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忙しいあなたに贈る!    時短術  ★  セミナー
東京⼥女女⼦子医科⼤大学  ⼼心臓⾎血管外科  助教
⽴立立⽯石  実(たていし  みのり)
2014年年11⽉月14⽇日  あきた医師総合⽀支援センター  Presents
Evernot...
「スマート」な医師とは?
    いかに多くの情報を
「知識識」として⾃自分のものにして…
個々の患者に還元
論論⽂文・講演で
医学の発展に寄与
教科書 ⽂文献 雑誌 ガイドライン 薬の使い⽅方 経験
⼤大量量の医療療情報
理理想はそうだが現実は…
⼤大量量の医療療情報 多忙・疲弊 急速な医学の進歩
電⼦子カルテ
新薬
新しい器機
・治療療法
時間がない!
変化のスピードについていけない!情報が多すぎて記憶できない!
環境を整える。
時間がない!
変化のスピードに
ついていけない!
情報が多すぎて
記憶できない!
効率率率的に
情報収集する
いつでも、どこでも
仕事ができるようにする
「補助脳」を作る
これを可能にするのが
「クラウド」
本⽇日の話題
1.  「クラウド」について(利利点、主なサービス、料料⾦金金など)
2.      Dropbox  について(使い⽅方、便便利利な機能、注意点など)
3.      Evernote  の概要(何ができる?どこがスゴい?)
4...
「クラウド」を使いこなそう!
「クラウド・コンピューティング」とは
「クラウド・コンピューティング」とは
いつでも、どこからでも
中⾝身が取り出せる
デジタルの「貸し倉庫」?
実際はこんな感じですが… イメージとしては…
「クラウド」の利利点
ü  さまざまな場所、デバイスで、
同じファイルが閲覧、編集可能
ü  バックアップ機能
ü  パスワード管理理
ü  ファイル共有が容易易
おもなクラウドサービス
Eメール
(ウェブメール)
※  2014年年11⽉月現在
オンライン
ストレージ
メモ・PDF
写真など
おもなクラウドサービス ※  2012年年11⽉月現在
IT  pro  Activeより▶︎http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/Active/20121030/433669/
※  IT  pro  Act...
無料料 1TB (あくまで私⾒見見)
                    Dropbox 2GB 1200円/⽉月 直感的で使いやすい
                    Google  drive 15GB
100G
205円/⽉月 ...
料金 ※ 2014年11月現在
スタンダード プレミアム
利利⽤用料料⾦金金 無料料
450円/⽉月
4000円/年年
総容量量 無制限
⽉月間アップロード容量量 60MB 1GB
1ノートの最⼤大容量量 25MB 100MB
ノートブックの共...
現在の私のデータ管理理
ローカル
ディスク
勤務先などのPC スマートフォンiPad  /  iPhone  /  iPod
  全ファイル  400GB
⾳音楽 写真 仕事など
連
絡
先
メール
インターネットにつながっていれば常に同期
ク...
            について
www.dropbox.com	
Dropboxのダウンロード
ここからダウンロード
あとは簡単!
インストールしたら現れる「Dropbox」フォルダの中に
クラウドに保存しておきたいファイルをドラッグ&ドロップするだけ!
Mac版
Win版
同期中
同期完了
職場のPCなど、他のPCでファイルを⾒見見たい時は…
ここからログイン
Dropboxのサイトからログインすると…
他のPCで⾃自分のファイルを⾒見見たい時
⾃自分のPCの中
同期
他のPCからweb上で⾒見見ると…
iPad Android
他のデバイスでのDropbox
論論⽂文のPDFファイルを
ダウンロード iPadにファイルを移す⼿手間なく読める
Dropboxにアップロード
他のデバイスでのDropbox
便便利利な機能:リンクを共有
送りたいファイルを
    右クリック(Win)
    controlキー  +  クリック(Mac)
※  同期された状態で
メールに添付できない⼤大容量量のファイルを送りたい時に…
  プルダウンメニューの
...
ü  カンファレンス議事録、抄読会の論論⽂文のPDFなどを、医局内で共有したい時
ü  メールに添付できないような容量量の⼤大きいファイルのやりとり
ü  複数⼈人で1つのファイルを作成するとき
便便利利な機能:共有フォルダ
「共有フォル...
便便利利な機能:共有フォルダ
共有したいフォルダを
    右クリック(Win)
    controlキー  +  クリック(Mac)
「このフォルダを共有」を
    選択するとブラウザが⽴立立ち上がる
共有フォルダの設定⽅方法
共有する相...
共有フォルダの注意点
ü  不不特定多数の⼈人で共有すると、ウイルスを蔓延させる可能性があり
  (Dropbox⾃自体でウイルス対策を⾏行行っているが万全ではない)
ü  ⼤大量量のデータ(数G単位)を同期させることは、PCのハードディス...
余談:クラウドのセキュリティーについて
1)バックアップの問題
Dropbox、Evernote、などメジャーなクラウドサービスで、
サーバダウンした話はあまりないが、全くない訳ではない。
※  最近だと  Dropboxは2014/1/12〜...
