= 1.836
Esta es una variación desfavorable porque el presupuesto de horas estándar es inferior al
presupuesto de horas reales.
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 60
c) VARIACIÓN DE VOLÚMEN o de capacidad es la diferencia entre el presupuesto estándar a la
tasa variable y los costos estándar.
Vc= (9.720 x 10.20 + 140.400) – (9.720 x 18)
Vc= (99.144 + 140.400) – 174.960
Vc= 239.544 +174.960
Vc= 64.584
Es una variación desfavorable que supone que lo costos estándar son inferiores al presupuesto
de horas estándar.
Esquematizando las cuentas
COSTOS IND. FABRIC. COSTOS INDIR. FAB. APLICADOS
198.000 174.960
VARIACIÓN DE PRECIO VARIACION DE CANTIDAD VARIAC. DE CAPACIDAD
43.380 1.836 64.584
Modulo costos II
Dr. César Salazar Página 61
Se debe aclarar qe las variaciones de precio y cantidad son una división de la variación de
presupuestos. Por consiguiente podemos graficar los tres casos.
QrPr Qrv+CF Qsv+CF QsPs
198000 241380 239544 174960
Vp= -43380 Vq= 1836 Vc= 64584
VP=-41544 VC=64584
Vn=23040

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  • 1. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 1 UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA MODALIDAD SEMIPRESENCIAL COSTOS II AMBATO – ECUADOR 2009
  • 2. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 2 PRESENTACION La Contabilidad de Costos es la encargada de sistematizar, analizar y controlar todas las informaciones provenientes de los sistemas de costos, con la finalidad de: Determinar el costo unitario de producción, proporcionar información a la gerencia, servir como herramienta de análisis para planear utilidades, asesorar a la administración para la toma de decisiones, servir de base para la elaboración de presupuestos, controlar todas las actividades que requieran informaciones relacionadas con los costos y valuar los inventarios. Una de la principal característica de la globalización económica, tiene que ver con los diferentes costos de producción que se obtienen en diferentes países, motivo por el cual muchas empresas se desplazan hacia otros países para lograr menores costos y cercanía con la materia prima, condiciones, precios y capacidad de la mano de obra y, en muchas ocasiones, por los estímulos fiscales que otorgan algunos gobiernos para la inversión que reúne determinada característica. Debido a lo anterior el interés por el conocimiento de los costos se ha convertido en un factor de primer orden para los administradores, al momento de elaborar estrategias que les permita obtener ventajas competitivas, para lo cual las informaciones de costos constituyen uno de los insumos principales. En ese sentido continúa en aumento su importancia como herramienta de la dirección para aumentar las utilidades.
  • 3. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 3 ÍNDICE Sistema de costos por procesos 9 Control de los costos por departamentos 20 Costos Estimados 34 Costos estándar 41
  • 4. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 4 FICHA DE PROGRAMACIÓN 1. DATOS INFORMATIVOS Carrera: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Área: ESPECIALIZACIÓNAsignatura: COSTOS Semestre: Séptimo “A” Carga Horaria semanal: 6 horas Carga Horaria modular: 48 horas Profesor(es): Dr. César Salazar Periodo: Marzo 2009 – Julio 2009 2. OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA Durante el curso, el estudiante será capaz de: - Analizar e interpretar los conocimientos básicos del funcionamiento de la departamentalización de los costos. - Desarrollar destrezas y habilidades para la determinación, registro y control de los costos estimados. - Diseñar e implantar un sistema de costos estándar. 3. SÍNTESIS DE LA ASIGNATURA 3.1 Sistema de Costos por Procesos 3.2 Control de los costos por departamentos 3.3 Costos predeterminados 3.4 Costos estándar
  • 5. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 5 4. CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS: UNIDAD I SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS 1.1 Introducción 1.2 Objetivos 1.3 Características de un Sistema de Costes por Procesos 1.4 Tratamiento de los elementos del costos 1.5 Producción Equivalente 1.6 Ejercicios UNIDAD II CONTROL DE LOS COSTOS POR DEPARTAMENTOS 2.1 Definición 2.2 Objetivos 2.3 Pasos para departamentalizar 2.4 Tipos de departamentos 2.5 Centro de Responsabilidad 2.6 Métodos de distribución 2.7 Distribución de costos indirectos de fabricación 2.8 Bases de distribución
  • 6. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 6 2.9 Distribución de los costos indirectos de los departamentos de servicios 2.10 Calculo de las tasas Departamentalizadas 2.11 Ejercicios UNIDAD III COSTO ESTIMADOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD 3.1 Definición 3.2 Características 3.3 Ventajas 2.4 Hoja de costos estimados 2.5 Mecánica contable 2.6 Contabilización de las variaciones UNIDAD IV COSTOS ESTÁNDAR 4.1 Definición 4.2 Naturaleza 4.3 Implementación 4.4 Estándar de materiales 4.5 Análisis de las variaciones 4.6 Estándar de mano de obra 4.7 Análisis de las variaciones 4.8 Estándar de costos indirectos 4.9 Análisis de las variaciones 4.10 Ejercicios
  • 7. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 7 5. METODOLOGÍA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA - APRENDIZAJE Se utilizará el método deductivo - participativo. Consultas, investigaciones empresariales, talleres, exposiciones individuales y grupales 6. RECURSOS DIDÁCTICOS Proyector y Lapto Pizarra líquida Laboratorio de computación 7. SISTEMA DE EVALUACIÓN Reglamento del Sistema de Evaluación, Acreditación y Calificación para la Promoción en Ciclos Semestrales de la UTA. Art. 04.- Durante el semestre se consignarán dos calificaciones evaluativos de los aprendizajes de los estudiantes; una se consignará a medio semestre y la otra al final. Cada una de las calificaciones será el resultado de la suma de los siguientes componentes.- Un sesenta por ciento (60%) derivada del promedio de las diversas formas de acreditación de las actividades académicas y de investigación realizadas a lo largo del período correspondiente y un cuarenta por ciento (40%) del promedio de las pruebas receptadas en forma sistemática por los señores docentes, en el período correspondiente.
