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Funciones condicionales
Sintaxis de una función: =  nombre_función  (  ;  ;  ) A una función le introduciremos unos valores o  argumentos  con los que operará. =  POTENCIA  (base ; exponente) resultado Base  exponente =  POTENCIA  (2 ; 4) 16  Ejemplo : devuelve A la función POTENCIA le introducimos la base y el exponente.. …  y devolverá la base elevada al exponente = POTENCIA ( B3  ;  B4 ) Normalmente, los argumentos serán celdas: argumento1 argumento2 argumento3 y devolverá un
Aclaración:  Un  rango  de celdas  o un  área  de celdas  es un  conjunto  de celdas  seleccionadas . Este  rango  de celdas salteadas se representaría así: A1:B2  ;  C3:C4  ;  A6:B6 Los grupos de celdas se separan mediante un  punto y coma . El  rango  que representa las celdas desde  A3  hasta  C6 escribe así  A3:C6 .
Función SI.
Tenemos una hoja de cálculo con las notas de selectividad de unos alumnos. Queremos mostrar en la columna “ Calificación ” el texto “ Apto ” si ha aprobado y el texto “ No apto ” si no lo ha conseguido. Necesitamos la función SI.
¿B3<5? Esta comparación dará como resultado  verdadero  o  falso =SI  (  ;  ;  ) B3<5 = SI (  ;  ;  )  Prueba lógica ( condición  o  comparación ) ¿Nota suspendida?
¿B3<5? Esta comparación dará como resultado  verdadero  o  falso y, si la comparación  es  verdadera , aparecerá el texto “ No Apto ”,   =SI  (  ;  ;  ) B3<5 “ No apto” = SI (  ;  ;  )  Prueba lógica ( condición  o  comparación ) Valor que devuelve si es  verdadera ¿Nota suspendida?
¿B3<5? Esta comparación dará como resultado  verdadero  o  falso y, si la comparación  es  verdadera , aparecerá el texto “ No Apto ”,   =SI  (  ;  ;  ) B3<5 “ No apto” “ Apto” = SI (  ;  ;  )  Prueba lógica ( condición  o  comparación ) Valor que devuelve si es  verdadera Valor que devuelve si es  falsa si es  falsa  aparecerá “ Apto ” ¿Nota suspendida?
=SI  (  ;  ;  ) B3>=5 Si pusiéramos la  condición contraria : ¿Nota aprobada?
y, si la comparación  es  verdadera , aparecerá el texto “ Apto ”,   =SI  (  ;  ;  ) B3>=5 “ Apto” Si pusiéramos la  condición contraria : ¿Nota aprobada?
y, si la comparación  es  verdadera , aparecerá el texto “ Apto ”,   =SI  (  ;  ;  ) B3>=5 “ No apto” “ Apto” si es  falsa  aparecerá “ No   Apto ” Si pusiéramos la  condición contraria : ¿Nota aprobada?
