Во втором занятии рассмотрено созадание новой книги, открытиее и сохранение. Пользователь узнает способы быстрого перемещения по листу, осуществления поиска данных и их замену, а также хитрости управления листами. Ссылка на страницу занятия: http://msoffice-prowork.com/courses/excel/excelpro/excelpro-lesson2/

1. Занятие 2. Работа с
книгами и листами
MS Excel от новичка до профессионала
Николай Колдовский
msoffice-prowork.com

2. Содержание
1.Создание рабочих книг. Открытие и
сохранение книги
2.Навигация по рабочим листам и книгам
3.Управление рабочими листами
4.Поиск и замена данных

3. Создание рабочих книг. Открытие и
сохранение книги
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 2.1

4. Создание рабочих книг. Открытие и
сохранение книги
Шаблоны – заготовки
для будущих
документов с
разметкой и
форматированием.
Пустой документ
без
форматирования
История работы
с книгами

5. Создание рабочих книг.
Открытие и сохранение книги
Открытие книги из
файлового менеджера
Проводник.
Открытие книги из
самой программы
Excel.

6. Создание рабочих книг. Открытие и
сохранение книги
Стандартные места хранения файлов:
• Последние
• OneDrive
• Этот компьютер
• Обзор
• Другие места
Как сохранить:
• Сохранить
• Сохранить как…

7. Навигация по рабочим листам и книгам
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 2.2

8. Навигация по рабочим листам и книгам
Сочетание Действие
Ctrl+End перемещение в самую последнюю (нижняя, правая) ячейку листа,
которая находится на пересечении последней строки и столбца
Ctrl+Home перемещение в начало листа (ячейка А1)
Ctrl+стрелки на
клавиатуре
перемещение в конец/начало непрерывного диапазона с данными
С нажатой клавишей Scroll Lock
Стрелки на
клавиатуре
перемещение на один столбец/строку
Ctrl+стрелки на
клавиатуре
перемещение на один экран в зависимости от направления

9. Навигация по рабочим листам и книгам
1. Навигация с помощью окошка "Имя" (Name Box)
2. Навигация с помощью команды "Перейти" (Go To)

10. Управление рабочими листами
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 2.3

11. Управление рабочими листами
Добавление рабочих листов в книгу
Щелкнуть по значку "+"
справа возле листа
С помощью команды
"Вставить", группы
"Ячейки" вкладки
"Главная"
Использование
контекстного меню на
одном из активных
листов

12. Управление рабочими листами
Копирование и перемещение листов
Перетянуть ярлык листа
в новое место, в
текущей или новой
книге (при зажатом Ctrl
будет копирование)
С помощью
контекстного меню
по ярлыку
Команда
"Формат"
группы
"Ячейки"
вкладка
"Главная".

13. Управление рабочими листами
Переименование листа:
1. Команда "Формат/Переименовать лист" группы
"Ячейки" вкладки "Главная"
2. С помощью контекстного меню
3. Двойной клик по ярлыку листа
Имя листа может содержать пробелы в
отличии от имени ячейки/диапазона, но
максимальное количество символов в
имени ограничено 31.

14. Управление рабочими листами
• Изменение цвета ярлычка листа
• Сокрытие листов в книге
• Удаление листа из книги
Все операции могут быть
выполнены как из ленты
интерфейса, так и с помощью
контекстного меню

15. Управление рабочими листами
Работа с несколькими листами (вкладка "Вид", группа "Окно"):
• Команда "Разделить"
• Команда "Новое окно"
• Команда "Скрыть"
• Команда "Упорядочить все"

16. Управление рабочими листами
Одновременный ввод данных в листы книги Excel:
1. Вызывается контекстное меню на том листе, где планируется
ввод данных.
2. Выбирается пункт меню "Выделить все листы", или с помощью
клавиши Ctrl выделить нужные листы.
3. Добавляется, либо обновляется информация на первом
листе.
4. Все, можно проверять остальные листы.

17. Поиск и замена данных
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 2.4

18. Поиск и замена данных
Для поиска и замены есть горячее сочетание вызова диалогового
окна: Ctrl+F либо Ctrl+H (для поиска и замены соответственно)
Символы-заменители:
• "*" соответствует любому количеству
символов;
• "?" соответствует любому отдельно взятому
символу.