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UNIVERSIDAD FERMÍN TORO 
VICE-RECTORADO ACADÉMICO 
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POST-GRADO 
El link del video : http://youtu.be/WrGZVJIKAKc 
Participantes: : Ing. María Teresa Langone 
Lic. Victor Castillo 
Arq. Wilmelia Bravo 
Facilitador: Elvis Morillo 
Asignatura: Formulación y Evaluación de Proyecto 
Noviembre 2014
CAPITULO I 
EL PROBLEMA 
La presente 
investigación aborda 
una de las 
problemáticas que 
desde hace años 
afectan a muchas 
Instituciones 
Educativas, que es la 
gestión del proceso de 
inscripciones, actividad 
que debe realizarse 
cada vez que se 
renueva un periodo 
académico.
CAPITULO I 
EL PROBLEMA 
Dentro del Instituto 
universitario de Tecnología 
Antonio José de Sucre hace 
necesario crear 
instrumentos que aceleren 
todas los procesos que se 
llevan en especial el de 
inscripción que se realiza en 
forma manual, ocasionando 
molestias por lentitud y 
procesos administrativos o 
académicos a los que deben 
hacerse para inscribirse con 
rapidez, segura y 
satisfactoria
CAPITULO I 
EL PROBLEMA 
Existen las siguientes 
interrogantes: 
* Existe congestionamiento 
del proceso debido a la gran 
cantidad de estudiantes 
matriculados?. 
* Las actividades de la 
institución son retrasadas por 
el proceso de inscripción, 
como la generación de 
constancias.? 
* El personal a cargo del 
proceso de inscripciones se 
ve obligado a trabajar horas 
extra?
Por lo tanto se hace necesario crear un sistema 
automatizado que permite a los estudiantes acceder en forma 
sencilla, bajo un ambiente informático confidencial rápido, 
seguro y con un mínimo de tiempo estimado para realizar su 
inscripción ante toda esta problemática planteada la solución 
es la implementación de un Sistema que se basa en la 
necesidad de contar con un sistema de información en 
tiempo real.
OOBBJJEETTIIVVOOSS 
GGeenneerraall 
Diseñar una Sistema de 
inscripción ONLINE, para el 
Instituto Universitario de 
Tecnología Antonio José de 
Sucre extensión Barquisimeto 
estado Lara EEssppeeccííffiiccooss 
Analizar la situación actual de 
los distintos problemas y 
necesidades que afronta el 
Instituto Universitario 
Determinar los requerimientos 
para el funcionamiento del 
sistema de inscripción ONLINE 
 Desarrollar el Sistema de 
inscripción ONLINE, para el 
Instituto Universitario de 
Tecnología Antonio José de 
Sucre extensión Barquisimeto 
estado Lara
JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA 
El diseño y desarrollo de 
un Sistema de Inscripción 
ONLINE que sirva de apoyo 
al proceso de 
inscripciones del Instituto 
Universitario de 
Tecnología Antonio José 
de Sucre , que cubrirá las 
necesidades del mismo, 
proporcionara efectividad 
y eficiencia en el manejo 
del flujo y procesamiento 
de los grandes volúmenes 
de información que se 
requieren este tipo de 
procesos, ejecutando las 
actividades con el menor 
esfuerzo humano y en el 
menor tiempo posible. 
La implementación de 
este sistema tendrá un 
impacto psicosocial 
positivo en la 
institución, 
proporcionando 
información confiable, 
agilizando y facilitando 
el trabajo ampliamente.
AAMMBBIITTOO 
DDEE AAPPLLIICCAABBIILLIIDDAADD 
El presente proyecto se encuentra 
en un ámbito de aplicación 
educativo dirigido a los estudiantes 
de las diferentes escuelas del 
Instituto Universitario de Tecnología 
Antonio José de Sucre y el personal 
administrativo de la dependencia de 
control de estudio, con la finalidad 
de agilizar los procesos de 
inscripción tanto a los estudiantes 
como empleados y directivos 
aplicando las diferentes 
herramientas tecnológicas como los 
es la internet y páginas Web que 
sirvan de gran apoyo a la aplicación 
deseada. 
Entre los objetivos destacan: 
*Determinar los requerimientos 
para el funcionamiento del 
sistema de inscripción vía 
ONLINE, 
*Desarrollar la base de datos en 
la cual se almacenara la 
información de todo el alumnado 
registrado e inscrito 
*Diseñar el sistema de apoyo a 
la base de datos que permita 
manipular la información 
almacenada exponer 
estrategias para incorporar la 
Web en el ámbito Educativo
Requisitos ddee IInnggrreessoo 
Ingreso al sistema Para poder 
utilizar el sistema de 
inscripciones en línea, es 
necesario poseer una cuenta de 
correo de alumno en el servidor 
http://xxxxxxxx.uts de la 
Universidad Tecnológica de 
Antonio José de Sucre; 
Restricciones de ingreso al sistema 
Es necesario contar con cuenta de correo de 
alumno para acceder al sistema de 
inscripciones; además de éste requisito 
existen otros que en caso de no cumplirse 
provocarán que el acceso sea negado. 
