TC. Erciyes Üniversitesi İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Halkla İlişkiler Uygulamaları Dersi Sunumudur. Hazırlayan: Deniz Çelik Öğr. Gör. Mustafa Cıngı

2. İmaja olumlu katkıda bulunarak ,doğru hedef
kitlede maksimum farkındalık sağlayacak haber
ve her türlü medya yansıması halkla ilişkiler
açısından basınla ilişkilerin temelini
oluşturmaktadır.

3. Halkla İlişkiler mesajlarının hedef kitlelerde
kuruluş ve ürün hakkında farkındalık sağlamak
,bilgi aktarmak,hedef kitleleri belli yönde
eğitmek ,mevcut tutum ve kanaatleri
pekiştirmek veya değiştirmek ,davranış
değişikliği yaratmayı hedeflemesine
karşın,haberin temel unsurları olan
zamanlılık,yakınlık,önemlilik,sonuç ve ilgi
uyandırmak ve dikkat çekmek gibi unsurlar
halkla ilişkiler kaynaklı haberlerde de yer
almalıdır.

4. Halkla İlişkiler Alanında Çalışanların Basın
Hakkında Bilmesi Gerekenler;
 Yayın politikası; Yayın organının olaylara
bakışı ve ilgi alanı hakkında halkla
ilişkiler uzmanı bilgi sahibi olmalıdır.
 Yayın periyodiği; Günlük gazetelere
karşın,haftalık,aylık ya da yıllık olabilen
dergilerin yayın aralıkları ve tirajlarının
bilinmesi yayın organına doğru zamanda
ulaşabilmek için kaçınılmaz
zorunluluktur.

5.  Dizgi-Basın Tarihi ; Yayın sıklığı ve basım
tekniğiyle de ilgili olan dizgi ve baskı
tarihleri halkla ilişkiler çalışanları
tarafından mutlaka bilinmelidir.
 Basım Tekniği ; Sağlayacağı kolaylıklar
nedeniyle,litograf,foto-gravür ya da ofset
tekniklerinden hangisinin kullanıldığının
bilinmeli ve bu tekniklere uyumlu materyal
hazırlanmalıdır.

6.  Yayın Alanı ; Gazete ve
derginin,uluslar arası ,ulusal,bölgesel
olması,hedef kitleye erişim sınırlarını
tanımlayacağından halkla ilişkiler
elemanlarının ilgi alanı içinde
bulunmaktadır.
 Okuyucu Profili ; Doğru hedef kitleye
ulaşabilmek için gazete ,derginin
okur profili ya da Radyo-TV
kanallarının izleyici profillerinin
demografik özellikleri hakkında
mutlaka bilgi sahibi olunmalıdır .

7.  Dağıtım Yöntemleri ; Bir yayının bayiler
aracılığıyla mı satıldığı yoksa abonelerinin
adreslerine ücretli ya da ücretsiz olarak
posta yoluyla mı ulaştırıldığı türünden
dağıtım bilgileri ,erişim,okur profili ve
okunma oranını etkilemesi nedeniyle
halkla ilişkilercilere kampanya planlaması
sırasında önemli ip uçları vermektedir.

8. Basın Bildiri ve Bültenlerinin
Çeşitleri ;
Basın bültenleri kişi ya da bir olayla
ilgili duyuru yapmak ,herhangi bir
konuda bilgilendirmek veya kişi ya da
kurum imajı oluşturmak amacıyla
yazılabilmektedir.

9. Frank Jefkins’ e göre;
 Yayınlanmaya hazır tek sayfalık,
 Destekleyici bilgi içeren,
 Teknik konuları içeren,
 Konuşma metni ya da raporları
desteklemek amacıyla yazılan bildiriler
 Ayrıntılı resim alt yazısı
 Kısa duyurular

10. Basın Bülteninin İçerik
özellikleri;
 Kısa paragraflar,kısa cümleler,anlaşılır
kelimeler kullanılmalı
 Mümkünse tek sayfayla yetinilmeli
 Övgüden uzak durmalı
 Belirsiz genellemelerden kaçınmalı
 Değişik gazete yada dergiler için değişik
versiyonlar yazılmalıdır.

11. Biçimsel Özellikleri ;
 Kağıdın başlığı ; Bir bildiri veya bültenin
ayırt edici özelliğinin olması,parlak veya
renkli başlık kullanılması değil,iş
mektubundan farklı olması ve
göndericinin kim olduğunun anlaşılması
anlamını taşır.
 Yazım stili ; Standart yazı karakteri
kullanılmalı,küçük puntolar tercih
edilmelidir.

12.  Haber Başlığı ; Bültenin başlığı haberin
içeriğini destekler nitelikte olmalıdır .
 Alt başlıklar; Alt başlıklar olmamalı ,bu
konuda tercih gazeteciye bırakılmalıdır.
 Paragraf yapısı; Çok uzun cümleler
kurulmamalıdır.
 Büyük harf kullanımı ; Sadece özel
isimlerin ilk harfi büyük kullanılmalıdır.
 Kısaltmalar; Nokta kullanılmamalı , örn;
IBM,THY,TRT yazılmalıdır.

13.  Rakamlar; Büyük sayısal ifadeler için
rakam kullanılmamalıdır.
 Tarih; Her bültene mutlaka tarih
atılmalıdır.
 Ambargo; Belirtilen tarih ve saatten önce
bültenin basılmaması anlamına gelen
ambargodan mümkün olduğunca
kaçınılmalıdır. Zorunlu olduğu
durumlarda ise bitiş saati mutlaka
bildirilmelidir.

14. Basına Yönelik
Organizasyonlar
 Basın konferansı / basın toplantısı
 Basın resepsiyonu
 Basın gezileri

15. Basına yönelik organizasyon planlarken
dikkat edilmesi gereken hususlar ;
 Amaç ; Basın bülteninin medya ile iletişim
ihtiyacını karşılayıp karşılamayacağı,toplantının
maliyeti,basına yönelik organizasyonların
gerekliliği hakkında bilgi verecek soruların
yanıtları,organizasyonun etkililiğini belirler.
 Zamanlama ; En uygun gün ve saatin
seçilmesi,gazetecilerin katılımı dolayısıyla olayın
basında yer alma olasılığını etkiler.

16.  Mekan; Konuklar ve basın mensupları açısından
uygun mekanın belirlenmesi,katılımı ve
katılımcıların izlenimini etkiler. Toplantının
düzenleneceği mekan bir konferans açısından
gerekli donanımlara sahip olmalıdır.
 Program; Program zamana ilişkin her türlü bilgiyi
içermelidir.
 Ön prova ; Bu tür organizasyonların,aksamadan
bir saatin işleyişi gibi yürütülmesi için provaya
ihtiyaç vardır.
 Basın materyali