Se ha denunciado esta presentación.
Se está descargando tu SlideShare. ×
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Próximo SlideShare
Unit 8.doc
Unit 8.doc
Cargando en…3
×

Eche un vistazo a continuación

1 de 10 Anuncio

Más Contenido Relacionado

Anuncio

Unit 9.doc

  1. 1. 1 12 28 8 U UN NI IT T 9 9: : P PR RO OJ JE EC CT T I IM MP PL LE EM ME EN NT TA AT TI IO ON N C Co on nt te en nt ts s 9 9. .0 0 A Ai im ms s a an nd d O Ob bj je ec ct ti iv ve es s 9 9. .1 1 I In nt tr ro od du uc ct ti io on n 9 9. .2 2 P Pr ro oj je ec ct t M Ma an na ag ge em me en nt t 9 9. .2 2. .1 1 P Pr ro oj je ec ct t P Pl la an nn ni in ng g 9 9. .2 2. .2 2 P Pr ro oj je ec ct t C Co on nt tr ro ol l 9 9. .2 2. .3 3 H Hu um ma an n A As sp pe ec ct ts s o of f P Pr ro oj je ec ct t M Ma an na ag ge em me en nt t 9 9. .3 3 P Pr re e- -r re eq qu ui is si it te e f fo or r S Su uc cc ce es ss sf fu ul l P Pr ro oj je ec ct t I Im mp pl le em me en nt ta at ti io on n 9 9. .4 4 W Wh hy y D Do o D De ev ve el lo op pm me en nt t P Pr ro oj je ec ct ts s F Fa ai il l 9 9. .5 5 S Su um mm ma ar ry y 9 9. .0 0 A AI IM MS S A AN ND D O OB BJ JE EC CT TI IV VE ES S A Af ft te er r r re ea ad di in ng g t th hi is s u un ni it t y yo ou u s sh ho ou ul ld d b be e a ab bl le e t to o: : - - u un nd de er rs st ta an nd d p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge em me en nt t - - e ex xp pl la ai in n p pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g a an nd d c co on nt tr ro ol l - - u un nd de er rs st ta an nd d p pr re e- -r re eq qu ui is si it te e f fo or r p pr ro oj je ec ct t i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n a an nd d - - o ou ut tl li in ne e t th he e c ca au us se es s o of f p pr ro oj je ec ct t f fa ai il lu ur re e 9 9. .1 1 I IN NT TR RO OD DU UC CT TI IO ON N T Th he e i im mp po or rt ta an nc ce e o of f i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n p ph ha as se e o of f a a p pr ro oj je ec ct t i is s n no ot t o ov ve er r e em mp ph ha as si iz ze ed d b be ec ca au us se e a a n ni ic ce el ly y d de es si ig gn ne ed d p pr ro oj je ec ct t m ma ay y f fa ai il l o or r t th he e e ex xp pe ec ct te ed d b be en ne ef fi it t m ma ay y n no ot t b be e r re ea al li iz ze ed d d du ue e t to o p po oo or r i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n. . I Im mp pl le em me en nt ta at ti io on n b be eg gi in ns s i im mm me ed di ia at te el ly y a af ft te er r t th he e f fi in na al l d de ec ci is si io on n o on n t th he e p pr ro oj je ec ct t a an nd d e en nd ds s w wh he en n i it t s st ta ar rt ts s r re en nd de er ri in ng g t th he e b be en ne ef fi it ts s e en nv vi is sa ag ge ed d. . W Wh hi il le e i in n e ea ar rl li ie er r s st ta ag ge es s o of f p pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g t th he er re e w wa as s m mo or re e t th hi in nk ki in ng g a an nd d l le es ss s a ac ct ti io on n, , i in n t th hi is s s st ta ag ge e m mo or re e a ac ct ti io on n a an nd d l le es ss s t th hi in nk ki in ng g i is s n ne ee ed de ed d. . I It t i is s a a p po oi in nt t a at t w wh hi ic ch h c co on nc cl lu us si io on ns s a ar re e r re ea ac ch he ed d a an nd d t th he e d de ec ci is si io on ns s m ma ad de e a ar re e p pu ut t i in nt to o a ac ct ti io on n. .
  2. 2. 1 12 29 9 9 9. .2 2 P PR RO OJ JE EC CT T M MA AN NA AG GE EM ME EN NT T I In n o or rd de er r t to o a ac cc co om mp pl li is sh h t th he e c co on ns st tr ru uc ct ti io on n a an nd d s su up pe er rv vi is si io on n t ta as sk ks s o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t c cy yc cl le e g go oo od d p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge em me en nt t s sy ys st te em m i is s n ne ee ed de ed d t th ha at t c ca an n p pe er rf fo or rm m p ph hy ys si ic ca al l a an nd d f fi in na an nc ci ia al l p pe er rf fo or rm ma an nc ce e a an na al ly ys si is s w wh hi il le e t th he e p pr ro oj je ec ct t i is s p pu ut t i in nt to o a ac ct ti io on n. . P Pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge em me en nt t i is s a a m ma an na ag ge em me en nt t d di is sc ci ip pl li in ne e i in n w wh hi ic ch h p pe eo op pl le e w wo or rk k t to og ge et th he er r f fo or r a a c co om mm mo on n g go oa al l. . I It t i in nv vo ol lv ve es s p pl la an nn ni in ng g, , o or rg ga an ni iz zi in ng g, , s st ta af ff fi in ng g, , d di ir re ec ct ti in ng g a an nd d c co on nt tr ro ol ll li in ng g t th he e t to o a ac ch hi ie ev ve e a a s sp pe ec ci if fi ie ed d o ob bj je ec ct ti iv ve e o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t. . T Th he e p pr ro oj je ec ct t t te ea am m s sh ho ou ul ld d p pr re ep pa ar re e a an n i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n s sc ch he ed du ul le e a an nd d s sh ho ou ul ld d w wo or rk k f fo or r i it t i in n o or rd de er r t to o p pu ut t t th he e p pr ro oj je ec ct t i in nt to o a ac ct ti io on n. . T Th hi is s s sc ch he ed du ul le e a al ls so o s se er rv ve es s a as s a a y ya ar rd ds st ti ic ck k a ag ga ai in ns st t w wh hi ic ch h p pe er rf fo or rm ma an nc ce e c ca an n b be e e ev va al lu ua at te ed d ( (c co on nt tr ro ol ll li in ng g) ). . I It t c ca an n b be e u us se ed d t to o e ev va al lu ua at te e t th he e p ph hy ys si ic ca al l p pr ro oc ce es ss s p pe er r t ti im me e, , c co os st t a an nd d/ /o or r e ef ff fo or rt t. . 