Los requisitos que deben cumplirse para 
poder acceder son los siguientes: 
No tener adeudos en biblioteca 
No tener adeudos en administración 
Ser alumno activo Alumnos en baja 
inscribirse a través del sistema. 
En caso de ser alumno del primer al 
penúltimo semestre, no adeudar más de tres 
materias del último semestre cursado. 
puesto que el nombre de usuario y 
contraseña de esta cuenta serán 
necesarios para lograr el acceso al 
mismo
FFAASSEE IIII 
EESSTTUUDDIIOO DDEE MMEERRCCAADDOO 
Silva 
Planificación del Proyecto
FFAASSEE IIII 
EESSTTUUDDIIOO DDEE MMEERRCCAADDOO
FASE III 
DISEÑO Y PROPUESTA 
Inscripción 
ONLINE 
Biblioteca 
CROQUIS /PLANOS DEL 
PROYECTO
FASE III 
FOTOS 
Inscripción 
ONLINE 
Biblioteca
DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDAES 
Administraci 
ón 
FASE III 
Admisión 
Estudiantil 
Control de 
Estudio 
CAJA 
Inscripción 
ONLINE 
Biblioteca
Conclusiones yy RReeccoommeennddaacciioonneess 
Después de haber realizado un análisis de cómo se lleva a cabo el 
proceso de inscripción de alumnos del Instituto Universitario Antonio José de 
Sucre, se pudo conocer que se realiza de forma manual de manera lenta, la 
cual retarda el proceso, la recolección y el manejo de la información que allí 
se manipula, por lo cual en el presente proyecto se propone una alternativa 
para la automatización del proceso mediante un sistema de información web 
destinado para tal fin. 
Este nuevo Sistema de Información para inscripciones es una forma de guardar 
los datos de las solicitudes de inscripción y Publicaciones directamente en una 
base de datos. De esta manera el administrador del sitio tiene un mejor control al 
generar consultas en línea, revisar éstas solicitudes y enviarles a las personas que 
solicitaron la inscripción, una respuesta de forma inmediata a través del correo 
electrónico. 
En cuanto a la generación de reportes, se mantiene un archivo histórico de los 
participantes que realizaron determinados cursos, el cual podrá ser consultado por 
curso y fecha, listando todos los participantes que realizaron el curso en esa 
fecha. Se proponen un conjunto de tareas que en principio pueden involucrar 
mayor tiempo en el diseño, que a mediano y largo plazo reducen notablemente los 
tiempos de desarrollo al tener un enfoque orientado al proceso.
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Diapositiva del proyecto

  • 1.
  • 2. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICE-RECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POST-GRADO El link del video : http://youtu.be/WrGZVJIKAKc Participantes: : Ing. María Teresa Langone Lic. Victor Castillo Arq. Wilmelia Bravo Facilitador: Elvis Morillo Asignatura: Formulación y Evaluación de Proyecto Noviembre 2014
  • 3. CAPITULO I EL PROBLEMA La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas Instituciones Educativas, que es la gestión del proceso de inscripciones, actividad que debe realizarse cada vez que se renueva un periodo académico.
  • 4. CAPITULO I EL PROBLEMA Dentro del Instituto universitario de Tecnología Antonio José de Sucre hace necesario crear instrumentos que aceleren todas los procesos que se llevan en especial el de inscripción que se realiza en forma manual, ocasionando molestias por lentitud y procesos administrativos o académicos a los que deben hacerse para inscribirse con rapidez, segura y satisfactoria
  • 5. CAPITULO I EL PROBLEMA Existen las siguientes interrogantes: * Existe congestionamiento del proceso debido a la gran cantidad de estudiantes matriculados?. * Las actividades de la institución son retrasadas por el proceso de inscripción, como la generación de constancias.? * El personal a cargo del proceso de inscripciones se ve obligado a trabajar horas extra?
  • 6. Por lo tanto se hace necesario crear un sistema automatizado que permite a los estudiantes acceder en forma sencilla, bajo un ambiente informático confidencial rápido, seguro y con un mínimo de tiempo estimado para realizar su inscripción ante toda esta problemática planteada la solución es la implementación de un Sistema que se basa en la necesidad de contar con un sistema de información en tiempo real.
