Análisis y Diseño de Sistemas de Información

1. En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de
información basados en computadoras son el corazón de las actividades
cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las
empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus
sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos
mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.
Al establecer los sistemas de información
basados en computadoras deben tener la
certeza de que se logren dos objetivos
principales: que sea un sistema correcto y
que este correcto el sistema. Ningún sistema
que deje satisfacer ambos objetivos será
completamente útil para la gerencia u
organización.

2. SISTEMA DE INFORMACIÓN
El análisis y diseño de
sistemas se refiere al
proceso de examinar la
situación de una empresa
con el propósito de
mejorar con métodos y
procedimientos más
adecuados. El desarrollo
de sistemas tiene dos
componentes.
Conjunto u ordenación de
elementos organizados para
llevar a cabo algún métodos,
procedimiento o control
mediante el proceso de
información.
Análisis: Es el proceso
de clasificación e
interpretación de
hechos, diagnóstico de
problemas y empleo
de la información para
recomendar mejoras
al sistemas.
Diseño: Especifica las
características del
producto terminado.

3. • El estudio de una empresa
para buscar procesos ya
existentes con el propósito
de determinar cuáles
deberían, ser llevados a
cabo por una computadora
y cuáles por métodos
manuales. La finalidad del
análisis está en
comprender los detalles de
una situación y decir si es
deseable o factible una
mejora. La selección del
método, ya sea utilizando o
no una computadora, es un
aspecto secundario.
EJEMPLO DE LO QUE
NO DEBE SER
SITEMA DE
INFORMACIÓN
Determinar la mejor
forma de resolver un
`problema de sistemas
de información. Sin
importar cuál sea la
organización, el
analista trabaja en los
problemas de ésta. Es
un error hacer una
distinción entre los
problemas de la
empresa y los de
sistemas ya que estos
últimos no existirían
sin los primeros.

5. Identificación de Necesidades
Es el primer paso del análisis del sistema,
en este proceso en Analista se reúne con
el cliente y/o usuario (un representante
institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas
globales, se analizan las perspectivas del
cliente, sus necesidades y requerimientos,
sobre la planificación temporal y
presupuestal, líneas de mercadeo y otros
puntos que puedan ayudar a la
identificación y desarrollo del proyecto.

7. Una evaluación de los enfoques alternativos del
desarrollo del producto o Sistema.
El estudio de la viabilidad puede documentarse como
un informe aparte para la alta gerencia.

8. Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en
el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un
modelo idéntico, pero en menor escala (más pequeño).
Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en
como lo hace, estos modelos pueden incluir notación gráfica,
información y comportamiento del Sistema.
Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse
como transformación de la información empleando una arquitectura
del tipo entrada y salida.
AS

9. Es un Documento que sirve como
fundamento para la Ingeniería Hardware,
software, Base de datos, e Ingeniería
Humana. Describe la función y rendimiento
de un Sistema basado en computadoras y
las dificultades que estarán presentes
durante su desarrollo. Las Especificaciones
de los requisitos del software se producen
en la terminación de la tarea del análisis.

10. El Diseño de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el
propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes
detalles como para permitir su interpretación y realización física.
El diseño de los
datos: Trasforma el
modelo de dominio
de la información,
creado durante el
análisis, en las
estructuras de
datos necesarios
para implementar
el Software.
El Diseño
Arquitectónico:
Define la relación
entre cada uno de
los elementos
estructurales del
programa.
El Diseño de la
Interfaz: Describe
como se comunica
el Software consigo
mismo, con los
sistemas que
operan junto con el
y con los
operadores y
usuarios que lo
emplean.
El Diseño de
procedimientos:
Transforma
elementos
estructurales de la
arquitectura del
programa. El Diseño
es la única manera
de materializar con
precisión los
requerimientos del
cliente.

11. Diseño de la Salida
En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el
Sistema, Para la mayoría de los usuarios la salida es la única razón para el
desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de su utilidad. Sin embargo
cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:

12. Diseño de Archivos
Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo,
como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos
históricos, o información de referencia. Entre las decisiones que se toman
durante el diseño de archivos, se encuentran las siguientes:

15. La toma de decisiones bajo riesgo:
Las decisiones son tomadas por lo general bajo tres condiciones importantes como
lo es la: incertidumbre y el riesgo.
El estilo de la toma de decisiones
Por lo general la información se recolecta, procesa y se usa en forma de parámetro
según sea el estilo de la toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de
decisiones son analíticos o heurísticos.
Tomador de decisiones
heurístico
1. Aprende actuando
2. Usa prueba y error
3. Valora la
experiencia
•
•
•
•
•
Tomador de decisiones analítico
Aprende mediante análisis
Usa procedimientos paso a paso
Valora la información cuantitativa y los
modelos
Constituye modelos matemáticos y
algoritmos
Busca soluciones óptimas

16. •
• es la conciencia de un
problema u oportunidad, el
tomador de decisiones
busca en los ambientes de
negocios interno y externo,
revisando las decisiones que
deberá tomar, problemas a
resolver u oportunidades a
examinar.
La selección del
tomador de decisiones
de una solución al
problema u
oportunidad
identificado en la fase
de inteligencia.
Incluyendo la
implementación de la
selección del tomador
de decisiones.
• Formula un problema y analiza las varias
soluciones alternativas, proporcionando
al tomador de decisiones generar y
analizar alternativas para su aplicabilidad
potencial.

20. La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar
un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este
objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos
fundamentales:
1. Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su
documentación que hacen efectiva la logística metodología o controles de
requerimientos del Programa.
2. Hardware, dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad
de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores,
maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una función externa dentro de
los Sistemas.
3. Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema.
4. Base de Datos, una gran colección de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema
a las que se accede por medio del Software.
5. Documentación, Manuales, formularios, y otra información descriptiva que detalla o da
instrucciones sobre el empleo y operación del Programa.
6. Procedimientos, o pasos que definen el uso específico de cada uno de los elementos o
componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.