9 9. .2 2. .1 1 P Pr ro oj je ec ct t P Pl la an nn ni in ng g P Pr ro oj je ec ct ts s i in nv vo ol lv vi in ng g f fe ew w a ac ct ti iv vi it ti ie es s, , r re es so ou ur rc ce es s, , c co on ns st tr ra ai in nt ts s a an nd d i in nt te er r- -r re el la at ti io on ns sh hi ip ps s c ca an n b be e v vi is su ua al li iz ze ed d e ea as si il ly y b by y t th he e h hu um ma an n m mi in nd d a an nd d p pl la an nn ne ed d i in nf fo or rm ma al ll ly y. . H Ho ow we ev ve er r, , w wh he en n a a p pr ro oj je ec ct t b be ec co om me e l la ar rg ge er r a an nd d c co om mp pl le ex x, , i in nf fo or rm ma al l p pl la an nn ni in ng g h ha as s t to o b be e s su ub bs st ti it tu ut te ed d b by y f fo or rm ma al l p pl la an nn ni in ng g. . T Th he e n ne ee ed d f fo or r f fo or rm ma al l p pl la an nn ni in ng g i is s i in nd de ee ed d m mu uc ch h g gr re ea at te er r f fo or r p pr ro oj je ec ct t w wo or rk k t th ha an n f fo or r n no or rm ma al l o op pe er ra at ti io on ns s. . W Wi it th ho ou ut t e ef ff fe ec ct ti iv ve e p pl la an nn ni in ng g, , t th he er re e m ma ay y b be e c ch ha ao os s. . P Pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g s se er rv ve es s s se ev ve er ra al l i im mp po or rt ta an nt t f fu un nc ct ti io on ns s. . T Th he e m ma aj jo or r o on ne es s a ar re e: : 1 1. . I It t p pr ro ov vi id de es s a a b ba as si is s f fo or r o or rg ga an ni iz zi in ng g t th he e w wo or rk k o on n t th he e p pr ro oj je ec ct t a an nd d a al ll lo oc ca at ti in ng g r re es sp po on ns si ib bi il li it ti ie es s t to o i in nd di iv vi id du ua al ls s. . 2 2. . I It t i is s a a m me ea an ns s o of f c co om mm mu un ni ic ca at ti io on n a an nd d c co oo or rd di in na at ti io on n b be et tw we ee en n a al ll l t th ho os se e i in nv vo ol lv ve ed d i in n t th he e p pr ro oj je ec ct t. . 3 3. . I It t i in nd du uc ce es s p pe eo op pl le e t to o l lo oo ok k a ah he ea ad d. . 4 4. . I It t i in ns st ti il ll ls s a a s se en ns se e o of f u ur rg ge en nc cy y a an nd d t ti im me e c co on ns sc ci io ou us sn ne es ss s 5 5. . I It t e es st ta ab bl li is sh he es s t th he e b ba as si is s f fo or r m mo on ni it to or ri in ng g a an nd d c co on nt tr ro ol l. . A A c co om mp pr re eh he en ns si iv ve e p pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g c co ov ve er rs s t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g a ac ct ti iv vi it ti ie es s. . - - P Pl la an nn ni in ng g t th he e p pr ro oj je ec ct t w wo or rk k. . T Th he e a ac ct ti iv vi it ti ie es s r re el la at ti in ng g t to o t th he e p pr ro oj je ec ct t m mu us st t b be e s sp pe el lt t o ou ut t i in n d de et ta ai il l a an nd d t th he ey y s sh ho ou ul ld d b be e s sc ch he ed du ul le ed d a an nd d s se eq qu ue en nc ce ed d p pr ro op pe er rl ly y. .
  3. 3. 1 13 30 0 - - P Pl la an nn ni in ng g t th he e m ma an np po ow we er r a an nd d o or rg ga an ni iz za at ti io on n. . T Th he e m ma an np po ow we er r r re eq qu ui ir re ed d f fo or r t th he e p pr ro oj je ec ct t m mu us st t b be e e es st ti im ma at te ed d a an nd d t th he e r re es sp po on ns si ib bi il li it ty y f fo or r c ca ar rr ry yi in ng g o ou ut t t th he e p pr ro oj je ec ct t w wo or rk k m mu us st t b be e a al ll lo oc ca at te ed d. . - - P Pl la an nn ni in ng g t th he e f fi in na an nc ci ia al l a as sp pe ec ct ts s o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t t th hr ro ou ug gh h b bu ud dg ge et ti in ng g. . - - P Pl la an nn ni in ng g t th he e i in nf fo or rm ma at ti io on n s sy ys st te em m. . P Pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g c ca an n b be e f fa ac ci il li it ta at te ed d u us si in ng g p pl la an nn ni in ng g t to oo ol ls s/ /t te ec ch hn ni iq qu ue es s. . T Th he e t tw wo o i im mp po or rt ta an nt t t to oo ol ls s o of f p pl la an nn ni in ng g a ar re e t th he e G Ga an nt tt t C Ch ha ar rt t a an nd d t th he e n ne et tw wo or rk k t te ec ch hn ni iq qu ue es s. . T Th he e G Ga an nt tt t C Ch ha ar rt t i is s a a p pi ic ct to or ri ia al l d de ev vi ic ce e i in n w wh hi ic ch h t th he e a ac ct ti iv vi it ti ie es s a ar re e r re ep pr re es se en nt te ed d b by y h ho or ri iz zo on nt ta al l b ba ar rs s o on n t th he e t ti im me e a ax xi is s. . I In n n ne et tw wo or rk k t te ec ch hn ni iq qu ue es s, , t th he e a ac ct ti iv vi it ti ie es s, , e ev ve en nt ts s a an nd d t th he ei ir r i in nt te er r- -r re el la at ti io on ns sh hi ip ps s a ar re e r re ep pr re es se en nt te ed d b by y a a n ne et tw wo or rk k d di ia ag gr ra am m. . M Mo os st t p pr ro oj je ec ct ts s f fa ai il l a as s a a r re es su ul lt t o of f p po oo or r p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge em me en nt t t te ea am m a an nd d l la ac ck k o of f c co oo or rd di in na at ti io on n a an nd d p po oo or r m mo on ni it to or ri in ng g a ac ct ti iv vi it ty y o of f t th he e t te ea am m. . O On ne e o of f t th he e m ma ai in n t ta as sk k o of f p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge em me en nt t t te ea am m i is s t to o o or rg ga an ni iz ze e p pe eo op pl le e a an nd d p ph hy ys si ic ca al l r re es so ou ur rc ce es s i in n a a p pr ro op pe er r w wa ay y. . T Th he e t te ea am m a al ls so o s sh ho ou ul ld d b be e t tr ra an ns sp pa ar re en nt t f fo or r b bo ot th h t th he e m ma an na ag ge em me en nt t a an nd d o op pe er ra at ti io on na al l w wo or rk ke er rs s o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t. . 