= SI (  ;  ;  )  OJO ! En la función SI  sólo se ponen comillas  en los textos o caracteres que comparamos. B5  >  5 C4 > =  1000 B5 = “Al contado” A3  <  0 A2  <=  4 Prueba lógica (condición o  comparación ) Ejemplos de comparaciones: =   igual >   mayor <   menor >=  mayor o igual <=   menor o igual B5  =  20
= SI (  ;  ;  )  OJO ! En la función SI  sólo se ponen comillas  en los textos o caracteres que comparamos. B5  >  5 C4 > =  1000 B5 = “Al contado” A3  <  0 A2  <=  4 Prueba lógica (condición o  comparación ) Valor que devuelve si es  verdadera Ejemplos de comparaciones: Si la comparación es  verdadera , devuelve el valor que aquí pongamos =   igual >   mayor <   menor >=  mayor o igual <=   menor o igual B5  =  20
= SI (  ;  ;  )  OJO ! En la función SI  sólo se ponen comillas  en los textos o caracteres que comparamos. B5  >  5 C4 > =  1000 B5 = “Al contado” A3  <  0 A2  <=  4 Prueba lógica (condición o  comparación ) Valor que devuelve si es  verdadera Valor que devuelve si es  falsa Ejemplos de comparaciones: Si la comparación es  verdadera , devuelve el valor que aquí pongamos Si la comparación es  falsa , devuelve el valor que aquí pongamos =   igual >   mayor <   menor >=  mayor o igual <=   menor o igual B5  =  20
Ejemplos: ¿ C2  = “SI”  ? Valor que devuelve si es  verdadera Valor que devuelve si es  falsa
¿ A5  menor  que 10 ?  Valor que devuelve si es  verdadera Valor que devuelve si es  falsa ¿ G8  mayor o igual  que 5 ? Valor que devuelve si es  verdadera Valor que devuelve si es  falsa
Función CONTAR.SI:
Tenemos una hoja de cálculo  con las notas de un examen. Queremos  contar  cuántos alumnos han aprobado. Es decir, contar las notas que sean mayor o igual a 5. Necesitamos la función CONTAR.SI.
Cuenta  cuántas celdas del  Área C4:C16   cumplen el  Criterio “>=5”   =CONTAR.SI  ( C4:C16   ;   “>=5” )
En este ejemplo, recorre celda a celda el rango  C4:C16  comprobando si es  “mayor o igual a 5”.   Si lo cumple, añade a la cuenta dicha celda. Cuenta  cuántas celdas del  Área C4:C16   cumplen el  Criterio “>=5”   =CONTAR.SI  ( C4:C16   ;   “>=5” ) =CONTAR.SI  ( Área   ;   Criterio )
Los  criterios  siempre se pondrán entre  dobles comillas .  Ejemplos de criterios serian: “ > 50”   MAYOR que 50 “ < 50”  MENOR que 50 “ >= 50”  MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50”  MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50”  DISTINTO a 50 “ =Antonio”   IGUAL a Antonio
Los  criterios  siempre se pondrán entre  dobles comillas .  Ejemplos de criterios serian: “ > 50”   MAYOR que 50 “ < 50”  MENOR que 50 “ >= 50”  MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50”  MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50”  DISTINTO a 50 “ =Antonio”   IGUAL a Antonio Cuenta las celdas del  Rango   B3:B9  que   contienen la palabra  Ana . Cuenta las celdas del  Rango   C3:C9  que   contienen el número  1000. Ejemplos:
Función SUMAR.SI
Tenemos una hoja de cálculo con las  ventas  de unos vendedores. Queremos sumar las ventas del vendedor   Pedro Lotas . Necesitamos la función SUMAR.SI
Queremos  sumar las   ventas  que cumplen el  criterio  de que el  vendedor sea “=Pedro Lotas”. Nos fijaremos en el área donde se encuentra el criterio …  y en el área donde se encuentra los valores que quiero sumar…
Recorre celda a celda el  área a evaluar  comparándolas con el  criterio  “=Pedro Lotas” =SUMAR.SI  (  ;  ;  ) A3:A22 “ =Pedro Lotas” = SUMAR.SI  (  ;  ;  ) Área a evaluar Criterio
Recorre celda a celda el  área a evaluar  comparándolas con el  criterio  “=Pedro Lotas” y, si lo cumple,  suma  la celda correspondiente en el  área de suma . =SUMAR.SI  (  ;  ;  ) A3:A22 “ =Pedro Lotas” C3:C22 = SUMAR.SI  (  ;  ;  ) Área a evaluar Criterio Área a Sumar
= SUMAR.SI  (   ;   ;   ) Área a Sumar Suma  las celdas del  Área a sumar….
= SUMAR.SI  (   ;   ;   ) …  que cumplen el  Criterio  especificado   en el  Área a evaluar Área a evaluar Criterio Área a Sumar Suma  las celdas del  Área a sumar….
