Este documento proporciona información sobre el uso de fórmulas y funciones en Excel. Explica conceptos como funciones, constantes, referencias de celda, operadores y precedencia de operadores. También describe las funciones SI, O y Y, incluyendo su sintaxis y ejemplos. Finalmente, incluye ilustraciones que muestran cómo insertar funciones en Excel y cómo se ven los cuadros de diálogo y argumentos de función.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÙBLICA
ESCUELA MEDICINA
INFORMÀTICA
ING. MIGUEL ANGEL DÀVALOS
MILTON VEGA
CUARTO “B”
2013 - 2014

2. Contenido
FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL.................................................................................................... 3
Funciones ........................................................................................................................................ 4
Constantes y referencias de celda .................................................................................................. 5
Referencias de celda en fórmulas ................................................................................................... 5
Operadores más utilizados en las fórmulas y funciones ................................................................. 6
Precedencia de los operadores ....................................................................................................... 7
La función SI en Excel .................................................................................................................... 11
Sintaxis de la función SI ................................................................................................................. 11
Ejemplos de la función SI .............................................................................................................. 11
La función O en Excel ........................................................................................................................ 12
Sintaxis de la función O ................................................................................................................. 12
Ejemplos de la función O............................................................................................................... 13
La función Y en Excel ......................................................................................................................... 14
Sintaxis de la función Y .................................................................................................................. 14
Ejemplos de la función Y ............................................................................................................... 15

3. Ilustraciones
Ilustración 1. Estructura fucion ........................................................................................................... 4
Ilustración 2.Constantes de celda ....................................................................................................... 5
Ilustración 3.Referencia de celda ........................................................................................................ 5
Ilustración 4.Referencias de celda ...................................................................................................... 5
Ilustración 5.Referencias de celda ...................................................................................................... 6
Ilustración 6.Insertar funcioón ............................................................................................................ 8
Ilustración 7.Dialogo de insertar función ............................................................................................ 8
Ilustración 8.Argumentos de Función ................................................................................................. 9
Ilustración 9.Autosuma ..................................................................................................................... 10
Ilustración 10.Arguemnetos de función ............................................................................................ 11
Ilustración 11.Ejemplo de función si ................................................................................................. 12
Ilustración 12.Arguemtos de función ............................................................................................... 13
Ilustración 13. O falso........................................................................................................................ 14
Ilustración 14.Funcion O ................................................................................................................... 14
Ilustración 15.O verdadero ............................................................................................................... 14
Ilustración 16.Arguemtos de funcion ................................................................................................ 15
Ilustración 17.Y verdadero ................................................................................................................ 15
Ilustración 18.Y falso ......................................................................................................................... 16

4. FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL
Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un
número en la celda A10.
Ilustración 1. Estructura fucion
Estructura de una función
1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados
por comas y un paréntesis de cierre.
2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYÚSC+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El
argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos
pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
4. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece
una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo,
escriba =REDONDEAR ( y aparecerá la información. La información sobre herramientas
sólo aparece para las funciones integradas.
Escribir fórmulas
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de
diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que
se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el
nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

5. Constantes y referencias de celda
Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos
introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado.
En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números:
Ilustración 2.Constantes de celda
Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre
regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo una de
las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de
celda dentro de la ecuación.
Referencias de celda en fórmulas
Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas.
Considera el siguiente ejemplo
Ilustración 3.Referencia de celda
La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la
siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:
Ilustración 4.Referencias de celda

6. La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula
con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las
celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos
actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda B2 y en
segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.
Ilustración 5.Referencias de celda
Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son
siempre constantes.
De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro
de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.
Operadores más utilizados en las fórmulas y funciones
Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los
operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2
argumentos.
SIMBOLO DEL
OPERADOR
+
*
/
^
&
=
>
<</font>
>=
OPERACIÓN QUE
REALIZA
SUMA
RESTA
MULTIPLICA
DIVIDE
EXPONENCIACIÓN
UNIÓN / CONCATENAR
Comparación IGUAL
QUE
Comparación MAYOR
QUE
Comparación MENOR
QUE
Comparación MAYOR
IGUAL QUE

7. <=
<>
Comparación MENOR
IGUAL QUE
Comparación DISTINTO
Precedencia de los operadores
Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel
como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe
realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
SIMBOLO
DEL
OPERADOR
^
*
/
+
&
=
>
<
>=
<=
<>
OPERACIÓN QUE
REALIZA
PRECEDENCIA
EXPONENCIACIÓN
MULTIPLICA
DIVIDE
SUMA
RESTA
UNIÓN /
CONCATENAR
Comparación
IGUAL QUE
Comparación
MAYOR QUE
Comparación
MENOR QUE
Comparación
MAYOR IGUAL
QUE
Comparación
MENOR IGUAL
QUE
Comparación
DISTINTO
1
2
2
3
3
4
5
5
5
5
5
5
Si queremos introducir una función en una celda:

8. Ilustración 6.Insertar funcioón
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Ilustración 7.Dialogo de insertar función
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la
función necesitada en el recuadro
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría
del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo
aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos
muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic
sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos
argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta
función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

9. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función,
donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que
hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
Ilustración 8.Argumentos de Función
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o
rango de celdas tipo A1:B4 .
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos
en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se
expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

10. Ilustración 9.Autosuma
Funciones Básicas
Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de
datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).
Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)celda(s)).
Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad
entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un
conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango)

11. La función SI en Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición
para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en
base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a
devolver de acuerdo al resultado de la función.
Ilustración 10.Arguemnetos de función
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede
ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado
de la Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI

12. Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de
APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la
calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Ilustración 11.Ejemplo de función si
La función O en Excel
La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones
lógicas que se hayan colocado como argumentos.
Sintaxis de la función O
La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función
es VERDADERO.

13. Ilustración 12.Arguemtos de función
Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar
con opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas
sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función O será
VERDADERO.
Ejemplos de la función O
Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente
fórmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo
tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:

14. Ilustración 13. O falso
Ilustración 14.Funcion O
Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una de
las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera
expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:
Ilustración 15.O verdadero
La función Y en Excel
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y
saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa
para que el resultado de la función también sea FALSO.
Sintaxis de la función Y
Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

15. Ilustración 16.Arguemtos de funcion
Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas
son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un
resultado FALSO.
Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.
Ilustración 17.Y verdadero
Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para
que la función Y devuelva el valor FALSO:

16. Ilustración 18.Y falso
BIBLIOGRAFÍA
1. http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx
2.
http://www.monografias.com/trabajos92/funciones-excel-1/funciones-excel1.shtml#ixzz2pV3HyXIa