9 9. .2 2. .2 2 P Pr ro oj je ec ct t C Co on nt tr ro ol l N No o s so oo on ne er r i is s t th he e p pr ro oj je ec ct t l la au un nc ch he ed d, , c co on nt tr ro ol l b be ec co om me es s t th he e d do om mi in na an nt t c co on nc ce er rn n o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge er r. . I In nd de ee ed d, , o on nc ce e t th he e l la au un nc ch h p ph ha as se e i is s o ov ve er r, , p pl la an nn ni in ng g a an nd d c co on nt tr ro ol l b be ec co om me e c cl lo os se el ly y i in nt te er rv vi ie ew we ed d i in n a an n i in nt te eg gr ra at te ed d m ma an na ag ge er ri ia al l p pr ro oc ce es ss s. . P Pr ro oj je ec ct t c co on nt tr ro ol l i in nv vo ol lv ve es s a a r re eg gu ul la ar r c co om mp pa ar ri is so on n o of f p pe er rf fo or rm ma an nc ce e a ag ga ai in ns st t t ta ar rg ge et ts s, , a a s se ea ar rc ch h f fo or r t th he e c ca au us se es s a an nd d d de ev vi ia at ti io on n, , a an nd d a a c co om mm mi it tm me en nt t t to o c ch he ec ck k a ad dv ve er rs se e v va ar ri ia an nc ce es s. . I It t s se er rv ve es s t tw wo o m ma aj jo or r f fu un nc ct ti io on ns s: : 1 1. . i it t e en ns su ur re es s r re eg gu ul la ar r m mo on ni it to or ri in ng g o of f p pe er rf fo or rm ma an nc ce e, , a an nd d 2 2. . i it t m mo ot ti iv va at te es s p pr ro oj je ec ct t p pe er rs so on nn ne el l t to o s st tr ri iv ve e t to o a ac ch hi ie ev vi in ng g p pr ro oj je ec ct t o ob bj je ec ct ti iv ve es s. . E Ef ff fe ec ct ti iv ve e c co on nt tr ro ol l i is s c cr ri it ti ic ca al l f fo or r t th he e r re ea al li iz za at ti io on n o of f p pr ro oj je ec ct t o ob bj je ec ct ti iv ve es s. . Y Ye et t, , c co on nt tr ro ol l o of f p pr ro oj je ec ct ts s i in n p pr ra ac ct ti ic ce e t te en nd ds s t to o b be e i in ne ef ff fe ec ct ti iv ve e. . T Th he e b ba as si ic c r re ea as so on ns s m ma ay y b be e: : - - C Ch ha ar ra ac ct te er ri is st ti ic cs s o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t: : m mo os st t o of f t th he e p pr ro oj je ec ct ts s a ar re e l la ar rg ge e, , c co om mp pl le ex x u un nd de er rt ta ak ki in ng gs s i in nv vo ol lv vi in ng g m ma an ny y o or rg ga an ni iz za at ti io on ns s a an nd d p pe eo op pl le e. . T Th hi is s r re en nd de er rs s t th he e t ta as sk k o of f c co on nt tr ro ol l d di if ff fi ic cu ul lt t. . - - P Pe eo op pl le e p pr ro ob bl le em ms s s su uc ch h a as s l la ac ck k o of f e ex xp pe er ri ie en nc ce e, , t tr ra ai in ni in ng g, , c co om mp pe et te en nc ce e a an nd d i in nc cl li in na at ti io on n t to o c co on nt tr ro ol l p pr ro oj je ec ct ts s. .
  4. 4. 1 13 31 1 - - P Po oo or r c co on nt tr ro ol l a an nd d i in nf fo or rm ma at ti io on n s sy ys st te em m: : o on ne e o of f t th he e f fa ac ct to or rs s w wh hi ic ch h i in nh hi ib bi it ts s e ef ff fe ec ct ti iv ve e c co on nt tr ro ol l i is s t th he e p po oo or r q qu ua al li it ty y o of f c co on nt tr ro ol l a an nd d i in nf fo or rm ma at ti io on n s sy ys st te em m. . T Th he e m ma ai in n w we ea ak kn ne es ss se es s o ob bs se er rv ve ed d i in n t th he e c co on nt tr ro ol l a an nd d i in nf fo or rm ma at ti io on n s sy ys st te em m a ar re e: : o o D De el la ay y i in n r re ep po or rt ti in ng g p pe er rf fo or rm ma an nc ce e o o I In na ap pp pr ro op pr ri ia at te e l le ev ve el l o of f d de et ta ai il ln ne es ss s o of f t th he e d da at ta a o o U Un nr re el li ia ab bl le e i in nf fo or rm ma at ti io on n. . T Th he e p pr ro oj je ec ct t t te ea am m a al ls so o s sh ho ou ul ld d p pe er rf fo or rm m m mo on ni it to or ri in ng g a an nd d e ev va al lu ua at ti io on n a ac ct ti iv vi it ti ie es s. . T Th he ey y a ar re e b br ri ie ef fl ly y e ex xp pl la ai in ne ed d a as s f fo ol ll lo ow ws s: : 1 1) ) M Mo on ni it to or ri in ng g M Mo on ni it to or ri in ng g i is s a a t ti im me el ly y g ga at th he er ri in ng g o of f i in nf fo or rm ma at ti io on n o on n p pr ro oj je ec ct t i in np pu ut ts s, , o ou ut tp pu ut ts s a an nd d c co om mp pl le em me en nt ta ar ry y a ac ct ti iv vi it ti ie es s t th ha at t r re ec co or rd d t th he e p pr ro og gr re es ss s o of f a a p pr ro oj je ec ct t t to ow wa ar rd ds s t th he e a ac ch hi ie ev ve em me en nt t o of f i it ts s o ob bj je ec ct ti iv ve es s. . M Mo on ni it to or ri in ng g i is s n no ot t a a o on ne e t ti im me e a ac ct ti iv vi it ty y r ra at th he er r i it t i is s d do on ne e t th hr ro ou ug gh ho ou ut t t th he e l li if fe e o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t. . I It t c co om mp pa ar re es s t th he e a ac ct tu ua al l o ou ut tp pu ut ts s a an nd d i in np pu ut ts s w wi it th h t th he e e ex xp pe ec ct te ed d o or r p pl la an nn ne ed d l le ev ve el ls s o of f i in np pu ut t t to o b be e u us se ed d a an nd d o ou ut tp pu ut t t to o b be e p pr ro od du uc ce ed d. . M Mo on ni it to or ri in ng g r re es su ul lt t s sh ho ou ul ld d a al le er rt t p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge er rs s a an nd d p po ol li ic cy y m ma ak ke er rs s t to o a ac ct tu ua al l a an nd d p po ot te en nt ti ia al l i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n p pr ro ob bl le em ms s r re eq qu ui ir ri in ng g c co on nn ne ec ct ti iv ve e a ac ct ti io on n. . I It t r re eq qu ui ir re es s a a s si im mp pl le e, , c cl le ea ar rl ly y a an nd d e ea as si il ly y o op pe er ra at ti io on na al l s sy ys st te em ms s. . M Mo on ni it to or ri in ng g c ca an n b be e d do on ne e t th hr ro ou ug gh h f fi ie el ld d v vi is si it ts s a an nd d i