  • 8. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 8 BIBLIOGRAFIA GENERAL POLIMENI, Ralph, Contabilidad de Costos, tercera edición. Mc Graw Hill, 1996. Colombia. GÓMEZ, Oscar, Contabilidad de Costos, cuarta edición. Mc Graw Hill, 2001. pag. Colombia. CUEVAS, Carlos, Contabilidad de Costos, segunda edición. Prentice Hall, 2001. Colombia. TORRES, Aldo, Contabilidad de Costos, segunda edición. Mc Graw Hill, 2001. Mexico. www.multiteca.com/apuntes/apuntes.htm www.los costos estimadosmegp_us@yahoo.com www.monografías.com/trabajos14/costo/costo.shtml
  • 9. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 9 INTRODUCCION El desarrollo de la contabilidad es una necesidad imperante en el mundo empresarial actual, los directivos buscan mejorar los métodos para determinar el costo de sus productos Las empresas que usan el sistema de costos por procesos son las empresas: Productoras de papel Acero Productos químicos y textiles Sistema de costos por procesos podernos calcular los costos unitarios totales y poder determinar el ingreso Debe ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones ejecutadas por las diferentes compañías u organismo El sistema de costos por procesos es utilizado cuando se fabrican productos similares
  • 10. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 10 Los costos por procesos deben cumplir dos objetivos esenciales Para tomar las mejores decisiones La acumulación de los costos de producción a través de los centros de costos como áreas de responsabilidad Elemento de producción de un proceso en particular Averiguar en un tiempo determinado los costos totales y unitarios a nivel que cada elemento de producción Sean la base de una acertada política que beneficie a la empresa Debe ser lo más exacta posible para que los informes que se rindan a la gerencia Controlar los costos de producción La gerencia debe mantener un control indicado de la producción aunque sólo sea después de que esta ha terminado A través de los informes sobre cada fase debe rendir contabilidad con base en los datos suministrados por los mismos centros Los costos de producción para determinar nuevas políticas de precios teniendo en cuenta las necesidades de los consumidores y los precios de la competencia.
  • 11. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 11 IMPORTANCIA Permite al departamento de contabilidad que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos de manufactura. Conocer las acumulaciones Pueden conocer mediante los centros de costos que son asignados a cada departamento. EJEMPLO El departamento de ensamble de una empresa que fabrica artículos electrónicos se pueden dividir en los siguientes centros de costos: Disposición de materiales. • Alambrado • Soldadura Podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales De acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
  • 12. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 12 CARACTERÍSTICAS Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación. donde la producción es unitaria El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto. Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura. Existe un control más analítico de los costos. Se detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. La producción se inicia sin que necesariamente existen pedidos u órdenes especificas.
  • 13. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 13 DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS COSTO POR PROCESOS Y POR ÓRDENES DE PRODUCCION
  • 14. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 14 REGISTRO CONTABLE Materia Prima Mano de Obra 2 INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX Departamento # 2 Mano Obra Directa XXX P/R Transferencia al costo 1 INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX Departamento # 1 INV. MATERA PRIMA XXX P/R Requisiscion de materiales 1 INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX Departamento # 2 INV. MATERA PRIMA XXX P/R Requisiscion de materiales 2 INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX Departamento # 1 Mano Obra Directa XXX P/R Transferencia al costo
  • 15. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 15 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN TRANSFERENCIA A PRODUCTOS TERMINADOS 3 INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX Departamento # 1 CIF XXX P/R Transferencia al costo 3 INV. PRODUCTOS EN PROCESO XXXX Departamento # 2 CIF XXX P/R Transferencia al costo 4 INV. PRODUCTOS TERMINADOS XXXX XXX Dpto. # 1 XXX Dpto. # 2 XXX P/R Transferencia al almacen INV. PRODUCTOS EN PROCESO
  • 16. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 16 TRATAMIENTO DE LOS MATERIALES O MATERIA PRIMA COMPRAS DE MP DEDEN RESPONDER A UNA PLANIFICACIÓN FACTIBLE PRACTICA EVIDENCIAS DE LAS COMPRAS FACTURAS NOTAS DE INGRESO DEVOLUCIONES EXCEPCIONALES NOTAS DE CREDITO COMERCIAL EXPIDA EL PROVEDOR EL IVA SE CONTABILIZ A COMO CREDITO TRIBUTARIO SIEMPRE QUE LOS MATERIALES SE INCORPOREN A LA VENTA SINO FUERA ASI SE CARGARA AL COSTO LOS MATERIALES SERAN CONSIDERADOS DIRECTOS A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS INSUMOS DE FABRICA COMO GRASAS SE CONSIDERARA CGF
  • 17. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 17 ALMACENAMIENTO RESPONSABILIDAD AL BODEGUERO AGRUPARA ALINIANDOLOS CON FASES ADECUADAS ORDENARA LOS MATERIALES DESPACHOS SERAN CONTINUOS DADA LA DINAMICA DE PRODUCCION PROCEDIMIENTOS EXPEDITOS AUTORIZACION GENERAL Y MANTENIMIENTO DEL REGISTRO FIRMAS RESPONSABLES DE RECIBIR LOS MATERIALES REGISTROS CONTABLES O ASIENTOS CONTABLES DE LOS MOVIMIENTOS
  • 18. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 18 Pasos para resolver problemas de Costos por Procesos Primero, Determinar el flujo físico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo productivo, se recomienda elaborar diagramas de procesos. Segundo, calcular las unidades equivalentes. Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., CIF). Cuarto, Cálculo de los costos por unidad equivalente. Quinto, Determinar el costo de producción y de inventarios.
  • 19. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 19 CÉDULA DE UNIDADES EQUIVALENTES UNIDAD IMAGINARIA QUE NOS INDICA CUANTAS UNIDADES PUDIERON HABER SIDO TERMINADAS CON LOS RECURSOS INVERTIDOS. UNIDAD EQUIVALENTE GRADO DE AVANCE TIPO DE CAMBIO EL CUAL REPRESENTA EL PORCENTAJE DE TERMINACIÓN QUE TIENEN LAS UNIDADES QUE PERMANECEN EN INVENTARIOS AL INICIO O FINAL DEL PERÍODO CONTABLE. USADA PARA VALUAR LOS INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO.
