Amalan yang sentiasa diamalkan oleh setiap bahagian untuk menaik kan semangat bekerja di kalangan warga kerja. Serta amalan yang diamalkan oleh Keretaapi Tanah Melayu Berhad (KTM)

1. KEMENTERIAN KERJA RAYA
Bahagian Pembangunan & Penswastaaan
AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S
Perkongsian Audit Dalaman
MOHAMAD FAZRUL BIN ABDUL RAZAK

2. OBJEKTIF
1) Meningkatkan kecekapan proses kerja demi mencapai
kecemerlangan.
2) Mewujudkan ukhwah di kalangan warga kerja.
3) Memupuk budaya kerja cemerlang dan berkualiti untuk
meningkatkan produktiviti.
4) Memastikan kos operasi dioptimumkan.
5) Menambahbaikkan keselamatan di tempat kerja.

3. 5 S ? APA KEJADAH 5STU

4. SERAGAM
SENTIASA AMAL
SISIH
SUSUN
SAPU
i. Patuh etika &
tatacara
penggunaan
ii. Disiplin
iii. Mengurangkan kos
kerosakan
i. Tanggungjawab
ii. Disiplin
iii. Membudayakan
amalan 5S
i. Persekitaran sihat
ii. Amal kebersihan
i. Menjimatkan masa
i. Persekitaran bersih
dan selesa

5. APA YANG
AUDIT
AKAN TENGOK ?

6. CONTOH
AMALAN 5S

7. 1. SUDUT 5S
Carta Organisasi
Carta Perbatuan
Polisi dan Objektif 5S
Pelan tindakan aktiviti
termasuk gambar & jadual
Pelan lantai zon 5S
Tarikh kemaskini
Laporan audit

17. 2. FAIL AJK / ZON
Polisi
Minit mesyuarat zon &
tindakan susulan
Pelan tindakan aktiviti
Gambar sebelum selepas
Jadual audit & keputusan
audit
Maklumat terkini fasilitator &
ketua zon
Separator bagi setiap perkara
Objektif
Carta Organisasi
Pelan lantai zon 5S
Kandungan

20. 3. KAUNTER
Telefon
Maklumat pegawai bertugas &
pegawai bertanggungjawab
(nama & no telefon )
Komputer
Direktori telefon
Borang & Kotak kajian
kepuasan pelanggan
Buku kedatangan pelawat
Senarai bertugas pegawai
Susunan barang yang berada
di kaunter

22. 4. BILIK PEGAWAI /
RUANG
PARTITIONFail meja
Tanda nama penuh & jawatan
(dihadapan pintu & tempat
mudah dilihat)
Ring file disusun & dilabel
Hiasan perlu dikemas & bersih
Borang Kew PA7

28. 5. MEJA KERJA
Telefon
Set Komputer
i. Skrin di atas meja
ii. CPU diletak diatas /
dibawah
iii. Kabel diikat dgn kemas
iv. Wayar computer & printer
tersusun
Bekas cop (jika ada)
Rubber stamp dilabel (jika
ada)
Fail2 atas meja disusun dgn
kemas
Kalender (jika ada)
Tray Surat (Masuk/Keluar/KIV)
Hiasan peribadi perlu kemas &
bersih (jika ada)

34. 6. LACI MEJA
Laci 2 : Alat tulis & pelbagai
Laci 3 : Peribadi
Semua laci dilabel
Semua brg di atas meja sisi
disusun dgn kemas & teratur
Laci 1: Alat tulis

35. 7. FAIL & BILIK FAIL
Fail disusun dr kiri ke kanan
mengikut nombor
Label bagi ring file (ikut setiap
bahagian)
I. Tetulang : Tajuk fail &
bilangan fail
II. Muka depan : Nama fail,
logo kementerian, tajuk fail
& subtajuk fail
Lebel kabinet
Indeks kabinet
Tatacara pengurusan fail
• Buku daftar penggunaan
Label setiap fail
Maklumat pegawai
bertanggungjawab
Pelan susun atur kabinet

44. 8. Stor / alat penyimpan brg
Pelan susun atur rak
Kad stok
• Diletak di tempat yg di
sediakan mengikut rak &
aras
• dikemaskiniKedudukan item
Menentukan tahap maksimum
& tahap minimum kuantiti yg
disimpan
Rekod tarikh luput (bagi stor
yang berkaitan)
Label rak
Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)
Borang Kew PA 7

56. 9. Bilik mesyuarat
Pelan susun atur
Slot in board
(bersidang / tidak bersidang)
Jam dinding
Suis bilik mesyuarat dilabel
kan beserta petunjuk
White board beserta pemadam
& marker pen
Etika penggunaan bilik
Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)
Borang Kew PA 7
LCD, projector & mikrofon
sentiasa tersusun dan kemas
serta tiada habuk

60. 10. Tandas
Jadual pembersihan
kontraktor
Etika penggunaan tandas
Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)
Dalam keadaan bersih dan
tidak kotor

61. 11. Pantri
Label item
Barang tajam disimpan secara
rapi (jgn campur dgn sudu
garfu)
Jam dindingBorang Kew PA 7
Tiada alat dapur gas
Etika penggunaan pantri
Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)
Tong sampah
Hiasan lain boleh dibuat
seperti informasi pyramid
makanan

66. 12. Papan pergerakan pegawai
Nama setiap
pegawai dan
pergerakannya

70. 13. Pigeon hole
Tersusun
dan tidak
berselarak
Kedudukan label mengikut
kesesuaian & mudah dilihat
Label

71. 14. Peralatan Pejabat
Panduan penggunaan
Tiada penghalang laluan
Peralatan yg rosak dilabel
tarikh penyelenggaraan & baik
pulih
Berhampiran work station
Etika penggunaan
Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)
Berfungsi & disusun dgn
kemas

75. 14. Surau
Selipar disusun rapi
Jadual waktu solat
Rujukan agama disusun dgn
kemas dalam rak
Petunjuk kiblat
Telengkung & sejadah
disusun, digantung / dilipat
dgn kemas
Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)
Label pintu masuk
Jam dinding berfungsi

76. 15. Bilik Mesin Fotostat
Borang Kew PA 7
Panduan penggunaan mesin
fotostat & mesin lain
Bakul tong sampah
Etika penggunaan
Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)
Buku rekod penggunaan

77. 16. Papan Kenyataan
Imej korporat
Bahan paparan terkini Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)

80. 17. Ruang rehat & Menunggu
Bahan bacaan disusun atas
meja / rak
Bersih, Kemas & teratur Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)

81. 18. Alat pemadam api
Cara penggunaannya
Digantung tempat strategik
Maklumat pegawai
bertanggungjawab (nama,
jawatan & nombor telefon)
Tarikh luput
Maklumat penyelenggaraan
Tidak di halang dgn objek lain

84. 19. Keselamatan Persekitaran
Pintu rintangan api dan pintu
kecemasan sentiasa ditutup
Arahan keselamatan dipatuhi
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor
telefon)
Tanda amaran keselamatan
dipamer di kawasan berisiko
(dilarang merokok)
Tiada pendawaian tambahan
tanpa kebenaran
Wayar / kabel elektrik dikemas
dgn mnggunakan bahan sesuai
(cabel casing) dan tersorok
Pelan lantai setiap tingkat lif
Digantung tempat strategik