in nt te er rv vi ie ew ws s. . R Re eg ga ar rd dl le es ss s o of f t th he e w wa ay y i it t i is s g go oi in ng g t to o b be e d do on ne e, , t th he e w wh ho ol le e p pu ur rp po os se e o of f m mo on ni it to or ri in ng g s sy ys st te em m i is s t to o i im mp pr ro ov ve e t th he e e ef ff fe ec ct ts s o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge em me en nt t t te ea am m, , w wh hi il le e t th he ey y a ar re e i in nv vo ol lv ve ed d i in n p pu ut tt ti in ng g t th he e p pr ro oj je ec ct t t to o a ac ct ti io on n a as s p pe er r t th he e s sc ch he ed du ul le e. . I In n d de ev ve el lo op pi in ng g a a s sy ys st te em m o of f m mo on ni it to or ri in ng g, , t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g p po oi in nt ts s s sh ho ou ul ld d b be e t ta ak ke en n i in nt to o c co on ns si id de er ra at ti io on n: : a a) ) i it t s sh ho ou ul ld d f fo oc cu us s s sh ha ar rp pl ly y o on n t th he e c cr ri it ti ic ca al l a as sp pe ec ct ts s o of f p pr ro oj je ec ct t i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n b b) ) i it t m mu us st t l la ay y m mo or re e e em mp ph ha as si is s o on n p ph hy ys si ic ca al l m mi il le es st to on ne es s a an nd d n no ot t o on n f fi in na an nc ci ia al l t ta ar rg ge et ts s c c) ) i it t m mu us st t b be e k ke ep pt t r re el la at ti iv ve el ly y s si im mp pl le e o of f m ma ad de e o ov ve er r- -c co om mp pl li ic ca at te ed d, , i it t m ma ay y l le ea ad d t to o r re ed du un nd da an nt t p pa ap pe er r w wo or rk k e en nd d d di iv ve er rs si io on n o of f r re es so ou ur rc ce es s d d) ) i it t m mu us st t b be e v vi ie ew we ed d t th ha at t m mo on ni it to or ri in ng g i is s n no ot t a an n e en nd d i in n i it ts se el lf f r ra at th he er r a as s a a m me ea an ns s t to o i im mp pl le em me en nt t t th he e p pr ro oj je ec ct t s su uc cc ce es ss sf fu ul ll ly y. .
  5. 5. 1 13 32 2 2 2) ) E Ev va al lu ua at ti io on n/ / V Va ar ri ia an nc ce e A An na al ly ys si is s E Ev va al lu ua at ti io on n i is s p pr ri im ma ar ri il ly y c co on nc ce er rn ne ed d w wi it th h c co om mp pa ar ri in ng g t th he e a ac ct tu ua al l p pr ro oj je ec ct t e ef ff fo or rt ts s a an nd d i im mp pa ac ct ts s a ag ga ai in ns st t t th he e e es st ta ab bl li is sh he ed d s st ta an nd da ar rd d/ /p pl la an ns s i in n o or rd de er r t to o d de et te er rm mi in ne e t th he e v va ar ri ia an nc ce e. . M Mo os st tl ly y i it t i is s c co on ns si id de er re ed d a as s a a p po os st t a ac ct ti io on n. . B Bu ut t i it t c ca an n b be e c co on ns si id de er re ed d a as s b bo ot th h o on ng go oi in ng g a an nd d e ex x- -p po os st t a ac ct ti io on n o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t' 's s c co on nt tr ro ol l e ef ff fo or rt t. . T Th he e o on n g go oi in ng g e ev va al lu ua at ti io on n i is s d do on ne e t th hr ro ou ug gh ho ou ut t t th he e l li if fe e o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t b bu ut t t th he e e ex x- -p po os st t e ev va al lu ua at ti io on n i is s a an n a ac ct ti io on n t ta ak ke en n a at t t th he e f fi in na al l p pe er rf fo or rm ma an nc ce e o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t. . T Th he e e ex x- -p po os st t a an na al ly ys si is s/ /e ev va al lu ua at ti io on n i is s i in na ad de eq qu ua at te e f fo or r p pr ro oj je ec ct t c co on nt tr ro ol l b be ec ca au us se e i it t i is s a a b ba ac ck kw wa ar rd d l lo oo ok ki in ng g r ra at th he er r t th ha an n f fo or rw wa ar rd d l lo oo ok ki in ng g a an nd d i it t d do oe es s n no ot t u us se e t th he e d da at ta a e ef ff fe ec ct ti iv ve el ly y t to o p pr ro ov vi id de e i in nt te eg gr ra at te ed d c co on nt tr ro ol l. . E Ex x- - p po os st t/ /p po os st t a au ud di it t a ac ct ti io on n o of f a a p pr ro oj je ec ct t c co on nt tr ro ol l: : - - p pr ro ov vi id de e a a d do oc cu um me en nt te ed d l lo og g o of f e ex xp pe er ri ie en nc ce e t th ha at t m ma ay y b be e v va al lu ua ab bl le e i in n i im mp pr ro ov vi in ng g f fu ut tu ur re e d de ec ci is si io on n m ma ak ki in ng g - - e en na ab bl le e t th he e f fi ir rm m i in n i id de en nt ti if fy yi in ng g i in nd di iv vi id du ua al l w wi it th h s su up pe er ri io or r a ab bi il li it ti ie es s i in n p pl la an nn ni in ng g a an nd d f fo or re ec ca as st ti in ng g - - h he el lp p i in n d di is sc co ov ve er ri in ng g s sy ys st te em ma at ti ic c b bi ia as se es s i in n j ju ud dg gm me en nt t - - i in nd du uc ce e h he ea al lt th hy y c ca au ut ti io on n a am mo on ng g p pr ro oj je ec ct t s sp po on ns so or rs s, , a an nd d - - s se er rv ve e a as s a a u us se ef fu ul l t tr ra ai in ni in ng g g gr ro ou un nd d f fo or r p pr ro om mi is si in ng g e ex xe ec cu ut ti iv ve es s w wh ho o n ne ee ed d b br ro oa ad de er r b bu us si in ne es ss s e ex xp pe er ri ie en nc ce e a an nd d e ex xp po os su ur re e. . E Ev va al lu ua at ti io on n i is s m ma ai in nl ly y c co on nc ce er rn ne ed d w wi it th h d de et te er rm mi in ni in ng g w wh he et th he er r t th he e p pl la an nn ne ed d b be en ne ef fi it ts s o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t h ha av ve e m ma at te er ri ia al li iz ze ed d a an nd d d di is st tr ri ib bu ut te ed d t to o t th he e b be en ne ef fi ic ci ia ar ri ie es s o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t. . E Ev va al lu ua at ti io on n t ta ak ke es s l lo on ng ge er r t ti im me e t th ha an n m mo on ni it to or ri in ng g. . S Si im mi il la ar rl ly y, , i it t a al ls so o r re eq qu ui ir re es s m mo or re e s sp pe ec ci ia al li is st t s sk ki il ll ls s b bo ot th h f fr ro om m w wi it th hi in n a an nd d o ou ut ts si id de e t th he e p pr ro oj je ec ct t. . 