1. Word: Combinar
correspondencia
Generar etiquetas, cartas, sobres,… personalizados en
base a una fuente de datos

2.  MS Word incluye herramientas que nos
facilitan la generación masiva de
documentos, de cartas, de etiquetas,…
 Esto lo realiza a través de la ficha de
correspondencia
 Imagina que disponemos de una lista con
los datos de los 1134 clientes de nuestra
empresa
 De cada cliente conocemos su nombre y
apellidos, su teléfono, su dirección,…
¿Qué es?

3.  Supón que queremos enviar a cada uno
de estos clientes una carta felicitándole la
navidad
 Necesitaremos crear para cada uno, una
carta semi-personalizada
 Esa carta contendrá información personal
de cada cliente y a la vez información
común para todos los clientes
Algunas situaciones típicas

4. Información personal e
información común

5.  A su vez, cada una de sus cartas irá
dentro de un sobre, en el que deberá
imprimirse la dirección del destinatario
 De nuevo, esos sobres podemos
generarlos con Word de modo que se
generen automáticamente las etiquetas
de dirección
Etiquetas de dirección

6. Ejemplo: Factura de la luz

7. ¿Cómo lo hago?

8.  En primer lugar debemos crear nuestra
fuente de datos
 Creamos un fichero clientes.xlsx
1: La fuente de datos

9.  Ficha de Correspondencia de Word
 Iniciar correspondencia
 Elegimos cartas
2: Iniciar correspondencia

10.  De nuevo en correspondencia
 Seleccionar destinatarios de una lista
existente
 Elegimos nuestro fichero clientes.xlsx
3: Seleccionar destinatarios

11. 4: Texto común e información
personalizada

12.  Desde Vista Previa podemos ver cómo
quedará el resultado de la combinación
5: Vista previa

13. 6: Recorrer y revisar cada una de
las cartas generadas

14.  Genera un documento con tantas páginas
como clientes haya en nuestra lista
7: Finalizar