Los  criterios  siempre se pondrán entre  dobles comillas , como en la función  CONTAR.SI .  Ejemplos de criterios serian: “ > 50”   MAYOR que 50 “ < 50”  MENOR que 50 “ >= 50”  MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50”  MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50”  DISTINTO a 50 “ =50”  IGUAL a 50 “ =Licenciado”   IGUAL a Licenciado Fin

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  • 2. Sintaxis de una función: = nombre_función ( ; ; ) A una función le introduciremos unos valores o argumentos con los que operará. = POTENCIA (base ; exponente) resultado Base exponente = POTENCIA (2 ; 4) 16 Ejemplo : devuelve A la función POTENCIA le introducimos la base y el exponente.. … y devolverá la base elevada al exponente = POTENCIA ( B3 ; B4 ) Normalmente, los argumentos serán celdas: argumento1 argumento2 argumento3 y devolverá un
  • 3. Aclaración: Un rango de celdas o un área de celdas es un conjunto de celdas seleccionadas . Este rango de celdas salteadas se representaría así: A1:B2 ; C3:C4 ; A6:B6 Los grupos de celdas se separan mediante un punto y coma . El rango que representa las celdas desde A3 hasta C6 escribe así A3:C6 .
  • 5. Tenemos una hoja de cálculo con las notas de selectividad de unos alumnos. Queremos mostrar en la columna “ Calificación ” el texto “ Apto ” si ha aprobado y el texto “ No apto ” si no lo ha conseguido. Necesitamos la función SI.
  • 6. ¿B3<5? Esta comparación dará como resultado verdadero o falso =SI ( ; ; ) B3<5 = SI ( ; ; ) Prueba lógica ( condición o comparación ) ¿Nota suspendida?
  • 7. ¿B3<5? Esta comparación dará como resultado verdadero o falso y, si la comparación es verdadera , aparecerá el texto “ No Apto ”, =SI ( ; ; ) B3<5 “ No apto” = SI ( ; ; ) Prueba lógica ( condición o comparación ) Valor que devuelve si es verdadera ¿Nota suspendida?
  • 8. ¿B3<5? Esta comparación dará como resultado verdadero o falso y, si la comparación es verdadera , aparecerá el texto “ No Apto ”, =SI ( ; ; ) B3<5 “ No apto” “ Apto” = SI ( ; ; ) Prueba lógica ( condición o comparación ) Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa si es falsa aparecerá “ Apto ” ¿Nota suspendida?
  • 9. =SI ( ; ; ) B3>=5 Si pusiéramos la condición contraria : ¿Nota aprobada?
  • 10. y, si la comparación es verdadera , aparecerá el texto “ Apto ”, =SI ( ; ; ) B3>=5 “ Apto” Si pusiéramos la condición contraria : ¿Nota aprobada?
  • 11. y, si la comparación es verdadera , aparecerá el texto “ Apto ”, =SI ( ; ; ) B3>=5 “ No apto” “ Apto” si es falsa aparecerá “ No Apto ” Si pusiéramos la condición contraria : ¿Nota aprobada?
  • 12. = SI ( ; ; ) OJO ! En la función SI sólo se ponen comillas en los textos o caracteres que comparamos. B5 > 5 C4 > = 1000 B5 = “Al contado” A3 < 0 A2 <= 4 Prueba lógica (condición o comparación ) Ejemplos de comparaciones: = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual B5 = 20
  • 13. = SI ( ; ; ) OJO ! En la función SI sólo se ponen comillas en los textos o caracteres que comparamos. B5 > 5 C4 > = 1000 B5 = “Al contado” A3 < 0 A2 <= 4 Prueba lógica (condición o comparación ) Valor que devuelve si es verdadera Ejemplos de comparaciones: Si la comparación es verdadera , devuelve el valor que aquí pongamos = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual B5 = 20
  • 14. = SI ( ; ; ) OJO ! En la función SI sólo se ponen comillas en los textos o caracteres que comparamos. B5 > 5 C4 > = 1000 B5 = “Al contado” A3 < 0 A2 <= 4 Prueba lógica (condición o comparación ) Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa Ejemplos de comparaciones: Si la comparación es verdadera , devuelve el valor que aquí pongamos Si la comparación es falsa , devuelve el valor que aquí pongamos = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual B5 = 20
  • 15. Ejemplos: ¿ C2 = “SI” ? Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa
  • 16. ¿ A5 menor que 10 ? Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa ¿ G8 mayor o igual que 5 ? Valor que devuelve si es verdadera Valor que devuelve si es falsa
  • 18. Tenemos una hoja de cálculo con las notas de un examen. Queremos contar cuántos alumnos han aprobado. Es decir, contar las notas que sean mayor o igual a 5. Necesitamos la función CONTAR.SI.