  • 20. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 20 UNIDAD II CONTROL DE LOS COSTOS POR DEPARTAMENTOS 2.1 DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS Cuando una empresa alcanza cierta magnitud en sus proceso de fabricación, incrementa el número de sus maquinarias, equipos, y amplia su capacidad de producción, es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear sus productos con mayor precisión, sino que también se pueden establecer responsabilidades y controlar los costos en los distintos departamentos. El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es definir que es un departamento, y luego establecer los departamentos que se han de reconocer en el sistema de costos. Un departamento es la principal división funcional de una empresa, sea formal o física, identificable según las actividades que en ella se concentran, y pueden ser:
  • 21. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 21 2.2. DEFINICIONES Departamento de producción: Se puede definir como una unidad operativa que participan de manera activa y directa en la fabricación real del producto terminado, son aquellos donde tienen lugar los procesos de conversión y elaboración, sean operaciones manuales o mecánicas realizadas directamente sobre el producto. Los departamentos de producción incurrirán, exclusivamente, en los costos de los materiales directos y la mano de obra directa. Así mismo, tendrán una serie de costos indirectos pero debe quedar bien en claro que los centros de costos de producción serán los únicos que tendrán costos primos. Por ejemplo, un departamento que diseña y elabora, modelos o prototipos y establece los patrones que serán cortados, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres espacios físicos separados en la fábrica, que en conclusión son tres departamento de producción. Departamento de Servicio: Ninguna fábrica puede operar sin departamento de producción, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de los departamentos de servicios. Son aquellos que no están directamente conectados con la fabricación del producto, y suministran aquellas clases de asistencia indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido, estos podrían ser según el tipo de empresa: Compra y recepción de materiales Bodega general de materiales Control de calidad Ingeniería Industrial Gestión de personal Mantenimiento Servicios médicos y de bienestar social Contabilidad de fábrica Seguridad y protección Generación de energía
  • 22. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 22 Determinar los diferentes tipos de servicios que se prestan en una fábrica suele ser tarea fácil, pero no es simple determinar como se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos como. 1. Por la similitud de un servicio con otro. 2. Por el costo relativo de suministrar el servicio 3. Por el supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio Es muy importante aclarar que no se incluyen en esta clasificación los departamentos administrativos de personal, financiero o de ventas puesto que sus costos se controlan como gastos. Se establecerán diferentes bases de aplicación de los costos indirectos porque, uno de los objetivos esenciales de los costos de transformación es mantener un adecuado control de la producción, departamento por departamento, con miras no solo a reducir los costos, sino planear futuras decisiones de la gerencia. De manera que, una vez obtenida la repartición de lo costos indirectos de los departamentos de servicios en los de producción, se procede a aplicarlos a los bienes producidos. Es preciso recalcar que en los centros de costos productivos se acumularán costos primos. (MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA DIRECTA), mientras tanto que los departamentos de servicios se incurrirán exclusivamente en costos indirectos ya que en ningún momento podrán imputarse allí costos de materiales directos o mano de obra directa.
  • 23. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 23 CENTROS DE COSTOS ¿QUE ES EL CENTRO DE COSTOS? ¿QUE ES EL CENTRO DE COSTOS? SON ÁREAS DE LA EMPRESA QUE TIENEN: MANEJO Y CONTROL SOBRE EL CONSUMO DE RECURSOS (MATERIAL, MO, CIF, ETC) SON ÁREAS DE LA EMPRESA QUE TIENEN: MANEJO Y CONTROL SOBRE EL CONSUMO DE RECURSOS (MATERIAL, MO, CIF, ETC) NO SE TOMAN DECISIONES SOBRE LA VENTA O CANTIDAD DE ACTIVOS. NO SE TOMAN DECISIONES SOBRE LA VENTA O CANTIDAD DE ACTIVOS. EL INFORME MEDIANTE EL CUAL SE EVALÚAN LOS CENTROS DE COSTOS ES EL INFORME DE COSTOS EL INFORME MEDIANTE EL CUAL SE EVALÚAN LOS CENTROS DE COSTOS ES EL INFORME DE COSTOS 1 2 3 EN CENTROS DE COSTOS CADA PROCESO SE CONFORMA COMO UN CENTRO DE COSTOS ESTOS COSTOS SE ACUMULAN POR CENTROS DE COSTOS EN VEZ DE DEPARTAMENTOS ES LA DIVISIÓN FUNCIONAL PRINCIPAL EN UNA EMPRESA DONDE SE EJECUTAN PROCESOS CUANDO DOS O MAS PROCESOS SE EJECUTAN EN UN DEPARTAMENTO ES CONVENIENTE DIVIDIR LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DEPARTAMENTO COSTOS
  • 24. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 24 CENTRO DE COSTOS CENTRO DE COSTOS 1 2 3 SE RECOGEN TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA COMPRA DE MATERIAS PRIMAS RECOGE LA FABRICACION DEL PRODUCTO LO RELACIONADO CON LA VENTA DEL PRODUCTO LA INFRAUTILIZACIÓN DE LOS CENTROS ANTERIORES CENTRO DE APROVECHAMIENTO CENTRO DE APROVECHAMIENTO CENTRO DE TRANSFORMACIÓN CENTRO DE TRANSFORMACIÓN CENTRO DE COMERCIALIZACIÓN CENTRO DE COMERCIALIZACIÓN CENTRO DE ADMINISTRACIÓN CENTRO DE ADMINISTRACIÓN CENTRO DE SUBACTIVIDAD CENTRO DE SUBACTIVIDAD LA SOLICITUD A LOS PROVEEDORES DESDE LA INCORPORACIÓN AL PROCESO DE PRODUCCIÓN HASTA SU INCORPORACIÓN AL ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS HASTA TODO DIRECCIÓN GESTIÓN ORGANIZACIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO RECOGE 4 5
  • 25. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 25 UNIDAD ORGANIZACIONAL CENTROS DE RESPONSABILIDAD UNIDADES ORGANIZACIONALES ASIGNADOS CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS REALIZA EVALUACIÓN MÉDULA DEL SISTEMA DE CONTROL ESTRATEGIA APOYAR LA IMPLEMENTACIÓN EMPRESA OBJETIVO CUMPLIR UNO O MAS OBJETIVOS EXISTE RECURSOS PARA LOGRARLOS ASIGNA UN CONJUNTO DE OBJETIVOS GOZA DE CIERTA AUTONOMIA EJECUTIVO RESPONSABLE es una a cargo de un en base al de la en la se la los CR son la es su para y los este y al que se le que a las
  • 26. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 26 DEPARTAMENTO DE SERVICIO Determinado una base para la asignación Escoger un método de asignación Método directo. Compra y recibo de materiales Control de producción Servicio de personal Manejo de materiales Fábrica cumpla su cometido Suministra aquellas clases de asistencia indispensable Método algebraico. Método escalonado. Es aquel que Para que Y de debe Generación de energia Supervisión general de fabrica Servicios médicos Mantenimientos de plantas y maquinaria Cualquier servicio prestado por un departamento de servicio a otro. Servicios recíprocos que se prestan los diferentes departamentos de servicios se tienen en cuenta Cuenta los servicios que un departamento de servicios presta a otro Asigna directamente a los departamentos de producción, como Hay que Los cuales son Los costod desconociendo Toma en
  • 27. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 27 2.3 LA HOJA DE COSTOS POR DEPARTAMENTOS Se trata de un libro auxiliar o extracontable, diseñado para llevar debida cuenta de las inversiones realizadas por la empresa en materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación requeridos para atender los pedidos de los clientes. Se puede sugerir el siguiente modelo que es una adaptación de otras hojas de costos similares utilizadas en el esquema de costos por órdenes, con la diferencia que se adaptan los centros de costos que intervienen en el proceso de fabricación determinados en la departamentalización, este formato puede ampliarse según el numero de departamentos productivos de la empresa. La hoja de costos dispone en su parte inferior de un resumen por elemento del costo y por departamento productivo que permitiría comparar los resultados y cambios por sección, y adoptar decisiones tendientes a mejorar los índices.