9 9. .2 2. .3 3 H Hu um ma an n A As sp pe ec ct ts s o of f P Pr ro oj je ec ct t M Ma an na ag ge em me en nt t A A s sa at ti is sf fa ac ct to or ry y h hu um ma an n r re el la at ti io on n s sy ys st te em m i is s e es ss se en nt ti ia al l f fo or r t th he e s su uc cc ce es ss sf fu ul l e ex xe ec cu ut ti io on n o of f a a p pr ro oj je ec ct t. . W Wi it th ho ou ut t s su uc ch h a a s sy ys st te em m, , t th he e o ot th he er r s sy ys st te em ms s o of f p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge em me en nt t, , h ho ow we ev ve er r s so ou un nd d t th he ey y m ma an ny y b be e b by y t th he em ms se el lv ve es s, , a ar re e n no ot t l li ik ke el ly y t to o w wo or rk k w we el ll l. . W Wh hi il le e t te ec ch hn ni ic ca al l p pr ro ob bl le em ms s c ca an n o of ft te en n b be e s so ol lv ve ed d w wi it th h a ad dd di it ti io on na al l i in nv ve es st tm me en nt t o of f r re es so ou ur rc ce es s, , p pe eo op pl le e' 's s p pr ro ob bl le em ms s m ma ay y n no ot t b be e a am me en na ab bl le e t to o s sa at ti is sf fa ac ct to or ry y s so ol lu ut ti io on n i in n t th he e s sh ho or rt t s sp pa an n o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t l li if fe e. .
  6. 6. 1 13 33 3 T To o a ac ch hi ie ev ve e s sa at ti is sf fa ac ct to or ry y h hu um ma an n r re el la at ti io on ns s i in n t th he e p pr ro oj je ec ct t s se et tt ti in ng g, , t th he e p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge er r m mu us st t s su uc cc ce es ss sf fu ul ll ly y h ha an nd dl le e p pr ro ob bl le em ms s a an nd d c ch ha al ll le en ng ge es s r re el la at ti in ng g t to o a au ut th ho or ri it ty y, , o or ri ie en nt ta at ti io on n, , m mo ot ti iv va at ti io on n a an nd d g gr ro ou up p f fu un nc ct ti io on ni in ng g. . I In nd di iv vi id du ua al ls s w wi it th h a a c ce er rt ta ai in n r re es sp po on ns si ib bi il li it ty y i in n t th he e p pr ro oj je ec ct t s sh ho ou ul ld d b be e g gi iv ve en n a ap pp pr ro op pr ri ia at te e a au ut th ho or ri it ty y s so o t th ha at t t th he ey y c ca an n m ma ak ke e a a r ri ig gh ht t d de ec ci is si io on n a an nd d t ta ak ke e a ac ct ti io on n o on n a a t ti im me el ly y b ba as si is s. . A A p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge er r a al ls so o h ha as s t to o s st tr re en ng gt th he en n t th he e m ma an na ag ge er ri ia al l o or ri ie en nt ta at ti io on n o of f p pr ro oj je ec ct t p pe er rs so on nn ne el l s so o t th ha at t p pr ro oj je ec ct t g go oa al ls s a an nd d o ob bj je ec ct ti iv ve es s c ca an n b be e e ef ff fe ec ct ti iv ve el ly y a ac ch hi ie ev ve ed d w wi it th hi in n t th he e c co on ns st tr ra ai in nt ts s o of f t ti im me e a an nd d b bu ud dg ge et t. . T Th he e p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge er r f fu un nc ct ti io on ns s w wi it th hi in n t th he e b bo ou un nd da ar ri ie es s o of f a a s so oc ci io o- -t te ec ch hn ni ic ca al l s sy ys st te em m. . M Mo os st t o of f t th he e f fa ac ct to or rs s o of f t th hi is s s sy ys st te em m – – o or rg ga an ni iz za at ti io on na al l s st tr ru uc ct tu ur re e, , t te ec ch hn ni ic ca al l r re eq qu ui ir re em me en nt ts s, , c co om mp pe et te en nc ci ie es s o of f p pr ro oj je ec ct t p pe er rs so on nn ne el l a ar re e m mo or re e o or r l le es ss s " "g gi iv ve en n" " f fo or r h hi im m. . T Th he e p pr ri in nc ci ip pa al l b be eh ha av vi io or ra al l f fa ac ct to or r w wh hi ic ch h h he e c ca an n i in nf fl lu ue en nc ce e i is s t th he e m mo ot ti iv va at ti io on n o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t p pe er rs so on nn ne el l. . I In n o or rd de er r t to o s su uc cc ce ee ed d i in n m mo ot ti iv va at ti in ng g p pr ro oj je ec ct t p pe er rs so on nn ne el l, , t th he e p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge er r m mu us st t b be e a a p pe er rc ce ep pt ti iv ve e o ob bs se er rv ve er r o of f h hu um ma an n b be ei in ng gs s, , m mu us st t h ha av ve e t th he e a ab bi il li it ty y t to o a ap pp pr re ec ci ia at te e t th he e v va ar ri ia ab bl le e n ne ee ed ds s o of f h hu um ma an n b be ei in ng gs s, , m mu us st t h ha av ve e s sk ki il ll l i in n s se ev ve er ra al l s st ty yl le es s o of f m ma an na ag ge em me en nt t s su ui it ta ab bl le e t to o d di if ff fe er re en nt t s si it tu ua at ti io on ns s, , a an nd d m mu us st t b be e s se en ns si it ti iv ve e t to o t th he e r re ea ac ct ti io on ns s o of f p pe eo op pl le e s so o t th ha at t h he e c ca an n a ac ct t s su up pp po or rt ti iv ve el ly y r ra at th he er r t th ha an n t th hr re ea at te en ni in ng gl ly y. . I In n a a l la ar rg ge e c co om mp pl le ex x p pr ro oj je ec ct t, , m ma an ny y p pe er rs so on ns s d dr ra aw wn n f fr ro om m d di if ff fe er re en nt t f fu un nc ct ti io on ns s, , d de ep pa ar rt tm me en nt ts s, , a an nd d o or rg ga an ni iz za at ti io on ns s a ar re e i in nv vo ol lv ve ed d. . T Th hi is s l le ea ad ds s t to o f fo or rm ma at ti io on n o of f g gr ro ou up ps s, , f fo or rm ma al l a an nd d i in nf fo or rm ma al l. . T Th hi is s g gr ro ou up p s sh ho ou ul ld d b be e e ef ff fe ec ct ti iv ve e; ; w wh ho o a ar re e s sa at ti is sf fi ie ed d a an nd d c co om mm mi it tt te ed d a an nd d w wh ho o s st tr ri iv ve e f fo or r a at tt ta ai in nm me en nt t o of f p pr ro oj je ec ct t o ob bj je ec ct ti iv ve es s. . 