1.
Conseils et outilsgratuits pourdémarrer

2.
introduction Vous venez de faire le grand saut ou vous allez vous lancer ?http://www.flickr.com/photos/st-lite/3292448639

3.
introduction Avant de démarrer, vous allez devoir : - Trouver un nom pour votre activité - Créer un logo et une charte graphique

4.
introduction Dans votre quotidien, vous allez devoir : - Vous occuper des formalités administratives - Communiquer - Travailler en équipe - Contacter des clients et des partenaires - Faire des présentations de vos produits - Organiser des réunions - Partager des calendriers - Assurer un suivi client - Et encore des milliers d’autres choses...

5.
introductionPour démarrer à moindre frais et gagner dutemps dans votre quotidien, nous souhaitonspartager avec vous notre expérience et nousvous proposons ici quelques conseils et outilsgratuits (ou presque...). nb : Dans les outils que nous vous proposons ici, nous avons privilégié la simplicité d’utilisation et l’efficacité.

6.
I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en équipe1. Quelques conseilshttp://www.flickr.com/photos/40511937@N04/5391462868

7.
1 - trouver un nom d’entreprise2 - sécuriser la pérennité de votre marque3 - Logo et Charte graphique Il va falloir trouver un nom pour votre entreprise

8.
TROUVER UN NOM DE SOCIÉTÉEt là il va falloir être créatif !Et respecter quelques conseils pour ne pasêtre ennuyé plus tard...

9.
TROUVER UN NOM DE SOCIÉTÉ2 approches :- soit votre business est très local et très ciblé et il lerestera : dans ce cas, il y a peu de chances que voussoyez ennuyé juridiquement (mais il est quand mêmerecommandé de suivre la méthode qui va suivre...)- soit votre business sera national, voire internationalet dans ce cas là, vous n’avez pas le choix : il fauts’assurer que le nom que vous allez choisir n’est pasdéjà utilisé sous la même forme ou sous une forme trèsproche et le protéger.

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1 - trouver un nom d’entreprise 2 - sécuriser la pérennité de votre marque 3 - Logo et Charte graphique Méthode pour sécuriser la pérennité de votre marquehttp://www.flickr.com/photos/aquilaonline/1852750301/sizes/o/in/photostream/

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SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site www.nom-domaine.fr et vous tapez les noms que vous souhaitez utiliser (avec tiret, sans-tiret, etc…) : et oui, un site internet est aujourd’hui indispensable, donc1 commencez par réserver le nom de domaine... Il faut à minima bloquer le .com et le .fr mais étendre au .eu, .mobi est recommandé d’autant plus que ce n’est pas un gros investissement (environ 10€HT/an/nom de domaine) Si ok, vous pouvez passer à l’étape suivante...

12.
SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site www.societe.com et vous2 vérifiez si le nom que vous avez choisi est disponible et s’il n’existe pas de société ayant le même type d’activité avec un nom similaire Si ok, vous pouvez passer à l’étape suivante...

13.
SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site de l’INPI http://bases-marques.inpi.fr/ et vous vérifiez si le nom que vous avez choisi est disponible en incluant des noms écrits de manière différente mais avec la même connotation sonore (ex : coca, koka, coka...)3 Si cela est concluant, vous pouvez bloquer votre nom de domaine et utiliser ce nom pour votre activité. Si cela ne l’est pas, soit l’activité des autres sociétés (classes déposées) est très éloigné de la votre (et dans ce cas, il n’y a pas grand risque), soit c’est assez proche et dans ce cas, il est recommandé de faire appel à un avocat spécialiste de la propriété intellectuelle pour sécuriser le dépôt de votre marque.

14.
1 - trouver un nom d’entreprise2 - sécuriser la pérennité de votre marque3 - Logo et Charte graphiqueIl vous faudra un logo et une chartegraphique qui décline votre identité

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VOTRE IDENTITÉPour votre logo, évitez de le faire vous même sous wordou excel...soyez professionnel dès le départ !Un logo coûte environ 300€ et si vous lancez unesociété sans pouvoir investir 300€, mieux ne vaut passe lancer...” Demander au prestataire les versions : - «.psd» (fichier photoshop) - «.ai» (fichier illustrator) : format vectorisé utile si vous avez besoin d’imprimer votre logo sur une grande surface (ex : oriflamme, tente d’exposition, banderole) - «png ou jpg»

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I Quelques conseilsII Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en équipe2. Quelques outils gratuits

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VIVE LE FREEMIUM !Si vous allez pouvoir bénéficier d’outils gratuits,c’est parce qu’aujourd’hui, de nombreusessociétés ont des business model dit «Freemium».C’est à dire que la version de base de l’outil estgratuite («Free») et si vous avez besoin de plusd’options, vous payez en basculant sur unmodèle «premium», d’où la contraction«Freemium»

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Vue d’ensemble des solutions proposées Pour S’organiser et Réaliser des Créativité,communiquer travailler à enquêtes, retouche(notamment être présent sur le web) plusieurs sondages d’images✓ OVH ✓ dropbox ✓ google forms ✓ logiciels de✓ Wordpress ✓ google ✓ survey mind mapping documents monkey (freemind,✓ Tumblr mindnode)✓ Réseaux ✓ google agenda ✓ photofiltre sociaux✓ Slideshare ✓ doodle ✓ skype

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I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en équipe 2.1 Outils pour communiquerhttp://www.flickr.com/photos/larimdame/2575986601

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KIT DE COMMUNICATIONUne fois que vous avez votre nom et votre logo, ilva vous falloir une adresse mail et un site webqui présente votre offrePrendre une formule (par exemple chez OVH ou1&1) incluant :nom de domaine + hébergement + adresse mail Coût : 2€ HT / mois