余談:クラウドのセキュリティーについて
2)個⼈人情報漏漏洩の問題
Keyword  「⽶米国愛国者法(パトリオット法)」
2001年年9⽉月11⽇日に発⽣生した同時多発テロを契機にして
2001年年10⽉月に成⽴立立した、捜査機関における権限...
                    の概要
ü  あとで読もうと思っていた論論⽂文
ü  雑誌の⾯面⽩白い記事の切切り抜き
ü  ガイドラインなどのPDFファイル
ü  メモしたテキストファイル
ü  昔作成したWordファイル  
                      ...
CEO  フィル・リービンいわく「補助脳(外部脳)」
「Evernote」とは?
「情報」として⼊入れられるもの
ü  テキスト
ü  PDFファイル
ü  写真
ü  動画
ü  ⾳音声・⾳音楽
ü  Webサイト  etc.
⼈...
脳の外付けハードディスク?
「Evernote」とは?
ドラえもんのポケット?
最強の備忘録?
解説本はたくさんあります!
…が、今⽇日は私流流の使い⽅方術をお話します!
実際の私の「Evernote」
「ノートブック」と「ノート」
ノートブック・スタック ノートブック ノート
「ノートブック」と「ノート」
ノートのサムネイル 1つのノートが100MB(25MB)までなら
テキスト、写真、PDFなどを何でも⼊入れられる
ノートの中⾝身
※  プレミアム会員は100MB、スタンダードは25MB
Evernote  のどこがいいの?
ファイルを階層化できるのは
ふつうのPCのシステムと同じ
きちんとPCを階層化して
整理理している⼈人には不不要?
「Evernote」のスゴイところ
同じノートの中に、テキスト、PDF、写真を⼀一緒にまとめられる1	
ファイルを毎回それぞれのアプリケーションで開かなくても閲覧可能2	
PDFの中⾝身まで全検索索できる(プレミア会員のみ)3
「Evernote」のスゴイところ
同じノートの中に、テキストとPDF、写真を⼀一緒にまとめられる1
「⼩小児の僧帽弁疾患に対する⼿手術」    ★★★    2004/4/11
1999年年、JTCS
神⼾戸こども病院  (Dr芳村)
re-...
「Evernote」のスゴイところ
ファイルを毎回それぞれのアプリケーションで開かなくても閲覧可能2
ふつうなら…
JPGファイル
PDFファイル
TEXTファイル
Evernoteなら、そのまま読める
それぞれのファイルを特定の
アプリケーシ...
「Evernote」のスゴイところ
PDFの中⾝身まで全検索索できる(プレミア会員のみ)3
全ノートブックから「⼼心筋梗塞塞」を検索索
PDFファイルの中の⽂文字も検索索可能
つまり、全く整理理しなくてもノートに⼊入れておけば検索索さえすれば探...
スマートフォンとの連携
スマートフォンでメモをとって
Evernoteを同期させれば
PCに反映されている
メモの⽅方法は、⾳音声、写真、⼿手書き
スケッチ、⽂文字⼊入⼒力力などがOK
iPhoneAndroid
気になったこと、後で調べたいこと
私の  Evernote  整理理術
私の「Evernote整理理術」
3桁の番号をつけて題名順で並べる1	
とりあえずの場所を作っておく(Evernoteだから許される)2	
タグ付けは論論⽂文のみに3
私の「Evernote整理理術」
3桁の番号をつけて題名順で並べる1	
ノートブック・スタック ノートブック
100_̲Works
200_̲Literatures
300_̲Textbook
400_̲Reository
500_̲Priva...
私の「Evernote整理理術」
とりあえずの場所を作っておく(Evernoteだから許される)2	
名前は何でもいいので「積ん読」ノートブックを作っておく
EvernoteはPDFの
中⾝身まで検索索できる
検索索さえすれば
「積ん読」の中も...
私の「Evernote整理理術」
タグ付けは論論⽂文のみに3	
ノートにつけておく
キーワード
タグとは?
ABC順にキーワードが
索索引のように並ぶ
左側のメニューの下の
「タグ」を選択すると
ノートの上に
⼊入⼒力力欄あり
私の「Evernote整理理術」
タグ付けは論論⽂文のみに3	
ノートブック
論論⽂文作成A
ノートブック
論論⽂文作成B
ノートブック
学会発表C
⼼心不不全
冠動脈
PCI
冠動脈
PCI
⼼心不不全
VADVAD
引
⽤用
⽂文
献
の
...
タグの付け⽅方
悩む時間はムダ!タグ  =  Keywords
            と            の使い分け
            と            の使い分け
レイアウトを気にしない
テキストファイルや
直接読める関連ファイルは
まとめてEvernoteにコピペ
  Evenoteの1ノートの容量量制限の
    100MBを超えるファイル...
