1. :‫ورشة عمل بعنـــــوان‬
®When the Change is Possible

2. ‫المحتويات‬
‫أهمية الوقت.‬
‫مفهوم إدارة الوقت.‬
‫تمرين )1( ،استـــراحة‬
‫لصوص الوقت.‬
‫تمرين )2(.‬
‫أربع قواعد لدارة وقتك بفاعلية.‬

3. ‫مفهوم إدارة‬
‫الوقت‬
‫إدارة الوقت تعني أوال إ ً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة‬ ‫‪‬‬
‫الفرد نفسه بنفسه.‬
‫إدارة الوقت هي إدارة العمال التي نقوم بمباشرتها في‬ ‫‪‬‬
‫حدود الوقت المتاح، يوميا 42 ساعة.‬
‫إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا‬ ‫‪‬‬
‫عليه ،بدال إ ً من أن يفرض سيطرته علينا.‬
‫إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية.‬ ‫‪‬‬

4. ‫خصائص الوقت‬
‫سرعة انقضائه.‬ ‫‪‬‬
‫ما مضى منه ال يعود وال يعوض.‬ ‫‪‬‬
‫أنفس ما يملك النسان.‬ ‫‪‬‬

5. ‫أهمية الوقت‬
‫” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لن إضاعة الوقت‬
‫يقطعك عن ا والدار الخرة، والموت يقطعك عن الدنيا‬
‫وأهلها“ )ابن القيم رحمه ا(‬
‫” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه‬
‫أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“ )ابن مسعود‬
‫رضي ا عنه(‬
‫”إن الليل والنهار يعملن فيك ، فاعمل فيهما“ )عمر بن‬
‫عبد العزيز رضي ا عنه(‬
‫” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم‬
‫ذهب بعضك“ )حسن البصري(‬

6. ‫تمرين‬
‫إسألي نفس ك هذه السئلة عن يوم ك وأمس كِ وغد ك:‬
‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬
‫أغلقي البواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيشي‬
‫دقائق يوم ك..‬
‫ِ‬
‫هل أجعل حاضري مريرا بالتطلع إلى الشياء حدثت في‬
‫الماضي، حدثت وانقضت مع مرور الزمن؟!!‬
‫هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلل النهار‬
‫والفادة القصوى من الساعات الربع والعشرين المقبلة؟؟‬
‫هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!‬
‫متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحيــــــاتي؟؟!!‬
‫السبـــــــــــــوع المقبل؟؟؟... في الغــــد.... ؟؟ ... أم‬

7. ‫لصوص الوقت‬
‫- المقاطعات والزيارات المفاجئة.‬
‫- االتصاالت الهاتفية غير المنتجة.‬
‫- االجتماعات غير الفعالة.‬
‫- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.‬
‫- الهداف غير الواضحة.‬
‫- المعلومات الضعيفة/ )النقص في المعلومات(‬
‫- عدم تحديد الولويات.‬
‫- عدم القدرة على قول ”ال“.‬
‫عدم تخطيط الوقت.‬
‫- انخفاض الروح المعنوية.‬
‫- الصغاء غير الجيد..‬

8. ‫أربع قواعد لدارة وقتك بفاعلية‬
‫حددي أهدافك وأولوياتك.‬
‫كوني قادرة على قول ”ال“.‬
‫أتقني فن االتصال الهاتفي.‬
‫التزمي االستراتيجيات الذكية.‬

9. ‫1- حدد ي أهدافك‬
‫مواصفات الهداف الذكية:‬
‫محددة‬ ‫•‬
‫متفق عليها.‬ ‫•‬
‫واقعية ممكنة التحقيق.‬ ‫•‬
‫مرتبط إنجازها بزمن.‬ ‫•‬
‫حدد ي أولوياتك‬
‫غير‬ ‫هام‬
‫هام‬
‫3‬ ‫1‬ ‫عاجل‬
‫4‬ ‫2‬ ‫غير عاجل‬

10. ‫2- ك وني قادرة على قول‬
‫ال‬
‫”“!!‬
‫الوسائل التي تمكنك من قول ”“ دون خسارة‬
‫ال‬
‫الخرين:‬
‫‪ ‬قولي ”ال“ بتأدب وبصوت غير مرتفع وال منفر.‬
‫‪ ‬قولي ”ال“ مع ذكر البدائل.‬
‫‪ ‬قولي ”ال“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.‬

11. ‫3- أتقن ي فن االتصال الهاتفي‬
‫توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:‬
‫قومي بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار.‬ ‫‪‬‬
‫حددي الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدمي أجوبة مختصرة للسئلة.‬ ‫‪‬‬
‫حددي زمن المكالمة قبل أن تبد ئي بها.‬ ‫‪‬‬
‫كلفي أمك أو أحد أفراد أسرتك بالرد على المكالمات خلل انشغالك.‬
‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫ِ‬ ‫‪‬‬
‫اجمعي كل الوراق والملفات التي تحتاجينها عند المكالمة.‬ ‫‪‬‬

12. ‫4- التزم ي الستراتيجيات الذكية‬
‫كوني حازمة.‬ ‫1‬
‫ال تبدئي دائما من الصفر.‬ ‫2‬
‫دربي نفسك على إنجاز العمل.‬
‫ِ‬ ‫3‬
‫كوني علقات إيجابية مع زميلتك.‬
‫ِ‬ ‫4‬
‫تعرفي على مضيعات وقتك وتجنبيها.‬
‫ِ‬ ‫5‬
‫تعلمي القراءة السريعة.‬ ‫6‬
‫ضعي التوتر تحت سيطرتكِ.‬ ‫8‬
‫ك وني متفائ لة وانظر ي إلى‬ ‫‪‬‬
‫الخطاء كفرص للتعلم..‬
‫ارفض ي أن تسمح ي للخرين‬ ‫‪‬‬
‫بتوتيرك.‬
‫ق ولي أشياء إيجابية تعزز الثقة‬ ‫‪‬‬
‫واالفتخار بنفسك‬

13. ‫ومضـــة...‬
‫تذكـــري: أن المعادلة هي:‬
‫تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =‬
‫إدارة ف عالة للوقت...‬
‫اّ‬

14. ‫مكانك النقاش والتعليق واالستفسار حول هذا العر‬
‫على الرابط التا‬
en the Change is Possible
www.facebook.com/group.php?gid=25810443979
When the Change is Possible Kareem Sherif