Diana M. Giraldo
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 Innovar en cada momento. Liberarse de

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Perfil de un organizador de eventos

  1. 1. Diana M. Giraldo P.
  2. 2.  Persigue un objetivo y no se desvía del mismo  Coordina, lidera y motiva equipos de trabajo.  Consulta al cliente sólo cuando es necesario.  Elabora un plan y organigrama de trabajo, con objetivos y plazos.  Investiga el mercado de evento en cuestión. No inicia su tarea en base a supuestos ni interrogaciones
  3. 3. Experiencia y formación .  Estar capacitado en las técnicas básicas de “Organización de Eventos”.  Tener conocimientos acerca del mercado.  Informarse sobre la realidad del mismo y sus avances.  Nutrirse del aporte de otras disciplinas para ampliar sus conocimientos. Entre ellas: comunicación, relaciones públicas, ceremonial y protocolo, organización.
  4. 4. Conducción y coordinación  Tener capacidad de mando y poder de      coordinación. Saber seleccionar a sus colaboradores por sus capacidades y voluntad de adaptación. Facultarlos para la toma de decisiones. Conducir la tarea individual y grupal de los integrantes del equipo hacia el objetivo fijado. Respetar y ser respetado por todos sus miembros. Escuchar y hacerse escuchar cuando sea necesario. Motivar al equipo para un mayor rendimiento.
  5. 5. Creatividad  Innovar en cada momento. Liberarse de los “pre-juicios” y comprender que el único límite para la creatividad es la posibilidad de ejecución y el cumplimiento del objetivo.  Ser original, impulsar un sello propio.  Tener habilidad para aprender y compartir propuestas generadas por el grupo de trabajo.
  6. 6. Comunicación  Ser un buen intérprete comunicativo de las necesidades del cliente, asistentes al evento y equipo de trabajo.  Ser un buen orador de discursos, propios y de terceros  Ser capaz de crear ambientes de comunicación.  Trabajar con y para la percepción sensorial. Un evento es un hecho vivencial.
  7. 7. Responsabilidad  Ser exigente y selectivo en los servicios y      personal a utilizar en el evento. Estar presente en cada evento o nombrar un delegado responsable. Tener una respuesta para cada necesidad. Ser transparente y sincero en su accionar. Estar disponible ante cualquier eventualidad y ser “hallable”, no desaparecer ni ocultarse. Atender los problemas que le competen directamente sin derivar.
  8. 8. Organización  Establecer objetivos primarios Y secundarios      Y plazos. Realizar un organigrama de tareas. Evaluar responsables para cada área o tarea. Coordinar tiempos de ejecución de las actividades. Ordenar la tarea propia y del equipo Mantener el orden A pesar del “caos reinante”
  9. 9. Autodominio  Mantener el control ante la adversidad  Mantener el control emocional ante conflictos      personales y profesionales No personalizar los problemas laborales Mantener un ánimo optimista Apuntar siempre hacia el mismo objetivo, sin desviarse. Soportar situaciones de estrés. Adaptarse a niveles de exigencia física y psíquica, así como a trabajar contra reloj.

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