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リモートワークで

意識を変えた

プロジェクト管理
2020/06/25 #JBUG東京 #16
廣田直紀 (@hirota_director)
自己紹介
ひろた@Webディレクター
Twitter:@hirota_director



大阪のWeb制作/マーケティング会社で
Webディレクターをやっています

普段こんなことやってます
● Webサイト制作のディレクション

● Webマーケティングの戦略策定

● Web広告の運用/SNSの運用

● Webサイトの解析

● TwitterでWeb制作、マーケやリモートワークでの気づきを発信しています 

アカウント:@hirota_director

よくあるチーム編成
ディレクタープロジェクト
マネージャー
デザイナー
フロントエンドエン
ジニア
ライター/
カメラマン
リモートワーク
2020/02からリモートワーク中
※2020/03から全員リモートワーク中
プロジェクト管理の中でも
今日は社内マネジメントの話
プロジェクト管理で
欠かせないもの
コミュニケーション
#JBUG東京登壇資料 リモートワークで意識を変えたプロジェクト管理
#JBUG東京登壇資料 リモートワークで意識を変えたプロジェクト管理
今回のテーマ
リモートワークで意識を変えたこと
打ち合わせ
打ち合わせで意識を変えたこと
1. 打ち合わせの頻度
2. 打ち合わせの内容
打ち合わせの頻度
打ち合わせの頻度を増やす
チャットで済まさず打ち合わせする
・制作物のフィードバック
・修正指示/新規依頼
・進捗の確認
打ち合わせの内容
用件だけで済ませない
・冒頭に雑談を10分程度する(世間話)
・他案件の状況の確認(自分担当以外も)
・できれば少人数(~自分含め3人まで)
リモートワークによりなくなったコミュニケーション
①今ちょっといいですか?
リモートワークによりなくなったコミュニケーション
②打ち合わせの
移動での会話
失敗ケース
「何かあったらいつでも
ZOOMつなぐので言ってね!」
失敗ケース
「わかりました!
ありがとうございます!
何かあったら連絡しますね!」
失敗ケース
「(とは言え結構気を遣いますわ
…)』が本音。
失敗から学ぶ
『できる限り、気を遣わない形で話を
聞く機会を設けるには・・・打ち合わ
せの中かな』
プロジェクト管理において『不安』は最大の敵
リモートワーク下ではちょっとした確認、他案件やプラ
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ラインでどうつくるか?
私がたどり着いた答えが
『打ち合わせ頻度・内容』を変えることでした。
「不安」をなくしプロジェクトを円滑に進める
打ち合わせ頻度が多くなり、かつ時間も長くなりました。
その分、コミュニケーションがオフライン時とあまり変わらず取
れ、状況把握がしやすくなり、プロジェクト管理は円滑にできて
います。
リモートワーク下でのコミュニケーション
リモートワークでのコミュニケーションは得意・不得意が
出やすいと言われます。
ただ、それはオフラインでも同様なので、その人の特性
にあわせてコミュニケーションのとり方を選び、組織がそ
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ご清聴ありがとうございました!

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