            と            の使い分け
「⼩小児の僧帽弁疾患に対する⼿手術」    ★★★    2004/4/11
1999年年、JTCS
神⼾戸こども病院  (Dr芳村)
re-‐‑‒MVRの基準「初回ope時のBSA...
            と            の使い分け
現在進⾏行行形、または
再編集の可能性のある
Officeのファイル
⼤大容量量ファイル
動画・⾳音楽のファイル
            と            の使い分け
Microsoft Officeのファイルは
以前そのまま閲覧できなかった
(今は閲覧可能だがレイアウトずれる)
保存すると、ノートにはこのように表示される
将来、再編集して使う時のため...
私の  Evernote  論論⽂文整理理術  
私の「論論⽂文整理理術」
⼤大井静雄  著
2001年年12⽉月刊⾏行行
  メディカルビュー
論論⽂文の1ページ⽬目のコピー ü  論論⽂文を読んだ⽇日、レート☆
ü  Title、発表年年、雑誌名
ü  Author、国
ü  要約...
私の「論論⽂文整理理術」
ü  今までの論論⽂文整理理をそのままデジタル化できる
ü  かさばらない、強⼒力力な検索索機能、論論⽂文のPDF原本が残せる  
  などいいことづくし!
アナログ デジタル
は…
私の「論論⽂文整理理術」
⾃自分のPC共⽤用のPC
iPad
プリントアウトしない
紙を使わない
PCで読む
iPadで読む
PCで読む
15インチの画⾯面半分にPDF、半分にEvernoteを拡げるとちょうどいい
マーカーで
マーキング
しながら読む
図表は
切切り抜いて
貼付け
ポイントなどを
和訳しながら
要約をまとめる
⽇日本語要約のメリット
iPadで⾒見見ると、PDFは直接閲覧できない(クラウドからダウンロードを
してから表⽰示になる)→iPadですぐに中⾝身の内容がわかる
PC iPad
iPadで読む
Dropboxの中のフォルダを選
択してPDFをすぐに読める、
定番アプリ。
論論⽂文を読むための代表的なPDFリーダー
Goodreader  ¥500 iAnnotate  ¥1000
PDFを読みながら注釈を付ける
のには...
が病みつきになる(?)最強の機能
PC編:Webクリッパー
「Evernote」「web  clipper」で検索索すると、ダウンロードサイトあり。
使⽤用中のブラウザに
あったものをダウンロード
インストールすると
ブラウザの拡張機能として組み込まれて
ブラウザのメニューバー...
PC編:Webクリッパー
記事とは関係ない部分を 勝⼿手に切切り取ってくれて…
「今は時間がないけど、あとでゆっくり読みたい」など
    保存しておきたい記事を⾒見見つけたら              のボタンを押す  
記事だけが  Eve...
PC編:コンテキスト機能    ※  プレミアムのみ
詳しくは公式ブログ  ▶︎  http://blog.evernote.com/jp/2014/10/03/44621
独⾃自のアルゴリズムで各⽂文章を解析して
関連した他のノートを表⽰示す...
PC編:クリップ機能    ※  Macのみ?
詳しくは公式ブログ  ▶︎  http://blog.evernote.com/jp/2013/03/14/12553
メニューバーの象のマークを押すと
ウィンドウが現れる。真ん中の
「選択部分か...
PC編:描き込み機能    ※  プレミアムのみ
「a(Annotate)」のマークを押すと
PDFや画像に描き込みができる
スマホ編:ドキュメントカメラ
iPhoneやスマホのEvernoteの「ドキュメントカメラ」で⼿手書きのものを撮影すると、
コントラスト調整や台形補正をして保存してくれる。
ホワイトボードに書かれたもの、レシート、領領収書などを撮影しておくと便...
スマホ編:オフラインノートブック    ※  プレミアムのみ
電波がつながりにくい場所などで、オフラインで閲覧したいものを
iPhone/iPadやスマホの本体にダウンロードして、オフラインでも⾒見見れるようにする
iPhone/iPadの場合...
料金 ※ 2014年11月現在
スタンダード プレミアム
利利⽤用料料⾦金金 無料料
450円/⽉月
4000円/年年
総容量量 無制限
⽉月間アップロード容量量 60MB 1GB
ノート1つの最⼤大容量量 25MB 100MB
ノートブックの...
おまけ:ScanSnap
⾯面 -‐‑‒ 両⾯面・⽚片⾯面 ⽚片⾯面 両⾯面・⽚片⾯面 ⽚片⾯面
速度度 -‐‑‒ 20-‐‑‒25枚/分 5.2秒/枚 10-‐‑‒25枚/分 5.2秒/枚
枚数 -‐‑‒ 最⼤大50枚 1枚ずつ 最⼤大10枚...
仕事はスマートに終わらせて!
もっとプライベートな時間を⼤大切切に!
ありがとうございました!
