SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 1
Descargar para leer sin conexión
ENQUÊTE
Voyage d’Affaires et
Gestion des Notes de Frais
Les frais de déplacements et autres dépenses liées au voyage d’affaires deviennent le pôle de dépense le plus import-
ant aujourd’hui pour les entreprises (représentant jusqu’à 10% de leur budget annuel). Des outils automatiques ont vu
le jour pour obtenir un vaste retour sur investissement et notamment une réduction des coûts.
L’enquête réalisée par KDS représentant un panel de plus de 780 français révèle que de nombreuses entreprises
gèrent de façon manuelle ou au travers de processus ou solutions obsolètes la gestion des déplacements et des notes
de frais, affectant la productivité des employés et engendrant un impact sur la rentabilité de l’entreprise.
LA SOUMISSION DES NOTES DE FRAIS EST POUR BEAUCOUP UN PROCESSUS ENCORE TRÈS
MANUEL - IMPACT SUR LA PRODUCTIVITÉ ET LES COÛTS NON MAÎTRISÉS
LA RÉSERVATION DE VOYAGES IMPACTE LA PRODUCTIVITÉ DES EMPLOYÉS
CONFORT VS CONFORMITÉ DE LA POLITIQUE D’ENTREPRISE LORS DE LA RÉSERVATION
DE VOYAGES
ORGANISEZ VOS REÇUS
PENDANT VOS DÉPLACEMENTS
LA SURESTIMATION DES DÉPENSES –
L’HONNÊTETÉ, LA MEILLEURE DES POLITIQUES
des répondants remplis-
sent leurs formulaires de
demandes de rem-
boursement pendant les
heures de travail
des voyageurs d’affaires utilis-
ent un tableur pour la soumis-
sion des notes de frais
parmi lesquels, 59%
consacrent plus de 30
minutes à le remplir
et seulement 40%
mettent moins de
30minutes.
80% des voyageurs d’affaires essaient
de conserver les reçus dans un même
endroit (portefeuille ou enveloppe)
Seulement 11% utilisent un outil en
ligne et numérisent leurs reçus au fur et à
mesure.
Plus de 70% des interrogés attendent
la fin du mois pour soumettre leurs
notes de frais. Représentant un
nombre colossal de reçus pour les
employés et une longue attente pour
leurs remboursements.
76% des voyageurs d’affaires repor-
tent leurs dépenses kilométriques
exactes.
Alors que, 13% avouent arrondir à la
hausse leurs frais kilométriques. Cer-
tains arrondissant jusqu’une dizaine haut
dessus.
Cette majoration mineure des coûts peut
rapidement prendre une large dimension
pour les grandes entreprises.
des voyageurs passent entre
20minutes et plus d’une
heure dans la recherche et
réservation du déplacement
Pour 50% des répondants, le revenu moyen de leur ménage se trouve
entre 25 000 et 49 000 € et pour 22% entre 50 000 et 74 000 €. Le
temps dépensé dans la recherche des déplacements peut représenter
une perte de productivité non négligeable pour les entreprises.
La majorité des répondants sont convaincus qu’ils respectent la politique de voyage de l’entreprise.
déclarent que leur politique est simple et clairement
communiquée.
utilisent un outil de réservation intégrant la politique
voyage de l’entreprise.
des sondés préfèrent
rechercher et réserver tous les
éléments de leur voyage
(compagnie aérienne, transports,
hôtels…) via un seul fournisseur
ou une seule plate-forme.
N’est-il pas temps de permettre aux
employés d’utiliser des outils aussi
simples que ceux qu’ils utilisent déjà
à titre personnel, et bénéficier des
fonctionnalités essentielles à la ges-
tion efficace de leurs déplacements
et notes de frais ?
En réalité, si la gestion des voyages et des
notes de frais est gérée de manière efficace,
les entreprises peuvent attendre jusqu’à
25% d’économies grâce à une solution
de gestion des déplacements et des
notes de frais automatique.
Cependant, 34% réservent encore
directement sur le site web du
fournisseur.
66% pour des raisons de pra-
ticité
25% pensent que cela leur offre un plus
large éventail de choix

Más contenido relacionado

Destacado

DBA for leading financial company in NJ
DBA for leading financial company in NJDBA for leading financial company in NJ
DBA for leading financial company in NJAtlas Systems
 
Esquema de casación civil
Esquema de casación civilEsquema de casación civil
Esquema de casación civilLenin Graterol
 
