כפי שהבטחתי למשתתפים בסדנאות שהעברתי, אני מצרף את המצגת שהעברתי תחת הכותרת "IT חברתי". בחלקה הראשון של הסדנה עסקנו בלימוד עקרונות היסוד להתנהלות אפקטיבית בתחום מערכות המידע ותשתיות ה-IT: אילו שאלות אנו כמנהלי ארגונים חברתיים צריכים לשאול את עצמנו, כיצד בונים תוכנית IT רב-שנתית ושנתית, הסוגים השונים של תשתיות IT הנחוצות לניהול הארגון, "מעגל החיים" של מערכות מידע, וכמובן -- מהם הסודות לעבודה אפקטיבית מול ספקים בעולם ה-IT. לאחר החלק האינטנסיבי הראשון (וסנדביצ'ים לא רעים) עברנו לזיהוי הזדמנויות שפשוט "אסור לפספס". ההזדמנויות שהצגתי מאפשרות לארגונים חברתיים דלי תקציב ומשאבים לאמץ כלי IT מהשורה הראשונה, ומהוות את הסנוניות הראשונות של תוכנית הנגשת התוכנה אותה אנו מקימים בימים אלו בשת"פ עם ספקי תוכנה מובילים וארגון Techsoup Global.
8. ולשאלות המובטחות
1. כיצד אני מקיים את עיקרון ה-?1KTBR
– התאמה, תחזוקה ותחלופה של חומרה
– רישיונות תוכנה
– גיבוי
2. מהם הפערים שלי בתחום שיתוף בידע?
– מאפייני פעילות הארגון מידת הצורך
– סטנדרטים ונהלים ארגוניים
– חשיבות מול עלות
1 KTBRאו Keep The Business Runningהוא אחד מערכי היסוד של חברת אינטל שמדגים את
חשיבות השמירה על אינרציה ולמזער למינימום הפסקות כתוצאה מתקלות ואירועים בלתי צפויים
9. ולשאלות המובטחות
3. אילו כלים נחוצים לצורך ניהול הארגון והפעילות?
מאפייני הפעילות הפיננסית –
ניתוח בעלי עניין –
מורכבות התכנון והניהול השוטף –
ניתוח ההשפעה החברתית –
4. כיצד אני מתאים את המימד הפיזי לוירטואלי?
– אם מחמד לא יבוא אל ההר...
– העלות האמיתית של פעילות ברשתות חברתיות
– מידת התאמת השירותים למודל מבוסס רשת
13. סיכום ביניים
(גם) ארגונים חברתיים זקוקים לכלי ITכדי לנהל •
את פעילותם
אילוצי הפעילות מחייבים תכנון ארוך טווח וקצר •
טווח של תחום ה- ITככלי המשרת את יעדי הארגון
תמיד משלמים על ,ITהשאלה היא רק איפה •
לשוק ה- ITמאפיינים ייחודיים (כמו לכל שוק אחר), •
צריך "לשחק את המשחק"
בחלק השני: ההזדמנויות שממתינות לכם!