2014 11 14_「Evernoteを使い倒してスマートな医師になる!!」Presented by あきた医師総合支援センター
2014 11 14_「Evernoteを使い倒してスマートな医師になる!!」Presented by あきた医師総合支援センター
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2014 11 14_「Evernoteを使い倒してスマートな医師になる!!」Presented by あきた医師総合支援センター

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1:「クラウド」について(利点、主なサービス、料金など)
2: Dropbox について(使い方、便利な機能、注意点など)
3: Evernote の概要(何ができる?どこがスゴい?)
4: 私の Evernote 整理術
5: Evernote と Dropbox の使い分け
6: 私の Evernote 論文整理術
7: Evernote が病みつきになる(?)最強の機能

※1 クラウドサービスやアプリの料金は2014年11月現在(1$=115円換算)です。
※2 私見が多く含まれますので、あくまで参考程度に。ご意見があれば、ぜひコメントお願いします!

Publicado en: Salud y medicina
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2014 11 14_「Evernoteを使い倒してスマートな医師になる!!」Presented by あきた医師総合支援センター

  1. 1. 忙しいあなたに贈る!    時短術  ★  セミナー 東京⼥女女⼦子医科⼤大学  ⼼心臓⾎血管外科  助教 ⽴立立⽯石  実(たていし  みのり) 2014年年11⽉月14⽇日  あきた医師総合⽀支援センター  Presents Evernote  を使い倒して    スマートな医師になる!!
  2. 2. 「スマート」な医師とは?    いかに多くの情報を 「知識識」として⾃自分のものにして… 個々の患者に還元 論論⽂文・講演で 医学の発展に寄与 教科書 ⽂文献 雑誌 ガイドライン 薬の使い⽅方 経験 ⼤大量量の医療療情報
  3. 3. 理理想はそうだが現実は… ⼤大量量の医療療情報 多忙・疲弊 急速な医学の進歩 電⼦子カルテ 新薬 新しい器機 ・治療療法 時間がない! 変化のスピードについていけない!情報が多すぎて記憶できない!
  4. 4. 環境を整える。 時間がない! 変化のスピードに ついていけない! 情報が多すぎて 記憶できない! 効率率率的に 情報収集する いつでも、どこでも 仕事ができるようにする 「補助脳」を作る これを可能にするのが 「クラウド」
  5. 5. 本⽇日の話題 1.  「クラウド」について(利利点、主なサービス、料料⾦金金など) 2.     Dropbox  について(使い⽅方、便便利利な機能、注意点など) 3.     Evernote  の概要(何ができる?どこがスゴい?) 4.     私の  Evernote  整理理術 5.     Evernote  と  Dropbox  の使い分け 6.     私の  Evernote  論論⽂文整理理術 7.     Evernote  が病みつきになる(?)最強の機能
  6. 6. 「クラウド」を使いこなそう!
  7. 7. 「クラウド・コンピューティング」とは
  8. 8. 「クラウド・コンピューティング」とは いつでも、どこからでも 中⾝身が取り出せる デジタルの「貸し倉庫」? 実際はこんな感じですが… イメージとしては…
  9. 9. 「クラウド」の利利点 ü  さまざまな場所、デバイスで、 同じファイルが閲覧、編集可能 ü  バックアップ機能 ü  パスワード管理理 ü  ファイル共有が容易易
  10. 10. おもなクラウドサービス Eメール (ウェブメール) ※  2014年年11⽉月現在 オンライン ストレージ メモ・PDF 写真など
  11. 11. おもなクラウドサービス ※  2012年年11⽉月現在 IT  pro  Activeより▶︎http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/Active/20121030/433669/ ※  IT  pro  Active(⽇日経)で    個⼈人利利⽤用の実態調査したもの
  12. 12. 無料料 1TB (あくまで私⾒見見)                    Dropbox 2GB 1200円/⽉月 直感的で使いやすい                    Google  drive 15GB 100G 205円/⽉月 1207円/⽉月 メールで容量量をとられる 共有設定が細く可能                    iCloud 5GB 500G 1200円/⽉月 2400円/⽉月 iPhone/iPadで 写真を撮る⼈人は便便利利                    Microsoft                    One  drive 15GB 100G 1.99$(230円) 6.99$/⽉月 (約800円) Macでも使える 共有設定が細かく可能                    Yahoo!ボックス 5GB (50GB※) +100G 700円/⽉月 無制限 690円 (490円※)   無制限は安いが 使い勝⼿手はいまいち?                    Sugar  Sync 15GB 100G 1000円/⽉月 8000円/⽉月 使いやすく機能多いが 昔から⾼高い                    Box 10GB 100G 600円/⽉月 無制限 1800円/⽉月 無制限プランは安い ⼤大容量量を使う⼈人向け 主な料料⾦金金設定 ※  2014年年11⽉月現在 ※  Yahooプレミア会員の場合