  • 7. OOBBJJEETTIIVVOOSS GGeenneerraall Diseñar una Sistema de inscripción ONLINE, para el Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre extensión Barquisimeto estado Lara EEssppeeccííffiiccooss Analizar la situación actual de los distintos problemas y necesidades que afronta el Instituto Universitario Determinar los requerimientos para el funcionamiento del sistema de inscripción ONLINE  Desarrollar el Sistema de inscripción ONLINE, para el Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre extensión Barquisimeto estado Lara
  • 8. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA El diseño y desarrollo de un Sistema de Inscripción ONLINE que sirva de apoyo al proceso de inscripciones del Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre , que cubrirá las necesidades del mismo, proporcionara efectividad y eficiencia en el manejo del flujo y procesamiento de los grandes volúmenes de información que se requieren este tipo de procesos, ejecutando las actividades con el menor esfuerzo humano y en el menor tiempo posible. La implementación de este sistema tendrá un impacto psicosocial positivo en la institución, proporcionando información confiable, agilizando y facilitando el trabajo ampliamente.
  • 9. AAMMBBIITTOO DDEE AAPPLLIICCAABBIILLIIDDAADD El presente proyecto se encuentra en un ámbito de aplicación educativo dirigido a los estudiantes de las diferentes escuelas del Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre y el personal administrativo de la dependencia de control de estudio, con la finalidad de agilizar los procesos de inscripción tanto a los estudiantes como empleados y directivos aplicando las diferentes herramientas tecnológicas como los es la internet y páginas Web que sirvan de gran apoyo a la aplicación deseada. Entre los objetivos destacan: *Determinar los requerimientos para el funcionamiento del sistema de inscripción vía ONLINE, *Desarrollar la base de datos en la cual se almacenara la información de todo el alumnado registrado e inscrito *Diseñar el sistema de apoyo a la base de datos que permita manipular la información almacenada exponer estrategias para incorporar la Web en el ámbito Educativo
  • 10. Requisitos ddee IInnggrreessoo Ingreso al sistema Para poder utilizar el sistema de inscripciones en línea, es necesario poseer una cuenta de correo de alumno en el servidor http://xxxxxxxx.uts de la Universidad Tecnológica de Antonio José de Sucre; Restricciones de ingreso al sistema Es necesario contar con cuenta de correo de alumno para acceder al sistema de inscripciones; además de éste requisito existen otros que en caso de no cumplirse provocarán que el acceso sea negado. Los requisitos que deben cumplirse para poder acceder son los siguientes: No tener adeudos en biblioteca No tener adeudos en administración Ser alumno activo Alumnos en baja inscribirse a través del sistema. En caso de ser alumno del primer al penúltimo semestre, no adeudar más de tres materias del último semestre cursado. puesto que el nombre de usuario y contraseña de esta cuenta serán necesarios para lograr el acceso al mismo
  • 11. FFAASSEE IIII EESSTTUUDDIIOO DDEE MMEERRCCAADDOO Silva Planificación del Proyecto
  • 12. FFAASSEE IIII EESSTTUUDDIIOO DDEE MMEERRCCAADDOO
  • 13. FASE III DISEÑO Y PROPUESTA Inscripción ONLINE Biblioteca CROQUIS /PLANOS DEL PROYECTO
  • 14. FASE III FOTOS Inscripción ONLINE Biblioteca
  • 15. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDAES Administraci ón FASE III Admisión Estudiantil Control de Estudio CAJA Inscripción ONLINE Biblioteca
  • 16. Conclusiones yy RReeccoommeennddaacciioonneess Después de haber realizado un análisis de cómo se lleva a cabo el proceso de inscripción de alumnos del Instituto Universitario Antonio José de Sucre, se pudo conocer que se realiza de forma manual de manera lenta, la cual retarda el proceso, la recolección y el manejo de la información que allí se manipula, por lo cual en el presente proyecto se propone una alternativa para la automatización del proceso mediante un sistema de información web destinado para tal fin. Este nuevo Sistema de Información para inscripciones es una forma de guardar los datos de las solicitudes de inscripción y Publicaciones directamente en una base de datos. De esta manera el administrador del sitio tiene un mejor control al generar consultas en línea, revisar éstas solicitudes y enviarles a las personas que solicitaron la inscripción, una respuesta de forma inmediata a través del correo electrónico. En cuanto a la generación de reportes, se mantiene un archivo histórico de los participantes que realizaron determinados cursos, el cual podrá ser consultado por curso y fecha, listando todos los participantes que realizaron el curso en esa fecha. Se proponen un conjunto de tareas que en principio pueden involucrar mayor tiempo en el diseño, que a mediano y largo plazo reducen notablemente los tiempos de desarrollo al tener un enfoque orientado al proceso.