9 9. .3 3 P PR RE E- -R RE EQ QU UI IS SI IT TE ES S F FO OR R S SU UC CC CE ES SS SF FU UL L P PR RO OJ JE EC CT TS S I IM MP PL LE EM ME EN NT TA AT TI IO ON N T Ti im me e a an nd d c co os st t o ov ve er r r ru un ns s a ar re e c co om mm mo on n i in n e ev ve er ry y c co ou un nt tr ry y' 's s i is s d de ev ve el lo op pm me en nt t p pr ro oj je ec ct ts s. . D Du ue e t to o s su uc ch h t ti im me e a an nd d c co os st t o ov ve er r- -r ru un ns s, , p pr ro oj je ec ct ts s t te en nd d t to o b be ec co om me e u un ne ec co on no om mi ic ca al l, , r re es so ou ur rc ce es s a ar re e n no ot t a av va ai il la ab bl le e t to o s su up pp po or rt t o ot th he er r p pr ro oj je ec ct ts s, , a an nd d e ec co on no om mi ic c d de ev ve el lo op pm me en nt t i is s a ad dv ve er rs se el ly y a af ff fe ec ct te ed d. . W Wh ha at t c ca an n b be e d do on ne e t to o m mi in ni im mi iz ze e t th hi is s p pr ro ob bl le em m a an nd d t th he er re eb by y i im mp pr ro ov ve e t th he e p pr ro os sp pe ec ct ts s o of f s su uc cc ce es ss sf fu ul l c co om mp pl le et ti io on n o of f p pr ro oj je ec ct ts s? ? W Wh hi il le e a a l lo ot t o of f t th hi in ng gs s c ca an n b be e d do on ne e t to o a ac ch hi ie ev ve e t th he ei ir r g go oa al l, , t th he e m mo or re e i im mp po or rt ta an nt t o on ne es s a ap pp pe ea ar r t to o b be e a as s f fo ol ll lo ow ws s: :
  7. 7. 1 13 34 4 2 2. . A Ad de eq qu ua at te e F Fo or rm ma at ti io on n O Of ft te en n p pr ro oj je ec ct t f fo or rm mu ul la at ti io on n i is s d de ef fi ic ci ie en nt t b be ec ca au us se e o of f o on ne e o or r m mo or re e o of f t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g s sh ho or rt tc co om mi in ng gs s: : - - s su up pe er rf fi ic ci ia al l f fi ie el ld d i in nv ve es st ti ig ga at ti io on n - - p po oo or r a as ss se es ss sm me en nt t o of f i in np pu ut t r re eq qu ui ir re em me en nt ts s - - o om mi is ss si io on n o of f p pr ro oj je ec ct t l li in nk ka ag ge es s - - p po oo or r j ju ud dg gm me en nt ts s b be ec ca au us se e o of f l la ac ck k o of f e ex xp pe er ri ie en nc ce e a an nd d e ex xp pe er rt ti is se e - - d de el li ib be er ra at te e o ov ve er r e es st ti im ma at ti io on n o of f b be en ne ef fi it ts s a an nd d u un nd de er r e es st ti im ma at ti io on n o of f c co os st ts s - - u un nd du ue e h hu ur rr ry y t to o g ge et t s st ta ar rt te ed d. . T Th he er re ef fo or re e, , m ma an na ag ge er rs s m mu us st t t ta ak ke e c ca ar re e t to o a av vo oi id d t th he e a ab bo ov ve e d de ef fi ic ci ie en nc ci ie es s s so ot t t th ha at t t th he e a ap pp pr ra ai is sa al l a an nd d f fo or rm mu ul la at ti io on n o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t i is s t th ho or ro ou ug gh h, , a ad de eq qu ua at te e, , a an nd d m me ea an ni in ng gf fu ul l. . 3 3. . S So ou un nd d p pr ro oj je ec ct t o or rg ga an ni iz za at ti io on n A A s so ou un nd d o or rg ga an ni iz za at ti io on n f fo or r i im mp pl le em me en nt ti in ng g t th he e p pr ro oj je ec ct t i is s c cr ri it ti ic ca al l t to o i it ts s s su uc cc ce es ss s. . T Th he e o or rg ga an ni iz za at ti io on n s sh ho ou ul ld d g gi iv ve e a at tt te en nt ti io on n t to o t th he e h hu um ma an n s si id de e o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t, , r re ew wa ar rd ds s a an nd d p pe en na al lt ti ie es s s sh ho ou ul ld d b be e r re el la at te ed d t to o p pe er rf fo or rm ma an nc ce e a an nd d a au ut th ho or ri it ty y a an nd d r re es sp po on ns si ib bi il li it ty y s sh ho ou ul ld d b be e e eq qu ui iv va al le en nt t. . 4 4. . P Pr ro op pe er r i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n p pl la an nn ni in ng g O On nc ce e t th he e i in nv ve es st tm me en nt t d de ec ci is si io on n i is s t ta ak ke en n a an nd d o of ft te en n e ev ve en n w wh hi il le e t th he e f fo or rm mu ul la at ti io on n a an nd d a ap pp pr ra ai is sa al l a ar re e b be ei in ng g d do on ne e – – i it t i is s n ne ec ce es ss sa ar ry y t to o d do o d de et ta ai il le ed d i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n p pl la an nn ni in ng g b be ef fo or re e c co om mm me en nc ci in ng g t th he e a ac ct tu ua al l i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n. . 5 5. . A Ad dv va an nc ce e a ac ct ti io on n W Wh he en n t th he e p pr ro oj je ec ct t a ap pp pe ea ar rs s t to o b be e v vi ia ab bl le e a an nd d d de es si ir ra ab bl le e, , a ad dv va an nc ce e a ac ct ti io on n o on n t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g a ac ct ti iv vi it ti ie es s m ma ay y b be e i in ni it ti ia at te ed d: : - - a ac cq qu ui is si it ti io on n o of f l la an nd d - - s se ec cu ur ri in ng g e es ss se en nt ti ia al l c cl le ea ar ra an nc ce es s - - i id de en nt ti if fy yi in ng g t te ec ch hn ni ic ca al l c co ol ll la ab bo or ra at to or rs s/ /c co on ns su ul lt ta an nt ts s - - a ar rr ra an ng gi in ng g f fo or r i in nf fr ra as st tr ru uc ct tu ur re e f fa ac ci il li it ti ie es s - - p pr re el li im mi in na ar ry y d de es si ig gn n a an nd d e en ng gi in ne ee er ri in ng g, , a an nd d - - c ca al ll li in ng g o of f t te en nd de er rs s. .