  13. 13. 料金 ※ 2014年11月現在 スタンダード プレミアム 利利⽤用料料⾦金金 無料料 450円/⽉月 4000円/年年 総容量量 無制限 ⽉月間アップロード容量量 60MB 1GB 1ノートの最⼤大容量量 25MB 100MB ノートブックの共有 読み取りのみ 編集も可能 画像内⽂文字認識識 ○ ○ PDF、Officeファイル内検索索 × ○ オフラインノートブック × ○ PDFへの注釈 × ○
  14. 14. 現在の私のデータ管理理 ローカル ディスク 勤務先などのPC スマートフォンiPad  /  iPhone  /  iPod  全ファイル  400GB ⾳音楽 写真 仕事など 連 絡 先 メール インターネットにつながっていれば常に同期 クラウド
  15. 15.             について
  16. 16. www.dropbox.com Dropboxのダウンロード ここからダウンロード
  17. 17. あとは簡単! インストールしたら現れる「Dropbox」フォルダの中に クラウドに保存しておきたいファイルをドラッグ&ドロップするだけ! Mac版 Win版 同期中 同期完了
  18. 18. 職場のPCなど、他のPCでファイルを⾒見見たい時は… ここからログイン Dropboxのサイトからログインすると… 他のPCで⾃自分のファイルを⾒見見たい時
  19. 19. ⾃自分のPCの中 同期 他のPCからweb上で⾒見見ると…
  20. 20. iPad Android 他のデバイスでのDropbox
  21. 21. 論論⽂文のPDFファイルを ダウンロード iPadにファイルを移す⼿手間なく読める Dropboxにアップロード 他のデバイスでのDropbox
  22. 22. 便便利利な機能:リンクを共有 送りたいファイルを    右クリック(Win)    controlキー  +  クリック(Mac) ※  同期された状態で メールに添付できない⼤大容量量のファイルを送りたい時に…  プルダウンメニューの 「Dropboxのリンクを共有」を選択すると  リンクのURLが作成される メールにリンクを ペーストする(⌘V) リンク先から ファイルをダウンロードできる
  23. 23. ü  カンファレンス議事録、抄読会の論論⽂文のPDFなどを、医局内で共有したい時 ü  メールに添付できないような容量量の⼤大きいファイルのやりとり ü  複数⼈人で1つのファイルを作成するとき 便便利利な機能:共有フォルダ 「共有フォルダ」を使うと便便利利 ü  論論⽂文のPDF ü  議事録・マニュアルなど ü  複数⼈人で作成中のファイル 全員のPCの 共有フォルダが同期 共有フォルダ
  24. 24. 便便利利な機能:共有フォルダ 共有したいフォルダを    右クリック(Win)    controlキー  +  クリック(Mac) 「このフォルダを共有」を    選択するとブラウザが⽴立立ち上がる 共有フォルダの設定⽅方法 共有する相⼿手のメールアドレスを⼊入⼒力力し このフォルダを共有することを招待する
  25. 25. 共有フォルダの注意点 ü  不不特定多数の⼈人で共有すると、ウイルスを蔓延させる可能性があり   (Dropbox⾃自体でウイルス対策を⾏行行っているが万全ではない) ü  ⼤大量量のデータ(数G単位)を同期させることは、PCのハードディスクに 余裕のない⼈人のPCを遅くしたり、ネット環境によっては共有ファイルを 同期する時に重くなる ü  共⽤用のPCにはDropboxをインストールせず、web上のみで利利⽤用 ü  共有フォルダの管理理者を設定して、コントロールする 対策
  26. 26. 余談:クラウドのセキュリティーについて 1)バックアップの問題 Dropbox、Evernote、などメジャーなクラウドサービスで、 サーバダウンした話はあまりないが、全くない訳ではない。 ※  最近だと  Dropboxは2014/1/12〜~ダウン  完全復復旧まで48時間かかった       http://www.itmedia.co.jp/news/articles/1401/14/news055.html        Evernoteは2013/3⽉月にサーバー攻撃に合い、全ユーザーがパスワードリセットされた。       http://japan.cnet.com/news/service/35028993/ 完全ではないが、地震⼤大国ニッポンよりは海外のほうがいい?リスク分散?
  27. 27. 余談:クラウドのセキュリティーについて 2)個⼈人情報漏漏洩の問題 Keyword  「⽶米国愛国者法(パトリオット法)」 2001年年9⽉月11⽇日に発⽣生した同時多発テロを契機にして 2001年年10⽉月に成⽴立立した、捜査機関における権限の拡⼤大等を⽬目的にした法律律 →  電⼦子メール、医療療情報、⾦金金融情報などを、捜査機関が情報閲覧可能に        利利⽤用者の知らないところでチェックされる可能性もある 基本的にサーバの置かれている国の法律律が適応される ⽶米国企業のクラウドは国外であってもこの法律律が適応(治外法権)
  28. 28.                     の概要
  29. 29. ü  あとで読もうと思っていた論論⽂文 ü  雑誌の⾯面⽩白い記事の切切り抜き ü  ガイドラインなどのPDFファイル ü  メモしたテキストファイル ü  昔作成したWordファイル                               など どこにあるかわからない 紙が⼤大量量に発⽣生 PCデータも… ファイル検索索しても中⾝身まで検索索されないことも PDFやWordを毎回開かなければならない すべて検索索可能 すべてをスマートに管理理 いつでも、どこでも閲覧可能 =
  30. 30. CEO  フィル・リービンいわく「補助脳(外部脳)」 「Evernote」とは? 「情報」として⼊入れられるもの ü  テキスト ü  PDFファイル ü  写真 ü  動画 ü  ⾳音声・⾳音楽 ü  Webサイト  etc. ⼈人間の脳の「忘却」という システムを補ってくれる「補助脳」!?