  • 28. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 28 GRAFICO C-1 INDUSTRIA DE CALZADO MAXX CIA. LTDA. HOJA DE COSTOS – DEPARTAMENTAL ORDEN DE PRODUCCION CLIENTE CARACTERISTICAS ARTICULO MODELO FEHA DE INICIO FECHA TERMINO FECHA ENTREGA MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS APLICADOS DEPARTAMENTO FECHA DCTO. IMPORTE FECHA # HORAS $ HORA IMPORTE FECHA $ TASA BASE IMPORTE CORTE SUMA $ SUMA $ SUMA $ APARADO SUMA $ SUMA $ SUMA $ TERMINADO SUMA $ SUMA $ SUMA $ SUMA TOTAL $ SUMA TOTAL $ SUMA TOTAL $ LIQUIDACION CONCEPTO CORTE APARADO TERMINADO TOTAL UNITARIO Materia prima directa Mano de Obra directa Costo Primo Costos Indirectos Aplicados Costo de Fabtricacion Orden Costo de Fabtricacion Unitario FIRMA CONTADOR DE COSTOS Fuente: Costos y costeo Pedro Zapata
  • 29. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 29 2.4 LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN DEPARTAMENTALIZACION Los elementos del costo tienen un tratamiento similar al que se le ha dado en el sistema de costos por procesos, las diferencias se enmarcan en ciertos controles internos que se añaden y su contabilización: MATERIA PRIMA DIRECTA - COMPRAS.- Se realizan las compras según las necesidades de los centros de costos respectivos, quienes utilizan un tipo específico de material. - RECEPCION Y ALMACENAMIENTO.-Conteo, comprobación de documentos legales, verificación de la calidad de los materiales, con el apoyo de control de calidad cuando corresponda, y almacenamiento según normas establecidas, listas para ser despachadas. - DESPACHOS.- Según la requisición de materiales y la orden de producción, se da lugar a una nota de despachos en la cual se especifica el centro de costos. MANO DE OBRA DIRECTA - ROLES DE PAGO Y PROVISIONES.- En base a los registros de asistencia, deben prepararse las planillas mensuales de forma justa y legal, de todos los valores correspondientes a sueldos y salarios, beneficios sociales para cada centro de costos, es decir habrá tantas planillas de rol de pagos como departamentos reconocidos dentro del sistema, para garantizar la asignación de los costos. - ASIGNACION.-De todos los totales calculados en las planillas de rol de pagos por concepto de sueldos y beneficios sociales, en base a las horas totales utilizadas para la generación de las órdenes acumuladas.
  • 30. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 30 - CONTABILIZACION.- Se carga a la producción en proceso el producto de la asignación. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - PRESUPUESTACION.- Ya sea que se trate de uno o varios departamentos de producción, se ha visto que es indispensable elaborar, al principio del período contable, un cuadro de costos indirectos presupuestados, a un nivel determinado de producción que puede ser 100% o cualquier otro que indique las condiciones mas normales de trabajo. En departamentalización hay que presupuestar un cuadro similar, pero considerando la siguiente clasificación de los costos indirectos. - Se considera como costos indirectos de fabricación los siguientes: Se carga: Se abona: 1.- Por el inventario inicial del costo estimado. 3.- por la producción terminada a costo estimado. 2.- Por el costo incurrido a costo real. 4.- Por el inventario final a costo estimado ajustado. El saldo es una variación entre los costos estimados y los reales. Se carga: Se abona: Mano de obra en proceso. Cargos indirectos en proceso.
  • 31. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 31 1.- Por el inventario inicial del costo estimado. 3.- Por la producción terminada a costo estimado. 2.- por el costo incurrido a costo real. 4.- Por el inventario final a costo estimado ajustado. El saldo es la variación entre los costos estimados y los reales. Se carga: Se abona: 1.- por mi costo real. 2.- Por mi costo real. Se carga: Se abona: 1.- Por mi acumulación a costo real. 2.- Al costo real Almacén de materias primas. Mano de obra. Cargos indirectos.
  • 32. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 32 Se carga: Se abona: 1.- Por mi acumulación a costo real. 2.- Al costo real Se carga: Se abona: 1.- Por la producción terminada a costo estimado. 1.- por la producción vendida a costo estimado. Se carga: Se abona: 1.- Por la producción vendida a costo estimado Almacén de artículos terminados. Costo de ventas.
  • 33. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 33 2.5 Contabilización de las variaciones 1) A través del costo de ventas. 2) Por medio de una cuenta de resultados llamada variaciones de costos estimados. 3) Llevarla contra deudores diversos. 4) Llevarla a la cuenta de inventario de producción en proceso. 5) Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la producción en proceso. 6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a él: a. Costo de ventas. b. El almacén de artículos terminados. c. La producción en proceso.
  • 34. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 34 UNIDAD III COSTOS ESTIMADOS Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado. La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad, con el deseo de superación, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artículos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, información, más control, etc., citados en el párrafo anterior. Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predeterminación puedan ser controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado más preciso. De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo Estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situación del Costo Estándar.
