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Organización de eventos

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Organización de eventos

  1. 1. Erase una vez, lahistoria de un eventoempresarial…
  2. 2. Cuantos Donde hago Stands? El evento? Que medios Necesito De comunicación Acceso Digital? Que artículosCuantos Hay quePersonas preparar promocionalesDe protocolo informe de Junta Quien Coordina Se hace Cuales La avanzada Hacemos Telemercadeo? Eventos Plan de sociales acompañantes Cuales Que equipos Cual es el Son VIP se Quien hace Utilizan? menú La imagen Cuantos Registro digital Del evento Como armo News letter la O manual? Hacemos? Base de datos?
  3. 3. Organización y comercialización de eventos
  4. 4. Académico Pilares Logístico del trabajo Rentablecomunicación
  5. 5. • Búsqueda de conferencistas.• Identificación de temas de éxito.• Benchamarking de otros Académico eventos en la ciudad y el país.• Elaboración de memorias.• Coordinación de los temas
  6. 6. • Elaboración de Cronogramas• Elaboración de Presupuestos• Locaciones del evento•• Personal de Protocolo Transporte local. Logístico• Transporte nacional• Montaje de piezas POP• Servicio de traducción• Decoración de los eventos• Registro de participantes• Alimentos y Bebidas• Tour de acompañantes• Producción de material POP.
  7. 7. • Presupuestos.• Definicion de los patrocinios.•• Venta de patrocinios. Venta de Stands. rentable• Informes en tiempo real de venta de patrocinios.• Venta de cupos de asistentes.
  8. 8. • Organización de bases de daos• Diseño y envío de News letter comunicación• Call center• Mensajes de texto para convocar.
  9. 9. Experiencia -Congreso Nacional Avícola 2004 Bogotá -Congreso nacional de Avicultura 2006 Bogotá -Congreso nacional de Avicultura -2008- Bucaramanga -Congreso nacional de Avicultura 2010 Medellín -Torneo de golf avícola- 2008. Club Arrayanes -Torneo de golf avícola 2010- Club Campestre Bucaramanga -Seminario Latinoamericano de nutrición: 2003 Buenos Aires -Seminario Latinoamericano de nutrición 2005 Lima -Seminario Latinoamericano de nutrición 2007 – Sao Pablo
  10. 10. Experiencia -Seminario Marcas Centro comercial Santafe 2011 Medellín -Seminario Marcas Centro Comercial Santafe 2012 Bogotá -Seminario Club del Pan – 2011 Cali. -Foros Semana 2011- Bogotá
  11. 11. Equipo de trabajo• Norma Constanza Chaparro Serpa- Fundadora y gerente Marketing Information System. S.A.S. 2009- actualmente.- Gerente de productos alimenticios Estado Puro.- Desarrolladora de la marca “Hacienda La Mesa”.- Docente de investigación de Mercados CESA. 2009-actualmente.- Directora Nacional de mercadeo Huevo- Federación nacional deavicultores 2001-2009.- Coordinadora del congreso Nacional avícola 2009-2010.- Coordinadora Sala Corona- Administradora de empresas UNAB- Especialista en Mercadeo TEC de Monterrey.
  12. 12. Nuestros aliados en el trabajo• Santafe Bogotá• Santafe Medellín• Almacenes Pepeganga y baby ganga• Centro comercial La Florida• Blue Cargo• Fenalco Nacional• Fenalco Bogotá• Foros Semana• El Club del pan• Consumer Insigths- Peru
  13. 13. Sede Bogotá Calle 109 # 17 – 21 oficina 201 Teléfono: 57-6123771 Sede Bucaramangawww.mercadeoeinformacion.com

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