  31. 31. 脳の外付けハードディスク? 「Evernote」とは? ドラえもんのポケット? 最強の備忘録?
  32. 32. 解説本はたくさんあります! …が、今⽇日は私流流の使い⽅方術をお話します!
  33. 33. 実際の私の「Evernote」
  34. 34. 「ノートブック」と「ノート」 ノートブック・スタック ノートブック ノート
  35. 35. 「ノートブック」と「ノート」 ノートのサムネイル 1つのノートが100MB(25MB)までなら テキスト、写真、PDFなどを何でも⼊入れられる ノートの中⾝身 ※  プレミアム会員は100MB、スタンダードは25MB
  36. 36. Evernote  のどこがいいの? ファイルを階層化できるのは ふつうのPCのシステムと同じ きちんとPCを階層化して 整理理している⼈人には不不要?
  37. 37. 「Evernote」のスゴイところ 同じノートの中に、テキスト、PDF、写真を⼀一緒にまとめられる1 ファイルを毎回それぞれのアプリケーションで開かなくても閲覧可能2 PDFの中⾝身まで全検索索できる(プレミア会員のみ)3
  38. 38. 「Evernote」のスゴイところ 同じノートの中に、テキストとPDF、写真を⼀一緒にまとめられる1 「⼩小児の僧帽弁疾患に対する⼿手術」    ★★★    2004/4/11 1999年年、JTCS 神⼾戸こども病院  (Dr芳村) re-‐‑‒MVRの基準「初回ope時のBSAが2倍になった時」を推奨(Table.Ⅴ) 神⼾戸こどもの20年年間、56例例(46例例は合併奇形あり、10例例はisolated  MR/ MS)   56例例の初回⼿手術は33例例がMVP(early  death  2、MVR  2、Re-‐‑‒MVP  1、 late  death  1)、23例例がMVR 【ポイント】 特に成績が悪いのは1歳以下のMVR。理理由は①症例例数が少なく、経験も少 ない、②tissue  overgrowthや成⻑⾧長のためにstenoticになる、③抗凝固療療法 の困難さ 1歳以下と、MSは今後も課題 Re-‐‑‒MVRについては、体が成⻑⾧長していれば、弁輪輪も成⻑⾧長し、size  upできる。 re-‐‑‒MVRの基準「初回ope時のBSAが2倍になった時」を推奨(Table.Ⅴ) 実際のEvernoteのノート JPGファイル PDFファイル TEXTファイル
  39. 39. 「Evernote」のスゴイところ ファイルを毎回それぞれのアプリケーションで開かなくても閲覧可能2 ふつうなら… JPGファイル PDFファイル TEXTファイル Evernoteなら、そのまま読める それぞれのファイルを特定の アプリケーションで開く必要がある ü  アプリケーションの起動に時間がかかる ü  ファイルが開くまで内容がわからない ü  全て別ウィンドウになる
  40. 40. 「Evernote」のスゴイところ PDFの中⾝身まで全検索索できる(プレミア会員のみ)3 全ノートブックから「⼼心筋梗塞塞」を検索索 PDFファイルの中の⽂文字も検索索可能 つまり、全く整理理しなくてもノートに⼊入れておけば検索索さえすれば探せる (PCファイルの整理理が苦⼿手な⼈人にはオススメ)
  41. 41. スマートフォンとの連携 スマートフォンでメモをとって Evernoteを同期させれば PCに反映されている メモの⽅方法は、⾳音声、写真、⼿手書き スケッチ、⽂文字⼊入⼒力力などがOK iPhoneAndroid 気になったこと、後で調べたいこと
  42. 42. 私の  Evernote  整理理術
  43. 43. 私の「Evernote整理理術」 3桁の番号をつけて題名順で並べる1 とりあえずの場所を作っておく(Evernoteだから許される)2 タグ付けは論論⽂文のみに3
  44. 44. 私の「Evernote整理理術」 3桁の番号をつけて題名順で並べる1 ノートブック・スタック ノートブック 100_̲Works 200_̲Literatures 300_̲Textbook 400_̲Reository 500_̲Private 600_̲Archives 1×× 仕事 2×× ⽂文献 3×× 教科書 それぞれの本棚に ノートブック100冊を想定 101_̲こどもの⼼心臓病 102_̲CFD 103_̲医療療ボードPro 104_̲ICUコミュニケーション 105_̲業務マニュアル … etc. 同様の命名法で Dropbox内も階層化
  45. 45. 私の「Evernote整理理術」 とりあえずの場所を作っておく(Evernoteだから許される)2 名前は何でもいいので「積ん読」ノートブックを作っておく EvernoteはPDFの 中⾝身まで検索索できる 検索索さえすれば 「積ん読」の中もひっかかる 私のは「INBOX」というノートブックに 分類不不能  or  あとで分類するノートを⼊入れる
  46. 46. 私の「Evernote整理理術」 タグ付けは論論⽂文のみに3 ノートにつけておく キーワード タグとは? ABC順にキーワードが 索索引のように並ぶ 左側のメニューの下の 「タグ」を選択すると ノートの上に ⼊入⼒力力欄あり
  47. 47. 私の「Evernote整理理術」 タグ付けは論論⽂文のみに3 ノートブック 論論⽂文作成A ノートブック 論論⽂文作成B ノートブック 学会発表C ⼼心不不全 冠動脈 PCI 冠動脈 PCI ⼼心不不全 VADVAD 引 ⽤用 ⽂文 献 の タ グ  例例えば、  多数のノートブックから 「⼼心不不全」についての  論論⽂文だけを検索索したい 論論⽂文だけに タグをつけておけば 論論⽂文だけがひっかかかる 論論⽂文のみを横断的に検索索できるように 検索索 全てのノートの検索索 タグ 論論⽂文のみの検索索 と使い分ける