  • 35. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 35 COEFICIENTE RECTIFICADOR Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar. Las variaciones registradas en Producción en Proceso siempre deben registrarse abonadas en rojo o negro Las variaciones registradas en las cuentas de variación se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro En costos estimados siempre lo mínimo y lo máximo a corregir es la producción terminada Las cuentas de Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo de Producción de lo Vendido se deberán corregir de Costos Estimados a Costos Históricos a través del Costo Unitario Ajustado Se utilizaran tres cuentas de variación (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos) Siempre deberán ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Producción en Proceso, a Producción Terminada y Costo de Producción de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Producción en Proceso se saldan a valor estimado FÓRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR IMPORTE DE LA VARIACIÓN CR= PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO
  • 36. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 36 BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD: Obtención de la Hoja de Costos Estimados Unitaria Valuación de la Producción Terminada, a Costo Estimado Valuación de la Producción Vendida, a Costo Estimado Valuación de la Producción en Proceso, a Costo Estimado Valuación de la demás Producción, a Costo Estimado Determinación de las Variaciones, su Estudio, y Eliminación Corrección, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria Obtención de la Hoja de Costos Con motivo de lo medular, básico y trascendente, que es la determinación confiable del Costo Unitario, puesto que de ahí depende que lo demás está bien, se le da una atención especial en su desarrollo. En estas condiciones, hay una programación de juntas o reuniones del Comité de Presupuestos, para múltiples posible acciones, teniendo entre ellas, como importante, el estudio y sugerencia de cada tipo de unidades que se van a vender, producir, administrar y financiar. Antes de proceder la elaboración de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos (contador de costos) deberá hacerse llegar de información accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el análisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artículo; con El Ingeniero de Producción, los datos para realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, así como métodos especiales por clase, tamaño, peso, etc. En esas condiciones, ya puede con más conocimiento, proceder a obtener los factores para la predeterminación de los costos, considerando que está definido , de cada artículo a fabricar, el volumen aproximados de producción que se pretende que fue resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del mercado, y el aspecto financiero. El paso siguiente es proceder la determinación de los elementos del costo, comenzando con los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del costo son los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los gastos indirectos de producción. También se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo, pero en el caso, que cada vez es mas actual, en que las Horas-Maquina sean más que las Horas-
  • 37. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 37 Hombre, las primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación de Horas-Hombre y Horas-Maquina. Es necesario precisar que se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como unidades por elaborar diferentes existan. VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Producción Terminada en el periodo, la cual se encuentra analíticamente en el “Informe Diario de Producción”, resultando de este registro un asiento de concentración que puede ser diario, semanal, mensual, etc. VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO El registro del “Costo de Producción de lo Vendido”, en el que se analiza la venta habida pro artículos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentración. VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO Para esta valuación es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se encuentra la Producción en Proceso, a efecto de determinar o convertir la producción, equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de ordenes de producción no es necesario determinar la producción equivalente, puesto que se conoce el costo de producción de cada orden, sin ser indispensable saber si está terminada o no. VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es “En Proceso”), Defectuosa (que puede estar con toda la inversión o no), y Perdida Anormal de Producción (que es por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a ”perdidas y ganancias”). DETERMINACION DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU ELIMINACION La obtención de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Producción en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas como sigue: Producción en Proceso, Materiales Producción en Proceso, Sueldos y Salarios Producción en Proceso, Gastos Indirectos O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.
  • 38. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 38 La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a “Costos Reales” y abonarlas a “Costos Estimados”, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la “variación”. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los “reales” o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos. CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo mas posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los demás meses subsecuentes. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Información amplia y oportuna Control de operaciones y de gastos Determinación confiable del costo unitario. De este aparecen importantes derivaciones, como son: Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda) Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de producción y del costo de producción de lo vendido. Políticas de explotación, producción, cambio, etc. FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS Auxilio enorme del Control Interno Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atención Sirve como escalón para el establecimiento de la técnica de valuación estándar Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo estándar, pero mas caro administrativamente Adopción de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente en el mercado
  • 39. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 39 Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un volumen de operaciones a un periodo En general, es muy útil para la administración respeto a la información, gran gama opera la toma de decisiones, fijación de precio de venta administración por excepciones, elaboración de cotizaciones, etc. CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA TECNICA DE VALUACION ESTIMADA Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administración en general y por excepciones y desde luego en la determinación anticipada de las operaciones y de los resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que su implantación y costo debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la técnica, independientemente de que se recomiende su empleo en los casos siguientes: Cuando las operaciones de fabricación no son complejas Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños o formas similares, y repetitivos Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo a otro como del mismo lapso Generalmente, después de tener la experiencia del Costo Histórico Cuando sus costos de implantación y administrativos sean económicamente justificables CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecución implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición, y de criterio personal. ERRORES CONTROLABLES Se deben a: Análisis insuficientes e inadecuados Mal o equivocada obtención uso de datos Omisiones y duplicaciones
  • 40. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 40 Baja capacitación Prematura implantación ERRORES NO CONTROLABLES Se deben a: Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor Cambio en la eficiencia de los trabajadores Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo
  • 41. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 41 UNIDAD IV COSTOS ESTÁNDARES OBJETIVOS DE LA UNIDAD Al finalizar esta unidad, el estudiante estará en capacidad de: - Conceptualizar todo lo concerniente a los costos estándares. - Analizar ventajas y desventajas de los costos estándares. - Diseñar sistemas de costos estándares. - Conocer toda la mecánica contable. 4.1 COSTOS ESTÁNDAR La Contabilidad de Costos Estándar constituye un nuevo Sistema de Costos. Es una técnica que se aplica a las dos clases fundamentales de costos: por órdenes de producción y por procesos de producción.
  • 42. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 42 Según el método de calcular los costos, éstos se clasifican en: 1. Reales o históricos 2. Predeterminados o calculados a) Estimados b) Estándar Se sabe que los costos reales o históricos son aquellos que se acumulan conforme aparecen los cargos a la producción; son la historia de los egresos efectivamente realizados para obtener un artículo o servicio. Los costos predeterminados, en cambio, son los que se establecen antes de que se inicie el período de producción; son los calculados en forma previa a la producción y se los considera como lo que deberían ser en el proceso efectivo de fabricación. Los costos predeterminados o calculados se dividen en estimados y estándar. Los costos estimados son aquellos que las empresas utilizan para realizar cotizaciones de sus precios de venta utilizando procedimientos informales. Esta forma de calcular los costos emplea los datos obtenidos en períodos o experiencias anteriores, para lo cual se sirve de los informes de costos de su propia contabilidad. Los costos estándar son estimados científicamente elaborados en base de estudios cuidadosos de ingeniería. Son el patrón o modelo de lo que los costos deben ser si las operaciones se realizan eficientemente. El costo estándar de un producto es la suma de su costo estándar de materiales directos, su costo estándar por mano de obra directa y su costo estándar por costos indirectos de fabricación. Cada uno de esos costos a su vez, es producto de dos estándares, uno de calidad y otro de precio. Las especificaciones constantes en los estándares deben tener en cuenta: las condiciones de trabajo, el equipo, las manipulaciones, los controles internos, los materiales en los almacenes
  • 43. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 43 en los procesos y en los artículos terminados. La intención al adoptar los estándares, es de legar lo más cerca posible a la perfección; sin embargo, cuando los métodos de trabajo se han estandarizado, surge la tendencia a mejorarlos. Las condiciones de estandarización deben reflejarse en informaciones contables que demuestren la normalidad o anormalidad en los procesos de producción relacionados con los elementos presupuestarios de control. El estudio de los rendimientos de cada factor de producción da origen a la fijación de presupuestos estándar, que están destinados a la medición de la eficiencia de los métodos, mediante la comparación de los resultados reales. 4.2 APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Los costos estándar tienen su aplicación mediante los siguientes pasos: 1. Proporcionar la información adecuada sobre el empleo, la utilización y consumo de los elementos materiales, humanos y servicios para medir la eficiencia de la producción, sobre la base de un presupuesto estándar. 2. Ubicar y destacar las diferencias positivas o negativas de los rendimientos anormales de la producción, con respecto al programa provisto. 3. Analizar las causas de las diferencias. 4. Informar a las personas responsables para que adopten las medidas pertinentes. 5. Modificar paulatinamente, por medio de la investigación racional los presupuestos erróneos. 6. Servir de base para la formulación de normas de dirección, que operen sólo en función de las excepciones o quebrantamiento de las reglas. El principio de excepción permite separar el gran volumen de datos operacionales, aquellos que son significativos y controlar por medio de las variaciones en forma efectiva y única, ya que difícilmente podrá determinarse, con otros métodos, donde se producen, donde se producen las ganancias o pérdidas operacionales. 4.3 VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR. Las ventajas de la técnica de los costos estándar están dadas por las siguientes aplicaciones: 1. Sirven de base para fijar los precios de venta.