  8. 8. 1 13 35 5 6 6. . T Ti im me el ly y a av va ai il la ab bi il li it ty y o of f f fu un nd ds s O On nc ce e t th he e p pr ro oj je ec ct t i is s a ap pp pr ro ov ve ed d, , a ad de eq qu ua at te e f fu un nd ds s m mu us st t b be e m ma ad de e a av va ai il la ab bl le e t to o m me ee et t i it ts s r re eq qu ui ir re em me en nt ts s a as s p pe er r t th he e p pl la an n o of f i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n – – i it t w wo ou ul ld d b be e h hi ig gh hl ly y d de es si ir ra ab bl le e i if f f fu un nd ds s a ar re e p pr ro ov vi id de ed d e ev ve en n b be ef fo or re e t th he e f fi in na al l a ap pp pr ro ov va al l t to o i in ni it ti ia at te e a ad dv va an nc ce e a ac ct ti io on n. . 7 7. . J Ju ud di ic ci io ou us s e eq qu ui ip pm me en nt t t te en nd de er ri in ng g a an nd d p pr ro oc cu ur re em me en nt t I In n o or rd de er r t to o a av vo oi id d t ti im me e a an nd d c co os st t o ov ve er r r ru un ns s i it t i is s i im mp po or rt ta an nt t t to o p pl la ac ce e a a t te en nd de er r a an nd d c ch ho oo os se e t th he e r ri ig gh ht t s su up pp pl li ie er r o of f t th he e n ne ec ce es ss sa ar ry y i in np pu ut t o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t. . 8 8. . B Be et tt te er r c co on nt tr ra ac ct t m ma an na ag ge em me en nt t S Si in nc ce e t th he e s su ub bs st ta an nt ti ia al l p po or rt ti io on n o of f a a p pr ro oj je ec ct t i is s t ty yp pi ic ca al ll ly y e ex xe ec cu ut te ed d t th hr ro ou ug gh h c co on nt tr ra ac ct ts s, , t th he e p pr ro op pe er r m ma an na ag ge em me en nt t o of f c co on nt tr ra ac ct ts s i is s c cr ri it ti ic ca al l t to o t th he e s su uc cc ce es ss sf fu ul l i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t. . 9 9. . E Ef ff fe ec ct ti iv ve e m mo on ni it to or ri in ng g I In n o or rd de er r t to o k ke ee ep p a a t ta ab b o on n t th he e p pr ro og gr re es ss s o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t, , a a s sy ys st te em m o of f m mo on ni it to or ri in ng g m mu us st t b be e e es st ta ab bl li is sh he ed d. . T Th hi is s h he el lp ps s i in n: : - - a an nt ti ic ci ip pa at ti in ng g d de ev vi ia at ti io on ns s f fr ro om m t th he e i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n p pl la an n - - a an na al ly yz zi in ng g e em me er rg gi in ng g p pr ro ob bl le em ms s - - t ta ak ki in ng g c co on nn ne ec ct ti iv ve e a ac ct ti io on n 9 9. .4 4 W WH HY Y D DO O D DE EV VE EL LO OP PM ME EN NT T P PR RO OJ JE EC CT TS S F FA AI IL L? ? I In n m mo os st t d de ev ve el lo op pe ed d c co ou un nt tr ri ie es s t th he e f fa ai il lu ur re e r ra at te e o of f p pr ro oj je ec ct ts s o ou ut t w we ei ig gh h t th ho os se e, , w wh hi ic ch h a ar re e s su uc cc ce es ss sf fu ul l. . I In n m mo os st t c ca as se es s t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g a ar re e t th he e b ba as si ic c r re ea as so on ns s f fo or r p pr ro oj je ec ct t f fa ai il lu ur re e. . 1 1. . P Po oo or r p pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g a an nd d p pr re ep pa ar ra at ti io on n 2 2. . D De el la ay y i in n i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n 3 3. . C Co os st t a an nd d t ti im me e o ov ve er r r ru un ns s 4 4. . S Sh ho or rt ta ag ge e o of f r ra aw w m ma at te er ri ia al ls s 5 5. . S Sh ho or rt ta ag ge e o of f s sk ki il ll le ed d m ma an np po ow we er r 6 6. . L La ac ck k o of f c co oo or rd di in na at ti io on n a am mo on ng g d di if ff fe er re en nt t p pr ro oj je ec ct t i im mp pl le em me en nt te er rs s o or r e ex xe ec cu ut ti iv ve e a ag ge en nc ci ie es s l li ik ke e e el le ec ct tr ri ic c p po ow we er r s su up pp pl li ie er rs s, , r ro oa ad d a ag ge en nc ci ie es s, , w wa at te er r a an nd d s se ew we er ra ag ge e a au ut th ho or ri it ty y e et tc c
  9. 9. 1 13 36 6 7 7. . L La ac ck k o of f c co om mm mu un ni it ty y p pa ar rt ti ic ci ip pa at ti io on n i in n p pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g a an nd d i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n. . P Pr ro oj je ec ct t i in ni it ti ia at to or rs s s sh ho ou ul ld d s se ee e i in n t th he e f fi ir rs st t p pl la ac ce e w wh he et th he er r t th he e p pr ro oj je ec ct t i is s d de em ma an nd d – – d dr ri iv ve en n o or r n no ot t. . D De ev ve el lo op pm me en nt t p pr ro oj je ec ct ts s m mu us st t b be e " "f fe el lt t- -n ne ee ed d o of f t th he e s so oc ci ie et ty y" " r ra at th he er r t th ha an n a a s st tr ra an ng ge er r t to o a a p pa ar rt ti ic cu ul la ar r c co om mm mu un ni it ty y o of f t th he e p pr ro oj je ec ct t a ar re ea a. . O Ot th he er rw wi is