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より効果的に業務改善するためのOffice 365活用術
- 5. Office 365が提供するサービス
• 5つのサービスで構成されているクラウドサービス
• Exhcange Online(メールサーバー・施設設備予約機能)
• SharePoint Online(情報共有サイト兼、企業内SNS)
• OneDrive for Business(個人用クラウドストレージ)
• Skype for Business(Web会議システム・IM並びにプレゼンス管
理)
• Office 365 ProPlus 単品契約もできます
- 31. 本セッションの目的とゴール
• 本セッションの目的
• Office 365 Groupsについて何となく理解する
• Office 365 Plannerについて何となく理解する
• 本セッションのゴール
• Office 365利用者でOffice 365 Groups未体験の方が触ってみたくなる
• Office 365利用者でOffice 365 Planner未体験の方が触ってみたくなる
- 36. Office 365 Groupsとは…
• 管理者ではなくてもグループは作成できる
→メーリングリスト乱発のリスク
• OWAドリブン
→Outlookクライアントアプリからは作れない…
• All Groupsアドレス帳に勝手にグループが作られる
→社内の情報セキュリティとか、Pマークとか…
- 39. Office 365 Groupsのメリット
• ライセンスが付与されている人なら誰でもグループが作れる!
→お手軽利用が加速!…?
• グループ全体での予定共有(勤怠、会議、イベントの共有)
→勤怠が見えやすいのは楽だけど、タスク管理もしたい…
• メーリングリストを使ったスレッドメッセージのやり取り
→個別フォルダに格納されるので検索がしやすい
• グループ内でのファイル共有
→SharePointのサイトよりもライトなやり取りを簡単実現
- 40. Office 365 Groupsのデメリット
• 管理者ではなくてもグループは作成できる
→メーリングリスト乱発のリスク
• 予定表の共有は出来るがタスクの共有は出来ない
→予定表だけだと正直片手落ちの部分有…
• OWAドリブン
→Outlookクライアントアプリからは作れない…
• All Groupsアドレス帳に勝手にグループが作られる
→社内の情報セキュリティとか、Pマークとか…
- 41. ぶっちゃけOffice 365 Groupsって惜しくない?
• 業務を遂行する上で、予定表、スレッド、ファイル共有、メンバー管理…
何か足りないと感じない?
• 人気のWebサービスで考えてみましょう。
• Google Calendar、Slack、Dropbox
そう、Trello!
• Office 365 PlannerはこれらのサービスをOffice 365だけで全部カバーできる仕組みを提供しま
す。
• Office 365 PlannerによってOffice 365 Groupsは完成したと言っても過言ではありません。多分。
- 43. Office 365 Plannerって?
• Office 365 Plannerで出来る事って?
• Office 365をフル活用し、
プロジェクト単位で
Trello/Google Calendar/Slack/
Dropbox(google drive)連携と
同様の機能を簡単実現!
• Office 365 Groupsの上に
1枚レイヤー被せてるサービス
- 45. Office 365 Plannerとは?
• タスクとそのステータスをパッと見で把握
できるように見える化する
かんばん方式のタスク管理ツール
• かんばん方式は「トヨタ」が生み出した生
産管理方法
• KAIZENしたい方におススメ!
• VSTSは開発実装時の事を、
開発業務以外はOffice 365 Planner
というようなすみ分けが良いかも?
• VSTSはいろんなサービスと連携するし
…
- 56. Office 365 Plannerのデメリット
• Office 365以外のサービスと連携したくてもできない
→まだPreviewなのでかゆい所に手が届かない。
• 同名ファイルのアップロードとかできない
→Groupsの上に乗っかってるだけなので管理までは無理
• グループに参加できるのは同テナントのユーザーのみ
→外部招待はできない
• めっちゃメールくる。マジで来る。