  • 44. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 44 2. Son el elemento determinante para la elección de los métodos de fabricación mas convenientes con el fin de lograr economías. 3. Sirven de base para medir la eficiencia de las operaciones mediante la delimitación precisa de las responsabilidades sobre la perfección del trabajo, empleo racional de los materiales y de la mano de obra y el análisis de las fluctuaciones de los costos generales de fábrica. 4. Sirven como sistema de evaluación para inventarios. 4.4 ESTABLECIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES. La técnica de los costos estándar tiene su origen en los estudios de tiempos y movimientos y en la ingeniería de métodos, a través de los cuales un proceso de fabricación puede ser dividido en operaciones, las mismas que son analizadas por separado con el fin de buscar el mejor método que se adapte a cada caso. El estándar que se fije para cada operación debe determinarse mediante el análisis de los elementos que conforman el costo. Debiendo recordarse que el costo es el resultado de los factores: cantidad y precio. Los estándares son establecidos por el departamento de ingeniería de producción y sirven como base de comparación con los resultados reales de la producción mediante las variaciones que se produzcan en los diferentes períodos. 4.5 ESTÁNDAR DE CANTIDAD DE MATERIALES El estándar de la cantidad de materiales que debe utilizarse en un producto debe fijar el departamento técnico de la empresa mediante la elección de clase, calidad y cantidad que deberá integrar un producto. Este estándar debe tener presente algunas normas que se presentan por evaporación, desperdicios, etc. 4.6 ESTANDAR DE PRECIO DE LOS MATERIALES
  • 45. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 45 Aquí participa directamente el departamento d compras en el estudio de mercado de los proveedores, dándose prioridad a los aspectos de calidad requerida, prontitud de entrega, descuentos, transporte, etc. Los precios de los materiales tienen el inconveniente de hallarse sujetos a las fluctuaciones del mercado, sobre lo cual, las empresas no pueden ejercer ningún control. Por lo tanto deben prevenirse los cambios en los precios, buscándose el promedio más racional para el período respectivo y modificándolo con la frecuencia necesaria. 4.7 ESTANDAR DE LA CALIDAD DE MANO DE OBRA Este estándar se fija de acuerdo con los salarios que serán devengados por los trabajadores. Son muy difíciles de establecerse cuando hay la posibilidad e alzas detectadas por el gobierno, o por exigencias de los sindicatos u organizaciones laborales. En este caso deben prevenirse mediante la aplicación de porcentajes adicionales. Sin embargo, cuando existen convenios previamente pactados, son aquellos salarios los que deben considerarse como precio estándar. Para el caso en el que no se prevean alzas, lo conveniente será tomar los salarios que se han estado pagando hasta el momento de establecer el estándar de mano de obra. 4.8 ESTANDAR DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Para este caso es indispensable utilizar el presupuesto de los costos generales de fabricación y dividirlo por la capacidad de producción determinada (estándar). Su aplicación es igual a la conocida como tasa predeterminada que se emplea en los costos por órdenes de producción. COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN = TASA ESTÁNDAR NIVEL DE PRODUCCIÓN ESTÁNDAR
  • 46. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 46 Así mismo, se busca la base mas equitativa de distribución de los costos generales o indirectos, que puede estar dada por: las unidades de producto, materia prima directa mano de obra directa, costo primo, horas máquina, etc. De esta forma se establecerá al mismo tiempo el estándar de cantidad y de precio de costos generales para un producto. 4.9 LAS VARIACIONES D ELOS ESTÁNDARES Se conocen como variaciones de los costos estándar a las diferencias detectadas entre los costos reales y los costos estándar. La importancia de las variaciones radica en su propio análisis como un elemento administrativo, especialmente de costos. Las variaciones de los estándares se producen por diferentes motivos, de los cuales se ilustran en el cuadro que se presenta a continuación. CAUSAS DE LAS VARIACIONES DE LOS ESTANDAR MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS En los precios: 1. El sistema de valoración de las existencias. 2. El mercado de precios fluctuante. 3. Políticas inadecuadas de compras. 4. Errores en los registros. En la cantidad: 1. Cambio en el diseño del producto. 2. Diferentes máquinas o herramientas. 3. Mal mantenimiento de la maquinaria. 4. Cambio en los métodos y procesos. 5. Cambios en la calidad de los materiales. 6. Pérdida o deterioro en el almacenamiento de los matriales. En los precios: 1. Cambios en las tarifas o salarios. 2. Diferencias en los estudios de métodos. 3. Cambios en los sistemas de remuneraciones. 4. Cambios imprevistos de personal especializado. 5. Errores en los registros. En la cantidad: 1. Mala selección del personal. 2. Cambios del personal. 3. Cambios en el sistema de remuneración. 4. Condiciones ambientales. 5. Cambios en los horarios. 6. Mantenimiento de la maquinaria. 7. Cambio en el diseño del producto. 8. Falta de control de la producción. Errores en los registros. En los precios: 1. Errores en la planificación. 2. Omisión de días de descanso. 3. Errores en las estimaciones de los servicios. 4. Aumento en las tarifas de los servicios. En la cantidad: 1. Desperdicio de los materiales. 2. Desperdicio de los servicios. 3. Tiempo ocioso no calculado. 4. Falta de instrucciones de trabajo. 5. Falta de herramientas. 6. Errores en los cálculos de la capacidad productiva y mayor incidencia de los costos fijos. 7. Supervisión excesiva.