  48. 48. タグの付け⽅方 悩む時間はムダ!タグ  =  Keywords
  49. 49.             と            の使い分け
  50. 50.             と            の使い分け レイアウトを気にしない テキストファイルや 直接読める関連ファイルは まとめてEvernoteにコピペ  Evenoteの1ノートの容量量制限の    100MBを超えるファイル  ※ (動画、⼤大容量量PDF) ※  プレミアでは100MBだが     スタンダードでは25MBまで。 現在進⾏行行形、または 今後再編集する可能性がある Officeファイル 今後再編集の可能性の少ない Office  ファイル 例例)発表の終わった学会スライドや論論⽂文
  51. 51.             と            の使い分け 「⼩小児の僧帽弁疾患に対する⼿手術」    ★★★    2004/4/11 1999年年、JTCS 神⼾戸こども病院  (Dr芳村) re-‐‑‒MVRの基準「初回ope時のBSAが2倍になった時」を推奨(Table.Ⅴ) 神⼾戸こどもの20年年間、56例例(46例例は合併奇形あり、10例例はisolated  MR/ MS)   56例例の初回⼿手術は33例例がMVP(early  death  2、MVR  2、Re-‐‑‒MVP  ) DOCやTEXTファイルは レイアウトにこだわらなければ、 中⾝身の⽂文章をコピペしておく これらはそのまま貼付け 関連するファイルはなるべくまとめてEvernoteにまとめておく
  52. 52.             と            の使い分け 現在進⾏行行形、または 再編集の可能性のある Officeのファイル ⼤大容量量ファイル 動画・⾳音楽のファイル
  53. 53.             と            の使い分け Microsoft Officeのファイルは 以前そのまま閲覧できなかった (今は閲覧可能だがレイアウトずれる) 保存すると、ノートにはこのように表示される 将来、再編集して使う時のために 元のファイルも一緒に保存 中身が俯瞰できるよう、ファイルをPD化して保存 Officeのファイルは、PDF化して元のファイルと⼀一緒に保存
  54. 54. 私の  Evernote  論論⽂文整理理術  
  55. 55. 私の「論論⽂文整理理術」 ⼤大井静雄  著 2001年年12⽉月刊⾏行行   メディカルビュー 論論⽂文の1ページ⽬目のコピー ü  論論⽂文を読んだ⽇日、レート☆ ü  Title、発表年年、雑誌名 ü  Author、国 ü  要約など ü  重要なFigを切切り貼り
  56. 56. 私の「論論⽂文整理理術」 ü  今までの論論⽂文整理理をそのままデジタル化できる ü  かさばらない、強⼒力力な検索索機能、論論⽂文のPDF原本が残せる     などいいことづくし! アナログ デジタル は…
  57. 57. 私の「論論⽂文整理理術」 ⾃自分のPC共⽤用のPC iPad プリントアウトしない 紙を使わない PCで読む iPadで読む
  58. 58. PCで読む 15インチの画⾯面半分にPDF、半分にEvernoteを拡げるとちょうどいい マーカーで マーキング しながら読む 図表は 切切り抜いて 貼付け ポイントなどを 和訳しながら 要約をまとめる
  59. 59. ⽇日本語要約のメリット iPadで⾒見見ると、PDFは直接閲覧できない(クラウドからダウンロードを してから表⽰示になる)→iPadですぐに中⾝身の内容がわかる PC iPad
  60. 60. iPadで読む Dropboxの中のフォルダを選 択してPDFをすぐに読める、 定番アプリ。 論論⽂文を読むための代表的なPDFリーダー Goodreader  ¥500 iAnnotate  ¥1000 PDFを読みながら注釈を付ける のには最適なアプリ。ペン、 マーカ、メモもとれる。
  61. 61. が病みつきになる(?)最強の機能
  62. 62. PC編:Webクリッパー 「Evernote」「web  clipper」で検索索すると、ダウンロードサイトあり。 使⽤用中のブラウザに あったものをダウンロード インストールすると ブラウザの拡張機能として組み込まれて ブラウザのメニューバーのどこかに     のマークが現れる
  63. 63. PC編:Webクリッパー 記事とは関係ない部分を 勝⼿手に切切り取ってくれて… 「今は時間がないけど、あとでゆっくり読みたい」など    保存しておきたい記事を⾒見見つけたら              のボタンを押す   記事だけが  Evernoteにノートとして保存 題名も付けて、似たような記事を 保存しているノートブックに保存してくれる
  64. 64. PC編:コンテキスト機能    ※  プレミアムのみ 詳しくは公式ブログ  ▶︎  http://blog.evernote.com/jp/2014/10/03/44621 独⾃自のアルゴリズムで各⽂文章を解析して 関連した他のノートを表⽰示する機能 ノートに何かを書き込むと ⽂文章を解析して… 今までに保存しておいた関連したノートを勝⼿手に表⽰示してくれる!