DerbyCon2016 - Hacking SQL Server on Scale with PowerShell
DerbyCon2016 - Hacking SQL Server on Scale with PowerShellDerbyCon2016 - Hacking SQL Server on Scale with PowerShell
DerbyCon2016 - Hacking SQL Server on Scale with PowerShellScott Sutherland
 
01. sistemas de control grado 10
01. sistemas de control grado 1001. sistemas de control grado 10
01. sistemas de control grado 10daniana9559
 
Problemas y soluciones biotecnologicas san andres islas
Problemas y soluciones biotecnologicas san andres islasProblemas y soluciones biotecnologicas san andres islas
Problemas y soluciones biotecnologicas san andres islascarloslondono
 
Informal economy of india at a glance
Informal economy of india at a glanceInformal economy of india at a glance
Informal economy of india at a glanceJust.Jobs
 
83 % des cabinets tiers déclarants ont adopté la Déclaration Sociale Nominative
83 % des cabinets tiers déclarants ont adopté la Déclaration Sociale Nominative83 % des cabinets tiers déclarants ont adopté la Déclaration Sociale Nominative
83 % des cabinets tiers déclarants ont adopté la Déclaration Sociale NominativemyRHline
 
10 Ways Your Boss Kills Employee Motivation
10 Ways Your Boss Kills Employee Motivation10 Ways Your Boss Kills Employee Motivation
10 Ways Your Boss Kills Employee MotivationOfficevibe
 
50 Essential Content Marketing Hacks (Content Marketing World)
50 Essential Content Marketing Hacks (Content Marketing World)50 Essential Content Marketing Hacks (Content Marketing World)
50 Essential Content Marketing Hacks (Content Marketing World)Heinz Marketing Inc
 
Farming Unicorns: Building Startup & Investor Ecosystems
Farming Unicorns: Building Startup & Investor EcosystemsFarming Unicorns: Building Startup & Investor Ecosystems
Farming Unicorns: Building Startup & Investor EcosystemsDave McClure
 
10 Insightful Quotes On Designing A Better Customer Experience
10 Insightful Quotes On Designing A Better Customer Experience10 Insightful Quotes On Designing A Better Customer Experience
10 Insightful Quotes On Designing A Better Customer ExperienceYuan Wang
 

Destacado (14)

DBA for leading financial company in NJ
DBA for leading financial company in NJDBA for leading financial company in NJ
DBA for leading financial company in NJ
 
Curriculum vitae fer santiago
Curriculum vitae fer santiagoCurriculum vitae fer santiago
Curriculum vitae fer santiago
 
April 2016 Nugget
April 2016 NuggetApril 2016 Nugget
April 2016 Nugget
 
Esquema de casación civil
Esquema de casación civilEsquema de casación civil
Esquema de casación civil
 
DerbyCon2016 - Hacking SQL Server on Scale with PowerShell
DerbyCon2016 - Hacking SQL Server on Scale with PowerShellDerbyCon2016 - Hacking SQL Server on Scale with PowerShell
DerbyCon2016 - Hacking SQL Server on Scale with PowerShell
 
01. sistemas de control grado 10
01. sistemas de control grado 1001. sistemas de control grado 10
01. sistemas de control grado 10
 
Problemas y soluciones biotecnologicas san andres islas
Problemas y soluciones biotecnologicas san andres islasProblemas y soluciones biotecnologicas san andres islas
Problemas y soluciones biotecnologicas san andres islas
 
DB Tenzing
DB TenzingDB Tenzing
DB Tenzing
 
Informal economy of india at a glance
Informal economy of india at a glanceInformal economy of india at a glance
Informal economy of india at a glance
 
83 % des cabinets tiers déclarants ont adopté la Déclaration Sociale Nominative
83 % des cabinets tiers déclarants ont adopté la Déclaration Sociale Nominative83 % des cabinets tiers déclarants ont adopté la Déclaration Sociale Nominative
83 % des cabinets tiers déclarants ont adopté la Déclaration Sociale Nominative
 
10 Ways Your Boss Kills Employee Motivation
10 Ways Your Boss Kills Employee Motivation10 Ways Your Boss Kills Employee Motivation
10 Ways Your Boss Kills Employee Motivation
 
50 Essential Content Marketing Hacks (Content Marketing World)
50 Essential Content Marketing Hacks (Content Marketing World)50 Essential Content Marketing Hacks (Content Marketing World)
50 Essential Content Marketing Hacks (Content Marketing World)
 