  • 47. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 47 4.10 CÁLCULO DE LAS VARIACIONES Conociendo que el análisis de las variaciones de los costos con relación al estándar es la herramienta de la dirección de una empresa industrial, es indispensable estudiar como se presentan éstas en cada uno de los elementos que conforman el costo de fabricación de un artículo. Para facilitar su comprensión se emplea la siguiente simbología: Vn: Variación neta Vp: Variación de precio Vq: Variación de cantidad Vc: Variación de capacidad VP: Variación de presupuesto Cr: Costo real Cs: Costo estándar Qr. Cantidad real Qs: Cantidad estándar Pr: precio real Ps: Precio estándar 4.11 CLASES DE VARIACIONES Tanto para la materia prima como para la mano de obra las variaciones se calculan de la misma forma: de modo que, se estudiarán primero las variaciones con respecto a estos dos elementos, para luego ver los casos que se presentan en las variaciones de los costos indirectos. VARIACIÓN NETA Sabemos que el costo real es el resultado de dos factores: cantidad real y precio real.
  • 48. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 48 Cr = Qr * Pr El costo estándar, por su parte, será el resultado de la cantidad estándar por el precio estándar. Cs = Qs * Ps La diferencia entre el costo real y el costo estándar es lo que se conoce como variación neta. Vn = Cr – Cs Vn = QrPr – QsPs VARIACIONES DE LA MATERIA PRIMA Siguiendo el enunciado anterior, tenemos que para producir el artículo A se emplearon 12 kilogramos del material x al precio real de $20.00 Qr= 12 kg Pr= $20.00 Cr= 12 * 20 = 240 Según los costos estándar el costo del material X debió ser de 10 kg al precio de $18.00 Qs= 10 kg Ps= $18.00 Cs= 10 * 18 = 180 La variación neta en cuanto al costo de la materia prima del artículo A es de $ 60.00
  • 49. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 49 Vn= 240 – 180 = 60 Cuando el costo real es mayor que el costo estándar se ha obtenido una variación neta negativa o desfavorable. El caso contrario, cuando el costo real es menor que el costo estándar, produce una variación neta positiva o favorable. Como vimos ya, la variación neta puede descomponerse en variación de precio y variación de cantidad. VARIACIÓN DE PRECIO Es la diferencia entre el precio real y el precio estándar, multiplicado por la cantidad real. P= (Pr-Ps) * Qr Lo que es lo mismo Vp= QrPr – QsPs LA VARIACIÓN DE CANTIDAD Es la diferencia entre la cantidad real y la cantidad estándar, multiplicado por el precio estándar. Vq= (Qr-Qs) * Ps Lo que es lo mismo Vq= QrPs – QsPs Empleando los mismos datos anteriores tenemos las siguientes variaciones:
  • 50. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 50 Variación del precio Vp= (20-18) * 12 = 24 O también Vp= 12 * 20 – 12 * 18 Vp= 240 - 216 = 24 Variación de cantidad Vq= (12-10) * 18 = 36 O también Vq= 12*18 – 10*18 Vq= 216 – 180 = 36 Entonces podemos observar que la variación del precio más la variación de la cantidad nos da la variación neta de la materia prima: Vn = Vp – Vq Vn = 24 + 36 Vn = 60 Ilustrando en forma general las variaciones tendremos: QrPr QrPs Qsps 240 216 180 Vp=24 Vq=36 Vn=60
  • 51. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 51 Podemos observar que en la variación del precio y en la variación de la cantidad se producen resultados desfavorables o negativos, por eso no sucede siempre, por lo que diremos que la suma algebraica de las variaciones de precio y cantidad debe ser igual a la variación neta, como consta en la ilustración anterior. VARIACIÓN EN LA MANO DE OBRA Para establecer las variaciones de la mano de obra se emplea el mismo procedimiento seguido en el cálculo de las variaciones de la materia prima. Supongamos que para la fabricación del artículo A se emplearon 50 horas, cuyo salario real fue de $ 25.00 cada hora. Qr= 50 horas Pr= $25.00 Cr= 50*25 = 1250 Pero, según los costos estándar las horas necesarias debieron ser 54 al precio de $24.00 cada hora. Qs= 54 Ps= $24.00 Cs= 54*24 = 1296 La variación neta en el costo de la mano de obra para producir el artículo A es de $ 46.00 Vn= 1250 – 1296 Vn= -46
  • 52. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 52 Aquí se observa una variación neta positiva o favorable, porque el costo estándar es mayor al costo real. Sin embargo, veamos como se descompone la variación. Variación en el precio: Vp= (Pr-Ps)Qr Vp= (25-24)50 Vp= 50 Variación en la cantidad Vq= (Qr-Qs)Ps Vq= (50-54)24 Vq= -96 Entonces : Vn= Vp-Vq Vn= 50-96 Vn= -46
  • 53. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 53 Graficando las variaciones: QrPr QrPs QsPs 1250 1200 1296 Vp=50 Vq=-96 Vn=-46 Los resultados son: La variación del precio es desfavorable en $50.00 y la variación de la cantidad es favorable en $96.00 con respecto a los estándares respectivos, por lo que se obtiene una variación neta de $46.00 favorable o positiva. VARIACIONES DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Las variaciones de los costos indirectos o costos generales de fabricación tienen mucho en común con las variaciones de los costos de materias primas y de mano de obra, diferenciándose en el hecho de que a existir una variedad de partidas que conforman los costos indirectos su comportamiento individual es heterogéneo. El comportamiento individual de cada uno de los costos indirectos de fabricación es diferente debido a que son variables, fijos o semifijos, por lo que para su cálculo hay que recurrir a los presupuestos. Los presupuestos se usan en el control de los costos indirectos de fabricación, mediante la comparación de los costos reales con los costos presupuestados. Los presupuestos de los costos indirectos de fabricación se basan en los costos que se espera se produzcan durante un período de producción. Sus cálculos dependen tanto de la experiencia como del conocimiento de todos os aspectos que afectarán los costos futuros. Los presupuestos pueden presentarse desde dos puntos de vista: presupuestos fijos o estáticos y presupuestos flexibles.