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Créer un site internet à moindrefrais avec Wordpress

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WORDPRESS- Nombreux thèmes disponibles (design & ergonomie du site)- Nombreux plugins (fonctionnalités)- Gratuit- CMS de grande qualité- Interface pour mobile avec le plugin WP- Touch

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WORDPRESS Une fois que vous avez pris votre hébergement, vous installez wordpress (très très facile par exemple chez ovh) et voilà, vous avez un site en ligne ! Avec vos codes personnels, vous avez accès à votre interface administrateur pour gérer les contenus, les thèmes et les options. Si votre activité est essentiellement du e-commerce, ne passez pas par! wordpress mais plutôt par une solution type prestashop ou magento (ou une solution propriétaire) et adressez vous à un professionnel qui pourra vous accompagner sur cette activité très concurrentielle.

24.
WORDPRESSSi vous souhaitez être bien référencé, rappelez-vous queGoogle référence des pages (et non des sites) doncmultipliez les pages en créant du contenu de qualité etoriginal (attention au duplicate content)Utilisez également le blog, et créez régulièrement desarticles, c’est ce qui se référence le mieux aujourd’hui.D’ailleurs vous pourriez créer uniquement un blog...

25.
Créer un mini blog à moindre fraisavec Tumblr

26.
TUMBLR- Très facile à mettre en place- Nombreux thèmes gratuits disponibles- Très facile d’usage- Communauté de 34 Millions d’utilisateurs- Application mobile ainsi que blog optimisé pour les mobiles Fonctionnalités limitées comparé à ! des blogs fait avec Wordpress

27.
Investir les réseaux sociaux

28.
COMMUNICATION SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX- Permet de contacter des partenaires facilement (ex : linkedin, viadeo)- Permet d’être en veille sur des sujets précis (twitter)- Permet de créer une conversation entre votre marque et vos clients- Potentiel de viralisation «Gratuit» mais chronophage et demande un certain ! savoir faire pour recruter et animer une communauté

29.
Partager vos présentations enligne avec Slideshare

30.
SLIDESHARE- Visibilité : plus importante communauté de partage de présentations au monde- Possibilité de charger des formats différents : .ppt / .pdf / .key etc…- Trouver des présentations et de nombreuses informations sur de très nombreux sujets- Possibilité d’inclure facilement cette présentation dans un blog, dans votre site web et sur les réseaux sociaux professionnels (linkedin)

31.
I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en équipe 2.2 Si vous avez besoin de travailler à plusieurshttp://www.flickr.com/photos/adriarichards/6368217151/

32.
Partager des documents avecvotre équipe avec Dropbox

33.
DROPBOX- Permet de partager tout type de fichier (excel, word, pdf, images, vidéos...)- 2 Gb Gratuit- Application iPhone et Android ! Sécurité des données

34.
Faire du travail collaboratif sur desdocuments avec Google Documents

35.
GOOGLE DOCUMENTS- équivalents word, excel et powerpoint disponibles- 1 Gb Gratuit- Travail collaboratif en temps réel

36.
S’organiser : Google Agenda

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GOOGLE AGENDA- Se synchronise avec votre pc et votre mobile- Permet de créer des agendas partagés- Gestion des contacts- Compatible avec les mobiles- Dans le cloud, donc accessible depuisn’importe quel pc

38.
Organisez vos réunions : Doodle

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DOODLE- Permet de trouver une date commune pour se réunir avec différentes personnes (chacun renseigne ses disponibilités)- Gratuit- Sans inscription- Se connecte à vos agendas Google, Outlook, iCal- Url personnalisable

40.
Communiquer et travailler endirect avec quelquun avec Skype

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SKYPE- Possibilité de partage d’écran (pour montrer le fonctionnement d’un logiciel, dérouler une présentation...)- Fait passer la vidéo et la voix- Permet de communiquer à l’international très facilement et sans aucun coût- Conversation à plusieurs- Gratuit Pas de conversation vidéo possible à plus de 2 ! gratuitement

42.
Organiser ses idées avec les logicielsde Mindmapping

43.
MINDMAPPING- Construction, organisation et réorganisation très rapides (ex : réflexion sur l’arborescence d’un site web)- outil de facilitation visuelle- Peut être lié à des contenus externes (Mindmap, Videos, Tweet, site internet, etc…)

44.
MINDMAPPINGLogiciel libre et gratuit (Windows, Linux et Mac OSx) : FreemindLogiciel gratuit pour Mac : MindnodeLogiciel propriétaire : MindManager

45.
Créer des formulaires (ou sondages)avec Google Forms

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GOOGLE FORMS- Utile par exemple pour créer des sondages ou des enquêtes de satisfaction- Gratuit & Simple d’utilisation- Résultats graphiques ou détaillés exportables au format excel- Possibilité de diffusion via e-mail et un lien- Possibilité d’inclure le formulaire dans un site web

47.
Faire des sondages : SurveyMonkey

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SURVEYMONKEY- 10 questions par sondage et 100 réponses par sondage gratuitement- Personnalisation du sondage- Récoltez des données par lien Web, courrier électronique, réseaux sociaux, etc…- Fonctionnalités très poussées en mode premium (Intégration de SPSS, Analyse de texte pour les réponses ouvertes, etc…)

49.
Retoucher ses images : Photofiltre etThe GIMP

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RETOUCHE PHOTO Photofiltre : Logiciel gratuit pour Windows The Gimp : Logiciel libre et gratuit pour Windows, Mac OSx et Linux

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Si vous avez d’autres conseils et outilsgratuits, partagez-les avec nous !