  • 19. Cuenta cuántas celdas del Área C4:C16 cumplen el Criterio “>=5” =CONTAR.SI ( C4:C16 ; “>=5” )
  • 20. En este ejemplo, recorre celda a celda el rango C4:C16 comprobando si es “mayor o igual a 5”. Si lo cumple, añade a la cuenta dicha celda. Cuenta cuántas celdas del Área C4:C16 cumplen el Criterio “>=5” =CONTAR.SI ( C4:C16 ; “>=5” ) =CONTAR.SI ( Área ; Criterio )
  • 21. Los criterios siempre se pondrán entre dobles comillas . Ejemplos de criterios serian: “ > 50” MAYOR que 50 “ < 50” MENOR que 50 “ >= 50” MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50” MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50” DISTINTO a 50 “ =Antonio” IGUAL a Antonio
  • 22. Los criterios siempre se pondrán entre dobles comillas . Ejemplos de criterios serian: “ > 50” MAYOR que 50 “ < 50” MENOR que 50 “ >= 50” MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50” MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50” DISTINTO a 50 “ =Antonio” IGUAL a Antonio Cuenta las celdas del Rango B3:B9 que contienen la palabra Ana . Cuenta las celdas del Rango C3:C9 que contienen el número 1000. Ejemplos:
  • 24. Tenemos una hoja de cálculo con las ventas de unos vendedores. Queremos sumar las ventas del vendedor Pedro Lotas . Necesitamos la función SUMAR.SI
  • 25. Queremos sumar las ventas que cumplen el criterio de que el vendedor sea “=Pedro Lotas”. Nos fijaremos en el área donde se encuentra el criterio … y en el área donde se encuentra los valores que quiero sumar…
  • 26. Recorre celda a celda el área a evaluar comparándolas con el criterio “=Pedro Lotas” =SUMAR.SI ( ; ; ) A3:A22 “ =Pedro Lotas” = SUMAR.SI ( ; ; ) Área a evaluar Criterio
  • 27. Recorre celda a celda el área a evaluar comparándolas con el criterio “=Pedro Lotas” y, si lo cumple, suma la celda correspondiente en el área de suma . =SUMAR.SI ( ; ; ) A3:A22 “ =Pedro Lotas” C3:C22 = SUMAR.SI ( ; ; ) Área a evaluar Criterio Área a Sumar
  • 28. = SUMAR.SI ( ; ; ) Área a Sumar Suma las celdas del Área a sumar….
  • 29. = SUMAR.SI ( ; ; ) … que cumplen el Criterio especificado en el Área a evaluar Área a evaluar Criterio Área a Sumar Suma las celdas del Área a sumar….
  • 30. Los criterios siempre se pondrán entre dobles comillas , como en la función CONTAR.SI . Ejemplos de criterios serian: “ > 50” MAYOR que 50 “ < 50” MENOR que 50 “ >= 50” MAYOR O IGUAL que 50 “ <= 50” MENOR O IGUAL que 50 “ <> 50” DISTINTO a 50 “ =50” IGUAL a 50 “ =Licenciado” IGUAL a Licenciado Fin