se e, , t th he e p pr ro oj je ec ct t w wi il ll l n no ot t a ac ch hi ie ev ve e i it ts s i in nt te en nd de ed d p pu ur rp po os se e. . I In n g ge en ne er ra al l, , p pr ro oj je ec ct t t to o b be e s su uc cc ce es ss sf fu ul ll ly y i im mp pl le em me en nt te ed d, , i it t s sh ho ou ul ld d c co on ns si id de er r a al ll l s so oc ci ia al l i is ss su ue es s. . C Ch he ec ck k Y Yo ou ur r P Pr ro og gr re es ss s E Ex xe er rc ci is se e 1 1. . W Wh hy y d do oe es s t th he e c co on nt tr ro ol l o of f p pr ro oj je ec ct ts s i in n p pr ra ac ct ti ic ce e t te en nd d t to o b be e i in ne ef ff fe ec ct ti iv ve e? ? E Ex xp pl la ai in n. . _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ 2 2. . D Di is sc cu us ss s a an nd d e ev va al lu ua at te e p pr ro oj je ec ct t m mo on ni it to or ri in ng g o or r v va ar ri ia an nc ce e a an na al ly ys si is s. . _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ 3 3. . D Di is sc cu us ss s t th he e p pr re e- -r re eq qu ui it te es s f fo or r s su uc cc ce es ss sf fu ul l p pr ro oj je ec ct t i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n. . _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ 4 4. . W Wh hy y p pr ro oj je ec ct ts s f fa ai il l? ? _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ 9 9. .4 4 S SU UM MM MA AR RY Y C Co om mp pr re eh he en ns si iv ve e p pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g c co ov ve er rs s t th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g a ar re ea as s: : p pr ro oj je ec ct t w wo or rk k, , m ma an np po ow we er r a an nd d o or rg ga an ni iz za at ti io on n, , m mo on ne ey y, , a an nd d i in nf fo or rm ma at ti io on n a an nd d c co on nt tr ro ol l s sy ys st te em m. .
  10. 10. 1 13 37 7 T Th he e t tw wo o i im mp po or rt ta an nt t t to oo ol ls s o of f p pr ro oj je ec ct t p pl la an nn ni in ng g a ar re e G Ga an nt tt t C Ch ha ar rt t a an nd d n ne et tw wo or rk k t te ec ch hn ni iq qu ue es s. . T Th he e t tr ra ad di it ti io on na al l a ap pp pr ro oa ac ch h t to o p pr ro oj je ec ct t c co on nt tr ro ol l, , i in nv vo ol lv vi in ng g a a c co om mp pa ar ri is so on n o of f t th he e a ac ct tu ua al l c co os st t w wi it th h t th he e b bu ud dg ge et t c co os st t, , i it t r re ef fe er rr re ed d t to o a as s v va ar ri ia an nc ce e a an na al ly ys si is s. . T To o a ac ch hi ie ev ve e s sa at ti is sf fa ac ct to or ry y h hu um ma an n r re el la at ti io on ns s i in n t th he e p pr ro oj je ec ct t s se et tt ti in ng g, , t th he e p pr ro oj je ec ct t m ma an na ag ge er r m mu us st t s su uc cc ce es ss sf fu ul ll ly y h ha an nd dl le e p pr ro ob bl le em ms s a an nd d c ch ha al ll le en ng ge es s r re el la at ti in ng g t to o: : 1 1. . a au ut th ho or ri it ty y 2 2. . o or ri ie en nt ta at ti io on n 3 3. . m mo ot ti iv va at ti io on n, , a an nd d 4 4. . g gr ro ou up p f fu un nc ct ti io on ni in ng g T Ti im me e a an nd d c co os st t o ov ve er r r ru un ns s o of f p pr ro oj je ec ct ts s a ar re e v ve er ry y c co om mm mo on n p pr ro ob bl le em ms s i in n d de ev ve el lo op pi in ng g c co ou un nt tr ri ie es s l li ik ke e E Et th hi io op pi ia a. . H He en nc ce e p pr ro oj je ec ct ts s t te en nd d t to o b be ec co om me e u un ne ec co on no om mi ic ca al l a an nd d e ec co on no om mi ic c d de ev ve el lo op pm me en nt t i is s a ad dv ve er rs se el ly y a af ff fe ec ct te ed d. . T Th he er re ef fo or re e, , p pr ro oj je ec ct ts s s sh ho ou ul ld d b be e e ef ff fe ec ct ti iv ve el ly y i im mp pl le em me en nt te ed d. . T Th he e f fo ol ll lo ow wi in ng g a ar re e t th he e p pr re e- -r re eq qu ui is si it te es s f fo or r s su uc cc ce es ss sf fu ul l c co om mp pl le et ti io on n o of f p pr ro oj je ec ct ts s. .   A Ad de eq qu ua at te e f fo or rm mu ul la at ti io on n   S So ou un nd d p pr ro oj je ec ct t o or rg ga an ni iz za at ti io on n   P Pr ro op pe er r i im mp pl le em me en nt ta at ti io on n p pl la an nn ni in ng g   A Ad dv va an nc ce e a ac ct ti io on n   T Ti im me el ly y a av va ai il la ab bi il li it ty y o of f f fu un nd ds s   E Eq qu ui ip pm me en nt t t te en nd de er ri in ng g a an nd d p pr ro oc cu ur re em me en nt t   B Be et tt te er r c co on nt tr ra ac ct t m ma an na ag ge em me en nt t a an nd d   E Ef ff fe ec ct ti iv ve e m mo on ni it to or ri in ng g 9 9. .5 5 A AN NS SW WE ER R T TO O C CH HE EC CK K Y YO OU UR R P PR RO OG GR RE ES SS S E EX XE ER RC CI IS SE E 1 1. . R Re ef fe er r S Se ec ct ti io on n 9 9. .2 2. .2 2 2 2. . R Re ef fe er r S Se ec ct ti io on n 9 9. .2 2. .2 2 3 3. . R Re ef fe er r S Se ec ct ti io on n 9 9. .3 3 4 4. . R Re ef fe er r S Se ec ct ti io on n 9 9. .4 4

×