  65. 65. PC編:クリップ機能    ※  Macのみ? 詳しくは公式ブログ  ▶︎  http://blog.evernote.com/jp/2013/03/14/12553 メニューバーの象のマークを押すと ウィンドウが現れる。真ん中の 「選択部分かウィンドウをクリック」 を選択すると… クリップしたい場所を 対⾓角線状で切切り取る ここから… ここまで 最初のウィンドウに 保存される ポーン♪と ⾳音が鳴ってそのまま パワーポイントに ドラッグ&ドロップ Evernoteに保存
  66. 66. PC編:描き込み機能    ※  プレミアムのみ 「a(Annotate)」のマークを押すと PDFや画像に描き込みができる
  67. 67. スマホ編:ドキュメントカメラ iPhoneやスマホのEvernoteの「ドキュメントカメラ」で⼿手書きのものを撮影すると、 コントラスト調整や台形補正をして保存してくれる。 ホワイトボードに書かれたもの、レシート、領領収書などを撮影しておくと便便利利。 台形補正をしてくれるように 基準となる枠が写真の中に⼊入るようにとる 字が⼩小さくても、周りをトリミングしてくれる マス⽬目があるとなおよい 「新規ノート作成」ボタンから  カメラを起動し「ドキュメント」を選択  写真を撮る  ウマく撮るコツ
  68. 68. スマホ編:オフラインノートブック    ※  プレミアムのみ 電波がつながりにくい場所などで、オフラインで閲覧したいものを iPhone/iPadやスマホの本体にダウンロードして、オフラインでも⾒見見れるようにする iPhone/iPadの場合 Android ノートブックの⼀一覧画⾯面で、ダウンロードアイコンを タッチして、オフラインで利利⽤用したいノートブックを 選択すると、緑⾊色に変わってダウンロードされる ホーム画⾯面左上のアカウント名をタッチし「プレミアム 設定」の中にある「オフラインノートブック」を選択。 オフラインで使⽤用するノートを選択する。 詳しくは公式ブログ  ▶︎  http://blog.evernote.com/jp/2013/08/16/14705
  69. 69. 料金 ※ 2014年11月現在 スタンダード プレミアム 利利⽤用料料⾦金金 無料料 450円/⽉月 4000円/年年 総容量量 無制限 ⽉月間アップロード容量量 60MB 1GB ノート1つの最⼤大容量量 25MB 100MB ノートブックの共有 読み取りのみ 編集も可能 画像内⽂文字認識識 ○ ○ PDF、Officeファイル内検索索 × ○ オフラインノートブック × ○ PDFへの注釈 × ○
  70. 70. おまけ:ScanSnap ⾯面 -‐‑‒ 両⾯面・⽚片⾯面 ⽚片⾯面 両⾯面・⽚片⾯面 ⽚片⾯面 速度度 -‐‑‒ 20-‐‑‒25枚/分 5.2秒/枚 10-‐‑‒25枚/分 5.2秒/枚 枚数 -‐‑‒ 最⼤大50枚 1枚ずつ 最⼤大10枚 1枚ずつ Wi-‐‑‒Fi -‐‑‒ あり あり なし なし 重さ 3kg 400g 1.4kg 350g 価格 4.5-‐‑‒7.0万円 4.3-‐‑‒5.0万円 1.8-‐‑‒2.0万円 2.3-‐‑‒2.5万円 2.0-‐‑‒2.5万円 オススメ ↑「Evenote  edition」というのもあります ⾃自炊の神器!
  71. 71. 仕事はスマートに終わらせて! もっとプライベートな時間を⼤大切切に! ありがとうございました!

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