2. Sintaxis de una función: = nombre_función ( ; ; ) A una función le introduciremos unos valores o argumentos con los que operará. = POTENCIA (base ; exponente) resultado Base exponente = POTENCIA (2 ; 4) 16 Ejemplo : devuelve A la función POTENCIA le introducimos la base y el exponente.. … y devolverá la base elevada al exponente = POTENCIA ( B3 ; B4 ) Normalmente, los argumentos serán celdas: argumento1 argumento2 argumento3 y devolverá un
3. Aclaración: Un rango de celdas o un área de celdas es un conjunto de celdas seleccionadas . Este rango de celdas salteadas se representaría así: A1:B2 ; C3:C4 ; A6:B6 Los grupos de celdas se separan mediante un punto y coma . El rango que representa las celdas desde A3 hasta C6 escribe así A3:C6 .
5. Tenemos una hoja de cálculo con las notas de selectividad de unos alumnos. Queremos mostrar en la columna “ Calificación ” el texto “ Apto ” si ha aprobado y el texto “ No apto ” si no lo ha conseguido. Necesitamos la función SI.
6. ¿B3<5? Esta comparación dará como resultado verdadero o falso =SI ( ; ; ) B3<5 = SI ( ; ; ) Prueba lógica ( condición o comparación ) ¿Nota suspendida?
7. ¿B3<5? Esta comparación dará como resultado verdadero o falso y, si la comparación es verdadera , aparecerá el texto “ No Apto ”, =SI ( ; ; ) B3<5 “ No apto” = SI ( ; ; ) Prueba lógica ( condición o comparación ) Valor que devuelve si es verdadera ¿Nota suspendida?
8. ¿B3<5? Esta comparación dará como resultado verdadero o falso y, si la comparación es verdadera , aparecerá el texto “ No Apto ”, =SI ( ; ; ) B3<5 “ No apto” “ Apto” = SI ( ; ; ) Prueba lógica ( condición o comparación ) Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa si es falsa aparecerá “ Apto ” ¿Nota suspendida?
9. =SI ( ; ; ) B3>=5 Si pusiéramos la condición contraria : ¿Nota aprobada?
10. y, si la comparación es verdadera , aparecerá el texto “ Apto ”, =SI ( ; ; ) B3>=5 “ Apto” Si pusiéramos la condición contraria : ¿Nota aprobada?
11. y, si la comparación es verdadera , aparecerá el texto “ Apto ”, =SI ( ; ; ) B3>=5 “ No apto” “ Apto” si es falsa aparecerá “ No Apto ” Si pusiéramos la condición contraria : ¿Nota aprobada?
12. = SI ( ; ; ) OJO ! En la función SI sólo se ponen comillas en los textos o caracteres que comparamos. B5 > 5 C4 > = 1000 B5 = “Al contado” A3 < 0 A2 <= 4 Prueba lógica (condición o comparación ) Ejemplos de comparaciones: = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual B5 = 20
13. = SI ( ; ; ) OJO ! En la función SI sólo se ponen comillas en los textos o caracteres que comparamos. B5 > 5 C4 > = 1000 B5 = “Al contado” A3 < 0 A2 <= 4 Prueba lógica (condición o comparación ) Valor que devuelve si es verdadera Ejemplos de comparaciones: Si la comparación es verdadera , devuelve el valor que aquí pongamos = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual B5 = 20
14. = SI ( ; ; ) OJO ! En la función SI sólo se ponen comillas en los textos o caracteres que comparamos. B5 > 5 C4 > = 1000 B5 = “Al contado” A3 < 0 A2 <= 4 Prueba lógica (condición o comparación ) Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa Ejemplos de comparaciones: Si la comparación es verdadera , devuelve el valor que aquí pongamos Si la comparación es falsa , devuelve el valor que aquí pongamos = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual B5 = 20
15. Ejemplos: ¿ C2 = “SI” ? Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa
16. ¿ A5 menor que 10 ? Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa ¿ G8 mayor o igual que 5 ? Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa
18. Tenemos una hoja de cálculo con las notas de un examen. Queremos contar cuántos alumnos han aprobado. Es decir, contar las notas que sean mayor o igual a 5. Necesitamos la función CONTAR.SI.
19. Cuenta cuántas celdas del Área C4:C16 cumplen el Criterio “>=5” =CONTAR.SI ( C4:C16 ; “>=5” )
20. En este ejemplo, recorre celda a celda el rango C4:C16 comprobando si es “mayor o igual a 5”. Si lo cumple, añade a la cuenta dicha celda. Cuenta cuántas celdas del Área C4:C16 cumplen el Criterio “>=5” =CONTAR.SI ( C4:C16 ; “>=5” ) =CONTAR.SI ( Área ; Criterio )
21. Los criterios siempre se pondrán entre dobles comillas . Ejemplos de criterios serian: “ > 50” MAYOR que 50 “ < 50” MENOR que 50 “ >= 50” MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50” MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50” DISTINTO a 50 “ =Antonio” IGUAL a Antonio
22. Los criterios siempre se pondrán entre dobles comillas . Ejemplos de criterios serian: “ > 50” MAYOR que 50 “ < 50” MENOR que 50 “ >= 50” MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50” MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50” DISTINTO a 50 “ =Antonio” IGUAL a Antonio Cuenta las celdas del Rango B3:B9 que contienen la palabra Ana . Cuenta las celdas del Rango C3:C9 que contienen el número 1000. Ejemplos:
24. Tenemos una hoja de cálculo con las ventas de unos vendedores. Queremos sumar las ventas del vendedor Pedro Lotas . Necesitamos la función SUMAR.SI
25. Queremos sumar las ventas que cumplen el criterio de que el vendedor sea “=Pedro Lotas”. Nos fijaremos en el área donde se encuentra el criterio … y en el área donde se encuentra los valores que quiero sumar…
26. Recorre celda a celda el área a evaluar comparándolas con el criterio “=Pedro Lotas” =SUMAR.SI ( ; ; ) A3:A22 “ =Pedro Lotas” = SUMAR.SI ( ; ; ) Área a evaluar Criterio
27. Recorre celda a celda el área a evaluar comparándolas con el criterio “=Pedro Lotas” y, si lo cumple, suma la celda correspondiente en el área de suma . =SUMAR.SI ( ; ; ) A3:A22 “ =Pedro Lotas” C3:C22 = SUMAR.SI ( ; ; ) Área a evaluar Criterio Área a Sumar
28. = SUMAR.SI ( ; ; ) Área a Sumar Suma las celdas del Área a sumar….
29. = SUMAR.SI ( ; ; ) … que cumplen el Criterio especificado en el Área a evaluar Área a evaluar Criterio Área a Sumar Suma las celdas del Área a sumar….
30. Los criterios siempre se pondrán entre dobles comillas , como en la función CONTAR.SI . Ejemplos de criterios serian: “ > 50” MAYOR que 50 “ < 50” MENOR que 50 “ >= 50” MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50” MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50” DISTINTO a 50 “ =50” IGUAL a 50 “ =Licenciado” IGUAL a Licenciado Fin