Farming Unicorns: Building Startup & Investor Ecosystems
Farming Unicorns: Building Startup & Investor EcosystemsFarming Unicorns: Building Startup & Investor Ecosystems
Farming Unicorns: Building Startup & Investor Ecosystems
 
10 Insightful Quotes On Designing A Better Customer Experience
10 Insightful Quotes On Designing A Better Customer Experience10 Insightful Quotes On Designing A Better Customer Experience
10 Insightful Quotes On Designing A Better Customer Experience
 

Une étude de KDS révèle que 45% des salariés français consacrent entre 30 minutes et 2 heures/mois à leurs demandes de remboursement

  • 1. ENQUÊTE Voyage d’Affaires et Gestion des Notes de Frais Les frais de déplacements et autres dépenses liées au voyage d’affaires deviennent le pôle de dépense le plus import- ant aujourd’hui pour les entreprises (représentant jusqu’à 10% de leur budget annuel). Des outils automatiques ont vu le jour pour obtenir un vaste retour sur investissement et notamment une réduction des coûts. L’enquête réalisée par KDS représentant un panel de plus de 780 français révèle que de nombreuses entreprises gèrent de façon manuelle ou au travers de processus ou solutions obsolètes la gestion des déplacements et des notes de frais, affectant la productivité des employés et engendrant un impact sur la rentabilité de l’entreprise. LA SOUMISSION DES NOTES DE FRAIS EST POUR BEAUCOUP UN PROCESSUS ENCORE TRÈS MANUEL - IMPACT SUR LA PRODUCTIVITÉ ET LES COÛTS NON MAÎTRISÉS LA RÉSERVATION DE VOYAGES IMPACTE LA PRODUCTIVITÉ DES EMPLOYÉS CONFORT VS CONFORMITÉ DE LA POLITIQUE D’ENTREPRISE LORS DE LA RÉSERVATION DE VOYAGES ORGANISEZ VOS REÇUS PENDANT VOS DÉPLACEMENTS LA SURESTIMATION DES DÉPENSES – L’HONNÊTETÉ, LA MEILLEURE DES POLITIQUES des répondants remplis- sent leurs formulaires de demandes de rem- boursement pendant les heures de travail des voyageurs d’affaires utilis- ent un tableur pour la soumis- sion des notes de frais parmi lesquels, 59% consacrent plus de 30 minutes à le remplir et seulement 40% mettent moins de 30minutes. 80% des voyageurs d’affaires essaient de conserver les reçus dans un même endroit (portefeuille ou enveloppe) Seulement 11% utilisent un outil en ligne et numérisent leurs reçus au fur et à mesure. Plus de 70% des interrogés attendent la fin du mois pour soumettre leurs notes de frais. Représentant un nombre colossal de reçus pour les employés et une longue attente pour leurs remboursements. 76% des voyageurs d’affaires repor- tent leurs dépenses kilométriques exactes. Alors que, 13% avouent arrondir à la hausse leurs frais kilométriques. Cer- tains arrondissant jusqu’une dizaine haut dessus. Cette majoration mineure des coûts peut rapidement prendre une large dimension pour les grandes entreprises. des voyageurs passent entre 20minutes et plus d’une heure dans la recherche et réservation du déplacement Pour 50% des répondants, le revenu moyen de leur ménage se trouve entre 25 000 et 49 000 € et pour 22% entre 50 000 et 74 000 €. Le temps dépensé dans la recherche des déplacements peut représenter une perte de productivité non négligeable pour les entreprises. La majorité des répondants sont convaincus qu’ils respectent la politique de voyage de l’entreprise. déclarent que leur politique est simple et clairement communiquée. utilisent un outil de réservation intégrant la politique voyage de l’entreprise. des sondés préfèrent rechercher et réserver tous les éléments de leur voyage (compagnie aérienne, transports, hôtels…) via un seul fournisseur ou une seule plate-forme. N’est-il pas temps de permettre aux employés d’utiliser des outils aussi simples que ceux qu’ils utilisent déjà à titre personnel, et bénéficier des fonctionnalités essentielles à la ges- tion efficace de leurs déplacements et notes de frais ? En réalité, si la gestion des voyages et des notes de frais est gérée de manière efficace, les entreprises peuvent attendre jusqu’à 25% d’économies grâce à une solution de gestion des déplacements et des notes de frais automatique. Cependant, 34% réservent encore directement sur le site web du fournisseur. 66% pour des raisons de pra- ticité 25% pensent que cela leur offre un plus large éventail de choix