  • 54. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 54 Los presupuestos estáticos muestran los costos anticipados para un cierto nivel de actividad. Los presupuestos flexibles presentan los costos anticipados para diferentes niveles de actividad. Ejemplo de presupuestos flexibles: Tasa Estimada CONCEPTO por hora de NIVEL DE PRODUCCIÓN M.O.D. 800 1000 1200 Horas de M.O.D. Estimadas (4.8 POR C/U) 3,840.00 4,800.00 5,760.00 COSTOS IND. FAB. VARIABLES Mano de obra directa 60 230,400.00 288,000.00 345,600.00 Materiales indirectos 26 99,840.00 124,800.00 149,760.00 Suministros 18 69,120.00 86,400.00 103,680.00 TOTAL COSTOS IND. FAB. VAR. 399,360.00 499,200.00 599,040.00 COSTOS IND. FAB. FIJOS: Arrendamientos 110,000.00 110,000.00 110,000.00 Impuesto predial 40,000.00 40,000.00 40,000.00 Depreciación 120,000.00 120,000.00 120,000.00 TOTAL COSTOS IND. FAB. FIJOS 270,000.00 270,000.00 270,000.00 COSTOS IND. FABRICACIÓN TOTAL 669,360.00 769,200.00 869,040.00 COSTOS IND. FABRICACIÓN UNITARIOS 836.70 769.20 724.20
  • 55. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 55 Para encontrar las variaciones de los costos indirectos o generales de fabricación existen diferentes procedimientos, pero en todos los casos los resultados en conjunto son iguales. Los procedimientos para encontrar las variaciones están dados por: procedimientos de una variación, procedimientos de dos variaciones y procedimiento de tres variaciones. Para efecto de calcular las variaciones de los costos indirectos se requiere de la utilización de una tas estándar, la misma que puede estar dada por: el número de unidades producidas, el número de horas de mano de obra directa (MOD), el número de horas máquina, etc., según sea la base elegida; siendo el número de horas de la MOD la base que tiene mayor tendencia al uso. Para facilitar la explicación de cada uno de los procedimientos tomaremos los siguientes datos: Número real de horas de mano de obra directa: 9.000 Número estándar de horas de mano de obra directa: 9.720 Capacidad normal de la planta: 18.000 Costos indirectos de fabricación reales: 198.000 4.12 COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS PARA LA CAPACIDAD NORMAL TOTAL TASA (PRECIO) Costos indirectos de fabricación variables 183.600 10.20 Costos indirectos de fabricación fija 140.400 7.80 TOTALES 324.000 18.00 PROCEDIMIENTO DE UNA VARIACIÓN En este caso se trata de la variación neta, que es la diferencia entre los costos reales y los costos estándar.
  • 56. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 56 El costo real se toma de los resultados que arroja la contabilidad, que para este caso se supone que ha sido de 9.900 horas a $20.00 por hora. El costo real se representa por QrPr. El costo estándar se determina multiplicando la cantidad estándar por la tasa estándar. La tasa estándar, para efectos de nuestro estudio, se seguirá llamando precio estándar. De este modo el costo estándar s representará como QsPs. Entonces, la fórmula de la variación neta será la misma anterior. Vn= QrPr – QsPs Vn= 198.000 – 9.720 * 18 Vn= 198.000 – 174.960 Vn= 23.040 Esta es una variación neta desfavorable porque los costos reales son mayores que los costos estándar. Pero este resultado es muy general que requiere del análisis de otras variaciones para ubicar las responsabilidades. Utilizando el esquema de cuentas tendremos: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN COSTOS IND. DE FAB. APLICADOS 9.900 X 20 = 198.000 9.720 X 18 = 174.960 VARIACIÓN NETA 23.040
  • 57. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 57 PROCEDIMIENTO DE DOS VARIACIONES En el procedimiento de dos variaciones, la variación neta se descompone en variación de presupuesto y variación de capacidad o de volumen. a) LA VARIACIÓN DE PRESUPUESTO es la diferencia entre el costo real y el presupuesto de horas estándar a la tasa variable. VP= QrPr – (Qs.v + CF) VP= 198.000 – (9.720 x 10.20 +140.400) VP= 198.000 – (99.144 + 140.400) VP= 198.000 – 239.544 VP= -41.544 Esta variación es favorable porque los costos reales son menores que el presupuesto de horas estándar. b) LA VARIACIÓN DE CAPACIDAD O DE VOLÚMEN es la diferencia entre el presupuesto de horas estándar a la tasa variable y el costo estándar. Vc= (Qs.v + CF)- QsPs Vc= (9.720 x 10.20 + 140.400) – (9.720 x 18) Vc= (99.144 + 140.400) – 174.960 Vc= 239.544 – 174.960 Vc= 64.584 Esta variación es desfavorable porque los costos estándar son menores que el presupuesto de horas estándar, la planta está subutilizada. Comprobando con la variación neta tenemos:
  • 58. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 58 Vn= Vp +Vc 23.040 = -41.544 + 64.584 Presentando el siguiente esquema de cuentas tenemos: COSTOS IND. FABRICACIÓN COSTOS IND. FAB. APLICADOS 198.000 174.960 VARIACIÓN PRESUPUESTO 41.544 VARIACIÓN VOLÚMEN 64.584
  • 59. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 59 PROCEDIMIENTO DE TRES VARIACIONES Este procedimiento divide a la variación neta en tres variaciones que son: de precio, de cantidad y de capacidad. a) VARIACIÓN DE PRECIO es la diferencia entre los costos reales y el presupuesto de horas reales a la tasa variable. Vp= QrPr - (Qr.v + CF) Vp= 198.000 – (9.900 x 10.20 + 140.400) Vp= 198.000 – (100.980 + 140.400) Vp= -43.380 Esta es una variación favorable que supone que el gasto real fue inferior al presupuesto de horas reales. b) VARIACIÓN DE CANTIDAD o de eficiencia es la diferencia entre el presupuesto de horas reales a la tasa variable y el presupuesto de horas estándar a la tasa variable. Vq= (Qr.v + CF) – (Qs.v +CF) Vq=(9.900 x 10.20 + 140.400) – (9.720 x 10.20 + 140.400) Vq= (100.980 + 140.400) – (99.144 + 140.400) Vq= 241.380 – 239.544 Vq= 1.836 Esta es una variación desfavorable porque el presupuesto de horas estándar es inferior al presupuesto de horas reales.
  • 60. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 60 c) VARIACIÓN DE VOLÚMEN o de capacidad es la diferencia entre el presupuesto estándar a la tasa variable y los costos estándar. Vc= (9.720 x 10.20 + 140.400) – (9.720 x 18) Vc= (99.144 + 140.400) – 174.960 Vc= 239.544 +174.960 Vc= 64.584 Es una variación desfavorable que supone que lo costos estándar son inferiores al presupuesto de horas estándar. Esquematizando las cuentas COSTOS IND. FABRIC. COSTOS INDIR. FAB. APLICADOS 198.000 174.960 VARIACIÓN DE PRECIO VARIACION DE CANTIDAD VARIAC. DE CAPACIDAD 43.380 1.836 64.584
  • 61. Modulo costos II Dr. César Salazar Página 61 Se debe aclarar qe las variaciones de precio y cantidad son una división de la variación de presupuestos. Por consiguiente podemos graficar los tres casos. QrPr Qrv+CF Qsv+CF QsPs 198000 241380 239544 174960 Vp= -43380 Vq= 1836 Vc= 64584 VP=-41544 VC=64584 Vn=23040